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1、秘书简史,秘书工作起源于何时，有两种说法，一种认为起源于远古的黄帝时代，一种认为起源于夏代的奴隶社会。,自170万年前的元谋人时代到公元前21世纪夏朝建立，是原始社会。尚书尧典说，“三皇”、“五帝”在对重大事项做出决断之前都要“咨四岳” 。,传说的三皇燧人氏、伏羲（庖牺）氏、神农氏（类似的还有女娲氏、有巢氏）的称名反映了原始社会经济发展状况。 易系辞下说：“古者庖牺氏之王天下也，仰则观象于天，俯则观法于地，观鸟兽之文与地之宜，近取诸身，远取诸物，于是始作八卦，以通神明之德，以类万物之情。” 三皇之后的五帝（黄帝、颛顼、帝喾、唐尧、虞舜）以及禹大致处于父系氏族向奴隶社会的转变时期。,黄帝（？公元
2、前2402公元前2303），本姓公孙，长居姬水，因改姓姬。居轩辕之丘，因以为名。号有熊。有土德之瑞，故称黄帝。黄帝有史官仓颉、沮涌、孔甲等多人，有人认为，这类人员的出现，标志着秘书人员的诞生。,2200年后，战国晚期，荀子解蔽篇说：“故好书者众矣，而仓颉独传者，一也。” 汉代纬书春秋元命苞谓，仓颉“生而能书，及受河图录字，于是穷天地之变，仰视奎星圜曲之势，俯察鱼文鸟羽、山川指掌，而创文字。” 黄帝崩，其孙昌意之子高阳立，是为帝颛顼（？公元前2299）。 颛顼崩（？公元前2222），黄帝子玄嚣之孙高辛立，是为帝喾（？公元前2218？公元前2156）。尧、舜、禹为传说中三个部落联盟首领，连续禅让。
3、,挚于兄弟为最长，得登帝位，封异母弟放勋（尧）为唐侯。尧初生时，其母寄于三阿之南伊长孺之家，故从母所居而姓伊，名放勋，号陶唐。尧，谥也。谥法曰：翼善传圣曰尧。挚在位九年（？公元前2152前2144），政微弱，而唐侯德盛，诸侯归之。挚服其义，乃率群臣造唐而致禅。唐侯自知有天命，受禅（？公元前2144年）。,尧曰：谁可顺此事？放齐曰：嗣子丹朱开明。尧曰：吁，顽凶不用。 尧又曰：谁可者？讙兠曰：共工旁聚布功，可用。尧曰：共工善言，其用僻，似恭漫天，不可。 尧又曰：嗟，四岳。汤汤洪水滔天，浩浩怀山襄陵，下民其忧，有能使治者？皆曰：鲧可。尧曰：鲧负命毁族，不可。岳曰：异哉，试不可用而已。尧于是听岳用鲧九
4、载，功用不成。 尧曰：嗟，四岳，朕在位七十载，汝能庸命践朕位？岳应曰：鄙德忝帝位。尧曰：悉举贵戚及疏远隠匿者。众皆言于尧曰：有矜在民间，曰虞舜。尧曰：然，朕闻之，其何如？岳曰：盲者子，父顽母嚚弟傲，能和以孝，烝烝治不至奸。尧曰：吾其试哉,舜在位时（？前2044前2006），设立九官以治天下，其中有纳言一官，由龙担任。 纳言是上通下达，出纳君命的官员，是典型的秘书官职。,夏朝开创了我国秘书工作的先河,（颛顼鯀）禹（前2002前1995） 帝禹东廵狩至于会稽而崩，以天下授益。 三年之丧毕，益让禹之子启（公元前1991年）。 夏朝以都城“夏邑”为中央，“九州”各有所居。已形成有“百官”的国家机构，设
5、有“三政”、“四辅”、“六事”等主要官职。 “六事”中的官占、遒人、太史令都是秘书官职。官占，掌管占卜。遒人，负责宣布政令。太史令，掌管记事和图籍。“六事”也称“六卿”，是中央六个行政事务管理机构的长官。 夏朝应该已经有了文字。,商代秘书,契是殷家始祖，故言“殷契”。母曰简狄，有娀氏之女，传为帝喾次妃（实非），与宗妇三人浴于川，玄鸟遗卵，简狄取吞之，因孕生契。契长而佐禹治水有功，帝舜乃命契为司徒，封于商，赐姓子氏。 自契至汤（前1575年）十四世，当是时，夏桀为虐政淫荒。伊尹处士，汤使人聘迎之，五反然后肯往从，汤言素王及九主之事。或说伊尹乃为有莘氏媵臣，欲干汤而无由，负鼎俎以滋味说汤致于王道。
6、汤举任以国政。伊尹名挚，阿衡为官名，按：阿，倚也；衡，平也。言依倚而取平。 汤乃兴师伐夏桀，诸侯服，汤乃践天子位。,礼记明堂位：“夏后氏百官，殷二百。” 商朝的中央机构比夏朝规模大，商朝中央机构的官员约有二百四十人左右。商王直接管辖的的“内服”有由“百僚庶尹”组成的中央机构，是协助商王处理国家大事的中枢机关。 中央机构的核心是“相府”；相府的主政长官是“相”，协助国王处理朝政。伊尹、傅说都是殷朝总领百官的名相，他们所辅佐的太甲、武丁都是商朝繁盛的时期。千字文：“磻溪伊尹，佐时阿衡”，“说感武丁” 商代“三公”的地位很高，但“三公府”属于非常设机构。汉书百官公卿表记述商朝尸“三公”时说：“三公无
7、官，言有其人，然后充之。”多是一些有名望的重臣被立为“三公”，实际上为兼职。商朝的名相伊尹、傅说都曾名列“三公”。,“国之大事，在祀与戎” ，商代政府机构大致分为两大系统：卿事寮（政务系统）、太史寮（神职系统）。 寮，本为“尞”（燎），“烧柴祭天也” 。“尞”加上“宀”，成为“寮”，表示烧火照明以便处理事务的职官机构。“寮”、“僚”通，“同官为僚” 。 卿，原作“鄉”（参加饮酒礼的乡老），任用为官后称为“卿”。“事”在甲骨文中作“史”，说文：“史，记事者也，从又持中；中，正也。凡史之属皆从史。事，职也。”卿事有多尹、御事（承担事务）等属下。 太史寮有史、巫、祝、卜（贞人）、乍册等。 另有服务内
8、廷的宰、寝、臣、小臣、小子等。,商朝的秘书官员统称为巫、史。分工很细，见于甲骨卜辞和先秦典籍的秘书官职有：巫、卜、史、大史、小史、西史、东史、贞人、乍册等等。 商朝是奴隶制社会神权政治鼎盛时期。礼记表记：“殷人尊神，率民以事神，先鬼而后礼。”殷人是每日必卜，每事必卜，巫、史的首要职责是掌管占卜，享有辅助政事、参与一切决策的权力。 巫、史的另一职责是记事。说文：“史，记事者也。从右持中。中，正也。”中，即簿书。 巫、史掌管占卜、记事，自然要承担甲骨文制作，包括取材、整治、钻凿、刻辞、保管等一系列技术性工作。 尚书商书中收有誓、诰、训、命四种公文类别的区分，但应用界限并不分明。,周代的秘书机构和秘
9、书工作,周后稷名棄，其母有邰氏女曰姜原，為帝嚳元妃，見巨人跡，踐之而孕。 帝尧举弃为农师，帝舜封弃于邰，号曰后稷，别姓姬氏。 后稷子不窋末年，夏后氏政衰，废稷之官，不复务农。后稷曾孙公刘，复修后稷之业，务耕种，百姓归之。周道之兴自此始。,后稷十三世孙古公亶父复修后稷、公刘之业，国人扶老携弱归之。 古公有长子曰太伯，次曰虞仲，太姜生少子季历。季历娶太任皆贤妇人，生昌有圣瑞。古公曰：我世当有兴者，其在昌乎。太伯、虞仲知古公欲立季历以传昌，乃二人亡如荆蛮，文身断发以让季历。 古公卒，季历立，是为公季。公季卒，子昌立，是为西伯。,西伯曰文王，日中不暇食以待士，伯夷、叔齐在孤竹，往归之。 帝纣囚西伯于羑
10、里，西伯益易之八卦为六十四卦。 纣赦西伯。西伯阴行善，诸侯皆来决平。 西伯崩，太子发立，是为武王，太公望为师，周公旦为辅，召公、毕公之徒左右王师，修文王绪业，伐纣。 武王乃褒封神农、黄帝、尧、舜、禹之后于焦、祝、蓟、陈、杞，封功臣谋士尚父于营丘曰齐，封弟周公旦于曲阜曰鲁，封召公奭于燕，封弟叔鲜、叔度于管、蔡。 武王崩，太子诵代立，是为成王。成王少，周初定天下，周公恐诸侯畔，乃摄行政当国。,周公旦制礼作乐。汉景帝时河间献王所得周官（新莽开始称周礼）相传为周公亲撰，记载了西周的六大职官系统：天官（大冢宰为首）掌邦治， 地官（大司徒）掌邦教， 春官（大宗伯）掌邦礼， 夏官（大司马）掌邦政， 秋官（大
11、司寇）掌邦禁， 冬官（大司空）掌邦事。,西周时，周王的最高辅佐是师、保、傅。如周成王时，周公旦为太傅，召公奭为太保，太公望为太师。周朝对商代职官的两大系统有所延续，西周将卿事寮的职掌划分为三部分，西周中后期，“三有司”（司徒、司马、司空）地位显赫，掌管重要政务。司徒掌管土地，在金文中写作“司土”；司空负责工程，金文作“司工”；司马掌领军队。,太史寮俨然是周王的秘书机构，其中最重要的是内史、御史。内史与王更为密切，负责记录、发布王命。御史在殷商甲骨中已经出现，周朝又称柱下史，管理文书档案。王的身边伴有左史、右史。此外，太史寮中还有神职性质的祝卜。在卿事寮、太史寮两大系统之外，还有以太宰为首负责宫
12、廷事务的宫官，西周中叶以后，他们也染指政务，天子借之牵制卿事寮。,春秋晚期，诸侯国卿大夫纷纷在采邑内设立不世袭的家臣，主管为“宰”。到了战国初年，在“三家分晋”等卿大夫夺权事件后，家臣成为国家官吏。战国时期，各国为兼并天下而进行政治改革，贵族垄断官位、封邑的世卿世禄制向官僚制转变，由此导致不掌政地主对政权的依赖性，君主专制逐渐形成，这样的变法以秦国最为彻底。,在分封时代，军政合一、文武不分，而战国官僚系统的文武职分非常清楚。 最高文职为相，称相邦、丞相。秦国有左、右相，后人统称之为宰相。 “相”原意为辅助瞽者之人，后来用以称诸侯朝聘仪式中辅导行礼之官。 最高武官为将、将军（楚国称柱国，秦有时称
13、尉），地位仅次于相。秦国官制有别于中原列国，最高官职为大庶长、大良造。秦国后来制定出20级爵制。,秦汉,秦始皇帝推行官僚制，形成丞相、太尉、御史大夫统领的职分格局。 丞相“掌丞天子，助理万机”。秦分左、右相，秦汉时以右为上。 太尉，最高武职。因始皇直掌军权，秦朝未见太尉实授。 御史大夫，“侍御史之率，故称大夫。”战国时，御史已经行使监察权，是史官系统发展出的新职能。秦朝除了中央设御史大夫外，地方郡县也设监御史。,丞相之下又有列卿各司其职，所谓“九卿”乃概言其多。如，奉常、郎中令、卫尉、太仆、廷尉、典客、宗正、治粟内史、少府、中尉、主爵中尉。 除了以上三大系统，秦朝也有宫官（中官）系统。秦汉官名
14、带“中”者多为中官，为宦者，能出入禁中，如中常侍、侍中、给事中。 与官僚制相应，将以血缘划分管理民众改为按区域进行管理的郡县制，郡县两级政府比照中央政府而设立行政、军事、监察三大系统。官员谷禄以石计，每石相当于百二十斤。,古人“制法作事，皆引天道以为本统”， “则天三光，备三公官”就是一个体现。 汉书百官公卿表：“相国、丞相，皆秦官，金印紫绶，掌丞天子，助理万机。秦有左右。”“哀帝元寿二年更名大司徒。” “太尉，秦官，金印紫绶，掌武事。” 自上安下曰尉，武官悉以为称。后来设大司马，代太尉掌管武事，冠于“某将军”前，为最高军事统帅。 丞相、太尉，秩万石；御史大夫，秩中二千石。 “御史大夫，秦官，
15、位上卿，银印青绶，掌副丞相。” 太尉不常置，御史大夫府与丞相府并称“二府”。,九卿秩二千石，实质与秦朝无异：太常、光禄勋、卫尉、太仆、廷尉、大鸿胪、宗正、大司农、少府。 奉常，掌宗庙礼仪，有丞。景帝中六年更名太常。 常，典也，掌典三礼也。 太常，王者旌旗也，画日月焉。王有大事则建，以行礼官主奉持之，故曰奉常也。后改为太常，尊大之义也。 常，甞（尝）也，本负责尝食祭祀贡品。 郎中令，掌宫殿掖门户，武帝太初元年更名光禄勋。期门、羽林皆属焉。有仆射，秩比千石。 光者，明也；禄者，爵也，勋功也；勋，阍也。阍者，古主门官也，光禄主宫门。 光禄勋，光，大也；禄，麓也；勋，阍也。古音相同而转。 羽林亦宿卫之
16、官，言其如羽之疾、如林之多也。一说：羽，所以为王者羽翼也。 古者重武官，以善射者掌事，故曰仆射。仆射者，仆役于射事也。,卫尉与中尉分掌南军、北军。 卫尉，掌宫门卫屯兵。中尉，掌徼循京师，武帝太初元年更名执金吾。 金吾，鸟名也，主辟不祥。天子出行，职主先导以御非常，故执此鸟之象，因以名官。 吾者，御也，掌执金革以御非常。 吾实大棒之名。 汉制有金吾，有木乌，以大棒以御非常，故以吾名之。金吾，以铜为之，黄金涂两末，御史大夫、御史大夫、司隶校尉亦得执焉。御史、校尉、郡守、都尉、县长之类，皆以木为吾。” 卫尉巡行宫中，金吾徼于外，相为表里。,太仆，秦官，掌舆马。” “仆”本义为“驾车”。廷尉，掌刑辟，有正左右监，秩皆千石。景帝中六年更名大理，武帝建元四年复为廷尉。 听狱必质诸朝廷，与众共之，兵狱同制，故称廷尉。 廷，平也，治狱贵平，故以为号。 典客，掌诸归义蛮夷。景帝中六年更名大行令，武帝太初元年更名大鸿胪。 郊庙行礼赞九宾，鸿声胪传之也。 属官有：行人管外交，译官管翻译，别火管蛮夷饮食。武帝太初元年更名行人为大行令。,
