人在职场之沟通技巧(PPT 38页)

上传人:八婆 文档编号:559244 上传时间:2017-03-29 格式:PPT 页数:38 大小:1.24MB
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1、2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 1 人在职场之 沟通技巧 绿色顾问机构 联系人:翁先生 电话: 0769 22488175 13113269950 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 2 大 方 得 体 1. 角色定位:职责与权力 2. 解决冲突的沟通技巧 3. 建立内部客户概念 4. 上下级沟通礼仪 5. 与其它部门沟通的要点 6. 模拟练习 /案例分析 魅力 无限 沟通技巧篇 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 3 角色定位:职责与权力 成长管理模型 个人目标评估 明确位置和目标 你的职责和权力 沟通技巧篇之一 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载

2、 4 战略方向 工作 组织名称 我的名字 个人成长管理模型 个人成长管理模型 个人成长管理模型 快乐吗? 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 5 个人目标 自测评估 组织的目标是: 我所做的工作要求是: 我日常工作的责任是: 在我的工作中三个优先考虑的方面是: 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 6 经营机能表 决策 计划 准备 实施 检查 经营者 管理者 督导 员工 你位置决定你的角色 个人目标:精神动力、工作热情,清晰的规划 个人目标与组织目标不一致, 在工作中会感到干劲不足。 角色和目标 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 7 回顾:最近的工作成绩如何? 自

3、己什么地方需要改进 ? 上级看重的是什么 ? 与你的上级沟通,重新明确一次你的工作计划、工作重点、个人目标 与领导讨论你的角色、职责、权限、利益 角色定位 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 8 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 9 解决冲突的沟通技巧 心态技巧 语言技巧 (以后) 沟通技巧篇之二 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 10 感情用事个人案例 什么事情? 有哪些人? 说了什么? 开始是怎样的? 后来又怎样的? 还有什么情况? 你所面临的问题 要不要看看 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 11 一、找出你所面临的问题 解决冲突的技巧 7

4、种 常 见 的 摩 擦 有人把不该你负的责任算到你的帐上。 有人对你发出“最后通牒”。 根本不懂你工作的人对你指手划脚。 不给你提供工作中必需的准确信息或资料。 当你为客户提供服务时,你的同事不合作。 预先定好的工作已经进行了,有人却变卦了。 你所依赖的人不好好工作。 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 12 人际关系问题 、 制度问题、 组织本身的实力水平问题 个人方面:对待工作情绪化 你所面临的问题 . . 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 13 1、 “ 跟这些人在一起,什么都干不成! ” 2、 “ 你可不知道和我一起工作的那些人是什么样子 ! ” 3、 “ 没那么

5、容易 。 ” 4、 “ 你知道他 ( 她 ) 是怎么说的吗 ? ” 5、 “ 他们竟然不 ” 6、 “ 我只好 ” 7、 “ 他们从来都不 ” 8、 “ 他们总是 ” 9、 “ 谁都不理解我 ” 10、 “ 我就事论事了 , 可是不太管用 。 ” 就要开始情绪化的信号 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 14 全部情绪化信号的共同点: 埋怨、他人的责任 委屈、冒火 /无奈 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 15 有犯罪感或负疚感 分心 破坏人际关系 破坏团队合作 其他 二、感情用事的代价 该办的事情办成了吗? 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 16 1. 如何

6、控制感情用事? 第一步:及早发现开始情绪化的信号 第二步:必须会通过 “ ” 来缓解你的情绪。 三、解决冲突秘诀:就事论事,避免感情用事 就事论事 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 17 2. “ 就事论事 ” 的好处: 节省时间: 集中精力 开阔思路 3. “ 就事论事 ” 有难度 4. 从组织的角度出发处理问题 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 18 不要对自己说: “ 他在指责我犯错误了 ” “ 她不该那样对我说话。 ” “ 你也不怎么样,还不 是照样出错。 ” 应该对他说: “ 你看我们应该如何解决这个问题? ” “ 请你告诉我需要怎么做,好吗? ” “ 我们不

7、应该提供这么糟糕的服务,我们怎样才能改好? ” 从组织利益出发处理问题的技巧 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 19 工作中 人的环节 里蕴含最大的挑战。 发生冲突的时候往往 容易感情用事 。 不论是组织内部还是组织外部的人 , 对待他们的最佳方法是: 就事论事 , 不要感情用事 。 “ 就事论事 ” 意味着 始终围绕组织中的问题 、 从组织利益出发 进行讨论 , 而不要把自己的好恶掺杂进去 解决冲突的根本办法 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 20 建立内部客户概念 沟通技巧篇之三 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 21 部沟通现状 1. 我们对 “ 人的

8、环节 ” 重视度如何? 2. 首先使内部员工满意了吗? 3. “ 努力干活 ” 等于 “ 令客户满意 ”吗? 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 22 织的基本原则是怎样被忽视的 1. 一个组织最基本的原则是什么 ? 2. 三种忽视组织基本原则的表现: “ 我的情况和别人不一样 , 我不直接面对客户 。 ” “ 虽然我提供了良好的服务 , 可是他们不认可 。 ” “ 我肯定干得不错 , 因为我根本没听到过任何怨言 。 ” 3. 客户之间的差异性 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 23 部顾客观念: “令客户满意”的六大好处 1. 让员工放松; 2. 提高效率; 3. 提高

9、员工满意程度:看到自己工作的意义; 4. 找到生存和成功的关键:重视客户赢得商机 5. 强化团队合作精神 , 齐心协力 6. 获得更多的收益 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 24 部顾客观念: 1. 下一环节就是客户 你的 . 经常围绕上级要求优先解决的问题工作 3. 懂得令客户满意才是你的职责 4. 懂得获得反馈是令客户满意的前提 5. 懂得客户间差异,具有对象性、技巧性 以礼相待 从组织的利益出发,就事论事 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 25 哦,要经常 想这些问题? 你做事时是不是首先想到 对方的 需求 ? 你所做的有没有根据 对方 差异 而有所调整? 你有

10、没有站在 对方的 角度 进行换位思考? 你有没有 让 对方 感受到 你所做的努力及其成果? 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 26 上下级沟通 小李的烦恼 :拍马屁? 两难的题目 真诚相待、理解万岁 善于沟通 重视礼仪 掌握开会和汇报技巧 运用投资回报率最高的方法 合作伙伴关系 赢得尊重和重视 沟通技巧篇之四 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 27 还记得吗? 你做事时是不是首先想到 对方的 需求 ? 你所做的有没有根据 对方 差异 而有所调整? 你有没有站在 对方的 角度 进行换位思考? 你有没有 让 对方 感受到 你所做的努力及其成果? 2017/3/29 来自 国

11、最大的资料库下载 28 个人目标 自测评估 组织的目标是: 我所做的工作要求是: 我日常工作的责任是: 在我的工作中三个优先考虑的方面是: 小张的职责是: 小张与我的最佳沟通方式是: 小张的三个优点是: 角色:上司 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 29 个人目标 自测评估 组织的目标是: 我所做的工作要求是: 我日常工作的责任是: 在我的工作中三个优先考虑的方面是: 我的领导喜欢的沟通方式是: 老板说我做得好的三点是: 角色:下属 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 30 沟通技巧篇之五 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 31 还记得吗? 你做事时是不是首先

12、想到 客户的需求 ? 你所做的有没有根据 客户差异 而有所调整? 你有没有站在 客户的角度 进行换位思考? 你有没有 让客户感受到 你所做的努力及其成果? 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 32 该项工作目标 自测评估 该项工作的目标是: 我所做的工作要求是: 该工作我的责任是: 在我的工作中三个优先考虑的方面是: 上游的职责是: 上游与我的最佳沟通方式是: 上游做得好的三点是: 角色:下游 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 33 该项工作的目标 自测评估 该工作的目标是: 我所做的工作要求是: 我工作的责任是: 在我的工作中三个优先考虑的方面是: 下游喜欢的沟通方式是: 下游说我做得好的三点是: 角色:上游 2017/3/29 来自 国最大的资料库下载 34 该项工作的

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