oa工作计划案例

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1、oaoa 工作计划案例工作计划案例 篇一：oa 项目案例详解 常见需求单 需求提供部门签字：_签 字时间：_ _ 常见业务现象 随着企业规模的发展，企业必将面临机构增加、业 务扩张的局面，如何有效地确保企业的整体运行效率，推 进企业制度化、规范化、精细化、流程化管理便日显重要。 而万户率先将先进的管理思想引入到 OA 办公系统平台，将 管理体系、工作协作体系、知识管理体系紧密结合，最大 化的确保企业战略得到有效的执行，通过以下方式为用户 创造价值： 1、信息公开 很多人玩过一个传话的游戏，一句话从第一个人传到 最后一个人，内容早已走样。这不是员工故意犯的错误， 而是因为应公开的事情没有尽最大可

2、能公开化，传递信息 的方式不正确造成的。为了避免信息在传递过程中失真， 万户 OA 通过在“知识管理”中建立新的栏目，将公司所有 的制度、文件、文化理念发布上去，让所有的员工清楚地 掌握公司的制度和文件内容。在万户看来，让信息公开是 制度执行的第一步。 2、制定计划 军队中，没有命令就没有战斗；在企业中，没有计划 就没有执行。所有的执行力都是从计划开始，这是众所周 知的道理。万户 OA 设立了“办公事务-工作报告”的功能， 让用户提交工作计划和总结；还有“日程”功能，让每一 个部门的主管可以根据总经理的安排，将部门的工作任务 分解为部门每位员工的任务，然后建立起每位员工每一天 （或每几天）的工

3、作日程，还可以将“日程”发给下属时 共享给部门所有员工查看。这样，下属员工每天打开万户 OA 就知道部门主管吩咐了什么工作给自己和同事，他们就 会知道自己的工作完全处于主管的周密安排和同事的监督 之下，那么执行力也就会大幅提高了。 3、实时监督 计划制定并安排了下去，是否一定就会执行好呢？答 案是否定的。监督与检查是管理者的一个重要职责。万户 OA 用“流程管理”设置了企业几乎所有事务的流程审批， 从提交到存档，每一步都有不同的人员跟进，提交者和审 批过某流程的员工，都可以通过“文件监控”查看流程的 办理状况。这样一来，企业的每一项事务的审批都处于大 家的监督之下，谁办事及时谁办事拖拉一目了然

4、，容不得 半点的推诿和扯皮。 此外，万户 OA 中还有一项“协作办公”功能，通过自 定义组，由组领导根据任务大小将任务分解成事件，然后 将事件分发给组成员，追踪事件完成状态，从而做到对整 个任务的协作办公和追踪管理。借助万户 OA，员工的工作 从安排到完成，整个过程都处于上级的监控之下，就更有 完成的动力了。 4、公正考核 有了计划，并有了过程的监督，一切都完美了吗？不 是。工作完成后没有公正的考核，就谈不上对人力资源的 正确使用。万户 OA 中的“协作办公”功能除对领导发出的 任务进行监督、对同事提交的申请进行审核外，更有任务 的考核管理：部门领导分配给属下的任务完成后进行，用 以给每位员工

5、的已完成任务进行考核（按时间、质量等） ， 并能够按要求产生一定的报表，同时各员工的考核成绩能 够记档，对于做得好或不好的员工，则根据已公开的制度 进行奖罚，让大家都心服口服。有了万户 OA 提供的绩效作 依据，企业将形成一种公平、公正、公开的用人环境，各 种的“以关系用人”现象将没有了生存空间。 办公管理系统问卷调查表 1. 贵公司对 OA 系统是否有了解？ 没有听说过 B、有一些了解，但没有接触过 C、比较了 解，曾经使用过 2. 贵企业的办公模式是？ A、集中式办公 B、分散式办公 C、其他： 3. 您认为 使用 OA 办公自动化系统后是否提高了企业的办公效率？ A、很高 B、高 C、一

6、般 D、降低 E、说不清楚 4. 贵企 业现阶段急切需要 OA 解决企业管理哪些环节的问题？ 内部沟通 资料传递 公文流转文档管理行 政审批 远程办公 其他： 5. 您在选择 OA 产品时关心产品哪些功能？ 集团化管理 信息发布 文档共享 电子邮件 收发文管理 内部讨论 组织结构可灵活调整视频 会议 会议管理 档案管理 电子印章 车辆管理 用品管理 图书管理 其他： 6. 贵企业目前收发文的主要方式？ A、常规纸质收发文 B、传真收发文 C、电子邮件收发 文 D、网上办文 E、其他：7. 贵企业公文一天的收发量大 概多大数量？ A、10 份以内 B、10-30 份 C、30-50 份 D、50

7、 份以上 8. 当领导出差时，工作人员怎么处理日常审批工作？ A、等领导归来后再提交 B、电话请示领导后处理 C、 通过领导工作代办人处理 9. 领导出差导致工作延迟处理， 一般延迟时间大概是多少？ A、1 天之内 B、1-2 天 C、一周左右 D、更长时间 10. 贵企业日常通知、公告的发表方式是怎样？ A、张贴纸质告示 B、各部门分别发送告示 C、电子邮 件告知其他：11. 贵企业当前文档管理方式是哪种？ A、纸质文档，分散管理 B、纸质文档，统一管理 C、 电子文档，分散管理 D、电子文档，统一管理 E、其它： 12. 目前企业文档分类方式为哪种？ A、按部门分类 B、按应用分类 C、按

8、文档类型分类 D、按项目分类 E、多种方式综合使用 F、其他方式： 13. 贵企业文档访问权限控制办法？ A、自由访问 B、修改控制 C、下载控制 D、按部门 （或级别）控制 14. 贵企业日常沟通的主要方式有哪些？ 面谈 电话 电子邮件 网上聊天（QQ、MSN 等） 15. 其它综合的要求？（可另附页或文档描述） 注意：如果客户未采购专业的电子档案管理系统， 这部分问卷则需要根据项目情况来确定是否提供给客户 ，避免需求扩大化。 篇二：点晴 OA 系统 操作案例 OA 系统 操作案例 二一三年九月十日 目录 湖州卓信 OA 系统 操作案例. . 1 一、 登录 OA 系统步骤 . . 3 二、

9、 查看工作计划步骤 . . 3 三、 通知查看 . . 6 四、 联络单（采购申请、业务信息交流等） 7 （一）发送联络单 . 7 （二）查看联络单 . 9 一、登录 OA 系统步骤 打开 IE 游览，要求：每天上午、中午、下午至少登录 一次。 在公司内部电脑登录，输入网址：192.168.1.2 一、那么可以 在该页面上，右键点击“创建快捷方式” ，点“是”确 认。 会出现快捷图标： 二、查看工作计划步骤 登录 OA 系统后，主页就如下图： 点击左侧菜单“工作计划管理”的“浏览现有工作计 划” 注：“安排新工作计划”信息由生产部门发布 其它方式：点击桌面，可在“工作计划管理”一栏可 看到最新

10、工作计划通知。 篇三：OA 系统功能全解 07：制定工作计划 制定工作计划 围绕工作目标制定年计划、月计划和周计划等 创建、评审、修订和执行，全过程跟踪 支持关联多个工作任务和工作报告 OA 系统功能全解 07：制定工作计划 工作计划是每个企业不可或缺的部分，我们知道的有 个人计划、部门计划甚至是企业计划，这些都对企业终极 目标的实现起到至关重要的作用。在企业中，员工需要根 据工作要求对工作计划进行制定，然后定期的总结和汇报 工作进度或成果，并找出计划与现实的差距以及造成这种 差距的原因，最后以此为据去修改或重新制定下一工作计 划。值得注意的是，这些工作计划的完成程度会作为重要 的考核指标，最

11、终影响我们的绩效考核。 工作计划的制定很大程度上增强了我们的工作积极 性，减少了工作的盲目性。因此，OA 在设计之初也充分的 考虑到这个问题。我们可以在 OA 办公系统中创建新的工作 计划，当然有些计划并不是仅凭个人就能完成的，有时候 可能需要跨部门合作，又或者是需要上级审批，又或者关 联多个工作任务和工作报告，所以我们必须要将制定的工 作计划转入审批状态，对其可行性进行评估，当然，评审 人也可以给它批注，为计划执行者提供宝贵意见（不需评 审的工作计划可直接转入执行状态） 。这样一来，参与计划 的各方也可以做好协调，加深对工作计划的理解，最终可 以提高我们的工作效率。 评审结束后，工作计划会被转入执行状态并且全程 跟踪。当然在这个阶段，由于企业内外部环境的变化以及 实施中的一些总结，工作计划可能会因势而变，遇到这种 情况我们可以对已有的工作计划进行修改，使它更契合当 前的状态。