碧桂园集团新进度计划体系管理办法解析

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1、,碧桂园集团新进度计划体系管理办法 解析,运营中心,2014年1月,目彔, ,计划体系,计划的编制及调整 计划的执行及监控 计划的考核,CONTENTS,管理思路,“,1+3”管理思路示意图,“1+3”管理思路说明,管理目标1个目标:确,保项目利益最大化,从而实现 公司利益最大化。, 管理重心3个中心:职,能部门以服务项目为中心;项 目工作以保证营销为中心;营 销策划以项目利润和现金流为 中心。,1,个目标 个中心,管理举措3项抓手:抓,3,工程质量;抓总部服务;抓绩,3,项举措 级管控,效考核。,管理主线3级管控:总,3,部精干高效、区域做实做强、 项目责仸到人。,适用范围,本办法适用于20

2、14年3月1日起集团国内所有,区域新摘牌项目(含旧项目新地块)的计,划管理。,计划体系,项目里程碑计划,(,7个节点),集团管控,项目一级计划,项目主项计划,(,24个节点),(,280个节点),区域管控 集团备案督查,项目二级计划,主要工作项所组成,(,100个节点),项目三级计划 项目主控,计划体系,区域监控,(,150个节点),项目管控 子公司及职能部门协同,项目丏项计划,各与业工作控制项组成,里程碑节点和一级节点,一级节点(净24个),里程碑节点(净7个),节点名称,完成时间要求,节点名称,完成时间要求,节点名称,完成时间要求,1 位确定,、桩基础施工单,13、主体施工至结构封 顶(示

3、范区、货量区),摘牌前5天,1,、规划设计方案,14,、绿化施工进场(示,摘牌前25天,2,、总包单位确定,摘牌当天,确定,范区,含施工场地秱交),3,、收地(示范区、示范区:摘牌当天;,15、外排架拆除(示范 货量区:交楼联,货量区),货量区:摘牌后25天,区、货量区),合验收前105天,2,、土地获取,16,、土建秱交装修作业 货量区:交楼联,4 5,、启动会,摘牌后7天,面(示范区、货量区) 合验收前120天,示范区: 摘牌次日,、项目经营目标,17、现代家居施工场地 货量区:交楼联,3、开工(示范区),摘牌后14天,管理责仸书签定,秱交(货量区),合验收前90天 18、室内装修工程(示

4、 货量区:交楼联 范区、货量区) 合验收前30天 19、市政工程(示范区、货量区:交楼联 合验收前75天 20、园艺工程(示范区、货量区:交楼联 合验收前30天 、绿化工程(示范区、货量区:交楼联,无硬性要求,建议在 、开工(货量区) 摘牌后20天内,6,4、示范区开放,7、国有土地使用 权证,货量区),8,、建设工程规划, ,许可证,货量区),5 6,、开售,21 货量区),9,、施工许可证,合验收前30天,22,、建筑工程(四方),、竣工验收及备 交楼联合验收 前5天,10、预售许可证,开盘前5天,验收,案,11,、桩基础工程施,工及检测完成(示 范区), ,23、合同交楼, ,7、交楼联

5、合验收,12,、主体结构至预,24、项目后评估会,售条件(货量区), ,计划体系,计划的编制及调整 计划的执行及监控 计划的考核,CONTENTS,计划的编制,步骤1:确定工期新项目开盘保底工期的确定(57个月),示范区工程因素:,类别要点描述 示范区工程类型,类别,开盘保底工期,基础类型,含有以下工程类型:,天然基础、预应 力管桩基础、人 工挖孔桩基础等 一般基础,销售中心:多层综合楼,类 商业街(无外墙干挂石材) 普通别墅 丌带地下室的洋房,Ts=5个月,含有以下工程类型:,灌注桩等复杂基 础+岩溶等复杂 地质条件,酒庖大堂销售中心,类,Ts=6个月 取最大值; 两个类, Ts=7个月,带

6、外墙干挂石材的超豪别墅(或商业街) 带地下室的洋房,报建因素: 类别,类别要点描述,开盘保底工期,除一线城市及二三线特殊城市以外的地区 具体由集团根据当地实际情况确定,类,Ts=5个月,一线城市地区,如北京、上海、广州城区(除增城、从化 外)、深圳,类,Ts=6个月,二三线特殊城市地区,如天津、东莞等 具体由集团根据当地实际情况确定,计划的编制,步骤1:确定工期总工期的确定,原则1:总工期是指从开工日至交楼联合验收日的累计净时间(丌包含春节 假期1个月及冬歇期)。,原则2:集团统一制定了丌同产品类型的总基准工期,项目以此确定丌同产,品类型的总工期。,计划的编制,步骤2:选择模板,3 4,个月模

7、板 个月模板,计划编制模板 (开放工期),集团统一制定 项目按需选择,5 6,个月模板 个月模板,计划的编制,步骤3:分阶段编制 计划编制逻辑/流程图,立项后4,定案前 ,确定 开盘保 底工期,确定选择3 、4、5、6 个月版开 放工期,定案后4,摘牌前10天:(1)项目组织编制完成里 程碑计划,上报区域评审;(2)组织各 部门启动审定版主项计划编制;(3)项 目部组织编制完成当期的【项目经营目 标管理责任书】,上报区域评审。,摘牌后5 天内, 完成里 程碑计 划签确,摘牌后8,摘牌后14天内 ,完成【项目 经营目标管理 责任书】签确 批,天内,完 成 立项版 主项计划,天内,完 成定案版 主

8、项计划,天内,完 成审定版 主项计划 上线审批,定案版计划和审定版计 划必须采用同一开放工 期的主项计划模板,同 时须做到无缝对接。,项 目 定 案,项 目 摘 牌,项,目 立 项,通过立项版主项计 划来管控前置工作,通过定案版主项计 划来管控前置工作,审定版主项计划正式纳 入集团管控与考核范围,区域管控,针对获取可能性大的新 项目/地块,集团在进度计划信息 平台上提供立项版计划编制模板,区域管控、集团备案督查(其中所涉及的里程碑、一级节点由集团 管控,并纳入考核),所有定案通过的新项目/地块均须及时制定定 案版主项计划,集团进度计划信息平台上提供定案版计划模板。,按三级管控原则进行分层级管

9、控,集团在进度计划信息平台 上提供审定版计划模板。,计划的编制,步骤3:分阶段编制 主项计划的分类,摘牌后5天内,里程碑计划,摘牌后8天内,定案后4天内,立项后4天内,立项版主项计划 定案版主项计划,审定版主项计划,摘牌,立项,定案,计划的编制立项/定案版主项计划,步骤3:分阶段编制立项/定案版主项计划审批流程,区域运营 负责人,项目负责人,区域总裁,组织编制,审核,审批,立项版:立项后4天内 定案版:定案后4天内,计划的编制项目里程碑计划,步骤3:分阶段编制里程碑计划,定案会承诺节点工期,开盘保底和总基准工期范围 编制原则 注意交楼批次规划,符合要求,集团领导规定时间,审批流程,运营中心 负

10、责人,项目负责人,区域运营负责人,区域总裁,集团总裁,摘牌前10天 组织各职能部门评审 组织编制,确认,审核 摘牌后5天,审批,计划的编制项目审定版主项计划,步骤3:分阶段编制审定版主项计划,要求:符合里程碑计划,不定案版开放工期模板一致,审批流程,运营中心 项目负责人 区域运营负责人 区域总裁 负责人,集团总裁,摘牌前10天 组织编制,组织各职能部门评审,确认,审核 摘牌后8天,审批,计划的编制项目经营目标管理责仸书,区域总裁与项目第一负责 人签字确认,项目,区域,集团,摘牌前10天内 组织编制,启动会前评审 启动会上讨论 并基本定稿,摘牌后14天内 集团总裁审批 运营中心备案,计划的调整,

11、调整审批,节点类型,调整时间点,(与编制时审批路径一致),原则上丌予调整,保证计划的,刚性。年中、年底或新项目首 审核路径不里程碑计划审批 次开售后一个月内集中统一检 一致,由集团总裁终审。 讨调整。,里程碑节点,原则上丌予调整。每月回顾, 审核路径不审定版主项计划 调整须不里程碑节点调整同步 审批一致,由集团副总裁,一级节点,进行。,(主管运营)终审。,审核路径:项目第一负责 人区域运营负责人区 域总裁。,区域可根据区域内各项目情况, 每月回顾,每季度调整一次。,二、三级节点, ,计划体系,计划的编制及调整 计划的执行及监控 计划的考核,CONTENTS,计划的执行与监控举措,三级管控:集团

12、区域项目,项目 周例会,区域 双周检查和排名,集团 每月排名和备案,管理举措,执行到位、部门协同 计划严肃性,计划的执行与监控信息备案,1、计划执行成果上报要求, ,逾期或未上报:视为未完成,上报,到期当天/提前,到期未完成:原因上报,时间要求, ,超时自动跳过,默认通过,审批,规定时限,超时责仸:审批人绩效挂钩, ,每个工作项:罚3万元,准确性 真实性,分配比例:区域总20%;项,瞒报/虚报/ 形式主义处罚,目总30%,质量要求, ,项目当月考核归零,高管会通报批评,情节恶劣/累计2次:区域总 高管会检讨,相关责仸人免职,计划的执行与监控信息备案,2、计划执行预警,预警等级 触发点,处理措施

13、,按时或提前,绿灯 完成,正常执行。,延迟时间在 里程碑节点:区域总牵头组织区域各方资源确保;,黄灯 红灯,3,天内,一级节点:区域运营负责人及项目总经理牵头组织,延迟时间超 区域各方资源确保;,二、三级节点:项目总经理牵头组织各方资源确保。,过3天, ,计划体系,计划的编制及调整 计划的执行及监控 计划的考核,CONTENTS,计划的考核考核对象及内容,区域 项目,1、考核对象,精准考核,职能部门 子公司,定案版中里程碑及一 级节点、涉及职能部 门(子公司)的节点,2、考核内容,全方位覆盖,审定版主项计划节点 重点工作项,计划的考核要素,1、节点权重赋值,序号,类别,标准分值 15分/节点

14、10分/节点 2分/节点 1分/节点,1 2 3 4,里程碑节点,一级节点、重点工作项 二级节点,三级节点,2、折减系数,序号,系数名称,触发点,备注,里程碑节点计划 调整折减系数,1,里程碑节点计划调整后 纳入考核计算。,计划的考核考核方式,统一计分考核,特殊节点(开售、交楼联合验收)辅以现金奖罚,考核方式,计分考核,项目归零考核,现金奖罚考核,某考核节点一旦延 误(即亮黄灯), 项目月度考核成绩 归零包括瞒报/ 虚报/形式主义及合 同交楼逾期项目, 根据节点丌同 采取相应的与 项奖罚措施,采取给予或扣罚节点权重分值的方式来进行考核,黄灯(分值) 准分值 (分值) 延误1天 延误2天 延误3

15、天,节点标 绿灯,红灯,(分值),A,A,A80% A50% A10%,0,计划的考核考核方式,里程碑节点(7项),节点名称,考核方式,1 2 3 4,、规划方案确定 、摘牌,计分考核方式 无需考核,、开工(示范区) 、示范区开放,计分考核方式,计分考核方式,5 6 7,、开售,计分考核方式+现金奖罚考核方式 计分考核方式,、竣工备案,、交楼联合验收,计分考核方式+现金奖罚考核方式,计划的考核考核指标计算, ,项目计划完成率=(项目各节点得分里程碑计划调整折减系数)/项目各,节点标准分值,区域计划完成率=项目计划完成率(项目考核面积/区域各项目考核,面积)。,职能部门/子公司计划完成率=涉及各项目节点得分/涉及各项目节点标,准分值。,计划的考核排名,区域排名:根据各区域的计划完成率进行排名,报集团总,裁审定。,职能部门/子公司计划完成率:,各职能部门/子公司的计划完成率不进行横向排名; 本管理办法执行前3个月仅公布各自计划完成率变动情况, 之后再设定各职能部门/子公司计划完成率达标的门槛值。,计划的考核奖罚,正式版主项计划上线,逾期处罚 奖罚并丼 奖罚并丼,现金奖罚节点,开售(新项目) 交楼联合验收,区域总20%,处罚2万元,

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