易迈红酒商超管理系统操作说明书

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1、易迈进销存管理系统通用操作指南易迈进销存管理系统通用操作指南 欢迎您使用易迈通用进销存系统 ，为了让您更快掌握软件的使用，我们特为您提供此帮助系统， 帮助您全面的了解易迈进销存系统的强大功能并轻松掌握它的使用方法；同时您也可以最快的解决您在使 用易迈进销存系统时遇到的一些问题。如果您在阅读本帮助后仍然有疑问，请登陆我们的网站 （http:/）获得在线答疑，或来电咨询：4006-588-582。 图 1 易迈进销存系统主页面 软件的进入与退出软件的进入与退出 进入 Windows 系统，在桌面上安装完易迈进销存管理系统，即可按下以下步骤进入系统。 第 1 步点击“易迈进销存管理系统”运行图标，屏

2、幕出现“登录登录”画面（如图 2） 图 2 “登录”页面 第 2 步 输入用户名及密码，点击，系统检测帐号与密码无误时，随即进入“系统主页系统主页 面面” （如上图 1 系统主页面）表示注册成功，主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、 以及状态栏组成，只要选择需要的功能项，就进入该功能模块，就可以完成相应的作业了。 要退出系统，只要点击右上角的关闭按钮，或点左上角的菜单，再点确 定即可退出。点击”取消”仍然留在系统中。 子系统操作入门子系统操作入门 一、一、系统设置系统设置 系统设置分为：工作组管理、用户及权限、系统设置、操作日志(不做详细介绍)、导入电子称资料、打印 商品条码

3、及货牌、数据备份、数据恢复、清理数据、修改密码(不做详细介绍)、初始化密码、模块管理 （系统开发员专用，不做介绍）及退出系统(不做详细介绍)十三个内容。 1.1 工作组管理工作组管理 工作组管理主要设置工作部门分组及该组的工作权限操作功能（如图 3） 。 图 3 工作组管理 图 3 左边界面为工作组名称，点击“新增”可新增新的工作组名称。 图 3 右边界面为系统作业操作功能分布，点击每个功能，便会显示该功能下所有操作明细清单（如：点击 “采购管理”以下的所有作业表分为：采购订单、验收单、赠品验收单等） ，用户可根据不同工作组自行 选取不同的工作操作权限，选取完后保存该工作组的作业权限设置成功。

4、 点击“修改”可对某个工作组进行名称和系统作业功能的修改，保存后修改成功。 1.2 用户及权限用户及权限 用户及权限是对系统操作员设置、工作组的分配及系统作业权限操作的设置（如图 4） 。 图 4 用户管理及权限分配 图 4 左边为系统操作员名称级别，点击“新增”可新增新的用户编号及姓名，每新增一次系统会自动编用 户编号，也可自行修改自定编号，根据该用户所在的部门，在右图的“用户工作组”后点击下位按钮选定， 再选取该用户作业权限的设定，有些工作权限前有个，点击可显示以下更细的工作表清单，设置完该用 户工作权限后点击“保存” ，设置成功。 点击“修改”可对用户所在部门及工作权限的修改。 1.3

5、系统设置系统设置 系统设置中有三个板块：公司信息、系统设置及前台设置。 （如图 5） 图 5 系统参数设置 公司信息板块管理员可设置公司名称、地址和联系电话。 系统设置板块管理员可根据所需，选择界面风格、电子称的条码格式设置。 前台设置板块是收银机系统的设置，管理员可根据所需自行修改和选取。 1.4 导入电子称资料导入电子称资料 主要是针对散装、打包等需称重的商品（如图 6） 。 图 6 导入电子称资料 点击“查询条件”后文本框的下拉按钮，可选按：类别编码、商品编码及商品名称再在后的文本框输入相应 条件，再选择相应的电子称类型，便可查询出相对应条件的商品明细。 “允许模糊检索及清空原有资料再

6、新增”均可按自行需要而选取或不选。 点击“导入”找到所放的需导入电子称资料的存放处，选取保存，电子称资料便可导入成功。 1.5 打印商品条码及货牌打印商品条码及货牌 点击“查询条件”后的下拉按钮，可选按：类别编码、商品编码及商品名称再在后的文本框输入相应条件便 可查询出相对应条件的商品明细。如只打单个或几个商品标签，可双击该商品，在“已选打印商品”便可 看到该商品。如全部商品都要打印标签，可点击“全选” ，再点击“选定” ，所有商品将被选定到“已选打 印商品”行列中，根据需要点击“打印货牌标签”或“打印条码标签”即可打印成功。 （如图 7） 。 如在“已选打印商品”中选错了商品，需删除的情况下

7、，可双击该商品，该商品便可删除成功。 图 7 打印商品条码及货牌 1.6 数据备份及数据恢复数据备份及数据恢复 主要是对系统数据库备份及恢复（如图 8） 。 图 8 数据备份及恢复 根据所需可将数据库另外备份到电脑其中的一磁盘下,点击“数据库备份”中的,找到想存放的磁盘后保 存再点击后出现一提示框，直接点击“确定”即可备份成功。 数据库恢复同样操作,选择数据库恢复项,点击“数据库恢复”中的,从备份的磁盘下恢复到系统,保存后 点“恢复” ，数据恢复成功。 1.7 清理数据清理数据 主要对系统数据的总清理，主清单明细（如图 9） ，可根据自行选中想删除的项目，点击“清除” ，所选中 的项目将被清除

8、，数据删除后不可恢复，为防止过后需要时查看或想再对其进行恢复，删除前请先做好数 据备份。在执行数据总清前，把有打开或正在使用的系统窗口关闭，这样才会起到正常的数据清理。 图 9 数据总清理 1.8 初始化密码初始化密码 初始化密码主要是针对用户当前使用的密码不记得或丢失时无法正常使用的情况下，对该用户的密码初始 化到系统原先设定的固定密码，重置为：888888（如图 10） ， 图 10 初始化密码 点击“用户名”后文本框的下拉按钮，选择要初始化密码的用户，再点击“初始化”该用户的密码初始化 成功。 二、二、 基本资料基本资料 基本资料分为：商品资料、供应商资料、客户资料、分店维护、仓库维护、

9、柜组维护、部门维护、汇率维 护、费用类别和银行帐户十个内容。 2.1 商品资料商品资料 商品资料主要设置商品信息资料(如图 11)。 图 11 商品资料设置 1)进入点击“新增” ，增加新商品信息，选择时，每新增一个商品，系统将自动 产生一个新的商品编码，也可自行修改自定商品编号，根据商品信息依次输入。选取新增商品的所属类别， 输入商品名称、条码，检索码会根据商品名称自动产生，商品规格为箱规：1*24、1*16 等，货商编号为 供应商编号（供应商编号主要在供应商资料中设置） ，库存上下限量可自行制定，坏货类型也可根据所需 可输可不输，价格也自定及设置折扣，销售允许修改价格、不管理库存、销售允许

10、打折及暂停使用这四个 可选项，根据所需选择，如没选择，系统将不会对该项受限制（如：选择不管理库存时，系统将不对该商 品进行库存管理。如选暂停使用后，该商品将不能再使用。 ）当输完商品信息后，无误码可保存成功。 一品多码，一个商品有两条码以上时可在此增加，通常在商品包装更改条码跟着改变时。 一品多商，一个商品有两个以上的供应商供货时，可在此增加其他供应商编号。 产品图片，方便辩认，可根据将商品的图片放上去。 点击“修改”可修改相关的商品信息。 点击“打印”可打印出商品信息明细。 2)商品类别可根据需要删除及新增，点击该大类别前面的可查看以下的小类别，如要再对该类别下面新 增加小类别时，在显示的类

11、别上点击右键，选择“新增类别”便可操作，修改类别及删除类别方法同样。 注：要新增一个新的大类别，可在类别项中的任意空白处点击右键，选择“新增类别”即可新增。 2.2 供应商资料供应商资料 供应商资料是设置合作供应商的基本资料(如图 12)。 图 12 供应商资料设置 进入点击“新增” ，增加新供应商信息，每新增一个新的供应商，系统将自动产生一个新的供应商编码， 也可自行修改自定供应商编号，根据供应商信息依次输入。合同类型及付款方式可根据与供应商谈合同确 定的方式输入，确认无误保存成功。 点击“修改”可修改相关的供应商信息。 当供应商终止合作或其他原因不再合作，可点击“删除”将其资料删除，删除后

12、不可再恢复。 点击“打印”可打印出供应商信息明细。 注：供应商类别的设置同上 2.1 商品资料商品资料 2)的类别设置一样。 2.3 客户资料客户资料 客户资料是设置合作供应商相关业务员的基本资料(如图 13)。 图 13 客户资料设置 进入点击“新增” ，增加新供应商联系人信息，客户编号可根据自编，根据供应商客户联系信息依次输入， 确认无误保存，客户联系资料设置成功。 点击“修改”可修改相关的客户信息。 点击“删除”该客户的联系资料将被删除，删除后不可再恢复。 点击“打印”可打印出客户信息明细。 注：客户类别的设置同上 2.1 商品资料商品资料 2)的类别设置一样。 2.4 分店维护分店维护

13、 分店维护主要是维护分店信息管理设置，包括分店编号、分店名称及分店地址（如图 14） 。 图 14 分店信息管理设置 点击“新增”可新增新分店信息，每新增一次，系统将自动编分店编号，也可自行修改自定分店编号，将 分店名称及分店详细地址输入，确认无误后保存，分店信息设置成功。 点击“修改”可对相关分店信息做修改。 如有分店作废，可点击“删除”将该分店信息删除。 点击“打印”可打印出分店信息明细。 2.5 仓库维护仓库维护 仓库维护主要是设置主仓库及分店仓库资料，设置仓库编号、仓库名称（如图 15） 。用于区分分店商品进 货按各店库存分开管理。 图 15 仓库维护 点击“新增”可新增新仓库信息，每

14、新增一次，系统将自动编仓库编号，也可自行修改自定仓库编号，将 仓库名称及需特别备注输入，确认无误后保存，仓库信息设置成功。 点击“修改”可对相关仓库信息做修改。 如有分店作废，不需再用某个分仓库，可点击“删除”将该仓库信息删除。 点击“打印”可打印出仓库信息明细。 2.6 柜组维护柜组维护 柜组维护主要是维护各部门专柜组信息管理维护设置，是合作商以专柜形式合作经营销售，包括柜组编号、 柜组名称及提点（如图 16） 。 图 16 柜组维护 点击“新增”可新增新柜组信息，每新增一次，系统将自动编柜组编号，也可自行修改自定柜组编号，将 柜组名称及所和承包该柜组人员所谈的提点输入（提点是以百分比计算）

15、 ，确认无误后保存，柜组信息设 置成功。 点击“修改”可对相关柜组信息做修改。 如有某专柜组终止合作经营，可点击“删除”将该柜组信息删除。 点击“打印”可打印出柜组信息明细。 2.7 部门维护部门维护 部门维护主要是维护各部门信息管理设置，包括部门编号、部门名称（如图 17） 。 图 17 部门维护 点击“新增”可新增新部门信息，每新增一次，系统将自动编部门编号，也可自行修改自定部门编号，将 部门名称及需特别备注输入，确认无误后保存，部门信息设置成功。 点击“修改”可对相关部门信息做修改。 如有部门作废，可点击“删除”将该部门信息删除。 点击“打印”可打印出部门信息明细。 2.8 汇率维护汇率

16、维护 汇率维护主要是维护各种外币与人民币兑换率的信息设置，包括币种编号、币种名称及汇率（如图 18） 。 图 18 汇率维护 点击“新增”可新增新币种信息，每新增一次，系统将自动编币种编号，也可自行修改自定币种编号，将 币种名称及该币种与人民币兑换率输入（汇率是以百分比计算） ，确认无误后保存，币种汇率信息设置成 功。 点击“修改”可对相关币种江率信息做修改。 点击“删除”可删除掉某不需要的币种汇率信息。 点击“打印”可打印出币种汇率信息明细。 2.9 费用类别费用类别 费用类别主要是维护各类种费用的支出与收入设置，包括费用收支编号、收支类型及费用名称（如图 19） 。 图 19 费用类别 点击“新增”可新增新费用类别信息，每新增一次，系统将自动编费用收支编号，也可自行修改自定费用 收支编号，将费用收支类型及费用名称输入，确认无误后保存，费用类别收支信息设置成功。 点击“修改”可对相关费用类别信息做修改。 点击“删除”可删除掉某不需要的费用类别信息。 点击“打印”可打印出费用类别信息明细。 附加：银行帐户附加：银行帐户 银行帐户主要是维护公司各行银