电子邮件知识

《电子邮件知识》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子邮件知识（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、电子邮件知识 免费邮箱的选择和申请 1、什么是电子邮件、什么是电子邮件电子邮件（E-mail，或 Electronic mail）是指 Internet 上或常规计算机网络上的各个用 户之间，通过电子信件的形式进行通信的一种现代邮政通信方式。 电子邮政最初是作为两个人之间进行通信的一种机制来设计的，但目前的电子邮件已 扩展到可以与一组用户或与一个计算机程序进行通信。由于计算机能够自动响应电子邮件， 任何一台连接 Internet 的计算机都能够通过 E-mail 访问 Internet 服务，并且，一般的 E-mail 软件设计时就考虑到如何访问 Internet 的服务，使得电子邮件成为 I

2、nternet 上使用最为广泛 的服务之一。 事实上，电子邮件是 Internet 最为基本的功能之一，在浏览器技术产生之前，Internet 网上用户之间的交流大多是通过 E-mail 方式进行的。 尽管电子邮件是 Internet 的最常见的服务，但不使用 Internet 也能收发电子邮件。早期 通过计算机网络进行工作的研究人员，在工作中意识到通过网络可以提供一种将电话通信 与邮政信件相结合的通信手段，最终产生了这种全新的通信方式即电子邮件。世界上许多 公司和机构每天都要使用电子邮件，但他们可能只是利用局域网与其他计算机连接，并通 过这些网络传输电子邮件。当然在局域网环境中可以收发电子信

3、件的只有那些与局域网联 机的用户，而一旦局域网与 Internet 连接，则该局域网上的每个用户就可以跨越时空，与 遍布全球各地的 Internet 用户进行电子邮件的收发。2、E-mail 的特点的特点E-mail 与传统的通信方式相比有着巨大的优势，它所体现的信息传输方式与传统的信 件有较大的区别： a. 发送速度快：电子邮件通常在数秒钟内即可送达至全球任意位置的收件人信箱中， 其速度比电话通信更为高效快捷。如果接收者在收到电子邮件后的短时间内作出回复，往 往发送者仍在计算机旁工作的时候就可以收到回复的电子邮件，接收双方交换一系列简短 的电子邮件就像一次次简短的会话。 b. 信息多样化：电

4、子邮件发送的信件内容除普通文字内容外，还可以是软件、数据， 甚至是录音、动画、电视或各类多媒体信息。 c. 收发方便：与电话通信或邮政信件发送不同，E-mail 采取的是异步工作方式，它在 高速传输的同时允许收信人自由决定在什么时候、什么地点接收和回复，发送电子邮件时 不会因“占线”或接收方不在而耽误时间，收件人无需固定守候在线路另一端，可以在用 户方便的任意时间、任意地点，甚至是在旅途中收取 E-mail，从而跨越了时间和空间的限 制。 d. 成本低廉：E-mail 最大的优点还在于其低廉的通信价格，用户花费极少的市内电话 费用即可将重要的信息发送到远在地球另一端的用户手中。 e. 更为广泛

5、的交流对象：同一个信件可以通过网络极快地发送给网上指定的一个或多 个成员，甚至召开网上会议进行互相讨论，这些成员可以分布在世界各地，但发送速度则 与地域无关。与任何一种其他的 Internet 服务相比，使用电子邮件可以与更多的人进行通 信。 f. 完全：E-mail 软件是高效可靠的，如果目的地的计算机正好关机或暂时从 Internet 断 开，E-mail 软件会每隔一段时间自动重发；如果电子邮件在一段时间之内无法递交，电子 邮件会自动通知发信人。作为一种高质量的服务，电子邮件是安全可靠的高速信件递送机制，Internet 用户一般只通过 E-mail 方式发送信件。 、为什么要使用免费、

6、为什么要使用免费 E-mail？如果你经常上网或打算经常上网，我们建议您申请至少一个免费邮箱。因为您可能没 有 ISP 邮箱。对于不是通过 ISP 拨号上网的用户，如通过校园网或企业内部网接入 Internet，或非注册 169 用户，没有 ISP 提供 E-mail 服务，只能寻求 Internet 上提供的免费 E-mail 服务。对于已经有 ISP 邮箱的用户，申请免费 E-mail 邮箱也是必要的。总是用你的 ISP 邮箱 不是一个明智的做法，尽量不要用正式注册的 E-MAIL 账号来收发邮件，甚至不对外发布 这个账号。它一般只提供 2M 信息量（包括累计） ，一旦超出就按每 K 多少

7、钱来收费（不 知现在情况有无改变） 。一旦你的邮箱遭到攻击，你就惨了！（哇，这么危险！） 。 你可以申请多个免费邮箱处理不同的事务。我的建议是：将您的免费邮箱按保密性分 为三类，第一类保密性最强，用来同亲朋好友联络；第二类次之，用来订阅新闻组、电子 刊物；第三类是公开的，可放在自己的主页上，在自己感兴趣的论坛或者 BBS 上使用；第 四类保密性最差，适用于自己不期望得到认真的答复的场合，如注册 ICQ 等，这类邮箱最 有可能受到垃圾邮件的骚扰，但是谁能保证在烂泥中肯定不会摸到金子呢？至于工作信件 呢？由于免费邮箱的免费性，其提供商不会对由于信箱的不稳定、丢信等原因造成的损失 负责，因此，最好启

8、用你的 ISP 邮箱处理工作信件。因特网上的三种免费电子邮箱因特网上的免费电子邮箱，大致分为三种类型： 1.免费 WEB 页面邮箱；2.免费 POP3 邮箱；3.免费转信邮箱。现分别介绍如下：一、免费 WEB 页面邮箱：只能通过 WEB 页面收发信件的邮箱，如 yahoo 提供的免费 邮箱（后缀为）等。这类邮箱的特点是你若要读信，必须登录到该网站上才行， 用户无法用通用的 Email 软件直接取信，所以这种邮箱使用起来很不方便，而且由于每 次收发信都要登录到该网站，要耗掉很多的上网时间，费用高昂。因此，不推荐大家使用。二、免费 POP3 邮箱：其收件服务器支持 POP3 协议，即能够用各种 E

9、-mail 软件收取 信件的邮箱。相对 WEB 页面邮箱，POP3 邮箱在使用上有很多优点。使用免费 POP3 邮箱 的用户可以用各种 Email 软件，在不登上 WEB 页面的情况下直接就能取信，离线读信、 写信，大大节省了上网时间。实际上，从使用的角度看，免费的 POP3 邮箱和各 ISP 提供 的邮箱并没有什么不同之处。免费的 POP3 邮箱现在也有不少，并且很多以前 WEB 邮箱 纷纷升级支持 POP3。例如很著名的 NETADDRESS 和 HOTMAIL，以及国内的 163，263，990 等。不过，我发现很多人还不会利用其支持的 POP3 功能，看信时仍采用 登上 WEB 页面看

10、信的方法。实际上，只要对你的浏览器或者 Email 软件进行一些设置 就可充分发挥其 POP3 邮箱的优势。大家在通用的 Email 软件的设置卡片里，都能找到 有关收信服务器 POP3 和发信服务器 SMTP 的设置。通常，我们只需对 POP3 作特殊设置， 至于 SMTP 服务器，推荐大家填写你们使用的 ISP 的 DNS 服务器的地址，这可大大加快 你的发信速度。三、免费转信邮箱：转信邮箱并非是真正的 Email 邮箱，它仅仅是一个 Email 中 转站，在中转站里设有转信指针，可将别人发到这个地址上的信转到你真正的 Email 邮 箱里去。在 Internet 上，你的 Email 联

11、系地址用转信邮箱来表示有很多优点：1.由于多数网友不会始终使用一个 ISP 和 POP3 邮箱，而每次改换 ISP 和邮箱后就有更 换 Email 地址的困扰，你必须花很多时间把你的新 Email 地址告知你的朋友、熟人。而你若拥有一个转信邮箱，就可省去这个麻烦：因为别人是把信先发到转信地址上再转入 你真正的邮箱里，这时你只要把转信指针拨到新邮箱上即可,别人仍可以使用转信邮箱给你 写信。从表面上看，你的邮箱并没有变化。2.很多转信邮箱都有过滤垃圾信件的功能,这样邮件炸弹就无法威胁到你了,而且即使被 炸,你可再换一个邮箱，把转信指针拨到那个邮箱上就可以了。基于以上几点，我建议大家去申请一个免费的

12、转信邮箱。Internet 上最著名的免费转信 邮箱的提供商有 INAME 和 BIGFOOT。国内最有名的转信邮箱当属广州网易的 126 邮件驿 站。 免费邮箱的申请邮箱空间当然是越大越好，但有其它的因素比空间更重要，那就是邮箱的速度和是否 支持 POP3 收信方式。尽量不要使用不支持 POP3 的邮箱，用浏览器来收发 E-MAIL。各种各样的 WEB 信箱， 其基本的操作方法都是用浏览器来访问该信箱网页，再输入用户名、密码，进入主界面， 查找来信，下载，写回信，发信每一幅网页都充满了图形和广告（既然“免费”当然需 要广告来支持） ，每一步都要等上半天，而在这整个过程中，每一秒钟都需要你付出网络费 和电话费！相比之下，可用专门的电子邮件软件如 Microsoft Outlook、Foxmail 等软件收发 信件的 POP3 方式的免费信箱，则使用了完全不同的操作方式。效率不知提高了多少倍！至于免费邮箱的申请，无非是在线填写表格，比较简单，这里不再赘述。