计算机应用基础word2010

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1、项目2 Word2010文字处理,0,目 录 concents,2.1.1 Word 2010概述,Word 2010是Microsoft Office 2010系列办公软件的重要组件之一，它的功能十分强大，可以用于日常办公文档处理、文字排版、数据处理、建立表格、办公软件开发等。,2.1.2 Word 2010的基本功能和特点,1、 Word 2010的基本功能 （1）使用向导快速创建文档 （2）文档编辑排版功能齐面 （3）支持多种文档浏览与文档导航方式 （4）联机文档和Web文档 （5）图形处理 （6）图表与公式,2、 Word 2010的特点 （1）操作界面直观友好 （2）多媒体混排效果突

2、出 （3）强大的制表功能 （4）自动检查、更正功能 （5）实时预览功能 （6）丰富的模板与向导功能 （7）Web工具支持功能 （8）强大的打印功能 （9）通过SharePoint Server内置的工作流服务，用户可以在Word 2010中发起并跟踪文档审批流程，这将缩短企业范围的审批周期。,2.1.3 Word 2010的启动和退出,1、Word 2010的启动 启动Word 2010,Microsoft Word 2010 的操作界面,2、 Word 2010的退出 常用方法： （1）单击Word标题栏右端的“ ”按钮。 （2）选择“文件”“退出”命令。 （3）使用快捷键AltF4，快速退

3、出Word。 （4）双击Word 2010窗口左上角的控制菜单图标“ ”。,保存文件对话框,2.1.4 Word 2010的操作界面,1、 Word 2010的窗口组成,2、 Word 2010 的功能区 “功能区”以选项卡的形式将各相关的命令分组显示在一起，使各种功能按钮直观的显示出来，方便使用。 “ ”用来隐藏和展开功能区。,3、命令选项卡 （1）“开始”选项卡,（2）“插入”选项卡（3）“页面布局”选项卡,（4）“引用”选项卡（5）“邮件”选项卡,（6）“审阅”选项卡（7）“视图”选项卡,4、文件菜单文件菜单和其它选项卡的结构、布局和功能有所不同。单击“文件”菜单，打开文件下接菜单和相应

4、的操作界面。左面窗格为下接菜单命令按钮，右边窗格显示选择不同命令后的结果。利用该选项卡，可对文件进行各种操作及设置。,“文件”选项卡的窗口界面,“文件”选项卡中包括，包含“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”“信息”、“最近所有文件”、“新建”、“打印”、“保存并发送”、“帮助”、“选项”、“退出”等常用命令。,（1）“信息”命令面板 （2）“最近所有文件”命令面板,（3）“新建”命令面板,（4）“打印”命令面板,（5）“保存并发送”命令面板,（6）“选项”命令,0,目 录 concents,2.2.1 创建、打开和保存Word文档,1、新建空白文档 （1）启动Word 2010，单击“文件

5、”“新建”“空白文档”“创建”，建立空白文档。 （2）启动Word 2010，按快捷键“Ctrl+N”，直接建立一个空白文档。 （3） 在电脑桌面的空白位置单击右键，在弹出菜单中选择“新建” “Microsoft Word 文档”，在当前位置建立一个缺省模板的空白Word文档。,2、保存文档 （1） 保存文档的作用保存文档的作用是将用Word编辑的文档以磁盘文件的形式存放到磁盘上，以便将来能够再次对文件进行编辑、打印等操作。,保存文档的方式,保存,另存为,“保存”和“另存为”命令都可以保存正在编辑的文档或者模板。区别：“保存”命令不进行询问直接将文档保存在它已经存在的位置，“另存为”永远提问要

6、把文档保存在何处。,“另存为”对话框,（2）文档的保存位置与命名在保存Word文档时，应注意两点：第一是文件的存储位置，它包括磁盘名称、文件夹位置，建议对不同类型的文件建立不同的文件夹，以便对文档归类；第二是文件的存储名称，对文件的命名应能体现文件的主体思想，以便将来对文件进行查找。,（3）保存 在Word 2010中，对于新建的或修改的文档应使用的保存方法有如下几种： 1）单击“快速访问工具栏”上面的保存按钮“ ”。 2）单击“文件”“保存”命令。 3）使用快捷键“Ctrl+S”，快速保存文档。,（4）另存为 1）打开要另行保存的文档； 2）选择“文件”“另存为”命令，打开 “另存为”对话框

7、。 3）如果要将文件保存到不同的驱动器和文件夹中，先找到并打开该文件夹。 4）在“文件名”文本框中键入文档的新名称。 5）单击“保存类型”下拉列表框，选择文档的属性。 6）单击“保存”按钮，完成操作。,5）设置保存选项。,3、打开文档 “打开文档”就是打开已经存放在磁盘上的文档。利用“打开文档”操作可以浏览与编辑已存盘的文档内容。,打开文档的方法： （1）启动Word2010后打开文档,“打开”对话框,（2）不启动Word2010，双击文件名直接打开文档 （3）快速打开最近使用过的文档 （4）使用快捷键“Ctrl+O”快速打开文档。,4、关闭文档 （1）选择“文件”“关闭”命令。 （2）单击窗

8、口左上角Word图标，在下拉菜单中单击“关闭”命令。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （4）双击窗口左上角Word图标。,2.2.2 文档的编辑,1、认识光标光标在文档的编辑中起到定位的作用，无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置开始。 使用光标定位的方式：键盘、鼠标单击,Word 光标移动的方式（1）,Word 光标移动的方式（2）,2、中文和英文的输入 （1）中文字符输入 选择一种你熟悉的汉字输入方法在定位光标处直接输入即可。需要注意的是：文本输入到一行的末尾时，不需要按回车键换行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落。,（2）英

9、文字符输入 在文档中输入英文时，一定要先切换到英文状态下，输入的各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种：一是按下键盘上的Caps Lock键，键盘右上角的Caps Lock灯会亮，此时输入的任何字母都是大写。二是按住Shift键的同时再按下输入的字母，此时则键入的字母也是大写的。,3、自动更正、拼写和语法 （1）“自动更正”功能：“自动更正”功能即自动检测并更正键入错误或误拼的单词、语法错误和错误的大小写。,“自动更正”对话框,4、拼写和语法检查Word只能查出文档中一些比较简单或者低级的错误，一些逻辑上和语气上的错误还要用户自己去检查。,“拼写和语法”

10、对话框,5、插入和改写Word默认状态是“插入”状态，即在一个字符前面插入另外的字符时，后面的字符自动后移。按下Insert键后，就变为“改写”状态，此时，在一个字符的前面键入另外的字符时原来的字符会被现在的字符替换。再次按下Insert键后，则又回到了“插入”状态。,6、字符的删除 若键入了错误的文字时，可以将其删除，当光标位于错误字符的右边时，按下键盘上的Delete键即可删除。当光标位于错误字符的左边时，按下键盘上的Back Space键即可。 可以通过键盘上的“”、“”、“”和“”键来移动光标。,7、输入特殊符号,“符号”,插入“符号”对话框,2.2.3 查找与替换,查找和替换是编辑中

11、最常用的操作之一。通过查找功能可以帮助用户快速找到文档中的某些内容，以便进行相关操作。替换在查找的基础上，将找到的内容替换成用户需要的内容。,操作步骤：“查找”对话框,“替换”对话框,2.2.4 撤消与恢复,对于不慎出现的误操作，可以使用Word撤消和恢复功能取消误操作。 常用的方法： 1、单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮 。 2、使用快捷键Ctrl+Z。,提示：在撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。 如果连续单击“撤消”按钮，Word将依次撤消从最近一次操作往前的各次操作。 如果事后认为不应撤消该操作，可单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮 ，以恢复刚刚的撤消操作。,0

12、,目 录 concents,2.3.1 字符格式化,1、字体效果设置 1）利用字体命令组中的命令进行快速设置,“字体”命令组,“字体”命令组 中各按钮的功能,“字体特效设置”菜单,在Word 2010中还提供了多种字体特效设置，还有轮廓、阴影、映像、发光四种具体设置。设置方法如下： 选择要设置特效的字体，在“开始”“字体”命令组中，单击“ ”，打开特效设置菜单，根据需要完成设置。,2）使用字体对话框进行设置,“设置文本效果格式”窗口,2、字符间距及缩放的设置 对字符间距的设置，是指加宽或紧缩所有选定的字符的横向间距。,“高级”设置对话框,字体缩放是指把字体按比例增大或缩小。选定要进行缩放的本文

13、，在 “缩放”框中选择不同的百分比可以调节字符缩放比例。也可选择“开始”“段落”“ ”进行缩放设置。,3、首字下沉 “首字下沉”是指段落的第一个字符加大并下沉，它可以使文章突出显示效果，以引起人们的注意。,“首字下沉”菜单,“首字下沉”设置对话框,4、边框和底纹的设置 1）选定要设置边框的文本，单击“开始”“字体”“ ”字符边框命令按钮即可完成边框设置；单击“开始”“字体”“ ”字符底纹命令按钮即可完成底纹框设置。若要取消边框和底纹的设置再单击一下相应的按钮即可。,单击“页面布局”“页面设置”命令组右下角“ ”箭头，打开“页面设置”对话框。单击对话框中的版式选项卡，在对话框中单击“边框”按钮，

14、打开 “边框和底纹”对话框。,“页面设置”对话框,“边框和底纹”对话框,5、文字方向 Word 2010中可以方便的更改文字的显示方向，实现不同的效果。,“文字方向设置”下拉菜单,“文字方向设置”对话框,2.3.2 段落格式化,1、“段落”命令组中的常用命令按钮,“段落”命令组中各按钮功能,2、段落的缩进设置 （1）运用命令组中的命令按钮设置段落的缩进 （2）运用段落对话框设置段落缩进,“段落”设置对话框,（3）运用标尺设置段落的缩进 1）在WORD2010视图选项卡中找到显示命令组，勾选标尺项即可。 2）在WORD2010编辑区右侧上下滚动条的最上方有一个小标志，那个就是显示隐藏标尺的标志，

15、点击之后也可以让标尺显示出来。,滚动条,3段落的对齐方式设置 在编辑文档时，有时为了特殊格式的需要，要设置段落的对齐方式。 例如，文档的标题一般要居中、正文的文字要左对齐等。,4段落行距与间距设置 （1）行距 行距表示各行文本间的垂直距离。改变行距将影响整个段落中所有的行。 （2）间距 间距是不同段落之间的垂直距离。,行距： “单倍行距 “1.5 倍行距 “两倍行距 “最小值 “固定值,2.3.3 项目符号和编号,1、添加项目符号 添加方法： （1）在“开始”“段落”命令组中，单击“项目符号”按钮“ ”直接添加项目符号。,2）单击“开始”“段落”命令组中项目符号按钮“ ”右边的箭头，打开如图4

16、-42所示的“项目符号库”。,项目符号库,3）在编辑区击右键，在快捷菜单中，单击“项目符号”命令，打开项目符号号，选择项目符号。,“定义新项目符号”对话框,2、添加编号（1）在“开始”“段落”命令组中，单击“编号”按钮“ ”直接添加编号。,（2）单击“开始”“段落”命令组中项目符号按钮“ ”右边的箭头，打开 “编号库”。,编号库,（3）在编辑区击右键，在快捷菜单中，单击“编号”命令，打开编号库，选择编号。,“定义新编号格式”对话框,2.3.4 分栏设置,分栏是一种常见的新闻排版格式，可将文档内容在页面上分成多个列块显示，使排版更加灵活和美观。只有在页面视图的方式下才能看到分栏效果。,“分栏”对话框,0,目 录 concents,2.4.1 分隔符设置,