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1、外贸业务经验分享,一、论开发信的标题应该怎么写？,您是否还在使用以下的开发信标题？,1、.问候性的标题：How are you?How is your business going?.2、毫无意义的疑问句Do you want * product?Are you searching for * supplier?3、没有任何力度的陈述句 Good supplier from China* company form China* product supplierBusiness of * productWe want to establish business relationship with
2、 youSeeking business cooperationChance of cooperation about *,3,实际效果怎么样呢?是否挺让人沮丧的？,4,解决办法：,1、就开发信标题问题我也和我的一个客户谈到过。不同客户的心理虽然各不相同，但总的来说都喜欢看到新颖，简洁，最好带点创造性的标题。总体来说，只要在标题里注明自己的产品，加上一点点新意，你的标题就会与那些群发的明显与众不同。就我自己而言，我做空调业务，一般用的是“Stay Cool With Us-* air conditioner“ 一语双关;或者“Your air, we care - * air conditio
3、ner“ 押韵。这里只是抛砖引玉，希望大家多花点时间思考一下 2、标题也可以直接勇敢地使用一些有力度的疑问句，如:Are you satisfy with your present supplier?Are you tired of buing inferior * product?其他的等等 3、直接用 RE: 或者多个。RE:RE:RE: + title 作为开头，第一时间引起客户注意。如果客户每天收发很多邮件，他不会在意你这样做的。 4、.引用CathyJo的方法：写开发信都是在充分熟悉客户网站的基础上，观察他们网站的标语，然后就把相应的重要的放上去，人家一看这个标题很熟悉，就会打开来看
4、的了。不管是谁，对自己企业的口号类标语总是会多看几眼的,5,有些客户，回复开发信的时候，会直接跟你说他从某国买，价格比你便宜，遇到这样的并不算真正拒绝。有两种可能：,1. 他说的情况确实存在 2. 他骗你的，希望从你这套个更好的价格碰到这样的情况，你可以试探性的给他一些降价，比如降3%，并把质量情况也做说明给他。下面最关键的就是看他回不回复，而且回复的是什么内容。如果他回复那么说明仍有希望。因为一般来说如果属于第一种情况，客户能那么低的价格拿到货，那么他对你基本上并没有太大兴趣，很可能直接地就回绝你。如果他回复，看看他回复的什么内容，如果还是说贵，那么说明百分之七八十是第二种情况，你就适当地再
5、给他一点让价，看程度止住不降就可以了，保持邮件联系即可。,6,注意：,另外，经常会有客户要多种产品拼成一个柜。碰到这样的情况，请慎重对待。 如果客人买的货有多个品种拼成一个柜，那么请调整利润比例。对于拼货的柜，比较忌讳所有的产品都采用一样的利润率。对于极有价格竞争力的产品，利润可以放高一些；对于稍有竞争力的产品，利润可以放到一般性水平；对于并不是很有竞争力的非主打产品，低利润就可以。总之，不要潜意识里每个产品都报一个固定的利润率，而是看整体利润情况，做出适当调整。,7,二、回答潜在客户问题之我见,8,提问和倾听,销售沟通过程中，最重要的两个问题是倾听和提问。 良好的倾听和提问能够快速击中客户的
6、实际需求和困难，还不会让客户有被强迫成交的压力。当潜在客户提出一个需要用“是”或“不”来回答的问题，我从来不会用“是”或“不是”回答他。我总是试着以提问的形式来回复，或者在我的回答最后加上一个问题。我认为这样有两个好处： 1. 由我来控制整个产品介绍的过程 2. 可以尽早地向成交迈进,9,如果按直觉去做，做法通常是这样的：如果确切知道答案是肯定的，就会毫不犹豫地以肯定语气去回答。或者是回复得过于直接。 例如： “你们有这个型号的产品吗？” “有的” “有带*功能的吗” ”是的“ ”两个月内货能到港吗“ ”肯定到“ ”这种货有库存吗“ ”有“ ”你们送货要多长时间？“ ”一般是两星期“ ”新型号
7、什么时候能出来？“ ”1月30日“,10,其实，所有这些回答不仅不妥，而且造成了沟通的断裂。当你简单地回复完问题后，你往往是在忐忑不安地等待客户的反应和下一个问题，而忘了评估这个问题对客户的重要性。,11,当你得到潜在客户的购买信号之后，最好能够想出一个回应的问题，获得更多的信息和key point。 适当提出问题很重要，对于销售来说，没有提问，几乎达成不了销售。比如： 1、“你们有这个型号的吗？” ”您需要这个型号，对吗？“ 如果对方回答是，下面的工作就是做好一份好的报价和确定交货期。 2、”有红色的吗？“ ”您偏爱红色的是吗？“ 进而可以询问客户的市场是不是红色比较受欢迎，作为一份市场信息
8、。 3、”你们多久可以交货？“ ”您希望我们多久交货？“ 4、”你们生产周期多久？“ ”您希望最快多久？“ 一个反问有时能弄清楚客户的需求，如果客户对交期的要求很紧迫，那么说明这是客户的一个key point，那么针对这个需求下文章。,12,回答问题的规则是：利用潜在客户的问题来确定成交。,例如： 1、”新型号什么时候出来？“ ”1月30号。但如果您现在就订购，我们提供特别的折扣。这样吧，我们来比较一下哪样对您更合算，好吗？“2、”你们有价格低一些的产品线吗？我想作为参考。“ ”当然有的。如果价格您满意的话，您需要尽快考虑是否订购，因为我们低价格产品的库存不多了。“3、”你们确定你们的产品质量
9、没有问题？“ ”当然。如果您不放心，我建议您可以先试订一台进行。如果令您满意，我们就开始长期合作。“4、”你们可以免费提供一台样机吗？“ 一般这个问题，业务员都有点犯难。回答 ”很抱歉，我们不能免费，但可以提供一定的优惠。“ 不太妥。这样的回复没有传递出你想和客户建立长期合作的意愿和信心。客户会觉得你的眼中看到的是现在的这一笔生意，而他谈的是长期的合作。,13,当然，我并不是说直接回答不好，可以直接回答，然后再紧接着一个促使成交的问题。,不妨试试：,1、”考虑到以后的长期合作，我们乐意为您提供一台试用。如果您觉得满意，此费用将计入之后的订单金额。您看这样怎么样？” 或者说：2、”考虑到以后的长
10、期合作，我们乐意为您提供一台样机。如果您觉得满意，此费用从之后的正式订单金额中扣除。您看这样怎么样？”,14,三、你是否看清楚了什么才是真正的拒绝？,15,1、当你做了不少努力，结果换来了拒绝。你认为销售已经到此结束了吗？ 不，很多时候，销售正是从客户拒绝时开始的。2、因为你觉得客户拒绝了，也许你觉得这就结束了。可是，你明白这到底是真正的拒绝还是一个缓兵之计？3、“拒绝”和“顾虑”是委婉的说法，实际上是你还没能发挥足够的能量去说服客户决定购买。很多时候他们其实是在要求更多的信息和保证。客户说的实际上不是“不”，而是“现在不”。有时我们失去客户，原因只是我们没有认真倾听和研究他们的真正需求。,1
11、6,销售总是从拒绝开始, 我需要考虑一下。 我还得在考虑另外两家供应商。 你的价格太高了。 我们今年的预算已经花完了。 下个月再和我联系吧。 我们暂时不想更换供应商。这些都算是经典的拒绝了，残害过很多福友，包括我自己。,17,我们经常听到的拒绝有：, 认为自己可以在别处购买到更便宜质量更好的东西。 脑子里已经有中意的，但不告诉你。 不想更换供应商。 你不善于倾听客户的需求。 不信任你的产品或公司。 不信任你，因为你表现得不够专业。,18,不过经历过N次拒绝，我也慢慢认清楚哪些才算真正的拒绝：, 你的销售技巧 你对产品的了解 你对潜在客户的了解 你和潜在客户建立的信任度 你的态度和创造性 你想要
12、帮助客户的真诚愿望 你的坚持,19,能否克服拒绝的关键在于：,20,这些都与价格无关，但却很大程度上决定客户会不会下单给你。因此，我们需要找出真正拒绝的理由，然后你才能克服它不断完善自己最终做成交易。 认清拒绝，然后学着克服它。, 1. 倾听客户的拒绝。 确定这是个拒绝还是一种拖延。 如论如何，先对客户的意见表示理解和同意。这样可以使自己有策略地将回击渗透而又不至于显得不礼貌和强硬。 如果你相信这是种拖延并且想确认一下，可以试试这些问题： 您是否真的是指？ 是否还有其他因素让您现在无法决定合作？ 根据我的经验，如果客户这样说，通常意味着他们实际对价格不满意。您是这样的情况吗？ 2. 为拒绝定性
13、，想好思路组织进攻。问出一些包含解决方案的问题，如： “那么，如果我们能够证明我们的质量” 或 “如果我们能尽快设计出满足您要求的款式” 或“如果我们能提供一封满意客户的邮件” 等等。 3. 确实地让客户知道你在为达成交易解决问题做出了哪些努力。一个比较图表，一个更利于买方的付款条件等等都很重要。暂时忘掉客户的拒绝。展示成本、证明价值、进行对比、证明利益。如果价格贵，起码让客户知道究竟贵在哪里？把产品打开，里面的合理的结构，优良的部件拍图片给客户，让自己更有说服力。 4. 始终注意礼貌和更进。任何客户都会喜欢有跟进的业务员。 5. 坚持。这个根本不需要解释。同时要学会应对，另外事先头脑风暴，想
14、好客户可能会说什么，怎么积极回答。,21,注意：,22,几个经典的拒绝：,这是多么让人泄气的话！ 可是你又该说什么，做什么呢？ 也许你会说“we understand, thank you for your interest. If any question, pls feel free to ask me.” 需要考虑或者比较后决定往往都是一种拖延，还不算是真正的拒绝。 现在，你应该学着说 “we know you want to find an reliable supplier with good quality and service. Could you tell me which
15、aspect will you evaluate? ” 客户也许会简单地告诉你没别的，就质量和价格。看来你已经看清楚了障碍。质量他不了解，价格可能他也不是很满意。 你可以继续进攻：“We know its neccessary to make a comparison, and it will definately take up a little bit of your time. To be effective, we have made it for you. We offer you a chart, listing our competitors product and price
16、for your reference. And pls kindly advise when you can make a dicision.”提供数据或图表或其他有说服力的东西，并花一点时间来指出产品的竞争优势在哪里。鼓起你全部的勇气，并问客户什么时候可以做决定？ 客户会为你所做的充分准备以及专业性的服务感到吃惊，在感受到你的真诚外，他也会意识到他不得不尽快做出决定了。根据不同的拒绝，继续策动。,23,一、“我想再比较一下其他两家供应商再做决定”,这是所有的外贸业务员都痛恨的一句话。但潜在客户说“价钱太贵了”并不意味着他不会购买。 关键是你得明白客户的真正含义， 可能的情况有： 现在资金有点
17、紧张，以这个价格采购有点吃力 我可以从别的地方买到更便宜（更好的） 我不想从你们公司买 我还看不出你们的产品和服务有什么吸引我的地方 你还没有说服我,24,二、“价格太贵了”,如果客户以价格拒绝你，在50%的情况下你做不成生意。但是还有50%的可能行，我们还是得挖！这就是业务，没有办法。 1. 您是不是目前资金方面有些困难？ 如果是这样，我们可以接受远期L/C付款方式。或者T/T+DP 2. 什么样的价格您能接受？ 论坛上有福友发过帖子说不能直接问客户的目标价。我持不同观点，你的处境已经是被动了，处处被客户压制。这个时候我认为问客户目标价无任何不妥，化被动为主动。 3. 谈论价值的未来：“*先生，您需要考虑的是现在付的钱，我们谈论的却是长期的价值。” 我自己觉的好的方法是：“如果价格低一点您会从我这里购买吗？” （假如客户回复是）“也就是说，除了价格因素以外，没有其他原因是吗？”（第二次提问，以确定价格是否是客户拒绝的真正和唯一因素） “如果我们能想办法降低一点价格，您会立即下订单吗？”或者“我们可以答应做出*的让步，但是需要保证*订购量” 如果潜在客户说“是”，你就必须立刻想办法来做出折扣，或者直接重新报出一个新价格。关键是要事先准备好答案，你既然知道别人会以价格为理由来拒绝你，干吗要让自己总是措手不及？要让他们看出你在积极地为他们减少支出而做出的努力。,
