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1、学生外出实习安全管理系统学生外出实习安全管理系统 设计报告书设计报告书文档编号文档编号：文档信息文档信息：管理学院文档名称文档名称：设计报告书文档类别文档类别：信息系统设计类密密 级级：内部保密文件版本信息版本信息：1.5建立日期建立日期：2014.7.15创创 建建 人人： 审审 核核 者者： 批批 准准 人人： 批准日期批准日期： 保保 管管 人人：存放位置存放位置：编辑软件编辑软件：Microsoft Office 2010 目录目录1 引言 3 1.1 文档编写目的3 1.2 主要内容及阅读建议.3 1.3 成员及分工.3 1.4 文档格式.42 总体概述.5 2.1 一般性描述.5
2、2.2 系统总体流程及结构.5 2.2.1 系统总体流程5 2.2.2 系统总体结构63 系统功能需求.9 3.1 登录管理模块.9 3.1.1 相关界面.9 3.1.2 使用流程10 3.1.3 功能分类.10 3.2 学生签到模块.11 3.2.1 相关界面.11 3.2.2 使用流程.11 3.2.3 功能分类.12 3.3 导师指导模块.13 3.3.1 相关界面.13 3.3.2 使用流程.13 3.3.3 功能分类.14 3.4 综合管理模块.15 3.4.1 相关界面.15 3.4.2 使用流程.15 3.4.3 功能分类.16 3.5 系统预警.19 3.5.1 签到预警.19
3、 3.5.2 指导预警.20 3.5.3 预警设置.20 3.6 统计报表.20 3.6.1 学生签到统计.20 3.6.2 导师指导统计.20 3.6.3 综合管理统计报表.21 3.7 系统说明24 3.8 用户特点.24 3.9 一般性约束.244 非功能性需求.251 引言引言实习是在校大学生大学学习生涯的必修课，每年学生外出实习的人数较多，学校对外出实习的学生管理工作量较大，那么实习管理系统正是为了解决以往对外出实习学生管理中遇到的问题，以及提高管理的工作效率，进一步保障学生的安全。从另一个角度来说，学生外出实习安全管理系统设计的目的主要是为了增加外出实习学生与指导老师之间的交流，方
4、便学校对学生在实习期间出勤状况进行统计与管理，通过考勤数据分析，及时发现外出实习学生中存在的问题，以便及时处理，保障学生的安全。2 系统概述系统概述2.12.1 一般性描述一般性描述学学生生外外出出实实习习 安安全全管管理理系系统统导师指导登录管理学生签到综合管理所有用户指导老师学生学工老师教研室主任图 2-1 软件系统总体框架图学生外出实习安全管理系统主要由：个人资料管理模块、学生签到模块、导师指导模块，综合管理模块四部分组成。登录管理模块主要是为了方便用户完善个人信息、修改密码等操作，为系统提供详细的用户资料。学生通过“学生签到”模块完成在外实习期间的留言签到，以汇报当日的实习概况与进展情
5、况；指导老师通过“导师指导”模块查看学生的签到统计、查阅学生的签到内容，并依据签到情况与签到内容给予实习指导，或者警示。学工老师通过“综合管理”模块来管理用户，并根据签到统计数据来督导所有学生实习，协同老师的指导工作。教研室主任通过“综合管理”模块来管理本教研室下的学生实习工作与协同本教研室老师的指导工作。2.22.2 系统总体流程及结构系统总体流程及结构2.2.12.2.1 系统总体流程系统总体流程系统的业务流程总体描述如下：在实习项目开始前，首先由学工老师将学生与指导老师的基本信息批量导入系统，并设置专业实习信息，提高老师工作效率，然后，学生登录系统完善个人信息，并提交实习信息。实习期间，
6、学生每天需要通过web 方式登录系统提交当日实习内容，完成签到，并可查看指导老师的指导/警示内容，加强学生安全管理，便于学校跟踪在外实习学生的实习进展情况；指导老师通过登录系统来查阅学生的签到情况，根据签到情况及内容对学生给予指导或警示，促进老师与学生的交流。学工老师与教研室主任登录系统查阅教师的指导情况，并可查阅所有学生的签到情况，协同老师指导，进一步督导学生在外实习的安全与进展，与此同时，可根据类别导出学生签到统计数据和老师指导统计数据 Excel 文件，使得督导有据可循。流程图如图 2-2 所示。开始实习结束学工老师导入学生信息 导入教师信息 设置实习信息学生指导老师主任/学工老 师实习
7、签到查阅 学生签到统计数据 导出报表指导警示查阅 学生签到查阅 教师指导督导学生协同老师提交实习单位实实习习期期间间图 2-2 系统总体流程2.2.22.2.2 系统总体结构系统总体结构系统的总体结构图如下：学生外出实习安全管理系统提交实习信息学生当日签到变更实习单位登录管理学生签到导师指导综合管理个人资料修改密码签到记录指导学生警示学生用户管理实习管理协同管理系统预警统计报表图 2-3 系统结构其中综合管理为本系统的重点部分内容，综合管理模块的结构图如下：导入用户添加用户修改用户用户管理协同管理协同老师督导学生删除用户实习管理查找实习项目添加实习项目修改实习项目删除实习项目综合管理系统预警签
8、到预警指导预警预警设置统计报表学生签到统计导师指导统计综合管理统计图 2-4 综合管理结构（1）登录管理系统的所有用户登录系统可查看个人基本信息，并完善个人资料，根据需要修改用户密码。（2）学生签到在外实习的学生在实习前需要登录系统提交实习信息。其中实习单位信息包括单位名称、地址、单位联系人、联系人电话、指导导师等，在实习期间，按要求完成每天的实习签到工作，根据需要可修改实习单位。（3）导师指导指导老师在学生实习期间登录系统跟踪学生的实习进展情况，根据学生的签到记录（应签次数、缺签次数）及签到内容对其进行指导或警示。（4）综合管理在实习开始前，学工老师导入实习学生的基本信息（包括学号、姓名、性
9、别、专业、班级等） ，和指导老师的基本信息（包括工号、姓名、性别、职称、教研室等）。教研室主任添加本教研室的实习信息（包括实习名称、起始日、截止日、报告截止日，实习日志篇数、阶段小结篇数等） 。实习期间，教研室主任登录系统查看本教研室专业下的所有学生的签到情况，根据学生的签到情况给予指导或警示。学工老师具有督导所有学生的权限。教研室主任登录系统查看本教研室下的所有老师对学生的指导情况（包括指导次数、警示次数、指导/警示内容等） 。学工老师具有协同所有老师的权限。在实习期间，系统每天定时检查学生的签到记录和老师的登录记录，分别对连续 3 天以上未签到的学生和连续 3 天以上未登录系统的老师进行预
10、警，预警采用发送邮件和短信的形式，以提醒学生的签到和老师的指导工作。学生的签到数据、老师的指导数据和系统的预警数据均可按类别生成统计报表，以数据的形式直观显示实习期间学生的实习工作与老师的指导工作情况。3 角色分析角色分析桂林理工大学学生外出实习安全管理系统的用户主要分为三种：学生用户、指导教师用户、学工老师或教研室主任。3.13.1 学生学生学生首次登陆系统时，需要完善个人信息。在外实习的学生在实习前需要登录系统提交实习信息。其中实习单位信息包括单位名称、地址、单位联系人、联系人电话、指导导师等，根据需要可修改实习单位。在实习期间，学生需按要求完成每天的实习签到工作。学生功能用例分析如图 3
11、-1 所示。学生学生功能修改个人信息修改登陆密码提交实习信息实习签到图图 3-1 学生功能用例图3.23.2 老师老师指导教师可以查阅学生的签到统计情况和某个学生具体的签到留言记录，给予学生指导意见和警示留言功能。指导教师功能用例分析如图 3-2 所示。指导教师指导教师功能查看学生签到给予指导意见警示留言图图 3-2 指导教师功能用例图3.33.3 学工老师学工老师/ /主任主任学工老师与教研室主任登录系统查阅教师的指导情况，并可查阅所有学生的签到情况，协同老师指导，进一步督导学生在外实习的安全与进展。学工老师具有查看所有学生与导师的数据，而教研室主任只能查看本教研室专业下的学生和老师的数据。
12、学工老师具有最高的管理权限，在实习开始前，学工老师导入实习学生的基本信息和指导老师的基本信息。同时，指导老师可以设置系统预警参数。教研室的实习信息由相应的教研室主任添加。实习期间，教研室主任登录系统查看本教研室专业下的所有学生的签到情况，根据学生的签到情况给予指导或警示。学工老师具有督导所有学生的权限。教研室主任登录系统查看本教研室下的所有老师对学生的指导情况（包括指导次数、警示次数、指导/警示内容等） 。学工老师具有协同所有老师的权限。学工老师以及教研室主任功能用例分析如图 3-3 所示。学工老师或 教研室主任综合管理功能用户管理实习管理协同管理系统预警统计报表图图 3-3 学工老师以及教研
13、室主任功能用例图4 系统功能需求分析系统功能需求分析本节主要是在需求调研基础上分析系统功能需求，并采用 UML 用例分析方式进行描述，桂林理工大学学生外出实习管理系统主要分为五大部分：用户管理、实习管理、协调管理、系统预警、报表统计。4.14.1 用户管理用户管理实习学生的基本信息和指导老师的基本信息由学工老师导入，其他用户信息需要用户自己完善。用户管理功能用例如图 2-5 所示。学工老师用户管理新增用户删除用户导入用户修改用户用户管理教研老师 或学生修改个人资料修改个人密码图图 2-5 用户管理功能用例图4.24.2 实习管理实习管理（1）签到管理在实习期间，学生需要按要求完成每天的实习签到
14、工作。指导老师在学生实习期间登录系统跟踪学生的实习进展情况，根据学生的签到记录（应签次数、缺签次数）及签到内容对其进行指导或警示。签到管理功能用例如图 2-6 所示。学生签到管理实习签到指导教师查看签到情况警示留言指导意见图图 2-6 签到管理功能用例图（2）单位管理单位管理包括实习单位管理和签约单位管理，即对学生所在实习单位或签约单位进行管理。单位管理功能用例如图 2-7 所示。学生单位管理实习单位管理指导教师签约单位管理查看实习单位查看签约单位修改签约单位添加签约单位修改实习单位添加实习单位图图 2-7 单位管理功能用例图4.34.3 协同管理协同管理实习期间，教研室主任登录系统查看本教研
15、室专业下的所有学生的签到情况，根据学生的签到情况给予指导或警示。同时，也可查看本教研室下的所有老师对学生的指导情况，协同老师对学生实习情况进行管理，根据指导老师的指导情况给予留言或警示。协同管理功能用例如图 2-8 所示。学生协调管理指导教师实习签到督导学生督导学生协调老师警示留言教研室主任警示留言图图 2-8 协同管理功能用例图4.44.4 系统预警系统预警在实习期间，系统每天定时检查学生的签到记录和老师的登录记录，分别对连续 3 天以上未签到的学生和连续 3 天以上未登录系统的老师进行预警，预警采用发送邮件和短信的形式，以提醒学生的签到和老师的指导工作。系统预警功能用例如图 2-8 所示。
16、系统预警学生或 老师3 天未签到系统3 天未登陆系统预警邮件短信图图 2-8 系统预警功能用例图5 系统功能系统功能模块设计模块设计5.15.1 登录管理模块登录管理模块提供补充完善个人资料、用户密码修改功能。 发5.1.1 相关界面相关界面主界面如下图所示。登登录录管管理理学学生生签签到到导导师师指指导导综综合合管管理理登登录录用用户户名名密密 码码桂桂林林理理工工大大学学 管管理理学学院院学学生生外外出出实实习习管管理理系系统统系系统统说说明明图 5-1 系统登录主界面登录管理管理首页个人中心 修改密码取消个人基本信息管理学院学生外出实习管理系统退退出出提交图 5-2 登录管理界面5.1.2 使用流程使用流程登录管理提供给所有系统用户管理个人自己的功能，因学工老师导入的只是个人的基本信息，其他用户信息需要用户自己完善。工作流程：首先由学工老师导入用户的基本信息，用户通过登陆系统补充完善个人资料（如 Email，QQ，联系电话等） ，修改密码等。用户登录资料管理前端显示否是 通过？图 5-3 完善个人资料流程5.1.3 功能
