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1、Microsoft Office PowerPoint,强化培训,不得不记的快捷键,一、编辑快捷键 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 二、幻灯片放映控制快捷键 B或句号：黑屏 W或逗号：白屏 S或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 T：排练时设置新的时间 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮,目录 CONTENTS,元素优化,设计讲解,辅助工具(PHOTOSHOP运用),文字篇,图片篇,表格篇
2、,图表优化,版式与设计美化,字多不用紧 但是把字堆成山 就是PPT的大忌,优化方案,技巧总结,能不能 再提高了,继续施工中,二次技巧总结,提升可读性 文字精炼进行中.,真实而不卡通 精晰而不模糊 贴切还不无关 和谐而不炫耀 明亮而不灰暗,小窍门,PHOTOSHOP平面软件快速运用 选图与修图,相关图片资料网站,素材中国 http:/ 昵图网 http:/ 圆点视线 http:/ 视觉中国 http:/ Undo 的次数,一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值
3、越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。,4.多种元素插入,（Source: comScore, November 2005),56.5% of searches on “real estate” and related terms were conducted on Google and our search partners.,图形应用小技巧：添加虚化阴影,案例1：新产品上市,万众瞩目世纪经典闪亮登场！,案例2：产品销售生命周期图,进入阶段,成长阶段,成熟阶段,衰退阶段,案例3：图表动画效果,小提示： 通过复制粘贴（或者插入对象）的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表
4、的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。,PPT的打印输出技巧,制作会议讲义 发布为网页形式 发送到 word,设计讲解,图表展现,版式与设计美化,第二篇,把素材变为图表的步骤,常用图表中存在的问题,游戏时间。,选择您认为 正确的图表类型,如何录制旁白,ppt本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。 a【幻灯片放映】【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间 b如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别 c若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】,设置放映方式,PPT的放映： 设置放映方式
5、设置动作按钮 演讲中对幻灯片放映控制,设置放映方式,幻灯片的放映类型 演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 在展台浏览（全屏幕）,设置放映方式,指定幻灯片放映 设定幻灯片的播放页码 使用自定义放映,演讲者模式设定方法,第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面,演讲者模式设定方法,第二步，进入PowerPoint2003，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”,演讲者模式设定方法,第三步，进入如下图所示的设定,演讲者模式设定方法,第四步，按F5键放映幻灯片，即可进入如下图所以得 演讲者模式,设计讲解,图表展现,版式与设计美化,第二篇,简历说熟练掌握PPT相关技能,
6、PPT当word用,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,你愿意看这样的幻灯片吗？,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,81,可大家不都是像上面那样设计的吗？,资料一,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,哪些场合适合用PPT？,90,你想做出这样的PPT吗？,80%的人问： 模板哪里找的？,从新手到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PP
7、T？,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,98,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本
8、正文文本正文文本正文文本正文文本,99,思路二：利用行间距留白,100,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,102,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁
9、，所以不需要自我防卫,原稿,103,思路1：充分利用备注,104,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,105,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,PPT问题诊断：,108,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,110,小技巧：利用网格快速对齐大量图片,有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？,小技巧：参考线的终极奥秘,中心对称版,十字架版,三分九宫版,案例欣赏,图片横放或竖放，增
10、加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,PPT设计真言,IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills: Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus.
11、 - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus - Familiar with Websphere
12、 Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli - Globalization d
13、evelopment knowledge & experience, Unicode - Web Services & SOA - Technical writing,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM, Merge, Traceability.,模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,让我们看看IBM网站是什么做的,PPT的逻辑很重要,商业PPT的灵魂是逻辑！？,11
14、7,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,PPT中展示逻辑的不同？,118,Word 垂直思考法（左脑）,PPT 水平思考法（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,学会从结论说起,120,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，
15、我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,121,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”,122,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,123,分析你的听众,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,124,了解你的限制,成功PPT演示,125,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,成功PPT演示,126,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,成功PPT演示,127,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,PPT提升六大实训,128,一点感想,最大的困难 不相信自己行！,给别人以惊喜，给自己新天地,谢谢大家,科高教育培训机构,
