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1、外贸单证实务,新世纪高职高专 国际经济与贸易类课程规划教材,新世纪高职高专教材编审委员会 组编,主编 朱春兰 主审 张建华,学习单元三 租船订舱相关单据缮制,新世纪高职高专 国际经济与贸易类课程规划教材,新世纪高职高专教材编审委员会 组编,主编 朱春兰 主审 张建华,单元三 租船订舱相关单据缮制,学习目标,【知识目标】 熟悉出口订舱的流程 掌握订舱委托书的内容和制作要点。 【技能目标】 能够制作订舱委托书 能够办理出口货物订舱。,单元三 租船订舱相关单据缮制,工作项目,在落实信用证和备货时，浙江金纺贸易有限公司查询中华航运网( )、中国国际海运网（http:/www. ）等多家网站，了解从宁波
2、到孟加拉国吉大港的船期、运价等情况，确定委托浙江凯捷货运代理公司代为订舱。2009年9月8日，浙江金纺贸易有限公司外贸单证员小路根据杭州隆昌针织有限公司提供的货物出货信息、商业发票、装箱单和其他信息，制作订舱委托书，办理订舱手续。注：杭州隆昌针织有限公司的地址：浙江杭州临平龙皇堂路39号；货物拟在2009年9月18日出运。,单元三 租船订舱相关单据缮制,工作任务,【任务一】 订舱委托书缮制,单元三 租船订舱相关单据缮制,相关知识,出口订舱流程一般包括以下几个基本环节,任务一 订舱委托书缮制,订舱委托书（Shipping Note）是出口企业与货代之间委托代理关系的证明文件。出口企业委托对外贸易
3、运输公司或货运代理公司（简称货代）向承运人或其代理人办理出口货物运输业务时需向其提供订舱委托书。,订舱委托书各栏目的内容缮制如下：,1发货人（托运人）,填写出口公司（信用证受益人）。本订舱委托书此栏填为：ZHEJIANG KINGTEX TRADING CO., LTD.165 ZHONGHE ZHONG ROAD, HANGZHOU, CHINA,任务一 订舱委托书缮制,2收货人,填写信用证规定的提单收货人。本订舱委托书此栏填为：TO ORDER OF ARAB BANGLADESH BANK LTD., AGRABAD BRANCH,26,AGRABAD C/A, CHITTAGONG,
4、BANGLADESH,3通知人,填写信用证规定的提单通知人一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。（具体可以参见提单条款的填制方法）本订舱委托书此栏填为：AFROZE TEXTILE INDUSTRIES (PRIVATE) LIMITED121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI,CHITTAGONG-4202, BANGLADESH,任务一 订舱委托书缮制,4信用证号码,填写相关交易的信用证号码。 本订舱委
5、托书此栏填为：066708060466,5开证银行,填写相关交易的信用证开证银行的名称。 本订舱委托书此栏填为：AB BANK LIMITED ，CHITTAGONG,6合同号码,填写相关交易的合同号码。 本订舱委托书此栏填为：09EJFR047,任务一 订舱委托书缮制,7成交金额,填写相关交易的合同总金额。 本订舱委托书此栏填为：USD104121.25,8装运口岸,填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。 本订舱委托书此栏填为：NINGBO,9目的港,填写信用证规定的目的地。如信用证未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称。本订舱委托书此栏填为：CHITTA
6、GONG,任务一 订舱委托书缮制,10转船运输,根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。本订舱委托书此栏填为：YES,11分批装运,根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。本订舱委托书此栏填为：YES,12信用证效期,填写信用证的有郊期。 本订舱委托书此栏填为：090930,任务一 订舱委托书缮制,13装运期限,填写信用证规定的装运期限。本订舱委托书此栏填为：090920,14运费,根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）或“FREIGHT TO CO
7、LLECT”运费到付。本订舱委托书此栏填为：FREIGHT PREPAID,任务一 订舱委托书缮制,15成交条件,填写成交的贸易术语，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。本订舱委托书此栏填为：CIF,16、17、18、19按公司司实际情况填写。,20特别要求,如托运人对所订舱有特殊要求的话，可以填在这一栏中。常见的特殊要求有：对运输单据内容要求，如B/L须显示信用证号码。对承运人运输要求，如货物须在香港中转。要求外运机构提供其他议付单据，如要求出具船龄证明等。,任务一 订舱委托书缮制,配船指示等。 本订舱委托书此栏填为：1.请订2009年9月18日船期，2*40，CY/CY2.提单上要显
8、示以下内容：IMPORT UNDER CFER AGAINST L/C NO. 066708060466FABRICS FOR READYMADE GARMENTS INDUSTRYFULL NAME AND ADDRESS OF THE CONSIGNEE：AFROZE TEXTILE INDUSTRIES (PRIVATE) LIMITED121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI,CHITTAGONG-4202, BANGLADESH3.仓库地址：浙江杭州临平龙皇堂路39号杭州隆昌针织有限公司。,任务一 订舱委托书缮制,21标记唛码,填写货物的装运标志，即通常所
9、说的“唛头”。本订舱委托书此栏填为：ATI CHITTAGONGITEM:COTTON TWILLCOLOR:HKAKIQTY:YDSC/T NO.1-758MADE IN CHINA,任务一 订舱委托书缮制,22货号规格,填写货物描述，一般只写统称，规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。本订舱委托书此栏填为：100% COTTON TWILL,23、24、25、26、27、28包装件数 毛重净重数量 单价 总价按货物的实际情况填制。包装件数按货物的实际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，
10、每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50麻袋，总计150件（packages）。,任务一 订舱委托书缮制,本订舱委托书上述几栏填为：,29、30、31、33总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额按货物的实际情况填写。本订舱委托书上述几栏填为：,任务一 订舱委托书缮制,34备注,如有其他事项可填入“备注”栏中。 本订舱委托书此栏空白,本项目的订舱委托书缮制结果见样单3-1。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,托运单（Shipping Order或Booking Note）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的
11、书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。班轮杂货的托运单一式多联，目前我国各个港口使用的装货联单的组成不尽相同，但主要都是由以下各联组成：（1）托运单（Shipping Order）及其留底。（2）装货单，此联经船公司代理盖章后即确认货已配定船只，船上工作人员凭以收受货物。（3）收货单（即大副收据），货物装上船后，大副在此联上签收，凭此向船公司或船公司代理换取全套正本提单。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,2托运单编号（No.）一般填写商业发票的号码。,1托运人（Shipper 或Consignor） 一般情况下，填写出口
12、公司的名称和地址。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,目的港（For）,由出口企业按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家名称一起填写在这一栏目中。如果目的地是一内陆城市，应该在这一栏目内填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计算航程的。,标记及号码（Marks & Numbers）,信用证或买卖合同都规定了唛头。填写这一栏目时，要求填写内容和形式与所规定的完全一致。如果信用证和买卖合同中没有规定唛头，可填写“N/M”（无唛头），也可自行选择一个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑买方提货方便、买方利益和买方所在国家要
13、求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府的有关政策。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,件数（Quantity）,托运单的件数指最大包装的件数。例如，出口5万码布，分别捆成50捆，填写这一栏目时应是50捆而不是5万码。如果出口货物有若干种，包装方式和材料完全不同，则应填写每种货物的最大包装件数。例如：20个托盘，20捆布匹，合计数量：40件。,货名（Description of Goods）,对这一栏目的填写允许只写大类名称或统称，应和信用证的要求一致。如果同时出口几种不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,重量（Gross
14、Weight/Net Weight）,重量应分别计算毛重和净重。毛重是指包括包装材料在内的货物重量。净重是指扣除包装材料的货物实际重量。如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，那么在填写这一栏目时，应先分别计算并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。,运费付款方式,托运单上一般不显示具体运费，只填写“运费待付”或“运费预付/已付”。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,尺码（Measurement）,该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位是立方米。,收货人（Consignee）,在信用证支
15、付的条件下，对收货人的规定常用以下两种表示方法。（）记名收货人记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。这时，收货人即是合同的买方。但记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,（）指示收货人指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指示两种表达法。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。在空白指示情况下，单据的持有人可自由转让单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货主提货带来了麻烦。对此由被通
16、知人栏目做出补充。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,通知（Notify）,这一栏中应填写接受船方所发货到通知的人的名称与地址。被通知人由合同的买方选择与确定，根据信用证的要求填写。有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与买方联系较密切的人确定为被通知人。被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人。被通知人无权提货。,可否分批（Partial Shipment）,应严格按照合同或信用证条款填写。填写的内容限在“允许”、“不允许”两者中取一。如果合同或信用证规定分若干批，或对分批有进一步说明，不要将这些说明填入本栏目，而应将这些说明填入“备注”类的栏目中。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,
