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1、页数程序版本 生效日期审批人职级东 莞 天 介 设 计 制 作 有 限 公 司公司组织结构（袁燕瑜） （刘学伟） 文件控制印章 如印章之颜色不是红色，则是不受控副本，请参阅受控制副本编写人职级生效日期01/06/2008行政事业总监0版本 生效日期行政中心 财务中心 采购中心 成本控制中心 预算中心 酒店项目中心 地产项目中心 家装项目维修中心董 事行政事业处 工程事业处东莞市天介设计制作有限公司组织结构图 01/06/2008 页数 2/9页版本 生效日期东莞天介装饰设计制作有限公司董事总经理 全面领导公司工作并具体主持行政、工程事务工作，制定年度经营目标。 管理公司人员编制。 开拓新市场，
2、洽谈新工程项目。 掌握公司各事业部门的工作进展情况，发现问题，解决问题。 建立健全公司的组织管理系统，使之合理化，精简化，高效化。 批订公司的基本管理制度，组织建立和完善公司的工作程序。 根据年度财务预算方案，组织制定公司经营预算方案。 健全公司财务制度。 检查公司各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。 定期巡查各中心部门的工作情况，检查工程安全，工程质量及工程进度情况。 创建公司企业文化。 保障公司经营运作的可持续性。管 理 职 能程序编号 01/06/2008 页数 3/9页 全面负责公司的总体业务，及时完成公司所有确定的战略目标，组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划，实现年
3、度经营目标。版本 生效日期行政事业总监 遵守国家和企业的各种规章制度，负责公司财务、采购与行政方面管理工作。 贯彻执行公司方针政策，并传达给在职职员。 向董事总经理提供施工所需装饰材料的供应情况，确保满足施工进程所需。 负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。 负责建立公司的人事组织结构，督导属下职员工作，协调及确保其运作顺畅，评估其表现及薪酬。 规范公司文件的管理，避免机密文件外泄。 制定采购程序，保证装饰材料及时到货以维持施工进程。 董事总经理不在位时负责维持公司正常运作。 及时向董事总经理反馈财务、资金、库存预警信息。 监管审核各部门预算及成本费用的开支。 健全及规范公司运作
4、程序。 制定公司发展规划，建立及优化其管理模式。 处理公司相关法律事务。程序编号 01/06/2008 页数 4/9页版本 生效日期 做好后勤保障工作，确保公司的日常工作正常进行。 收集、抽查、项目中心的材料台帐，及时掌握材料的单价，用数据跟踪材料成本的运行情况。 收发公司文件电讯，处理及保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料，并注意保密。 负责分析公司的经济活动、财务收支情况和经营成果，并将结果上报董事总经理。 管理公司的现金、支票收付和银行结算工作。 按照制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算账、报账工作。 监督审核各工程预结算。 制定公司工作程序、修改和发布，并监督实施成效。 负责公
5、司车辆的调度和管理。 制定公司有关行政管理的规章制度。财务中心 严格遵守现金管理制度，现金要尽量做到日清月结，月结盘库后作现金盘库表。 负责发放公司员工的工资核算。 负责公司支票、公章的管理。 负责装饰材料的管理，物资的验收、出入库、保管工作。 负责税务机关的工作及各证照的年审工作。 负责应收应付账款往来核算及对帐。 财务档案的管理。 协调公司各部门的合作关系。 负责各工程成本核算。 计划并实施公司员工文体活动。 对公司内部的信息及时上传下达。管理行政事业处相关资料。 负责公司人事、招聘、培训、考核工作。 管理公司的文档，对公司办公用品、计算机的维护。0 01/06/2008 页数 5/9页
6、负责管理公司的财务结算工作。 协助行政总监处理行政事业处工作事务。版本 生效日期 采购材料数量必须控制在预算限额内，超出须反馈工程中心复核。 负责拟订项目成本控制指标。 对工程原料和物耗成本的监督与控制。 参与采购询价；提出成本控制方案；审核仓库补货采购申请。 对公司的采购的程序进行督导。 确保采购的产品符合工程的需要。 严格执行货物验收入库制度和财务报销制度 物料采购监控、管理、物料定价审核。 负责公司的成本控制。 负责货仓的管理控制工作。 对采购材料的质量及成本负责。 做好采购记录，对于采购不到的材料要及时向申请部门说明情况，并提出解决的办法。 负责与供应商的联系协调工作。 了解各工地及仓
7、库库存情况，及时做好各类物品的调配补缺。 拟订和执行采购战略，及时向行政总监提供采购信息。 对采购材料的质量及成本负责成本控制中心 根据上级审批后的， 、 进行采购。 调查、分析、评估市场以确定工程的需要和采购时机。程序编号 01/06/2008 页数 6/9页采购中心版本 生效日期 遵守国家和企业的各种规章制度，负责公司的工程施工管理工作，开展与公司运营相关技术 协助董事总经理洽谈项目 ,及时向董事总经理汇报各工程进展情况。 制定公司发展规划，建立及优化其管理模式。顺利完成，项目的质量负全部责任。 负责按基本建设程序和施工程序落实施工条件，合理组织施工；协调生产环节、施工流程，合理调度项目中
8、心需求的劳动力、材料和器具。 负责项目中心工程的成本监控检查，并组织项目中心工程的成本分析和工料分析。 董事总经理不在位时负责维持公司正常运作。 负责与各施工单位的联系协调工作。 督导协调属下各职员做好本职工作，以确保各工程项目顺利进行。 熟悉现场施工管理，保证各项工程的施工质量和安全生产达标、保证各项工程的工期。 负责对工程合同及工程预算的审查，制订工程招投标书。 降低工程成本企划、实施和指导，避免材料浪费。工程事业总监程序编号 01/06/2008 页数 7/9页 保证项目顺利完成，熟悉施工现场管理。 全程有效地控制项目成本，保证项目整体品质和艺术质量的不断提高。 协调和整合各方资源，负责
9、跟进整个项目过程，带领整个团队完成客户预期需求，对项目的方面的工作版本 生效日期及规范，并熟悉定额专项法规。 负责收集有关工程造价资料、报价信息、市场材料及人工、机具设备价格信息。 核实项目各施工班组的工作量及承包价款，人工费及材料费，负责工程验收后的最终决算。 公司合同的起草、评审、签订、管理，维持合同标准模板建立 ,对合同签定中出现的问题进行分析整理 ; 合同变更处理 ,签证信息录入及监管汇签 01/06/2008 预（决）算应贯彻执行国家、省、市相关部门颁发的有关建筑装饰方面的方针、政策、规定 合同修改、与外包联系洽谈、信息录入、汇签、处理合同中出现的问题、校对、盖章、归档。 全程有效地
10、控制项目成本。页数 8/9页 收集市场材料、人工、机具设备价格信息和工程造价资料。 初审施工班组的承包工作量和人工工资。 协助、指导、检查工程项目部的签单工作 协助编制工程项目成本控制计划。 收集、整理工程项目的签单资料。 根据要求编制预决算书。 降低工程成本企划。 负责公司预算编制、编审及材料分析。 按照图纸要求及时作好工程预算准确报价 负责收集、整理工程预算资料并编制成册，建立台帐，报档案室存档。 审核付款申请条例，处理合同付款出现的问题，监管汇签。版本 生效日期 督促下属提前制定材料实际需求计划。 组织办理隐蔽工程验收手续。好施工现场平面布置，报送开工报告。 组织项目洽谈前期设计工作工程
11、项目中心0 01/06/2008 页数 9/9页 做好施工前准备工作，制订材料申请计划、施工机具和劳动力需求计划。组织图纸会审，做程序编号 负责组织进场。 协调各工程交叉进行作业。 做好材料、资金、生产计划报表工作，交工程总监审核批准后实施。 组织办理工程中检测及竣工质量验收手续 负责将施工过程中所产生的各种成本损耗控制或减至最低 监督工程施工质量 ,熟悉施工现场管理，对项目的顺利完成和质量负全责。 保证各项工程的质量达标和安全生产达标，保证各项工程的施工工期 起草制订工程招投标书 将所有工程余料整理成材料清单上报公司财务 /采购，以便合理安排及利用。整理、建档、保管。 协助预算中心做工程验收
12、后的最终决算。 按图纸施工。关，做到工完料清。 做好材料入库验收后的数量、金额与实际消耗数量、金额的对比工作，限额用量，严把成本 负责施工现场物资、施工安装过程中状态的标识和管理工作，并设专人负责资料的收集、程 序 标 题程 序 编 号 页 数 1/5页程 序 版 本 生效日期 01/06/2008编 写 人 审 批 人 (刘学伟 )职 级 职 级 董事总经理生 效 日 期 程 序 版 本01/06/2008 0行政事业总监修 改 摘 要如印章之颜色不是红色 ,则是不受控副本 ,请参阅受控制副本文件控制印章东 莞 天 介 装 饰 设 计 制 作 有 限 公 司天介公司业务工作程序燕瑜 )程序编
13、号 版本 0 生效日期 01/06/2008 页数 2/负责物质材料的管理，物资的验收、出库、防盗安全工作管理公司的现金、支票收付和银行结算工作监督各工程结算按照制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算账、报账工作负责各工程成本核算管理公司的财务结算工作按时出车，负责行车的安全，并对车辆进行保养制定公司工作程序、修改和发布负责公司人事、招聘、培训、考核工作管理公司文件以及办公用品处理行政事业处日常事务行政事业处遵守国家和企业的各种规章制度，负责公司财务与行政方面管理工作本程序适用于天介设计制作有限公司业务工作围:本程序规定了为保证公司正常运作的控制程序的:业 务工 作 程 序东莞天介设计制作有限公司程序编号 版本 0 生效日期 01/06/2008 页数 3/负责货仓的管理控制工作负责拟订项目成本控制指标物料采购监控、管理、物料定价审核对公司的采购的程序进行督导负责公司的成本控制 根据 进行采购调查、分析、评估市场以确定工程的需要和采购时机
