财务部-发票管理制度

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1、*有限公司 管理制度 编号：SGE-FIN-003 1 / 9财务部-发票管理制度 第 1 版，第 0 次修订制定人：* 修订人：无目目 录录第第一一章章 总总 则则第第二二章章 发发票票的的领领购购和和保保管管 第第三三章章 发发票票的的开开具具 第第四四章章 取取得得各各种种发发票票的的管管理理 第第五五章章 内内部部处处罚罚 第第六六章章 外外部部处处罚罚 第第七七章章 附附 则则拟稿人： 审核人： 审批人:日期： 日期： 日期： *有限公司 管理制度 编号：SGE-FIN-003 2 / 9财务部-发票管理制度 第 1 版，第 0 次修订制定人：* 修订人：无第第一一章章 总总则则 第

2、一条 为加强财务监督，进一步规范公司的发票管理，依据中华人民共和国税 收征收管理法 、中华人民共和国发票管理办法 、中华人民共和国发票管 理办法实施细则 、中华人民共和国增值税暂行条例 、增值税专用发票使 用规定及其它法律法规并结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活 动中，开具、收取的收付款凭证， 专用发票是增值税一般纳税人销售货物或者提供 应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增 值税进项税额的凭证。 具体包括：（1）公司从税务部门购买并开具的各种发票。 （2）公司从外部取得的各种发票。如：增值

3、税专用发票，增值税普通发票 ，运 输业、餐饮娱乐业、服务业等各种商业专用发票及普通发票 。 第第二二章章 发发票票的的领领购购和和保保管管第三条 财务部必须指定专人负责发票的领购和保管工作。 第四条 办税人员凭发票领购簿 、IC 卡和经办人身份证明领购发票。第五条 发票专管员按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。如因保 管不慎造成发票丢失或毁损， 必须及时向单位领导汇报，按税务局规定及时登报声 明外，对因发票丢失造成损失的应对直接责任人要给予经济和行政处罚。第六条 财务部须专门指定经税务机关培训的财务人员（以下称开票人员）负责发 票的开具。开具后的发票存根联应当按照顺序号装订成册，已

4、开具的发票存根联应 当保存五年。保存期满，报 经税务机关查验后方可销毁。 第七条 财务部应按税务机关要求对购买的发票加强管理，健全保管制度，发票专管 员负责保管购买的票据和开具发票的专用设备，财务部负责人负责监督检查。发票专 管员因工作调动时必须办理发票的移交手续，填制移交清册，移交清册的内容必须包 括： 尚未开具的空白发票的份数及发票号码； 已开具的发票的存根联的份数及号码； 所保管的发票抵扣联的份数、册数及发票号码；*有限公司 管理制度 编号：SGE-FIN-003 3 / 9财务部-发票管理制度 第 1 版，第 0 次修订制定人：* 修订人：无发票登记簿、领购簿；移交人、接交人、财务主管

5、的签字或盖章。 移交清查一式三份，移交人、接交人、财务主管各一份。第第三三章章 发发票票的的开开具具 第八条 公司业务人员必须根据真实的业务往来提出开票要求，并提交发票开具审 批表见附件表 1，给财务部开票人员。公司业务人员严禁违规开票，若有违犯，一 经查实，将严肃处理，触犯刑法的移交司法机关处理。第九条 发票专管员必须严格遵守国家制定的发票管理办法 ，严禁违规开票。若有 违犯，公司将严肃处理并调离工作岗位，触犯刑法的移交司法机关处理。第十条 发票应按下列要求 开具： （一）项目齐全，与实际交易相符； （二）字迹清楚，不得压线、错格； （三）发票联和抵扣联加盖 公司公章、财务专用章或者发票专用

6、章； （四）按照增值税纳税义务的发生时间开具。第十一条 发票开具时不允许有下列行为：（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票； （二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票 ； （三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票 ； （四）转借、转让、代开发票 ； （五）自行扩大专业发票使用范围。第十二条 开票人员在开发票前必须认真核对开票信息，严格依据公司相关部门签 订的销售合同、协议等凭据（如产品销售合同、 发票开具审批表）准确地开具销售 发票。销售部门销售产品时除零星产品外都要与客户签订合同。第十三条 财务部应指定专人负责发票审核（以下简称审核人），开票人员和审核 人不得由

7、一人兼任。审核人必须对开票人员开具的发票进行审核，审核无误后方能 在发票上加盖发票专用章。第十四条 发票审核内容包括：*有限公司 管理制度 编号：SGE-FIN-003 4 / 9财务部-发票管理制度 第 1 版，第 0 次修订制定人：* 修订人：无1、开票资料是否齐全 ，是否有相关部门负责人签字 （销售合同， 发票开具审批表）2、货单位名称是否与 签订的合同一致；3、发票开具是否规范、项目填写是否齐全、金额（大、小写）是否正确，货物名称 开具为 XX 一批或 XX 一宗必须附销货清单，货物名称必须明细，不能简单归类为：办公用品、劳保用品、备品备件； 4、开票内容与合同业务内容是否一致； 5、

8、是否按照本企业提供的开票资料开具； 6、其它事项。第十五条 开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票 联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。作废 专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按 “作废”处理，在纸质专用发 票（含未打印的专用发票）各联次上注明 “作废”字样，全联次留存。第十六条 客户方取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废 条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的， 客户方应向其主管税务机关填 报开具红字增值税专用发票申请单 ，申请单所对应的蓝字专用发票 已经 税务机关认证 ，经认证结果为 “认证相符”并且已

9、经抵扣增值税进项税额的， 客 户方在填报申请单时不填写相对应的蓝字专用发票信息 ，经认证结果为 “纳 税人识别号认证不符 ”、“专用发票代码、号码认证不符 ”的，客户方在填报 申请单时应填写相对应的蓝字专用发票信息。 申请单一式两联：第一联 由客户方留存；第二联由 客户方主管税务机关留存 ，申请单应加盖客户方财 务专用章。 第十七条 主管税务机关对 客户方填报的申请单进行审核后，出具 开具红字 增值税专用发票通知单 ，通知单应与申请单一一对应。 通知单一 式三联：第一联由 客户方主管税务机关留存；第二联由 客户方送交我方留存；第 三联由客户方留存。通知单应加盖客户方主管税务机关印章。 客户方必

10、须暂 依通知单所列增值税税额从当期进项税额中转出，未抵扣增值税进项税额的可 列入当期进项税额，待取得 我方开具的红字专用发票后，与留存的 通知单一 并作为记账凭证第十八条 我方凭客户方提供的通知单开具红字专用发票，在防伪税控系统中 以销项负数开具 ，红字专用发票应与 通知单一一对应。同时具有下列情形的，*有限公司 管理制度 编号：SGE-FIN-003 5 / 9财务部-发票管理制度 第 1 版，第 0 次修订制定人：* 修订人：无为本制度所称作废条件：（一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过 我方开票当月； （二）我方未抄税并且未记账； （三）客户方未认证或者认证结果为 “纳税人识别号认证不

11、符 ”、“专用发票代 码、号码认证不符 ”。 本制度所称抄报税，是报税前用 IC 卡或者 IC 卡和软盘抄取 并向税务机关报送开 票数据电文。第十九条 公司已开具的发票，开票人员必须及时通知并督促相关业务部门及人员 及时送达客户方，因超过税法规定时限，客户方发票无法抵扣或报销，给公司带来 经济损失的由责任人承担。第二十条 发票的传递，必须建立 “发票交接登记表 ”见附件表 2、3，以反映发票 的传递过程，明确责任。对已开具的发票，领取人必须在开票人的“发票交接登 记薄”上签收，内容包括领取发票的 发票种类、开票日期、客户（供应商）全称 、 发票号码、发票金额、发票份数、 签收（交接）人、签收(

12、交接)日期签字等相关 信息；客户单位人员从财务 部直接领取发票时，还须提供经本单位相关业务部门负 责人签字确认的领取人的身份证复印件；由本单位相关部门业务人员传递的发票， 相关业务人员应建立 “发票交接登记 表”；由相关业务人员通过邮寄方式传递的发 票，应详细登记发票寄出的时间、邮局名称，并保留相关邮寄凭证，邮寄发票必须 以特快专递寄出，以确保发票的安全。第二十一条 发票抬头必须与收款单据上的客户名称完全一致。第二十二条 客户需向财务部提供增值税一般纳税人资格证书 复印件后方可开 具专用发票。第第四四章章 取取得得各各种种发发票票的的管管理理第二十三条 相关业务人员应建立 “发票交接登记表 ”

13、，对收到发票的传递进行详 细登记，以明确责任，确保发票的内部传递安全。第二十四条 公司各部门购买商品、接受劳务原则上要求取得增值税专用发票，特 殊情况不能取得增值税 专用发票的，业务部门必须书面说明原因，经 部门负责人 和财务负责人审核同意后，方能报销。杜绝无发票采购业务。发票开具单位名称等 内容必须与收款单位名称、入库单等原始单据完全相符。*有限公司 管理制度 编号：SGE-FIN-003 6 / 9财务部-发票管理制度 第 1 版，第 0 次修订制定人：* 修订人：无第二十五条 各部门购买商品、接受劳务或服务等经济业务发生后，相关业务人员在取得发票时，应向第一次发生经济业务的单位索取税务登

14、记证复印件以确定其是 否具有发票开具的资格，若其经营范围中不包含此业务，则其不具备开具发票的资 格，需要到税务部门代开发票，对不合规的发票应拒绝接收。第二十六条 业务人员除按照本制度第二十 五条的内容对取得的发票进行审核外，还要对以下内容进行确认： （一）发票开具方、结算收款方 必须与相关合同、协议及相关的经济业务的约定相 符。 （二）增值税发票 不得超过税务部门规定的抵扣期限。 （三）增值税发票税率 必须与相关合同或协议一致。 （四）开票内容必须与合同业务内容一致 ；必须在供应商的经营范围内。 （五）发票必须按照本企业提供的开票资料开具； 盖章清晰、 必须盖有“发票专 用章”。 （六）“发票专用章 ”必须在销售方处盖章。 “发票专用章 ”上的单位名称必须 与开票单位的名称一致。 （七）发票上开票人、审核人、收款人不得是同一人 第二十七条 业务人员取得发票后应及时到财务 部报账。日常经营活动取得的发票， 原则上应在取得发票当日到财务 部报账。第二十八条 负责报账的财务人员要依据本制度第 二十六条规定的审核内容对报账 发票进行审核，对不符合规定的发票，有权拒绝报账。第二十九条 负责报账的财务人员将发票联作为进帐凭证，同时将增值税专用发票 的抵扣联、海关进口增值税专用缴款书 转交给办税人员进行发票认证。 第三十条 发票认证人员对接收的发票抵扣联，要在