《多媒体cai课件制作实用教程（第三版）第4章powerpoint2007与演示文稿》由会员分享，可在线阅读，更多相关《多媒体cai课件制作实用教程（第三版）第4章powerpoint2007与演示文稿（233页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,4.1 PowerPoint 2007概述 4.2 演示文稿的创建与保存 4.3 制作与编辑幻灯片 4.4 设计幻灯片的风格与外观 4.5 幻灯片的管理 4.6 动画效果的实现 4.7 演示文稿的打包与运行,4.1.1 PowerPoint 2007的工作界面 PowerPoint 2007的主要功能是制作演示文稿，它在以前版本的基础上又增加了一些新的扩展功能，如支持PDF文件、设计师水准的 SmartArt 图形等。安装了PowerPoint 2007之后，就可以使用它制作课件了。 启动PowerPoint 2007后的工作界面如图4-1所示。,4.1 PowerPoint 2007概述,
2、图4-1 PowerPoint 2007工作界面,由图4-1可以看到，PowerPoint 2007的工作界面由标题栏、功能区、状态栏、工作区域等部分组成，下面简单介绍各部分的功能与作用。 1标题栏 标题栏位于窗口的最顶端，其左侧用于显示 按钮和快速访问工具栏，中间部分用于显示文稿名称及软件名称，右侧的按钮分别用于控制窗口的大小、显示和关闭。 PowerPoint 2007已经取消了菜单的功能，标题栏上的 按钮称为“Office按钮”，单击它可以打开唯一的菜单，用于新建、打开、保存、打印、发送、发布或关闭文件，如图4-2所示。,2功能区 功能区位于标题栏的下方，由多个标签组成，每个标签中的按钮
3、按照功能划分为不同的“组”，如图4-3所示。 【开始】标签：该标签中集成了多个常用命令，如复制、剪切、粘贴、新建幻灯片、更改幻灯片版式、设置文本格式和定位文本，以及查找和替换文本等。 【插入】标签：该标签中包含了可以放置到幻灯片中的所有内容，如表格、图片、形状、文本框、声音、超链接、页眉和页脚等，如图4-4所示。,图4-3 功能区,图4-4 【插入】标签,【设计】标签：该标签用于为幻灯片设计背景、主题和效果等内容，如图4-5所示。 【动画】标签：该标签中包含了所有动画效果，用户可以直接添加列表或图表的基本动画效果，也可以自定义动画效果，如图4-6所示。 【幻灯片放映】标签：该标签用于设置幻灯片
4、的放映选项，如设置放映顺序、录制旁白、设置分辨率等，如图4-7所示。,图4-5 【设计】标签,图4-6 【动画】标签,图4-7 【幻灯片放映】标签,【审阅】标签：该标签用于拼写检查、信息检索、繁简转换、建立并编辑批注等操作，如图4-8所示。 【视图】标签：该标签用于快速切换视图、设置窗口排列方式及显示比例等操作，如图4-9所示。 除了上述标签外，在幻灯片中进行操作时，功能区中还会适时出现一些标签，如【格式】标签，它是动态的，选择的对象不同，出现的功能按钮也不一样，如图4-10所示为选择剪贴画时的【格式】标签。,图4-8 【审阅】标签,图4-9 【视图】标签,图4-10 【格式】标签,3状态栏
5、状态栏位于工作界面的底部，分为左右两部分，左侧显示的内容与当前的视图模式有关。如果当前视图为普通视图，则状态栏中将显示当前的幻灯片编号，并显示整个演示文稿中有多少张幻灯片，如图4-11所示。 状态栏的右侧提供了视图的控制功能，除了可以切换视图模式以外，还可以通过拖动滑块改变视图的显示比例。,图4-11 状态栏,4工作区域 工作区域就是我们制作幻灯片的地方，根据视图模式的不同，工作区域也有所不同，这部分内容在后面会有详细的介绍，这里不再赘述。,4.1.2 视图模式 PowerPoint 2007提供了四种主要视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。其中普通视图中还包含了【
6、幻灯片】和【大纲】两个标签。 1普通视图 启动PowerPoint 2007后，系统将自动进入普通视图，如图4-12所示。普通视图是设计演示文稿的主要场所。如果当前视图为其它视图，可以在【视图】标签的【演示文稿视图】组中单击 按钮，或者单击状态栏右侧的普通视图按钮 ，将其切换到普通视图中。,图4-12 普通视图,由图4-12可以看出，普通视图共包括3个窗格，各窗格的作用及意义如下： 左侧窗格中包含了【幻灯片】和【大纲】两个标签。单击【大纲】标签时，每张幻灯片的文本内容将以提纲形式显示出来，其中的每张幻灯片内容都有编号和图标，标题下方的副标题和正文内容以缩进形式进行区别，当前幻灯片以 图标标识；
7、单击【幻灯片】标签，则显示每张幻灯片的缩略图，当前幻灯片的缩略图周围含有一个边框。, 右侧的幻灯片窗格中显示的是当前幻灯片。在该窗格中可以进行幻灯片制作的各种操作。 下方的备注窗格用于制作幻灯片的备注部分。 默认状态下，普通视图中的幻灯片窗格最大，其余两个窗格较小。在实际操作时，为了满足工作的需要，用户可以改变它们的大小：将光标指向两个窗格之间的边框，当光标变为或形状时，按住鼠标左键拖曳至合适的位置处释放鼠标即可。,2幻灯片浏览视图 使用幻灯片浏览视图可以将演示文稿中的幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，以帮助用户整体浏览演示文稿中的幻灯片。 在【视图】标签的【演示文稿视图】组中单击 按钮，或
8、者单击状态栏右侧的幻灯片浏览按钮 ，可以进入幻灯片浏览视图，如图4-13所示。,图4-13 幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中可以直观地查看所有的幻灯片，如果幻灯片较多，可以拖动屏幕右侧的滚动条进行浏览。另外，在该视图中还可以方便地查找幻灯片、调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯片等。 3备注页视图 在【视图】标签的【演示文稿视图】组中单击 按钮，可以从其它视图模式切换到备注页视图中，如图4-14所示。,图4-14 备注页视图,由图4-14可以看到，备注页视图分为上下两部分：上半部分用于显示幻灯片，下半部分用于添加幻灯片的备注。一般情况下，为幻灯片添加备注可以在普通视图中完成，因此备注页视图并不经
9、常使用。,4幻灯片放映视图 在PowerPoint 2007中，通过幻灯片放映视图可以放映幻灯片，查看幻灯片的最终效果。 编辑幻灯片时，如果要将演示文稿作为屏幕演示来处理，可以单击状态栏右侧的幻灯片放映按钮 ，进入幻灯片放映视图。在屏幕中单击鼠标左键时，系统将从当前幻灯片开始放映，再次单击鼠标时可以切换到下一张幻灯片。放映结束时单击鼠标可以结束放映，返回到编辑状态。 如果要从整个演示文稿的第一张幻灯片开始一直播放到最后一张幻灯片，可以在【视图】标签的【演示文稿视图】组中单击 按钮。,4.2.1 创建演示文稿 在PowerPoint 2007中，可以通过多种方法创建演示文稿，其中在【新建演示文稿
10、】对话框中可以选择模板或主题，基于现有的样式创建新的演示文稿。 1使用快速访问工具栏 快速访问工具栏位于“Office按钮”的右上角，这是默认的位置。它是一个可以自定义的工具栏，它包含一组独立于当前功能区的命令，可以快速地完成一些特定的操作，使用它可以快速创建一个新的演示文稿。,4.2 演示文稿的创建与保存,例4-1快速创建演示文稿。 1) 启动PowerPoint 2007以后，在“Office按钮”的右上角可以看到快速访问工具栏，如图4-15所示。 2) 默认情况下，它只有3个按钮，但是可以添加常用功能。单击右侧的 按钮，在打开的菜单中单击【新建】、【打开】命令，可以将这两个功能按钮添加到
11、快速访问工具栏中，如图4-16所示。,图4-15 快速访问工具栏,图4-16 添加功能按钮,3) 在快速访问工具栏中单击 按钮，则打开一个新的Powerpoint窗口，并创建了一个空白的演示文稿。 另外，在【新建演示文稿】对话框中也可以创建空白的演示文稿。单击 按钮，打开“Office按钮”菜单，执行其中的【新建】命令，则弹出【新建演示文稿】对话框，如图4-17所示。 在对话框左侧的列表中选择【空白文档和最近使用的文档】选项，在对话框中间的列表中选择“空白演示文稿”，然后单击 按钮，就可以创建空白的演示文稿。,图4-17 【新建演示文稿】对话框(1),2使用模板 模板是一些已经设计好的演示文稿
12、范本，包含封面、封底、内页、动画、版式、配色方案等，可以使用户节约大量的设计时间，直接套用文字即可。在PowerPoint 2007中我们可以直接基于模板创建演示文稿。,例4-2基于模板创建演示文稿。 1) 启动PowerPoint 2007，单击 按钮，打开“Office按钮”菜单，执行其中的【新建】命令，打开【新建演示文稿】对话框。 2) 在对话框左侧的列表中选择【已安装的模板】选项，这时对话框中将显示系统提供的多种设计模板，如图4-18所示。,图4-18 【新建演示文稿】对话框(2),3) 在对话框中选择一种需要的模板，如选择“现代型相册”。 4) 单击 按钮，则基于该模板创建了一个演示
13、文稿，如图4-19所示。,图4-19 基于模板创建的演示文稿,3使用主题 主题是一组预设的幻灯片格式，它使用颜色、字体和图形设计文稿的外观，使其具有统一的设计元素与专业而时尚的外观。使用主题可以快速而轻松地完成整个文稿的格式设置。基于主题创建演示文稿，可以统一演示文稿中幻灯片的格式，提高工作效率，增强幻灯片的放映感染力。,例4-3基于主题创建演示文稿。 1) 打开【新建演示文稿】对话框。 2) 在对话框左侧的列表中选择【已安装的主题】选项，这时对话框中将显示系统提供的多种主题，如图4-20所示。 3) 在对话框中选择一种主题，如“暗香扑面”主题。 4) 单击 按钮，则基于该主题创建了一个演示文
14、稿。,图4-20 【新建演示文稿】对话框(3),4.2.2 保存演示文稿 创建了演示文稿之后，需要及时保存起来，以便将来打开它继续编辑、修改或放映。保存演示文稿时，PowerPoint 2007会自动为其添加扩展名 .pptx。 保存演示文稿的操作步骤如下： 1) 单击 按钮，打开“Office按钮”菜单，执行其中的【保存】命令，或者按下Ctrl+S键，如果是第一次保存，将弹出【另存为】对话框，如图4-21所示。,图4-21 【另存为】对话框,2) 在对话框中选择要存放演示文稿的路径与文件夹，并在【文件名】文本框中输入演示文稿的名称。 3) 在【保存类型】列表框中选择默认的“PowerPoin
15、t演示文稿(*.pptx)”选项。 4) 单击 按钮即可保存演示文稿。,4.3.1 文本的编辑与处理 文本是表达课件主题的重要途径，文本的编辑与处理是PowerPoint 2007中的基本操作，它的处理效果直接影响到课件的质量。 1添加文本 添加文本之前需要先确定幻灯片的版式，然后再输入文本。在【开始】标签的【幻灯片】组中单击 按钮，在打开的列表中选择合适的文字版式，如图4-22所示。默认情况下，演示文稿中的幻灯片使用【标题幻灯片】文字版式。,4.3 制作与编辑幻灯片,图4-22 文字版式,向幻灯片中添加文本时可以采用两种方法：一种方法是在普通视图的【大纲】标签中输入幻灯片的主标题、副标题和正
16、文内容等文本；另一种方法是在普通视图的幻灯片窗格中直接输入所需的文本。下面分别介绍这两种添加文本的方法。 在【大纲】标签中添加文本 在普通视图的【大纲】标签中，不但可以将演示文稿中每张幻灯片的文本内容以提纲形式显示出来，还可以用于添加文本，因此这种方法常用于创建演示文稿和组织演示文稿的内容。,例4-4在大纲视图中添加文本。 1) 创建一个演示文稿，并确认当前视图为普通视图。 2) 在左侧窗格中单击 标签，切换到大纲视图。 3) 将光标指向幻灯片图标 的右侧，当光标变为形状时单击鼠标以定位光标。 4) 在光标位置处输入文字，则输入的文字为演示文稿的第一个主标题，如“多媒体CAI课件制作实用教程”，如图4-23所示。,
