提高基层项目管理执行力

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1、提高基层项目管理执行力,提高工程质量的方法探讨- 工程公司陈平强 工程项目是企业生存最重要的载体,是企业发展最重要的根基,是企业盈利的基本单 元。项目管理是一项周密,细致,全面的管理工作,搞好一个项目不能靠一个人的力量, 她需要团队协作,需要集体的智慧。在施工中往往因为一些细微的工作或执行力不到位造 成项目不能完美交付或者不能创造更为理想的利润,不能够实现利益的最大化,不能给客 户带来最为理想感受,也就不能形成最高的客户满意度。 多年来,我从事过一线项目管理,从事过多项目联合管理,从事过职能部门的大项目 管理工作,常常会遇到诸多细节不能执行到位,就会造成质量成本损失,造成客户满意度 降低,造成

2、信息反馈不畅。在这些项目管理工作中,我总结出作为项目管理者应从以下几 个方面加强项目管理,提高项目执行力,提高工程质量,从而提高项目的整体交付能力: 一、加强事前管控。有效的事前管控是项目成功的一半,在项目启动前需要: 1、建立、健全项目管理各项制度。建立起规范的项目管理机制和运行机制,用制度管 理项目,这是夯实项目管理的基准点。应根据项目管理各项制度在一开始制定出合同管理、 技术管理、质量管理、施工安全、设备管理、物资采购、验工规范、环境保护、员工培训 及奖罚措施等一系列管理制度,从不同角度、不同侧面,规范了对施工生产过程的严格控 制,使各工序、各岗位有章可循,有责可查,违章必究。尤其在员工

3、培训方面,我个人深 有感触,无论提高项目人员的执行力,还是提高项目人员的技能水平,首先要从思想上来 严格要求项目人员。 2、资源配置优化管理到位。注重人力资源的有效合理运用,精干、高效、一专多能, 人员做到零冗余,同时从项目成本方面统筹兼顾,一个项目组需要多少专家,需要多少辅 助性人员;机械、仪表做到零闲置,尤其在无线工程和传输工程施工中一套仪表每个月租 金需要几千甚至上万块,在项目启动之前,我们要根据项目计划拟定出仪表使用计划。在 实际项目运作中往往还会遇到,对于低端技术要求不是很高的人员往往采用外协队伍,在 这种情况更要在事前加强外包队伍的管理,选择有一定资质实力的外协队伍,坚持双赢的 原

4、则,给外协队伍留有适度的利润空间,从而提高项目组所有成员的积极性,提高后期的 项目执行力。 3、制定完整的施工计划。一个项目有一个项目的特点,有其独立的目标,项目管理人 员应依据项目的准备情况、项目设计文件、客户特殊要求以及规范标准拟定出完整的施工 计划,在施工计划要体现出进度目标及控制措施,成本目标及控制措施,质量目标及控制 措施,安全目标及控制措施,环境目标及控制措施。在施工计划中要明确施工质量控制点, 凡属关键技术、重要部分、控制难度大、影响大、经验欠缺的施工内容均要设置质量控制 点。 4、规范施工前的技术交底活动。技术交底是施工组织设计和施工方案的具体化,施工 作业技术交底首先要规范,

5、同时必须具有可行性和可操作性。对于我们公司所有的项目组, 项目经理常常也是项目的技术负责人,技术交底要由项目经理亲自组织,交底内容要全面, 交底要采用书面形式,要有签字记录。作业交底的内容包括作业范围、施工依据、作业程 序、技术标准和要领、质量目标以及其他安全、进度、成本、环境等目标管理有关的要求 和注意事项。 二、切实落实事中管控。事中管控是项目成功的关键,是提高项目质量的必要手段, 是确保工程质量的有力保证。对于项目而言事中控制也可以说是项目内部的自我控制,自 我约束,她也是节约质量成本的最有效方法。具体要从以下几个方面做到: 1、施工材料的现场验收。在施工过程中,项目组要有组织有计划的对

6、进场材料进行验收,对于不能满足质量要求的材料坚决不应用到工程中。针对项目现场使用的材料需要: 掌握材料信息,优选供货厂家。对于材料、设备、构配件的订货、采购,其质量要满足 有关标准和设计要求;交货期应满足施工及安装进度计划的要求;合理组织材料供应, 确保施工正常进行;合理地组织材料使用,减少材料的损失;加强材料检查验收,严 把材料质量关;要重视材料的使用认证,以防错用或使用不合格的材料。 2、施工工序质量控制。每个人要对其职责范围内事情负责,诚实自检,决不允许不合 格的工序流入到下一个工序。在实际施工过程往往会因为客观条件的原因,不具备施工条 件的情况下,客户为了赶工期,强烈要求施工,此时需要

7、客户签署备忘录,在客户不愿意 签署备忘录的情况下,我们要采取照片、现场检查表、监理签证等方式来保护自己,规避 风险。 3、隐蔽工程的质量验收。在当前 CTW 配套工程中也存在隐蔽工程,凡被后续施工所 覆盖的施工内容,针对此类工程项目组要首先完成自检并合格,事先通知监理机构及有关 方面,按照约定时间进行验收,验收合格签署验收记录,验收不合格要进行整改。 4、对质量控制点进行重点监控、检查。结合施工计划中设定的质量控制点进行重点管 控、重点把关,确保整体项目质量。 5、变更调价索赔到位。当前项目工程往往都会以低价中标,作为项目经理正确处理好 工程报价偏低问题,搞好变更调价索赔工作:从工程一开始就注

8、重收集资料,搞好外部 环境,为下部调增打基础。充分利用自身优势,对外分包采取竞标降低标价;对三大 材利用竞标压价方式,压到比市场价便宜 3%购买;制定项目管理细则 、 各工点分项 目成本奖惩措施 、 技术管理措施等一系列管理制度;采用质量交接卡、控制配合比 等办法提高工程质量,杜绝返工;合理压缩工期,减少各项管理费的支出,并分工序分 部位倒排施工工期,奖超产、罚拖后,对超额完成计划的队伍按超额部分适当进行奖励; 将外协队伍作为自己的工班管理,严把质量关和成本。 三、事后管控不可缺。通信工程事后管控内容主要有:已完工程的成品保护,在工 程验收交付使用前,项目组必须做好已完工程的成品保护;施工质量

9、检查验收。施工质 量检查验收作为事后控制的重要途径,强调按照施工质量验收统一标准规定对单位工程、 单项工程进行验收,通过多层次的设防把关,严格验收,控制建设工程项目的质量目标; 进行项目评估,对好的经验进行推广,针对存在问题提高警惕。 在实际项目管理过程中往往会因为外界的诸多因素,制度的不完善,指令不简洁等原 因造成执行不力,现从以下几个环节分析一下提高执行力的重要保障:执行目标本身一 定要明确化、数量化,意思可度量、可考核、可检查,本身不能模糊,并且在制度内建立 执行意识;要有明确的执行时间计划。决定了的事情,管理者一定要知道什么时候开始 做。更重要的是,管理者一定要知道什么时候结束。没有结束的时间,永远有完不成的任 务;工作计划要有顺序的概念。在工作会有很多事情需要处理,我们就要分轻重缓急, 要用 80%的时间解决重要的事情,20%的时间处理琐事;指令一定要明确简明。指令是 否明确是能体现管理者水平的重要方面。让下属确认管理者的思路,得到确认之后再去执 行,会减少很多偏差;项目经理要跟踪考核。每个人的自我约束都有其局限性,要做好 过程督促,要做好指导工作,对可能发生的事情进行预测和判断;执行管理要有反馈的 制度,这样才能形成管理工作闭环。 提高项目执行力是提高项目质量的根本方法,规范项目制度、理顺项目管理流程是保 证提高执行力的有效途径。

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