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1、时间管理,故事,两个人在森林里，遇到了一只大老虎。A就赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换 上。B急死了，骂道：“你干嘛呢，再换鞋也跑不过老虎啊！” A说：“我只要跑得比你快就好了。”,你是否总觉得每天除了全身酸痛外却一无所获？,你是否常为了个人业务与组织管理而分身无术？,请你写下你的答案,问题，假如有100万奖金，希望做什么样的事，有充分的时间来做， 如果只有6个月可以过，你会做什么事，停止做什么事？ 如果你不会失败，你会定什么样的目标，选择做什么事？,一个问题,如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不
2、能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,8.64万,一个事实,假设您每年的毛收入是8万元，按照每周40小时工作时间计算，您每年工作2080小时，那么您每小时的估价便是38.46元。 假如您是做直销工作，如果您每天有一个小时花费在无收获的活动上，那就意味着本年度您花费了1万元（每天1/8的时间花费了，8万1/81万），而没有从中得到任何东西。但更严重的是，您浪费了您的时间，也浪费了老板的时间；同时，您也失去了那些，如果您能有效利用这些时间便会发掘出来的连环客户和未来的生意。,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造
3、价值,我们如何管理它？,一寸光阴一寸金,1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,3.3,时间价值表,为什么时间难于管理呢？,为什么我们没有管理好时间,(1)供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。因此，管理者无法针对时间进行开源。 (2)无法蓄积：
4、时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论管理者愿意或不愿意，管理者都被迫按一定的速率消费时间。因此，管理者无法针对时间进行节流。,为什么我们没有管理好时间,(3)无法取代：任何一种活动都有赖时间的堆砌。这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。(4)无法失而复得：时间不能象遗失物那样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。例如，延迟半小时开车的司机安慰乘客说：“不用担心!管理者会把丢失的时间抢回来，因为管理者将按原定时间抵达目的地。”虽然开快车可准时抵达目的地，但是司机与乘客却要因此而支付额外的代价如危险性、油量耗费、汽车折旧的增加等。严格说来，丧失的时间是无
5、法挽回的。,导致时间浪费的原因,就一般管理者来说，最典型的时间使用误区包括： (1)因欠缺计划而导致时间浪费； (2)因不好意思拒绝他人托付而导致时间浪费； (3)因拖延而导致时间浪费； (4)因不速之客的干扰而导致时间浪费； (5)因电话的干扰而导致时间浪费； (6)因会议过多与过长而导致时间浪费； (7)因文件满桌而导致时间浪费； (8)由上下班交通及商务旅行而导致的时间浪费； (9)由中餐所导致的时间浪费； (10)因“事必躬亲”而导致时间浪费； (11)与秘书之间因欠缺协调而导致时间浪费； (12)由上司所导致的时间浪费。,传统的误区,时间管理的障碍,“我的时间安排的挺好” “时间管理
6、有什么用，计划赶不上变化” “时间掌握在别人手中” “时间管理太麻烦” “每个人的习惯都不一样，不好改” ,木桶试验,哪一根线更长呢？,这个世界上没有什么不能被改变的！,老板的怒火,你想请一天假? 看看你在向公司要求什么? 一年里有365天你可以工作。 一年52个星期，你已经每星期休息2天，剩下261天工作。 你每天有16小时不在工作，去掉170天，剩下91天。每天你花30分钟时间喝咖啡，加起来每年23天，剩下68天。每天午饭时间你花掉1小时，又用掉46天，还有22天。 通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有20天。 每年有5个节假日公司休息不上班，你只干15天。 每年公司还慷慨地给你14
7、天假期，算下来你就工作1天， 而你他妈的还要请这一天假！,目 录,两个定义 较少的时间完成更多的工作 确定你的目标 清晰的计划 20/80法则 不被干扰的时间 充分的授权 批量处理 时间日志 时间大于金钱 会议的组织,定 义,时间的浪费，指对实现目标毫无贡献或贡献的时间消耗。“时间管理”所探索的是如何克服时间浪费，以便有效地完成既定目标。,经常性长时间工作的坏处,(1)生产效能的递减:研究发现，每天的工作时间一超过八小时，则生产效率将快速的递减。倘若这些研究的结果是可信的，则每周工作时间最好不超过四十八小时(按六个工作天计算)为好。 (2)长时间工作足以令人养成拖延的习惯。许多管理者对工作因保
8、持着“白天做不完，夜晚还可以做；平时做不完，周末或礼拜天还可以做”的态度，于是使八小时可以做好的事被拖延到十小时才完成，五天可以做好的事被拖延到六天才完成。这不幸应验了帕金森所提出的“帕金森定律”。即如可供完成工作的时间为八小时，则工作将在八小时内完成；如可供完成工作的时间被增加为十小时，则同样的工作将改在十小时内完成。,经常性长时间工作的坏处,(3)长时间工作可能导致工作的失败。成功的管理者与失败的管理者的差别在于：后者随时愿意为工作而牺牲家庭。即忽视家庭而过度强调工作的管理者，其工作终究会不佳。长时间工作所导致的不良后果足以说明，为何一些机构会强迫员工定期休假、限制加班次数或加班时数、或是
9、不准累积假期。,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。,较少的时间完成更多的工作最高原则,做好工作的要素,与人的交流沟通,计划,实施,监控,目标,制订目标的要求,明确内容具体,要实际可实现,有时间的限制,可预测,目标制定的原则,(1)目标必须是你自己的。 (2)目标必须切合实际。 (3)目标必须用书面形式列明。 有助于目标内容的清晰；正式地写下目标，表示个人在决心上的一种投资。这种投资愈多，则投资者对实现目标的承诺将愈大；书面目标较不容易遗忘；当目标种类较多时，以书
10、面写下它们之后，比较容易协调它们之间的潜在矛盾。 (4)目标必须具体而且可以衡量。 (5)目标必须具有期限。 (6)目标之间必须相互协调。,有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。,设定目标 个人和家庭的目标，达到什么样的目标 事业财务和资产的目标，达到什么样的成就 自
11、我成长目标，你是个什么样的人，你喜欢什么样的事情？你希望在未来1-5年内完成什么样的事？,原 则,任何一个计划，都要与背后目标相连，目标是计划的基本目标 有效的时间管理的大部分是处理冲突 要想分请主次，必须有明确的目标做参考 没有目标，则一切无从谈起,如何做计划,计划的拟定大致上包括下列六个步骤： (1)确立目标； (2)探寻完成目标的各种途径； (3)选定最佳的途径； (4)将最佳的途径转化为每周或每日的工作事项； (5)编排每周或每日的工作次序并加以执行； (6)定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 上述的六个步骤所指出的不外乎：“你要往哪里去?”以及“你要怎么去?”这是实
12、际采取行动之前的一种思考模式。倘若你不做这一番的思考与盘算，则你必将沦为一位随波逐流迷失自我的人。,制订清晰的计划,计划，即指未来行动纲领的先期决策。 计划工作 工作计划 有多少时间在我的计划下，就有多少时间投入工作 工作计划不仅是记录下要做的事情 一项任务在执行之前，必须以正确的方式给出详细的计划 时间管理的过程需要详尽的计划,1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。,制定计划的LEAD法则,List 列出活动Estimate 估计时间 Asid
13、e 留出时间Decide 决定有限顺序计划的分类每日、每月、每年等 书面计划需要检查更新制订计划如遇意外情况不就把计划打乱了么？,计划的形式,项 目,内 容,效 果,时 间,责 任 人,序,差 距 分 析,倒茶的故事,20/80,设定时间先后次序，确定事情的优先次序， 20/80定律 80的价值来于20的工作内容，完成这见事后对我的未来有什么样的影响？,不被干扰,专注力一口气做某件事是不断的做所花费时间的1/5 只要你做好，会有非常大的成就感，象个胜利者。压力和焦虑来自于你做那些不必要的事。,不要被干扰,干扰事件 电话和不速访客 站着和别人说话， 告诉别人你正在打电话 和别人一起走出去,授权,
14、有一个聪明的男孩，有一天妈妈带著他到杂货店去买东西，老板看到这个可爱的小孩，就打开一罐糖果，要小男孩自己拿一把糖果。但是这个男孩却没有任何的动作。几次的邀请之後，老板亲自抓了一大把糖果放进他的口袋中。回到家中，母亲很好奇的问小男孩，为什没有自己去抓糖果而要老板抓 呢？小男孩回答得很妙：因为我的手比较小呀！而老板的手比较大，所以他拿的一定比我拿的多很多！ 默想： 这是一个聪明的孩子，他知道自己的有限，而更重要的，他也明白别人比自己强。 凡事不只靠自己的力量，学会适时的依靠他人，是一种谦卑，更是一种聪明。,培养你的员工,培养必要的经验和技能 调动员工的积极性 业绩=（知识+能力）*动力 向员工提供
15、特别的时间管理的帮助建立标准制度使用标准报告程序解释 你认为该怎么办呢 制定某些严格细则,将事情委派给他人,一个好的领导的才能是发挥他周围的人的才能委派的好处为被委派的人提供了发展的经验和机会他对整个团队和个人一样有激励效应,授 权,我是万能的,焦头烂额的经理人养了一堆沒事做的属下沮丧的员工-不被信任、才能无从发挥经理人无法专心从事改善公司作业等的思考,清楚描述下个步驟并确认其重要性 指派給至少能完成這件事的最低阶层员工 a)給予建议，然后行动b)行動，然后給予建議 安排适当的后续追踪時間,经理人,担心有用吗？,40% 根本不会发生30% 无法改变12% 有关健康的问题10% 微不足道的事情8% 问题的真正所在,乔丹和剪草的故事,成功的人生建立在成功的每一天,分析， 列出工作的清单，晚上列出第二天的工作项目 分析出事情的重要性和分派任务 核对工作的完成情况,ABCDE,期限和奖励， 85%是希望在工作完成得到结果，15%是从小养成的习惯给自己设定一个期限，告诉其他人，自己会在什么期限内完成，叫强迫机制 工作总会拖到最后一分钟才做完。,
