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1、K/3WISE V13.0HR培训 查询报表,PSU K/3产品推广部,目 录,应用价值 报表实施的效果预期 系统内置报表 OLAP报表平台及各种报表工具,及时、全面、统一的人力资源数据统计、分析，为企业决策提供支持,通过系统内置的各业务常用标准报表、个性化报表定义工具，将企业各项HR业务发生的数据快速、准确进行搜集和汇总，生成符合管理需求的报表，详尽的人力资源统计分析数据为企业决策提供支持,人力资源数据统计、分析,查询报表主要业务应用,1.系统内置大量的人事管理业务报表，可设置过滤条件从不同的角度进行查询；,1.职员管理报表：组织每月实有人数统计报表、职员数据综合报表 2.绩效管理报表：绩效
2、考核结果报表 3.薪酬核算报表：职员台账汇总表、工资变更差异核对表 4.考勤、培训、招聘、能力素质报表,1.人力资源规划报表：年度人力资源规划报表 2.人力资源统计分析报表：组织任职人数分类统计报表、职员基本素质统计报表、职员异动情况分析报表,1.可将特定的报表查询方案设置为可分配方案，分配给各部门经理人进行查看； 2.部门经理人可查看到的数据范围受到权限控制；,用户自定义报表,1.系统提供自定义报表工具，用户可自定义制作个性化的报表；,供各级部门经理人使用的报表,供企业经营管理者使用的报表,供HR管理者使用的报表,系统内置报表,目 录,应用价值 报表实施的效果预期 系统内置报表 OLAP报表
3、平台及各种报表工具,实施效果预期,实施效果 大量统计分析需求通过通用报表实现 少量个性化需求通过自定义报表工具开发完成 极少数报表通过编码开发解决 实施控制 为确保应用效果和版本升级，建议通用需求尽量使用系统内置的通用报表解决 如果客户有报表二次开发的需求，需要先判断清楚再根据实际情况确定开发实现的方式和方法，以及二次开发的费用,目 录,应用价值 报表实施的效果预期 系统内置报表 OLAP报表平台及各种报表工具,查询报表分类,职员管理报表 业务报表 能力素质报表 绩效管理报表 考勤管理报表 薪酬核算报表 培训管理报表 招聘选拔报表,影响报表统计的若干因素,是否重复计算参数 年度人力规划报表 组
4、织每月实有人数表 组织架构图中的组织单元信息的人数计算 职位编制 员工类别可控制是否占编制 兼职、借调和设置是否占编制的属性 人头数设置 兼职、借调可设置是否占组织单元人头数 职员信息中的多个时间 入职、入集团、入公司、入部门日期 异动、辞职、辞退生效日期,职员管理报表简介-趋势统计分析类报表,年度人力资源规划表 统计组织单元或者职位规划编制与实际编制的差异情况 规划编制数是由年度人力规划启动后填写的规划编制数，实际编制在职位信息中按月的历史记录获得 集团人力资源统计表 对人力资源统计指标进行展示 统计指标的计算方式可以在系统设置-统计指标设置中 如果未设置指标自动重算，则会按照系统当前数据进
5、行统计，如果设置了指标自动重算，当前报表在选择历史时间时会显示自动重算时的历史数据,职员管理报表简介-人数统计类报表,组织每月实有人数统计表 统计选择的组织单元范围内，选定的时间点的实有人数 根据入职日期和离职日期以及入职和离职占组织单元人数的差额 重复统计的参数会影响当前报表 组织现有人数分类统计表 按照实际人数、统计人数以及兼职、借调情况对组织单元人数进行分类统计，只统计组织单元当前时间点的人数 其中实际人数是指人头数，即所有在职职员的记录数，不管其是否占组织单元人数，而统计人数，则是汇总的占组织单元人数 高级页签中可以选择统计的项目,职员管理报表简介-人数统计类报表,加权人数统计表 选定
6、的组织单元，选定的时间段内对应的每个年度的人数以及加权人数 加权人数是选定的各个时间段的人数平均值 组织任职人数分类统计表 当前时间内选定的组织单元中的任职情况，包括任职、兼职、借调情况 职位任职人数分类统计表 当前时间内选定的组织单元中职位的任职情况，包括任职、兼职、借调情况,职员管理报表简介-职员信息分析报表,职员基本情况统计表 对员工当前基本情况进行分类统计，给出合计数以及比率 包括职务信息、教育水平、职称情况、婚姻状况等 提供2种年龄段供选择、提供统计结果的图形展示 新入职职员基本情况统计表 对选定的时间范围内入职的员工当前基本情况进行分类统计，给出合计数以及比率 与职员基本情况表不同
7、的是会统计入职类型 离职职员基本情况统计表 对选定的时间范围内离职的员工当前基本情况进行分类统计，给出合计数以及比率 可以选择辞职或者辞退方式，并会统计离职情况和原因,职员管理报表简介-动态分析类报表,职员动态一览表 所选组织单元范围内、入司日期落在所选期间范围内的职员的详细信息，这里的入司日期是指其最后一次所在职位所对应的入司日期 对入司、转正、离职、借调、离退休、内部异动、在职转不在职、职级变动情况进行分类统计 可选择是否显示已经删除的组织单元 职员异动情况分析表 统计选定的时间段内的职员动态信息，可以按照选择的年、季、月为时间点进行分段统计 例如选择展示明细可以展示2009-1-1到20
8、09-12-31的每个月的人员动态情况，包括上月末人数、入职人数、转正、内部异动、借调等,职员管理报表-职员变动分类统计报表,职员变动分类统计报表 此报表可以统计选定的组织单元内选定的职位分类属性下的人员变动情况 可以从人员变动情况来反应选定的组织单元的负责人对于团队人员的培养情况，培养了多少能够内部升迁、晋升的人数，以及离职人数等 此报表与职位分类属性有紧密的联系，如果没有应用职位分类属性则无法使用此报表 有一些企业会用这张报表的统计结果来考核管理者在组织建设方面的工作成果,职员管理报表-职员信息明细类报表,职员明细表 职员数据综合报表 职员明细表与职员数据综合报表的统计方式相类似，不同的是
9、职员数据综合报表可以将数据字典中自定义的表、字段加载起来进行统计，所以一般推荐使用这张报表 职员花名册可以通过职员数据综合报表的报表选项选择配置而得，选定需要显示的字段和显示的方式可以展示职员花名册 数据字典中自定义的表和字段，在职员数据综合报表中都能够展示出统计的明细结果，具体完整的步骤参考K3V12.1HR培训_职员管理-数据字典自定义信息应用案例部分的说明,报表使用建议-供企业经营管理者使用的报表,报表类别 人力资源规划报表 人力资源信息统计、分析报表 应用价值 企业经营管理者可方便、快速、直观的掌握企业的人力资源统计分析数据，作为制定经营决策的参考 直接通过系统了解数据，无需等待下级的
10、统计、汇总、上报，极大地节省了时间,报表使用建议-供部门经理人使用的报表,报表类别 可将特定的报表查询方案设置为可分配方案，分配给各部门经理人进行查看 部门经理人可查看到的数据范围受到权限控制 应用价值 方便部门经理人通过报表掌握自己部门的人力资源状况,查询报表分类,职员管理报表 业务报表 能力素质报表 绩效管理报表 考勤管理报表 薪酬核算报表 培训管理报表 招聘选拔报表,绩效管理报表简介,常用报表：个人绩效考核结果报表 可以按照考核周期、考核方案进行考核结果的查询 显示考核对象的组织单元、职位、姓名、目标考核结果、360度评价结果、周期汇总结果 可以查看目标考核结果页面的详细评价信息，本人不
11、能查看自己的360度评价结果 通过报表中考核历史查看的功能还可查看某个职员的绩效考核历史 可选择是否显示已经离职人员的考核结果 常用报表：职员360度反馈评价报表 按照考核周期列出被评价人的评价结果 能够分评价角色展示问卷题目明细，以及每道题目对应的评分,业务报表,考勤管理报表 人力资源WEB系统-查询报表-考勤管理报表中的内置报表考勤统计报表，是WEB上的考勤系统的报表 HR客户端的考勤管理系统的报表可登录HR客户端后查看 考勤管理系统-汇总数据维护中查看汇总结果 考勤管理系统-报表查询-考勤明细表中查看明细结果,目 录,应用价值 报表实施的效果预期 系统内置报表 OLAP报表平台及各种报表
12、工具 K/3HR报表平台使用功能介绍 水晶报表设计器功能简介 用户自定义报表设计及应用示例,K/3HR报表平台使用功能介绍,K/3账套,数据源管理,报表管理,报表查看,历史报表,应用角色,主要工作内容,数据源管理功能介绍,功能说明：构建支撑HR查询分析业务的数据查询方案，并进行统一的管理和维护。 主要操作对象：DBA、Admin 主要特点： 需要从具体统计分析报表业务需求出发来反向构建数据查询方案； 需要将业务所需数据进行有效的分解拆分来构建多个数据查询方案； 需要注意利用组织单元代码和【K3HRUnitCodeKeyword】来控制报表的可查看权限范围控制； 需要注意数据查询方案的分配权限逻
13、辑是按照可查看组织单元范围进行判定； 需要注意最终完成的数据查询方案需要进行启用操作后，方可在报表管理模块使用； 需要注意尽量使用向导生成数据查询方案，尽量少使用自定义SQL脚本；,数据源管理功能界面说明,报表管理功能介绍,功能说明：构建具体报表项目，可配置报表项目相关的属性内容，设置报表关联数据查询方案，报表类型、报表数据模型XSD文件的导出，报表模板文件上传、报表的管理权限配置、报表的查看权限配置。 主要操作对象：DBA、Report Designer 主要特点： 正确分析所需报表的类型，选择正确的报表类型（GRID/OWC/水晶报表）； 选择正确的数据查询方案，来进行设计报表准备（注意方
14、案的先后顺序影响过滤方案中的先后顺序）； 需要注意水晶报表设计器所需的XSD文件的使用步骤； 报表项目的管理权限分发的业务意义； 报表项目的可查看权限分发的使用逻辑和业务意义；,报表类型说明,GRID类型： 简单明细表，无具体样式要求。查询出来即可随时导出至Excel再进行个性化的处理和分析（主要目标为明细数据浏览和导出）； OWC类型： 帮助客户直接在系统内进行透视表、透视图分析。无严格样式要求。可将其保存为一个方案随时进行查看分析结果（主要目标为企业HR数据的快速图形分析和灵活的拖拽式交叉分析）。 水晶、DEV报表类型： 针对有严格的固定样式要求，切需要支持多项数据查询方案的交叉统计分析、
15、明细罗列报表、母子报表（主要目标为企业内公共使用的报告报表）。,水晶报表类型报表在报表管理中的完成步骤,新建报表项目,输入项目属性,选择水晶报表类型,选择数据查询方案,保存此报表项目,引出数据源,利用XSD文件设计报表,修改此报表项目,上传RPT报表模板文件,保存此报表项目,配置此项目管理权限,配置此报表查看权限,点击发布按键即可,请结合系统界面来熟悉 此过程；我们设计水晶报表使用的是XSD文件,报表管理的权限说明,管理权限配置： 模式说明：总报表设计师规划设计总体报表项目，可按照权限分派给其他报表设计师和报表查看权限管理人员来进行报表项目维护。 查看权限配置： 模式说明：可选择有权限配置的职
16、员、职位、组织单元的用户对象查看此报表项目，切可以配置其可以查看的组织单元范围（此项必须要数据查询方案中配置了【K3HRUnitCodeKeyword】字段才可以生效）。最终影响具有报表查看模块功能权限的用户，可查看某些报表的权限配置（属于一种特殊的数据行权限控制）。,报表管理界面说明,报表查看模块功能介绍,功能说明：主要提供给最终用户直接通过过滤方案筛选数据后进行，进行最终的报表展现。 主要操作对象：HR User 主要特点： 已 发布、有查看权限报表项目可见。 组织单元自动过滤须数据方案中具有【K3HRUnitCodeKeyword】才可以生效。 若水晶报表模板内设计了参数，则过滤方案是进
17、行数据层过滤、水晶报表参数进行的是报表层显示过滤。 客户端PC使用OWC报表必须要安装OWC12组件、客户端PC使用水晶报表必须安装水晶报表客户端组件（可从Web平台下组件下载菜单中下载安装）。 水晶报表浏览过程中可支持保存为历史报表至历史报表库内。,报表查看界面说明,历史报表模块功能介绍,功能说明：主要是一个历史报表存储库，根据权限最终用户可以浏览企业过去时间点内的相应报表项目切片。 主要操作对象：HR User、Other User 主要特点： 按照报表查看模块划分的权限进行显示。 权限允许情况下可以在经理人平台内进行浏览。 客户端PC浏览历史报表需要安装PDF浏览器7.0以上版本（可从Web平台组件下载模块下载安装）。,
