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1、做时间的经理,管理资源网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究 管理资源网中国最大的保险资料下载网站,管理资源网 中国最大的保险资料下载网,大笑过后，我们有没有愕然惊醒,人的一生中如果活到了72岁。那么睡觉20年，吃饭6年，生病3年，工作14年，读书3年，体育锻炼看电视8年，饶舌4年，打电话1年、等人3年，旅行5年，打扮5年。 实际上用于工作的时间不到人生的1/5。有的时候我们自己感觉工作了若干小时，实际上也许大部分时间在打岔，走神吃东西，真正工作时间只有几十分钟。,人的分类：,人,忙人,闲人,真的忙人,假的忙人,真的闲人,假的闲人,事情实在太多，时间实在太少,时间够，工作方法有问题,通
2、过时间管理，提高工作效率,没有什么事情做,牛人语录：你忙，是因为你能力不强；你累，是因为你方法不对！,管理资源网 中国最大的保险资料下载网,课程纲要,理解时间 解读时间管理 规划成功 立即改变 时间管理系统,时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死； 海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年,时间是什么,天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻以及保持缄默的时刻，挺身讲话的
3、时刻。,旧约圣经之传道书,人都是时间的消费者 但大多数人却是时间的浪费者,管理资源网 中国最大的保险资料下载网,相对很多人所言,想要的时候抱怨时间太短 嫌烦的时候抱怨时间太慢 回忆的时候感叹时光匆匆 回首的时候感叹时光飞逝,但你有没有发觉？ 一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。 所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。,有一位智者曾经说过,生，非我所求 死，非我所愿 但生死之间的岁月却为我所用,时间管理，会让你成为时间的主人！,“不能管理时间，便什么都不能管理”（美）杜拉克,“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理,什么是时间
4、管理,时间管理就是管理时间？,时间管理的定义,时间管理是在一定的时间内把所有的工作做好、做完而且正确，也就是利用有限的时间完成最经济且最大的成果。 在一定的时间范围之内，为达成目标而有计划、有步奏的规划自我行为的一种管理方式。时间并不会因为喜爱而延长， 也不会因为厌恶而缩短， 行为却可以通过时间管理而变得高效！,事业成功的第一要素是在工作时感到愉快，如果你喜欢正在做的工作，你可以做好多个小时，但根本不像在工作，像是在玩耍。 -德国著名企业家,追求成功的7大秘诀-杰佛瑞.梅尔,成功的人有梦想 成功的人有行动计划 成功的人追求成果 成功的人把握时间 成功的人开发人际关系 成功的人拓展人际关系 成功
5、的人追求卓越,成功的人把握时间,提高时间的价值定出轻重缓急认真过每一天掌握今天,当你在家时，同时发生下面几件事，你会先做哪一件？请依次选择一下 10秒钟完成 孩子哭了！ 水龙头在哗哗的流水！ 电话在响！ 有人在敲门！ 突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！ 内急！,看看你的人生主次,家庭 金钱 事业 朋友 父母性；,孩子哭了！ 水龙头在哗哗的流水！ 电话在响！ 有人在敲门！ 突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！收衣服 内急！,你是个成熟的人吗？,评估工作方式,安排各类型任务的时间效率最大化绘制计划表把握好生物钟,有计划不忙 有原则不乱,选择一种方式用记事簿来计划制作行事历有效率地使用行事历长期计划,使用
6、记事簿,积极思维,享受生活处理问题避免压力,有这样一个事例：,吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问
7、。“还可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。 “没错！”教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗？”“还没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。 水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问：“这个小实验说明了什么？”一个学生马上站起来说：“它说明，你的日程表排得再满，你都能挤出时间做更多的事。”,大石头,小沙子,水,杯,子,理,论,“有点道理。但你还是没有说到点子上。”教授顿了顿，说：“它告诉 我们：如果
8、你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把 石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你 先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。 在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙 子和水，并且总是把石块放在第一位。”,第一步：要事先解决,要事第一，把什么放在第一位，这是人们最难懂的。 首先就必须明白什么是最重要的，然后优先来处理。,第二步：善于抓住牛鼻子，处理主要矛盾,主要矛盾和次要矛盾之分 抓住重点，集中力量解决主要矛盾 同时又学会统筹兼顾恰当地处理次要矛盾,第三步：时间需要规划,没有思考就开始行动必定会导致失败。 我们需要事先规划
9、自己的行动步骤。 磨刀不如砍柴工啊,作文列提纲,第四步：学会坚持与等待,有一个年轻人刚开始出道是，在好莱坞他带着剧本一家一家拜访，第一遍下来所有的电影公司都没有聘用他。第二轮结果没有哪一家公司聘用他。第三轮结果还是这样。第四轮的时候，当他拜访完349家后，第350家老板破天荒地答应让他留下剧本看一看。几天后，公司约他去商谈，商谈的结果是公司决定拍这部电影，并让他当男主角这部电影就叫洛奇。 著名好莱坞影星，史泰龙,敲铁球,原一平的总结报告会！,坚持+等待+耐心=成功,第五步：分阶段完成目标,在一家表店里有3台钟摆在一起，其中两只是旧钟，一只是新组装好的小钟。 两只旧钟滴答滴答一分一秒的走着，其中
10、一只旧钟对新钟说，看你身体多么瘦小，我真担心你走完了3200万次后，便吃不消了。 新钟吓呆了说，天啊，走3200万次，那什么时候才能走完啊 这时另一个旧钟说话了：“别听他那么说，你只要每秒钟滴答一下就行了。” 小钟想了想说，既然这样简单，就试一下吧。 小钟轻松的每秒滴答一下，不知不觉中，一年过去了。它发现自己毫不费力就摆完了3200万次。,作文列提纲,一个人的目标无论如何宏伟，都必须分解到每一个阶段的小目标，逐个台阶，逐个层次的实现，只关注正在实现的阶段性目标，不仅可以解除我们的巨大压力，而且也是最终获得成功的不二法门。,时间管理系统,随时检视和完善,进行 工作,排定工 作时间,决定优 先顺序
11、,设定目标,没有目标便无法管理 目标必须明确具体 写下目标,先按重要性再按急迫性决定顺序 时间/利益之比较 80/20法则 一天内2-3件要项,为每天的2-3件要项留出完整时间 重要的事放在你最有效率的时间 中间别忘了休息5-10分钟,学会分配工作 今天的工作今天完成 每天结束时如尚有未完工作不要心焦 千万不要跳过“不乐意做的事” 避免分散注意力，排除干扰,随时检视自己的时间管理状况 如不满意，可检讨自己的时间管理方法 发现问题后，及时进行调整,“我愿在下星期为这事花一小时吗？”,“完成这工作对达成目标有贡献吗？”,“如何避免工作被打断？”,“现在如何运用我的时间最好？”,“怎样使我的管理更完
12、善？”,设定长短程目标,以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。 拟定目标的要件： 目标要特定的、清楚的； 还要数量化、可达化； 更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。,排定工作的优先顺序,依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重 要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重 要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。,1,2,3,4,紧迫的事 不紧迫的事,重要的事不重要的事,现在排定时间,为未来投入,很快解决,说“不”,先按重要性 再按紧迫性 决定顺序,另一种决定优先顺序的方法,A,B,C,Absolutely must do 绝对要做,Be sure to do nex
13、t 接下来要做,Can wait 可等一下做,时间/利益的比较，决定2-3件要项,订定每日工作计划,详细地计划今天下午或是明天早上的工作。,工作计划 - -,为每天的2-3件 事项留出完整的 时间,挑战效率最高点,回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上， 然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全 力应付重要任务。确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。,100%0,早上八点 中午 下午五点,黄金阶段,学习分配工作,学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合 作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。,今日事今日毕,拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数： 订定
14、完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做,避免分散注意力,你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最 后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将 有助于在短时间内达到要的成果。,将阻碍减到最低,通常造成时间浪费的环境因素有： 电话 信件 会议 等候 访客 紧急事件,培养说“不”的能力,如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷 时，你的工作品质势必会大受影响。,NO！,NO！,NO！,应付突发状况,应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从,随时检视,随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。,恭祝大家成为时间的经理！,感谢聆听,
