20080424职场礼仪

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1、1,塑造职业形象 彰显新奥品质,2,职 场 礼 仪 “2008魅力ENN”培训课程,新奥职业发展中心 二八年四月,3,有礼行遍天下,无礼寸步难行。 教养显于素质,素质显于细节。,4,目的,传播标准礼仪规范,树立新奥员工职业形象,提高员工职业礼仪素养。,5,目标,目标1 掌握规范的职场仪容仪表标准 目标2 掌握办公室、公关接待基本礼仪 目标3 了解员工乘车、食宿的规范及礼仪,6,对比测试题,1着装“三色”原则指的是: A 红蓝黑 B 灰蓝黑 C 三种色系 D 粉蓝黑 E 白蓝黑 2搭乘电梯时进入的先后顺序正确的是:A 无人电梯后上后下 B 有人电梯后上后下 3握手的顺序哪些是正确的是:A年长的伸

2、手给年轻的 B客人先伸手给主人 C女士先伸手给男士 D职位高的伸手给职位低的 4. 沟通、交流“五不问”是指:A 收入 B 婚姻 C 健康 D 子女 E 年龄 F 经历 5. 座位安排时,左右定位是指:A 观众 B 当事人之间的位置,7,主要内容,一、仪容仪表篇,二、乘车行为篇,三、办公礼仪篇,五、食宿规范篇,四、公关接待篇,乘车,外表,办公,接待,食宿,8,一、仪容仪表篇,(一)微笑 (二)男士仪容仪表 (三)女士仪容仪表 (四)良好的仪态,乘车,外表,办公,接待,食宿,9,(一)微笑,乘车,外表,办公,接待,食宿,把手举到脸前,双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来

3、。,把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提,一边上提,一边使嘴充满笑意。,10,(一)微笑,手张开举在眼前,手掌向上提,并且两手展开。,随着手掌上提,打开,眼睛一下子睁大。,乘车,外表,办公,接待,食宿,11,(二)男士仪容仪表,乘车,外表,办公,接待,食宿,短发,保持头发的清洁、整齐,精神饱满,面带微笑,白色或单色浅色,无污处,正确佩戴司徽,西装平整、清洁,西装口袋不放物品,西裤平整,有裤线,皮鞋光亮,无灰尘,黑色或深色袜子,短指甲,保持清洁,领口袖口无污迹,领带紧贴领口, 系得美观大方,经常整刮胡须,头发不洁,不宜下扣,衬衫未烫,头发凌乱,未修边幅,袖子不宜卷起,不宜同时扣,西裤未烫,皮鞋不洁

4、,衬衫未扎放整齐,12,(二)男士仪容仪表,男士着装 “三色”原则 “三一”定律着西装“八忌”,乘车,外表,办公,接待,食宿,13,(三)女士仪容仪表,发型文雅,庄重,梳理整齐,长发可用发卡等梳好,画淡妆,面带微笑,正规服装,要大方、得体,指甲不宜过长,并保持清洁涂指甲油时需自然色,裙子长度适宜,肤色丝袜,无洞,鞋子光亮,清洁,不宜太露,化妆太浓,开叉过高,袜子太短,不宜散发,指甲太长,14,(三)女士仪容仪表,女士着装 职场着装要求 职场着装“六不准” 女士裙装“五不准”,乘车,外表,办公,接待,食宿,15,(四)良好的仪态,坐姿 要领:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝

5、自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。,男职员 要领:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。,女职员 要领:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。,乘车,外表,办公,接待,食宿,16,(四)良好的仪态,要领:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。,乘车,外表,办公,接待,食宿,17,主要内容,一、仪容仪表篇,二、乘车行为篇,三、办公礼仪篇,五、食宿规范篇,四、公关接待

6、篇,乘车,外表,办公,接待,食宿,18,二、乘车行为篇,(一)员工行为规范 (二)商务接待乘车,乘车,外表,办公,接待,食宿,19,(一)员工行为规范,1.新奥胸卡是新奥人的标志,凡新奥员工在岗期间(包括上下班乘坐班车期间 )都必须佩戴胸卡 。 2.乘坐班车上班,应提前到指定地点等候,不能因为个人导致集体迟到。 3.乘座班车应注意风度,互相谦让,不抢上抢下,途中注意安全。,乘车,外表,办公,接待,食宿,20,(二)商务接待乘车,乘车,外表,办公,接待,食宿,1,4,司机,3,2,21,(二)商务接待乘车,2,1,主人,4,3,乘车,外表,办公,接待,食宿,22,主要内容,一、仪容仪表篇,二、乘

7、车行为篇,三、办公礼仪篇,五、食宿规范篇,四、公关接待篇,乘车,外表,办公,接待,食宿,23,三、办公礼仪篇,(一)握手 (二)鞠躬 (三)问候 (四)基本文明用语 (五)电话礼仪 (六)办公室礼节应用,乘车,外表,办公,接待,食宿,24,(一)握手,乘车,外表,办公,接待,食宿,交叉 握手,与第三方说话时,目视他人,摆动幅度过大,戴手套或 手不清洁,握手禁忌,25,(二)鞠躬,乘车,外表,办公,接待,食宿,1、只弯头的鞠躬,2、不看对方的鞠躬,3、头部左右晃动的鞠躬,4、双腿没有并齐的鞠躬,5、驼背式的鞠躬,6、可以看到后背的鞠躬,X,26,(三)问候,1.早晨上班时,大家见面应相互问好!

8、2.因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。 3.在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 4.下班时也应相互打招呼后再离开。,乘车,外表,办公,接待,食宿,27,(四)基本文明用语,“您好”或“你好” “欢迎光临”或“您好” “对不起,请问” “让您久等了” “麻烦您,请您” “不好意思,打扰一下” “谢谢”或“非常感谢” “再见”或“欢迎下次再来”,乘车,外表,办公,接待,食宿,28,(五)电话礼仪,1.接电话的原则和重点 2.拨电话应注意的重点,乘车,外表,办公,接待,食宿,29,1.接电话的原则和重点,原则: (1)电话铃响在3声之内接起。 (2)电话机旁准备好纸笔进行记录。

9、(3)确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。 (4)告知对方自己的姓名。,乘车,外表,办公,接待,食宿,30,1.接电话的原则和重点,重点: (1)认真做好记录 (2)使用礼貌语言 (3)讲电话时要简洁、明了 (4)注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语 (5)电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语 (6)注意讲话语速不宜过快 (7)打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码,乘车,外表,办公,接待,食宿,31,2.拨电话应注意的重点,(1)要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便) (2)注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话 (3)准备好所需要用到的

10、资料、文件等 (4)讲话的内容要有次序,简洁、明了 (5)注意通话时间,不宜过长 (6)要使用礼貌语言 (7)外界的杂音或私语不能传入电话内 (8)避免私人电话,乘车,外表,办公,接待,食宿,32,(六)办公室礼节应用,引路 开门次序 搭乘电梯,乘车,外表,办公,接待,食宿,33,主要内容,一、仪容仪表篇,二、乘车行为篇,三、办公礼仪篇,五、食宿规范篇,四、公关接待篇,乘车,外表,办公,接待,食宿,34,四、公关接待篇,(一)接待程序 (二)访问客户 (三)名片使用 (四)座位次序,乘车,外表,办公,接待,食宿,35,(一)接待程序,1.客人来访时 2.询问客人姓名 3.事由处理 4.引路 5

11、.送茶水 6.送客,乘车,外表,办公,接待,食宿,36,(二)访问客户,1.访问前准备 2.访问时 3. 到单位前台 4.没有接待处 5.被访问人繁忙时 6.如需等候访问人时,乘车,外表,办公,接待,食宿,7.看见被访问人时 8.遇到被访问人上司时 9.会谈时间限制 10.告辞时 11.会谈时,37,(三)名片使用,1.名片的准备 2.接受名片 3.递名片,乘车,外表,办公,接待,食宿,38,(四)座位次序,1.会议室的座位安排 2.宴会时的座位安排,乘车,外表,办公,接待,食宿,39,1.会议室的座位安排,乘车,外表,办公,接待,食宿,40,2.宴会时的座位安排,桌次,乘车,外表,办公,接待

12、,食宿,41,2.宴会时的座位安排,主人,门,主宾,双主人,第二主人,4,5,3,2,6,7,8,位次,乘车,外表,办公,接待,食宿,42,2.宴会时的座位安排,门,主宾,单主人,主人,4,5,3,2,6,7,位次,乘车,外表,办公,接待,食宿,43,主要内容,一、仪容仪表篇,二、乘车行为篇,三、办公礼仪篇,五、食宿规范篇,四、公关接待篇,乘车,外表,办公,接待,食宿,44,五、食宿规范篇,(一)员工行为规范 (二)午餐礼仪,乘车,外表,办公,接待,食宿,45,(一)员工行为规范,1.自行车、汽车等交通工具应在指定位置停放整齐,不得随意停放; 2.不随地吐痰,不乱扔瓜果壳、纸张等废弃物; 3.

13、保持厕所、水房的卫生; 4.不得用任何方式污损地面和建筑物内外墙面。,乘车,外表,办公,接待,食宿,46,(二)午餐礼仪,1.午餐开始时间为12:00。 2.不得提前下班就餐。 3.在食堂内,要礼让,排队有秩序。 4.饭菜不浪费,注意节约。 5.用餐后,保持座位清洁。 .6洗面台使用后,应保持清洁。 7.不要忘记关闭水龙头,以避免浪费。 8.保持环境用餐卫生。,乘车,外表,办公,接待,食宿,47,课程回顾,仪容仪表篇,乘车行为篇,办公礼仪篇,食宿规范篇,公关接待篇,乘车,外表,办公,接待,食宿,48,对比测试题,1.着装“三色”原则指的是: A 红蓝黑 B 灰蓝黑 C 三种色系 D 粉蓝黑 E 白蓝黑 2.搭乘电梯时进入的先后顺序正确的是:A 无人电梯后上后下 B 有人电梯后上后下 3.握手的顺序哪些是正确的是:A年长的伸手给年轻的 B客人先伸手给主人 C女士先伸手给男士 D职位高的伸手给职位低的 4. 沟通、交流“五不问”是指:A 收入 B 婚姻 C 健康 D 子女 E 年龄 F 经历 5. 座位安排时,左右定位是指:A 观众 B 当事人之间的位置,49,Silver,

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