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1、2011-2-182课程内容重新认识重新认识重新认识重新认识PPTPPTPPTPPT重新认识重新认识重新认识重新认识PPTPPTPPTPPT简报成功的关键简报成功的关键简报成功的关键简报成功的关键简报成功的关键简报成功的关键简报成功的关键简报成功的关键成功简报七步骤成功简报七步骤成功简报七步骤成功简报七步骤成功简报七步骤成功简报七步骤成功简报七步骤成功简报七步骤实操演练实操演练实操演练实操演练实操演练实操演练实操演练实操演练Q A Q A Q A Q A Q A Q A Q A Q A 2011-2-183汇报工作汇报工作上课的课件上课的课件PPTPPTPPTPPT简单的报告简单的报告2011
2、-2-184早期的简报时代：2011-2-185中期的简报时代：2011-2-186现代的简报时代：2011-2-187商业商业PPT=PPT=PPT=PPT=专业专业+ + + +简洁简洁+ + + +清晰清晰展现专业展现专业展现专业展现专业争取支持争取支持争取支持争取支持累积自信累积自信累积自信累积自信2011-2-188简报的根本目的是为了简报的根本目的是为了简报的根本目的是为了简报的根本目的是为了更有效的沟通！更有效的沟通！更有效的沟通！更有效的沟通！重新认识简报重新认识简报重新认识简报重新认识简报82011-2-189通过简报：通过简报：通过简报：通过简报：呈现现状呈现现状呈现现状呈
3、现现状呈现现状呈现现状呈现现状呈现现状形成共识形成共识形成共识形成共识形成共识形成共识形成共识形成共识争取顾客争取顾客争取顾客争取顾客争取顾客争取顾客争取顾客争取顾客对外宣传对外宣传对外宣传对外宣传对外宣传对外宣传对外宣传对外宣传2011-2-1810怎样才算成功的简报怎样才算成功的简报? ?2011-2-1811内容内容成功的关键成功的关键态度态度/ / / /形象形象 声音声音简报是说服的艺术真正能够说服观众的不是信息科技，也只是丰 富的内容和我们诚恳的态度、专业的形象2011-2-1812态度态度 58%58% 内容内容 7%7%声音声音 35%35%2011-2-1813 相信自己能做
4、 好简报 我的内容很有 价值 以听众为主2011-2-1814回答回答回答回答“我为什么我为什么我为什么我为什么要做要做要做要做这个演示这个演示这个演示这个演示”不是不是不是不是“我要在这个演示中做什么？我要在这个演示中做什么？我要在这个演示中做什么？我要在这个演示中做什么？”14确定你的目标确定你的目标确定你的目标确定你的目标2011-2-18156)6)6)6)不知道如何发问不知道如何发问, , , ,回答太复杂回答太复杂, , , ,听不懂听不懂6)6)6)6)回答问题很不容易回答问题很不容易, , , ,最好不要给予问答最好不要给予问答 的机会的机会5)5)5)5)都快去见周公了都快去
5、见周公了, , , ,你倒底要说什麽你倒底要说什麽5)5)5)5)不讲他一个小时不讲他一个小时, , , ,不能显示我的专业不能显示我的专业4)4)4)4)眼花撩乱眼花撩乱, , , ,搞不清楚看到那边了搞不清楚看到那边了4)4)4)4)多使用文字可节省制作时间多使用文字可节省制作时间3)3)3)3)简报太花俏简报太花俏, , , ,无法突出重点无法突出重点 ( ( ( (不要使用不要使用3 3 3 3种以上的颜色种以上的颜色: : : : 黑黑 蓝蓝 红红 ) ) ) )3)3)3)3)多种色彩吸引注意力多种色彩吸引注意力2)2)2)2)目视是口述的速度的六倍目视是口述的速度的六倍2)2)2
6、)2)读投影片不可漏掉重点读投影片不可漏掉重点1)1)1)1)只想了解对有关自身利益及投资回报为何只想了解对有关自身利益及投资回报为何1)1)1)1)资料说明要细要资料说明要细要, , , ,使对方全然了解使对方全然了解听众反应听众反应简报说明者简报说明者2011-2-181616结构化结构化结构化结构化思考思考思考思考 图表化图表化图表化图表化表达表达表达表达2011-2-1817形象形象形象形象情绪情绪情绪情绪姿势姿势姿势姿势衣着衣着衣着衣着2011-2-1818简报简报简报看似简单，实则深奥目的在于传达信息、沟通注意细节简报简报简报简报简报简报2011-2-1819成功简报七步骤成功简报
7、七步骤2011-2-1820简报从什么时候开始？A. 当我站起来开始说话时B. 当主持人向观众介绍我时C. 当观众陆续进场时D. 当简报日期与讲题确定E. 当我得知要做简报时2011-2-1821观众观众内容内容练习练习检讨检讨成功简报七步骤成功简报七步骤设计设计开讲开讲提问提问2011-2-1822成功简报七步骤1. 了解观众 5W1H APAT2011-2-1823知己知彼，百战百胜！2011-2-1824成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT演示演示演示演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点听众背景、听众立场、兴奋点和
8、兴趣点24分析你的听众分析你的听众分析你的听众分析你的听众2011-2-1825WHOWHOWHOWHOWHYWHYWHYWHYWHATWHATWHATWHATWHENWHENWHENWHENWHEREWHEREWHEREWHEREHOWHOWHOWHOW2011-2-1826WHOWHOWHOWHO什么单位或组织举办的活动什么单位或组织举办的活动? ? ? ?什么单位或组织举办的活动什么单位或组织举办的活动? ? ? ?要对什么人？要对什么人？要对什么人？要对什么人？有多少人？有多少人？有多少人？有多少人？2011-2-1827WHYWHYWHYWHY为什么感兴趣为什么感兴趣为什么感兴趣为什
9、么感兴趣活动的目的活动的目的活动的目的活动的目的为何被邀为何被邀为何被邀为何被邀对我的期望对我的期望对我的期望对我的期望2011-2-1828WHATWHATWHATWHAT想知道什么想知道什么哪种简哪种简 报风格报风格场合多场合多 正式正式该怎么穿着该怎么穿着 打扮打扮2011-2-1829WHENWHENWHENWHEN什么时侯什么时侯什么时侯什么时侯多长时间多长时间多长时间多长时间什么时间什么时间什么时间什么时间2011-2-1830Conference/Semin ar talks 真难！ 准备10分钟的内容 锁定2-3个重点12-15分钟2011-2-1831Conference t
10、alks 准备20分钟的内容 锁定3-5个重点Invited talks 准备50分钟的内容 锁定4-6个重点30分钟60分钟2011-2-1832WHEREWHEREWHEREWHERE地点地点地点地点设施设施设施设施2011-2-1833场地大小、灯光、钟场地大小、灯光、钟场地大小、灯光、钟场地大小、灯光、钟33了解你的限制了解你的限制了解你的限制了解你的限制2011-2-1834HOWHOWHOWHOW如何进行如何进行简报人员情况简报人员情况主持人主持人开放观众提问开放观众提问2011-2-1835分析听众: APAT对主题的熟悉程度对主题的熟悉程度对主题的熟悉程度对主题的熟悉程度 兴趣
11、话题、举例兴趣话题、举例兴趣话题、举例兴趣话题、举例 禁忌、态度、信仰、价值观禁忌、态度、信仰、价值观禁忌、态度、信仰、价值观禁忌、态度、信仰、价值观 人数、关键人物、意见领袖人数、关键人物、意见领袖人数、关键人物、意见领袖人数、关键人物、意见领袖 政治观点政治观点政治观点政治观点目的目的 P P P Purposeurposeurposeurpose行动行动 A A A Actionctionctionction语调语调 T T T Toneoneoneone听众听众 A A A Audienceudienceudienceudience2011-2-1836省略专业知识省略专业知识省略专业
12、知识省略专业知识ExpertsExpertsExpertsExperts强调差异化强调差异化强调差异化强调差异化MixedMixedMixedMixedImpossible=IImpossible=IImpossible=IImpossible=I m Possiblem Possiblem Possiblem Possible60606060简介资讯简介资讯简介资讯简介资讯/40/40/40/40专业专业专业专业NovicesNovicesNovicesNovices听众是聪明的听众是聪明的听众是聪明的听众是聪明的80808080介绍资讯介绍资讯介绍资讯介绍资讯/20/20/20/20专业专
13、业专业专业听众类型2011-2-1837各种不同类型的听众主管主管同事同事客户客户媒体媒体2011-2-1838决策的辅助资讯简单扼要、掌握重点熟记关键数字 主管主管2011-2-1839经验分享凝聚共识加强彼此工作默契简化内容有助于记忆与沟通同事同事2011-2-1840协助客户做出决定的 辅助资讯决定简报重心了解客户了解竞争对手宣传目的客户客户2011-2-1841分享工作产品成果正面宣传开门见山破题而出准备书面材料媒体媒体2011-2-1842成功简报七步骤1.了解听众2.组织内容 构架內容 收集题材2011-2-1843内容安排内容安排起开场开场开场开场(10%)(10%)(10%)(
14、10%) 自我来介绍简洁有力 / 团队成员介绍 / 留下联络方式承承承承主主主主题题题题(40%)(40%)(40%)(40%) 化繁为简，尽量以图、表与动人的文字 与简要的数字来呈现转转转转解決方案解決方案解決方案解決方案(30%)(30%)(30%)(30%) 流程图表是最佳工具 / 预期成果合合合合简报结论与简报结论与简报结论与简报结论与Q&A (20%)Q&A (20%)Q&A (20%)Q&A (20%) 提出工作評估 / 列出问题自问自答 / 感谢参与投 影 片 的 内 容 要 怎 么 安 排 呢 ？投 影 片 的 内 容 要 怎 么 安 排 呢 ？2011-2-1844要说什么要
15、说什么要说什么要说什么将说什么细说什么细说什么细说什么细说什么说了什么说了什么说了什么说了什么2011-2-1845好的开始是成功的一半！好的开始是成功的一半！好的开始是成功的一半！好的开始是成功的一半！好的开始是成功的一半！好的开始是成功的一半！好的开始是成功的一半！好的开始是成功的一半！2011-2-1847预告预告预告预告告诉听众我们接下来要讲什么2011-2-1848目录一.可靠性基本概念 二.产品的可靠性 三.人与可靠性的关系 四.总结2011-2-1849Agenda 管理的风格 情绪管理 培养抗压力 凡事有方法 职场新人十问 成功的秘诀在哪裡？ 培养人才的责任是自己2011-2-
16、1850Agenda 管理的风格 情绪管理 培养抗压力 凡事有方法 职场新人十问 成功的秘诀在哪裡？ 培养人才的责任是自己2011-2-18512011-2-185252Each Friend receives extensive training, supervision, and support from our Each Friend receives extensive training, supervision, and support from our Each Friend receives extensive training, supervision, and support from our Each Friend receives extensive training, supervision, and sup
