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1、 职能部门工作职责汇编 职能部门工作职责汇编 人事处 编 人事处 编 2013 年 9 月 2013 年 9 月 目 录 目 录 一、院长办公室1 1、 综合秘书科5 2、 档案文书科9 3、 拓展科11 4、 信息网络科14 二、 党委办公室18 1、宣传科22 2、组织科25 3、团委29 三、 人事处32 1、 人事科35 2、 劳资科37 3、 老干科38 四、 监察室41 五、 质量管理评价处43 1、服务管理科46 2、管理评价科48 3、质量控制科49 六、 医务处52 1、医务科53 2、医院感染管理科（疾病预防科）58 3、医疗保险管理办公室61 4、病案管理科63 七、 门
2、诊办公室66 八、 保健办公室69 九、 护理部71 十、科研处74 1、科研科76 2、学科建设管理科77 十一、 教育处79 1、教学科81 2、研究生科86 3、继续教育科89 十二、 后勤处93 1、总务科95 2、基建科97 3、 设备科100 4、 供应科102 5、 爱卫会办公室104 十三、财务处106 1、 会计科108 2、 经济管理科110 3、 收费管理科112 十四、审计科114 十五、保卫科118 十六、工会办公室123 十七、计划生育管理办公室124 十八、黄埔院区 1、 黄埔院区管委会127 2、 黄埔院区党政办公室129 3、 黄埔院区部门工会133 4、 黄
3、埔院区人事科134 5、 黄埔院区财务科136 6、黄埔院区医务科138 7、 黄埔院区医保办公室148 8、 黄埔院区病案统计室150 9、黄埔院区疾病预防与保健科152 10、黄埔院区门诊办公室158 11、黄埔院区科教科161 12、黄埔院区护理办公室164 13、黄埔院区后勤科167 14、黄埔院区保卫室168 十九、盛亿公司171 1 院长办公室工作职责院长办公室工作职责 一、在院长、副院长的领导下，负责医院日常行政、综合协调、国际合作与交流、 信息化建设、 对外拓展、 公共关系、 综合档案管理、公文处理、制度建设、重大事项督办等工作。 二、 负责医院行政文书工作， 包括起草医院年度
4、工作计划、 总结；规划、请示、报告、决议、院级行政会议纪要、重大行政事务性通讯稿件、通知等；办理各类行政公文、报表的上传下达。 三、负责医院综合性事务工作的协调、处理，受理院内各职能部门的请示、报告，并及时呈送有关领导批示和批转有关部门处理。 四、负责医院公章、医院合同专用章、法人代表印鉴的管理、使用和医院各部门刻制印章的审核、 备案， 以及开具对外介绍信和证明。 五、负责医院各类公务用车的调度。 六、 负责各类院级行政会议 （含院长书记办公会、 院例会、 院务会、工作年会等） 和大型活动的组织安排， 并做好具体会务工作和活动的筹备工作。 七、负责法定节假日休假和院领导值班的统筹安排。 八、负
5、责对外联络和上级领导、兄弟单位、友好单位领导成员来院视察、参观、访问的接待工作；审核或审批对外接待的相关费用。 九、负责医院国际合作与交流、国际合作项目管理，并做好外国医师来华短期行医及外国专家、外籍教师的管理。 十、负责医院年鉴、画册的编撰。 十一、 负责医院邮箱、 院长邮箱的管理， 并做好邮箱内容的转发、回复等工作。 2 十二、负责院领导行政查房的安排、登记、记录（跨部门的行政查房）及协调处理。 十三、负责组织落实院务公开制度，并处理院内外群众的来信、来访。 十四、负责医院信息化建设工作，包括信息系统软件、网络系统、电教设备的规划、开发、维护和更新；医院网站和宽、窄带远程医疗系统的使用和维
6、护等。 十五、负责各类合作项目的计划、调研、论证、实施和管理等工作。 十六、负责医院业务的对外拓展，及协助各部门开拓医疗市场，扩大技术合作范围； 十七、负责上级部门重要文件、指示、医院重大决策事项、重要工作部署、 院长书记办公会决议事项、 院领导交办事项的催办、 督办。 十八、负责医院综合档案的建设工作。 十九、负责院级各类证书、证件的年审、换证以及使用和管理。 二十、负责医院相关信息的收集和反馈，并做好协调、指导医院的相关保密工作。 二十一、负责会议室的管理、租借和使用安排。 二十二、 负责对所辖科室包括文印室、 收发室和电话总机班的管理，审批特快专递及电话报装。 二十三、负责办理涉及医院的
7、相关法律事务工作。 二十四、负责医院全面性应急预案的组织和实施。 二十五、负责医院招标采购评审专家库的使用、管理和软件维护。 二十六、协助院领导处理日常行政事务及各种临时性事务工作。 二十七、协助院领导做好调查研究，充分发挥参谋助手作用。 3 院长办公室主任岗位职责院长办公室主任岗位职责 一、 在院长、 副院长的直接领导下， 主持院长办公室的全面工作，具体分管医院日常行政、综合协调、国际合作与交流、信息化建设、对外拓展、公共关系、综合档案管理、公文处理等工作。 二、负责医院工作计划、总结、院长工作报告、院长书记办公会决议、纪要、上报材料的审核、修订。 三、负责各类公文、函件、科室报告、请示的审
8、阅、批转。 四、负责医院工作的催办、督办，以及综合性重要事务的协调和处理。 五、负责院内外重要联络，及协调医院各科室工作关系。 六、负责办公室的制度建设、人员管理、培训、治安防火、计划生育等工作。 七、负责做好使用公务用车、电话报装、特快专递的审批工作。 八、 负责医院各科加班工作餐及招待来宾 （友好单位、 上级部门）等各类餐单和票据的审批工作（700 元以内） 。 九、负责组织医院年鉴、画册的编撰、修订工作。 十、负责医院公章、法人印鉴的管理及部门申请刻制印章的审核工作。 十一、负责组织落实院务公开制度。 十二、负责各类院级行政会议和大型活动的组织安排 十三、负责上级领导视察、重要访客参观的
9、接待安排。 十四、负责医院信息化建设的统筹工作。 十五、负责医院全面性应急预案的组织和实施。 十六、负责医院招标采购评审专家库的管理工作。 4 十七、负责做好涉及医院的相关法律事务工作。 十八、掌握信息、调查研究，当好院领导的参谋助手。 十九、参与医院重大决策、重要合作项目的实施和评价。 二十、协助院领导处理日常行政事务及各种临时性事务工作。 二十一、完成院领导交办的其他工作。 院长办公室副主任岗位职责 一、在院长办公室主任的直接领导下，具体分管院办综合秘书科的工作，负责医院领导的秘书工作、国际合作与交流工作，协助主任做好医院日常行政、综合协调及院内统筹等工作。 二、 协助院领导处理日常事务、
10、 出访事务和各种临时性事务工作。 三、负责医院国际合作与交流、国际合作项目的管理、外国医师来华短期行医的管理，外国专家、外籍教师的管理。 四、协调外国病人在就诊期间发生的语言沟通、医疗纠纷、欠帐等问题。 五、协助做好重要节假日活动统筹、组织与安排，以及节假日休假和院领导值班的统筹安排工作。 六、协助组织安排医院举办的大型活动，负责活动的筹备和有关会务工作。 七、 协助做好医院车辆管理、 会议室管理、 电话总机班、 收发室、文印室的管理工作。 八、积极调查研究，当好院领导、办公室主任的参谋助手。 九、协助办公室主任做好医院日常行政事务、综合协调等工作。 5 十、协助做好医院全面性应急预案的组织和
11、实施。 十一、协助做好对外联系及友好单位的接待工作。 十二、做好院领导、办公室主任交办的其他工作。 综合秘书科工作职责综合秘书科工作职责 一、在院长办公室主任、副主任领导下，负责医院日常行政、秘书、文书、国际交流与合作和综合协调等工作。 二、负责草拟办公室年度计划、总结；草拟行政院领导讲话稿等文件；办理以医院名义上报的各类总结材料、年鉴、报表等。 三、负责各类公文的审核、登记、编号、转批、传阅、清退和归档工作及临时性事务的催办。 四、负责医院信箱、院长信箱的管理，并做好信箱内容的转发、回复工作。 五、负责医院重大行政事务通讯稿件的撰写和向院刊、校报的投稿。 六、负责办理医院行政领导的日常事务、
12、出访事务和各种临时性事务工作。 七、负责医院印章、医院合同专用章、法人印鉴的管理、使用；医院各部门印章的刻制、 启用、 备案； 负责开具对外介绍信和证明等。 八、负责行政院领导行政查房的安排、登记、记录（跨部门的行政查房）及协调处理。 九、负责医院各类公务用车的调度。 十、负责办公室人员（不包括信息科）的考勤、酬金的制表、报6 送。 十一、负责办公室（不包括信息科）所有物品、资产、办公电话、传真机的管理。 十二、做好国际合作项目管理，拓宽国际合作与交流渠道。 十三、做好国际合作与交流活动的安排与接待；负责外国医师来华短期行医的管理，外国专家、外籍教师的管理。 十四、负责向上级主管部门申办由医院主办的国际学术会议，并做好国际学术会议的外事总结报告、学术总结报告，及时上报外事主管部门。 十五、 负责协调外国病人在就诊期间发生的语言沟通、
