王老吉祝福北京路演活动执行手册

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1、 “喜迎圣火 祝福北京”王老吉 56 个民族共同为北京祈福盛会路演执行手册集团市场部推广中心2008 年 4 月目录第一部分：活动背景 4 活动背景 4 活动目的 4 活动主题 4 活动时间 4 活动内容 4 各城市活动安排（场次） 6 第二部分 活动执行 7 各方职责 7 整体执行流程 12 第三部分活动内容 14 人员配置 14 促销员工作时间 15 现场布置示意图 16 选择场地的条件 16 场地布置要求 16 路演执行要求 19 舞台区活动内容 20 互动游戏区活动内容 21 游戏介绍 22 签名墙工作区 23 民族使者宣传区： 24 第四部分 人员招聘要求 24 第五部分 场地费用

2、26 第六部分 各类罚款及扣款的处理 27 罚款 27扣款 27 第七部分 培训要求 27 第八部分 活动物资配置 28 促销活动物资配置 28 物资管理： 30 第九部分 促销员管理 30 第十部分 照片拍摄 33 第十一部分 突发事件处理预案 30 大风天气 30下雨天气 34 城管/公安等部门干涉 .35 现场观众过少 35 电源中断 35第十二部分 合作方与加多宝定期沟通机制 36 每个城市内 36城市间 36第十三部分 相关附件 37 项目执行时间表 37 王老吉产品知识 37 促销员话术 38 游戏区工作人员用语 39 签名区派发员标准用语 39 各类报表 39 备选歌曲 41 备

3、选舞蹈 41 主持人台词 41第一部分：活第一部分：活动动背景背景活活动动背景背景 祝福北京活动作为国家体育总局“全民健身与奥运同行”系列活动中唯一一个涉 及到少数民族的大型活动，具有非凡意义，活动品牌形象得到极大提升。 活动成功地开展和实施，不仅受到了权威部门的重视，也得到了业界的肯定，08 年初“祝福北京”案例获得了：经营者杂志社举办的“中国商业力量榜”颁发的“2007 年中国最佳体育营销案例”奖。 （“中国商业力量”被誉为商业“奥斯卡”已经成功举办三届， “中国商业力量榜”已经成为企业界非常具有公信力的权威评选。 ）新浪“2007 年度最佳营销案例奖”活活动动目的目的升华祝福北京随着奥运

4、的升温，进一步深化王老吉祝福北京主题活动，强化与奥运的关联度，加深消费者对祝福北京活动与 56 个民族的关联理解,提高活动参与度。紧贴奥运利用火炬传递路线,紧贴奥运话题,引起当地城市话题关注,塑造王老吉民族大品牌的形象。线上活动落地民族使者参与现场互动,使线上活动落地化,提升参与度。活活动动主主题题： ：喜迎圣火，祝福北京喜迎圣火，祝福北京-王老吉王老吉 56 个民族共同个民族共同为为北京祈福盛会北京祈福盛会活活动时间动时间： ：2008 年年 4 月月 26 日日2008 年年 7 月月 19 日日活活动动内容内容： ：主持人介主持人介绍绍： ：设计与主题相关的串词，穿插在节目表演中向消费者

5、进行介绍，进行多次地品牌曝光。 台上部分：台上部分：1.由主持人热情邀请现场观众上台互动：教跳民族舞蹈。 学唱民族歌曲、奥运歌曲。舞台区游戏示范、观众表演。现场发放“祝福北京”签名卡。“祝福北京我最响”现场 P.K。2.民族歌舞表演。 （视情况从中选择符合主题的歌曲进行现场表演）蒙古族舞蹈 维吾尔族舞 朝鲜族舞蹈 彝族舞蹈 哈萨克族舞蹈 高山族舞蹈 佤族舞蹈 傣族舞蹈 苗族舞蹈3.奥运歌曲演唱。 （视情况从中选择符合主题的歌曲进行现场表演）祝福北京 韩红 WE ARE READY 群星Everyone is NO.1 刘德华奥运新歌唱响奥运 周杰伦Forever Friends 孔祥东我们的梦

6、 汪峰奥运圣火 田丰音乐相信爱-林俊杰我是明星-周华健同一个世界，同一个梦想台下部分：台下部分：1.互互动动游游戏戏： ：在现场组织消费者参与王老吉精选的、消费者们喜闻乐见的四个少数民族竞技游戏。让全场观众在大型全民健身活动的气氛中，一起为北京祝福。游戏 1“火炬传神州”游戏 2“祝福北京 我最响！” 游戏 3“共奔 08” ( 满族：双飞舞跑 )游戏 4“押加” ( “大象拔河”)2.免免费赠饮费赠饮： ：促销员积极主动地向现场的消费者免费赠饮冰冻过的王老吉饮料。3.现场现场售售卖卖： ：现场进行产品陈列，通过礼品展示、试饮员推荐、导购员售卖吸引消费者购买。消费者在路演现场的活动指定区域购买

7、促销装，即可从导购员处领取相对应的赠品。买王老吉两罐，获赠北京杯垫一套或纸巾一盒。买王老吉四罐，获赠民族吉娃一个或民族冰杯一个。买王老吉六罐，获赠民族吉娃水杯一个或民族吉娃两个。各城市活各城市活动动安排（安排（场场次）次）传 传 传 传传 传 传 传 传 传 传 传 传 传 传 传传 传 传 传 传 传 传 传15月4日4月26日海南省三亚25月7日5月3日广州35月8日5月3日深圳45月11日5月3日福建省福州55月16日5月10日江西省南昌65月18日5月10日浙江省杭州75月17日5月10日江苏省南京85月20日5月17日上海上海95月29日5月24日湖北省武汉106月2日5月24日湖南

8、省长沙116月5日5月31日广西省南宁126月7日5月31日云南省昆明136月13日6月8日重庆市重庆市146月18日6月14日四川省成都156月25日6月21日新疆省乌鲁木齐167月7日6月28日陕西省西安177月20日7月12日辽宁省沈阳187月24日7月19日山东省青岛197月29日7月19日河南省郑州208月4日-5日7月19日天津天津传 传 传 传 传 传 传 传广东省第二部分第二部分 活活动执动执行行各方各方职责职责活动阶段工作内容合作方王老吉项目协调会活动前 1 个月根据项目跟进表，确认活动所有相关细节及合作时间计划表（节目细节也需确认/买赠规则/游戏奖品/民族舞蹈种类/歌曲名称

9、）人员（主持人、促销员）招聘培训合作方督导负责招聘（提交人员图片等资料给总部）并参与培训合作方总部、线路经理筛选人员活动执行/分工/管理/纪律培训由合作方督导负责线路经理到达城市后进行人员核实由当地市场推广负责人签字确认人选产品知识/品牌知识/活动话术培训由当地市场推广负责人负责确认演出服装男、女主持人：主持人服装：需依据各地风俗选取民族服装。不可与促销服雷同，亦不可着便装或唐装。筹备期演员由合作方督导负责招聘（提交演员图片、简历等资料给总部）面试并确认可以进行彩排的演员活动前 5 天验收彩排合格的并组织培训合作方总部、线路经理负责人员筛选组织演员进行舞蹈排练演员更换提前与当地推广负责人沟通，

10、并进行面试确认线路经理到达城市后进行演员核实演员人选并签字确认演员、主持人服装、促销员服装演员及主持人服装由合作方负责租赁负责提供促销人员服装场地谈判协助市场推广人员谈判，并在谈判结束后由合作方签订协议协助由当地市场推广人员制定现场区域划分/道具搭建计划由当地市场推广人员负责选定场地，并由当地监察协同与场地方谈判，确认各种相关报批手续及费用，确认水电提供方式；如场地方要求提供场地效果图，由驻地推广负责提供；由当地市场推广人员负责敲定各区域分布，并手绘现场搭建草图，确定所有道具摆放位置及方向并签字确认注意事项：各地路演必须在火炬到达之前执行。可比方案时间提前，若遇天气原因，可调至周一至周五执行。

11、广东省在五一期间执行皆可场地特殊情况下可安排在非周末且有人流的时间场地时间须提前 15 天确认场地费及人员进场相关费用缴纳场地前期谈判工作由合作方及加多宝推广/监察共同与场地方进行，确认费用及相关责任后，由合作方与场地方签订协议并缴纳相关费用。1 交纳费用时，王老吉方对接人员必须同时到场并提前由王老吉市场推广人员知会当地监察同时到场2 原则上不允许励维以外的第三方代签场地租赁协议3 特殊情况下由第三方签定的场地协议，场地费用预付款不能超过 50%，活动顺利开展后由励维交纳尾款。4 特殊情况下由第三方签定的场地协议，活动因场地方原因导致活动不能正常开展，如场地断电等造成的活动扣款，该扣款费用由第

12、三方承担。物资合作方督导负责租赁活动所需行架、音响、灯光设备提交设备相关图片等资料给总部励维负责制作采购游戏道具总部及线路经理对租赁物资进行审核线路经理到达城市后对租赁设备核实签收王老吉提供相关物资各地制作帐篷内灯光总部制作活动背景、以及龙门、签名墙、火炬等；背景音乐：奥运歌曲+王老吉广告曲各地负责提供：帐篷、遮阳伞、冰桶、试饮品、热卖品、赠品、促销人员服装、宣传品、精稿光盘、舞蹈培训光盘、广告盘等帐篷围板为避免帐篷围板尺寸与帐篷尺寸不符的问题，由励维在当地制作。驻地推广需提报向励维提报尺寸并协助当地的年度合作广告公司设计及制作，具体价格依年度报价执行。舞台背景喷绘舞台标准尺寸为 6*8 米。

13、各地若有特殊情况需要重新制作舞台背景喷绘，驻地推广需在活动前15 天将舞台背景尺寸提报至励维，并协助当地的年度合作广告公司设计及制作，具体价格依年度报价执行。制作后依具体尺寸验收。舞台背景、民族回顾墙、签名墙为确保品牌形象，合作方需制作多套背景以备用。备注：由励维当地制作的相关物料设计稿都须经加多宝总部确认热卖品、试饮品现场签收王老吉提供的试饮品、热卖品对于产品及试饮品进行各区域合理分配负责将试饮饮品、热卖品在活动开始前运输到活动现场现场场地及水电协调由合作方负责跟进由驻地推广协调运输搭建由合作方负责，包括到王老吉指定地点提取除产品以外的广宣品1、在活动前将活动所需产品运输到现场。2、驻地推广

14、在搭建时到场指导。（原则上搭建手绘图签字确认后，在活动当天不可再更改。如因特殊情况需要更改，可与当地合作方沟通解决，合作方须尽力配合）执行中现场执行合作方负责现场执行现场管理由合作方线路经理和王老吉当地市场推广现场指导并管理、监控省级推广负责人统一管理中午沟通协调会在活在活动动日上午日上午场场活活动结动结束后，合作方束后，合作方线线路路经经理、王老吉省理、王老吉省级级推广推广负责负责人人、驻驻地推广、地推广、驻驻地地监监察召开工作察召开工作协调协调会，会，总结总结上午活上午活动动中出中出现现的的问题问题，及，及时进时进行行调调整，避免整，避免问题继续问题继续存存在而影响在而影响执执行行质质量量

15、试饮品管理回收拉环，在活动结束后清点并交接给驻地推广安全存放活动结束后：现场点验并由驻地推广交接拉环及剩余产品，双方签字确认照片及拍摄由合作方负责活动照片如需视频资料由当地自行拍摄突发事件处理由合作方负责王老吉市场推广人员协助执执行中沟通行中沟通城市活城市活动结动结束束后，召开后，召开总结总结沟通会沟通会在城市活在城市活动结动结束后当天或第二天，合作方束后当天或第二天，合作方线线路路经经理、理、驻驻地地推广、推广、驻驻地地监监察召开察召开总结总结会，会，总结总结活活动动中出中出现现的的问题问题，由合，由合作方城市督作方城市督导汇总导汇总并及并及时时提交提交给线给线路路经经理，理，线线路路经经理

16、及理及时时进进行行调调整，避免整，避免问题问题在下一个城市开展活在下一个城市开展活动时继续动时继续存在而存在而影响影响执执行行质质量量热卖款当场清点核对，并在现场移交当地王老吉对接人签收热卖款试饮品拉环回收汇总交市场推广人员推广人员及监察现场清点回收并签字确认收尾剩余物资清点（除道具外的其由合作方负责清点整理由驻地市场推广人员清点确认，他物资：产品等） 装车并运回自租仓库活动后 7 日内完成与励维的物料交接（驻地推广自行领取）。祝福卡片清点 （回收）由合作方负责，卡片需由助理督导回收并在城市活动结束后交推广保存并签字确认回收数量推广人员签收合作方归还的祝福卡片路演道具物资（需转运的情况）城市间的物料运输费用，励维需提前 3 天报价至驻地推广，由发货地推广与监察共同确认，驻地推广及监察可协同当地励维人员至货运公司