《交工技术文件编制管理办法》(rev.8)

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1、中化泉州石化有限公司项目管理手册 交工技术文件编制管理办法 中化泉州 1200 万吨/年炼油项目中化泉州 1200 万吨/年炼油项目 交工技术文件编制管理办法 交工技术文件编制管理办法 中化泉州石化有限公司 中化泉州石化有限公司 2014 年 10 月（REV.8）2014 年 10 月（REV.8）中化泉州石化有限公司项目管理手册 交工技术文件编制管理办法 第 8 版升版说明 第 8 版升版说明 1、 变更交工技术文件立卷方式及卷册号编制要求； 2、 变更案卷档盒及编制要求； 3、 增补管线资料名称命名要求； 4、 增设附件 22：交工组卷提纲； 5、 明确设备组册要求，补充“设备安装记录报

2、验申请表一览表”,详见设备安装工程卷专业册示例； 6、 增加管道专业册示例； 7、 补充材料册编制要求； 8、 增加竣工图卷示例； 9、 明确随机文件中散装质量证明文件或小于 A4 幅面装订要求； 10、 增补对竣工图电子文件要求； 11、 明确除交工技术文件外，另行办理签字备案表要求。 注：红色字体为本次升版修改内容。 中化泉州石化有限公司项目管理手册 交工技术文件编制管理办法 目录 目录 1 范围 . 1 2 定义 . 1 3 职责 . 2 4 项目文件的归档范围及管理执行标准 . 3 5 交工技术文件编制要求 . 4 5.1 项目交付文件的编目及相关内容的编制 . 4 5.1.1 卷/册

3、号 . 4 5.1.2 案卷脊背 . 5 5.1.3 案卷封面 . 5 5.1.4 卷内目录 . 7 5.1.5 案卷卷内签字封面（SH/T 3503-2007） . 7 5.1.6 卷内文件要求 . 10 5.1.7 报检表格填写要求： . 12 5.1.8 卷内备考表 . 13 5.1.9 卷盒规格及材料 . 13 5.2 交付文件的装订 . 14 5.3 工程项目文件编制的质量要求 . 16 6 交工技术文件编制 . 19 6.1 交工技术文件整理原则 . 19 6.2 交工技术文件组卷 . 20 6.2.1 综合卷 . 20 6.2.2 专业卷 . 21 6.2.3 土建工程卷 . 2

4、3 6.2.4 设备安装工程卷 . 23 6.2.5 管道安装工程卷 . 24 6.2.6 电气安装工程卷 . 25 6.2.7 仪表安装工程卷 . 26 6.2.8 材料、设备质量证明卷内文件主要包括： . 26 6.2.9 竣工图卷 . 27 6.3 监理文件组卷 . 32 6.3.1 监理归档文件明细 . 32 6.3.2 组卷要求 . 33 6.4 设备驻厂监造交工资料 . 34 6.5 设备随机文件组卷 . 34 6.5.1 设备随机文件件号、页号 . 34 6.5.2 设备随机文件组卷要求 . 35 6.5.3 设备随机文件的签章要求 . 38 6.6 照片文件组卷 . 38 6.

5、6.1 照片质量 . 39 6.6.2 收集整理 . 39 6.6.3 工程照片卷编制 . 40 6.7 特殊工程组卷 . 40 6.7.1 小型项目 . 40 6.8 电子版文件编制 . 42 中化泉州石化有限公司项目管理手册 交工技术文件编制管理办法 6.8.1 光盘编制要求： . 42 6.8.2 电子版文件质量要求 . 42 6.9 交工技术文件组卷提纲 . 43 7 卷内文件的排列（仅为示例排列并非归档范围） . 43 7.1 综合卷 . 43 7.2 专业卷 综合册（此部分中与综合卷重复文件不重复组册） . 44 7.3 专业卷 专业册 . 44 7.4 材料、设备质量证明卷 .

6、45 7.5 竣工图卷 . 46 7.6 监理文件的排列 . 46 7.7 声像文件的排列 . 46 7.7.1 照片文件的排列 . 46 7.7.2 声、影像文件的排列 . 47 8 交工文件审核流程 . 47 9 交工文件份数与交付形式 . 49 9.1 交付份数 . 49 9.1.1 交付业主部分 . 49 9.1.2 交付城建档案馆部分 . 49 9.1.3 其他 . 49 9.2 移交时间及注意事项 . 49 10 注意事项 . 50 11 参考文件 . 52 12 附件 . 52 中化泉州石化有限公司项目管理手册 交工技术文件编制管理办法 1 /53 1 1 范围 范围 本指南规定

7、了中化泉州 1200 万吨/年炼油项目（以下简称项目）交工技术文件归档与整理的要求和方法。本指南适用于中化泉州 1200 万吨/年炼油项目交工文件编制、档案整理及竣工档案验收。 2 2 定义 定义 施工文件：项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装等情况的文件。 竣工图：项目竣工后，按照工程实际情况所绘制的图纸。 监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 设计文件：指项目中由设计单位编制的项目施工依据。本程序规范的设计文件管理范围为项目施工图纸、文本及相对应的电子文件。 交工技术文件：工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工

8、程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。 案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 组卷：根据科技文件材料的形成规律，按照一定的原则和方法，将有保存价值的若干份互有联系的文件分门别类、进行整理、组成案卷，便于保管和利用的过程，亦称立卷。 件：归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件， 转发文与被转发文为一件， 报表、 名册、 图册等一册 （本）为一件，来文与复文可为一件。 单项工程：指具有单独设计文件的，建成后可以独立发挥生产能力或效益的一组配套齐全的工程项目。 单位

9、(子单位)工程：指具有独立的设计文件、可独立组织施工，是构成建设工程项目的组成部分，但竣工后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 中化泉州石化有限公司项目管理手册 交工技术文件编制管理办法 2 /53 分部（子分部）工程：指单位工程中可以独立组织施工的工程。 验收：建筑安装工程在施工单位自行质量检查评定的基础上，由业主、监理、质监等单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复检，依据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否做出确认的过程。 检验：对检验项目中的性能进行测量、检查试验等，并将结果与标准规定要求进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活动。 3 3 职责 职责 建设单位

10、：对交工技术文件的形成、积累、编制、整理等活动进行组织和检查。 总承包商：常规合同中未进行定义的，总承包商按合同签署单位专指中京、SEI。 施工承包商：总承包的分包单位或与业主签订非总承包合同的施工单位。 EPC 项目： ? 总承包商负责交工技术文件的完整性、真实性、有效性、统一性。 ? 总承包商应严格执行承包合同和业主发布程序中有关文档管理的要求和标准。 ? 各施工承包商负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理。 ? 总承包商负责整理、 审核、 汇总所辖施工承包商提交的交工技术文件并组织移交。 E+P+C 项目：由各施工承包商负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件并移交。 监理单位： 监理

11、负责组织对受控承包商交付的文件完整性、 正确性、 系统性审查、验收；收集、整理监理工作中形成的文件并归档移交。 设计单位：对设计文件质量负责，并负责编制竣工图卷文件。 采购单位：对其采购设备、材料的质量负责。并负责材料质量证明文件、设备随机文件的收集、整理和提交。确认材料质量证明文件、设备随机文件合格、有效。 检测单位：对检测物检测结果负责，并负责对检测文件的收集、整理和提交。 交工技术文件编制单位：对交工技术文件的真实性、完整性、系统性负责，确保整理编目、签章规范、并接受工程质量监督机构的监督检查。 中化泉州石化有限公司项目管理手册 交工技术文件编制管理办法 3 /53 4 4 项目文件的归

12、档范围及管理执行标准 项目文件的归档范围及管理执行标准 项目文件归档范围及管理标准主要执行： 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DA/T28-2002） 、 科学技术档案案卷构成的一般要求 （GB/T11822-2008） 、 石油化工建设工程项目交工技术文件规定 （SH3503-2007） 、 建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001） 、 中化泉州石化有限公司项目管理手册-项目文件管理规定 、 中化泉州石化有限公司项目管理手册-项目文件归档与整理管理规定等。 各承包商在项目管理过程中使用“项目公章”的应有公司出具的授权文件，并将授权文件归入综合卷。 交工技术文件

13、表格中的交工技术文件封面、 交工技术总目录、 交工技术文件说明、交工技术文件移交证书、工程变更一览表、设备材料质量证明一览表等参照石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH/T3503-2007 规定。 对不适用于石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH3503-2007 的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。但交工技术文件的封皮、封面、目录及装订必须执行业主项目管理手册有关规定。不适用的工程如下： a) 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、动力站、35kV 以上送变电工程和油气田、 长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 b)

14、 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外， 还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 c) 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行业主相关标准外， 还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。 监理资料按建设工程监理规范 （GB 50319-2000） ，石化工程石油化工建设工程项目监理规范 （SH/T 3903-2004） 、港口码头等水运工程水运工程施工监理规范（JTJ 216-2000） 、厂外供电及动力站电力建设工程监理规范(DLT5434-2009)、铁路工程铁路建设工程监理规范 （TB 10402-2007）等规范编制。

15、 中化泉州石化有限公司项目管理手册 交工技术文件编制管理办法 4 /53 监理资料还应移交总监理工程师任命书、监理机构人员一览表、监理资质、监理工作总结等文件。 施工承包商交工资料还需移交质量验收记录、施工总结、大事记等。施工承包商提供完整报审资料，包括报审表及报审资料。监理单位提交报审表及报审文件封面和目录。 5 5 交工技术文件编制要求 交工技术文件编制要求 5.1 项目交付文件的编目及相关内容的编制 项目交付文件的编目及相关内容的编制 文件编目是按照一定规则进行交付文件著录并将条目组成目录的过程，包括案卷目录、卷内目录、交工技术文件总目录、交工技术文件目录、备考表。 交付文件的封面、脊背、目录、备考表、卷盒的样式参见石油化工建设工程项目交工技术文件规定 （SH/T3503-2007） 、 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008 及中化泉州石化有限公司项目管理手册 。 5.1.15.1.1 卷/册号 卷/册号 各卷分为：综合卷，土建工程卷(包括：桩基工程分卷、土建工程分卷、钢结构安装工程分卷） 、设备安装工程卷，管道安装工