《项目管理工作实用工具箱》

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1、项目管理实用工具箱目目 录录 第二章 项目办公室运营细化执行与模板 6 第一节 项目办公室组建 . . 6 二、项目办公室组织结构及目标分解 6 （一）项目办公室组织结构范例 6 （二）项目办公室目标分解示范 6 第二节 项目办公室职责 . . 8 一、项目选择与立项职责 . . 8 二、项目启动与规划职责 . . 10 三、项目执行与监控职责 . . 11 四、项目收尾与评估职责 . . 12 第三节 项目办公室工作规范 . . 12 一、项目办公室组建办法 . . 12 三、项目办公室项目管理办法 . . 16 第三章 项目投资融资细化执行与模板 20 第二节 项目投资融资执行工具与模板

2、20 一、项目投资计划表 . . 20 二、项目投资申请表 . . 20 三、项目投资管理卡模板 . . 21 四、项目贷款融资审批表 . . 22 五、项目投资控制分析表 . . 22 第三节 项目投资融资执行制度与模板 23 一、项目投资管理制度模板 . . 23 第四章 项目启动规划细化执行与模板 29 第二节 项目启动规划执行工具与模板 29 一、年度立项汇总表 . . 29 二、项目效益分析表 . . 29 三、项目立项申请表 . . 29 四、项目立项审批表 . . 30 五、项目需求分析表 . . 31 六、项目工作说明书模板 . . 31 第三节 项目启动规划执行文案与模板 3

3、1 二、项目章程模板 . 33 三、项目范围说明书 . . 36 五、项目立项管理制度 . . 37 第五章 项目时间管理细化执行与模板 39 第二节 项目时间管理执行工具与模板 39 一、责任分配矩阵表 . . 39 二、项目里程碑计划模板 . . 40 三、项目进度计划表 . . 40 四、项目进度跟踪表 . . 40 五、进度偏差控制表 . . 41 六、项目进度报告表 . . 41 七、项目计划变更表 . . 42 第三节 项目时间管理执行制度与模板 43 一、项目进度控制办法模板 . . 43 二、进度统计与报告制度模板 44 第四节 项目时间管理执行文案与模板 46 一、项目任务书

4、模板 46 二、项目计划书模板 47 第六章 项目质量管理细化执行与模板 52 第二节 项目质量管理执行工具与模板 52 一、项目设计成果评审表 52 二、项目实施过程日检表 52 三、项目质量异常报告表 52 四、纠正预防措施记录表 53 五、项目质量改进计划表 54 六、项目成功度评价表 54 七、项目质量体系运行检查表 55 第三节 项目质量管理执行文案与模板 55 三、项目总结评价报告提纲模板 55 第七章 项目成本管理细化执行与模板 58 第二节 项目成本管理执行工具与模板 58 一、项目成本费用分析表 58 二、项目成本费用预算表 59 三、项目设备费用预算明细表 60 四、项目材

5、料费用预算明细表 60 五、项目测试费用预算明细表 60 六、项目预算变更申请审批表 61 七、项目成本控制基准明细表 61 八、项目成本费用执行分析表 63 九、项目成本控制成果报告表 63 第三节 项目成本管理执行制度与模板 64 一、项目成本预算管理办法 64 二、项目成本控制规定模板 67 第八章 项目技术管理细化执行与模板 71 第二节 项目技术管理执行工具与模板 71 一、项目技术开发计划表 71 二、项目技术开发申请表 71 三、项目技术改进记录表 72 四、项目技术交底记录表 72 五、项目技术验收记录表 73 第三节 项目技术管理执行制度与模板 73 二、项目技术交底管理制度

6、 73 三、项目技术档案管理制度 76 第九章 项目沟通管理细化执行与模板 78 第二节 项目沟通管理执行工具与模板 78 一、项目沟通计划表 78 二、会议决议跟踪表 78 三、部门冲突协调表 79 四、信息沟通报告表 79 五、项目总结报告表 80 第十章 项目采购管理细化执行与模板 81 第二节 项目采购管理执行工具与模板 81 一、项目采购计划表 81 二、项目采购申请表 82 三、项目采购询价单模板 83 四、采购工作说明书 84 五、项目供应商调查表 85 六、项目采购验收单 86 第三节 项目采购管理执行制度与模板 87 一、项目采购管理办法模板 87 二、项目采购交期控制制度

7、90 第四节 项目采购管理执行文案与模板 93 二、项目采购招标文件 93 三、项目招标邀请书模板 94 四、项目中标通知书模板 95 第十一章 项目合同管理细化执行与模板 96 第二节 项目合同管理执行工具与模板 96 一、项目合同会审表 96 二、项目合同汇总表 96 三、合同履行跟踪表 97 四、合同履行评估报告模板 98 五、合同履行风险控制表 99 六、项目合同争议协调表 99 第三节 项目合同管理执行文案与模板 100 一、项目合同管理制度模板 100 二、合同履行情况评估办法 108 第十二章 项目风险管理细化执行与模板 112 第二节 项目风险管理执行工具与模板 112 一、环

8、境风险排查表 112 二、项目风险分析表 113 三、风险取值评定表 114 四、项目风险一览表 114 五、项目风险管理计划表 114 六、风险管理行动计划表 115 七、项目风险监控记录表 115 第三节 项目风险管理执行制度与模板 116 二、项目风险评估管理制度 116 三、项目危机处理工作细则 118 第十三章 项目资源管理细化执行与模板 123 第二节 项目资源管理执行工具与模板 123 一、项目资源数据表 123 二、项目资源需求计划表 123 三、项目材料需求计划表 124 四、项目资源管理一览表 124 五、项目资金收支计划表 125 第三节 项目资源管理执行制度与模板 12

9、6 三、项目办公设备管理制度 . . 126 第十四章 项目人力资源管理细化执行与模板 128 第二节 项目人力资源管理执行工具与模板. 128 一、项目人员需求预测表 . . 128 二、项目人员配备申请表 . . 129 三、调入人员资格审定表 . . 129 四、项目人员能力鉴定表 . . 129 五、项目人员培训安排表 . . 130 六、项目阶段评分标准表 . . 130 七、项目组织管理考核表 . . 131 第三节 项目人力资源管理执行制度与模板. 133 一、项目人员调配管理规定模板 133 二、项目考核管理办法模板 . . 134 第四节 项目人力资源管理执行文案与模板. 1

10、40 一、项目内部人员调配函模板 . . 140 第二章第二章 项目办公室运营细化执行与模板项目办公室运营细化执行与模板 第一节第一节 项目办公室组建项目办公室组建 二、项目办公室组织结构及目标分解二、项目办公室组织结构及目标分解 （一）项目办公室组织结构范例（一）项目办公室组织结构范例 项目办公室职责的组织结构一般可按其管理事项来设置，如图 2-1 所示。 图图 2-1 项目办公室组织结构范例项目办公室组织结构范例 （二）项目办公室目标分解示范（二）项目办公室目标分解示范 项目办公室的目标分解如表 2-1 所示。 企业高层管理者 项目办公室主任 项目档案 管理专员 项目综合管理专员 项目人事

11、 专员 项目行政助理 项目资深顾问 表表 2-1 项目办公室目标分解示范表项目办公室目标分解示范表 1项目管理规范与标准制定目标 （1）制定企业项目管理制度，构建项目管理体系，包括选用项目管理的方法和工具、制定项目管理的流程并形成统一的标准等 （2）完善项目管理文化建设，形成对项目管理的统一认识，并在企业内部推行项目管理标准 （3）制定项目办公室工作制度与规范，并根据运行情况对工作制度与规范进行更新与改进 2项目资源管理目标 （1）监控项目的设备、资金等使用情况，及时对项目的资源需求提供支持 （2）协调各项目间的资源调配，确保项目顺利完成 3项目信息资料管理目标 （1）及时跟进项目进度，组织开

12、展项目资料管理工作，包括项目记录、计划书、批示文件、往来函件等，建立项目资料台账 （2）负责企业项目合同管理工作，建立项目合同台账，台账的具体内容包括合同正本和合同各种附件、协议、补充说明等 （3）项目信息的起草与发布，做好项目的发文工作，建立项目发文签收台账 （4）对项目运行的数据进行整理和分析，评估项目的进展情况 4项目人力资源管理目标 （1）及时为项目经理提供项目咨询、指导、培训支持 （2）根据岗位要求，分析项目办公室人员的培训需求，并配合人力资源部做好项目办公室人员的培训工作 （3）根据项目部培训需求，及时组织项目人员的培训工作 （4）在人力资源部的指导与配合下，按阶段、按时开展项目人

13、员的绩效评价工作，及时反馈考评结果 （5）对项目人员的项目经历、人事档案予以补充、管理，按项目进行规整，并于项目结束时提交给人力资源部 5项目沟通与冲突管理目标 （1）及时与项目经理进行沟通，对项目质量、进度等进行监控 （2）及时与业主及项目相关单位进行沟通，为项目可能出现的变更制定应急预案 （3）协调解决项目内部、项目之间的各种冲突，确保企业所有项目顺利进行 6项目审计评估目标 （1）按阶段、按时对项目活动运用科学的方法和程序进行审核检查，判断其是否合法、合理和有效，以便将其推广运用，扩大企业经济效益 目标细化备注目标细化备注 总体目标总体目标 （2）审核并总结项目的陈述，共享工作经验与教训

14、，提高项目管理绩效 （3）对项目从筹建开始到项目结束交付使用为止的全部费进行核算、审查，及时编制费用决算报表，为项目经济审计工作提供依据 第二节第二节 项目办公室职责项目办公室职责 一、项目选择与立项职责一、项目选择与立项职责 （一）项目选择职责（一）项目选择职责 职责要项职责要项 具体职责具体职责 制定项目选择标准 1组织编制企业项目选择标准，并贯彻执行 2将项目选择标准转发市场部备案，作为市场部进行招投标的依据之一 项目目标管理 1分析行业环境及企业现行的项目管理模式，对项目进行市场预测 2根据企业营运战略及目标确立企业项目管理目标，为项目选择提供决策依据 项目审查管理 1对项目进行初步评

15、估，对项目目标是否符合企业战略企业目标进行分析 2对项目进行全面的技术论证，提出可行性报告，并上报总经理审批，审批通过后进入项目立项管理 （二）项目立项职责（二）项目立项职责 职责要项职责要项 具体职责具体职责 制定项目立项管理制度 1组织制定企业项目立项管理制度，并贯彻执行 2对项目立项管理制度的贯彻执行情况实施监督，确保项目立项工作顺利进行 项目外部申报管理 1编制项目立项文件资料的目录，并准备申报文件资料，向政府主管部门报批 2收到政府主管部门下发的批准通知后，办理相关立项手续 项目内部评审管理 1负责组织评审专家根据立项资料、文件和立项管理制度，进行项目的立项评审工作 2评审通过后，办理项目立项手续，项目正式立项 3通过企业投标，中标后与业主签订项目合作合同的即可直接立项 二、项目启动与规划职责二、项目启动与规划职责 （一）项目启动职责（一）项目启动职责 职责要项职责要项 具体职责具体职责 编制项目章程 1明确项目的目的及利益相关方 2分析项目启动时国家的相关政策、行业环境及企业内外部资源等因素，确定是否需要就项