项目部标准化管理手册(讨论稿)

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1、1项目部标准化管理手册(征求意见稿)项目部标准化管理手册(征求意见稿)1、项目管理制度、项目管理制度 管理制度的标准化,目的在于通过建章立制,使各项工作程序清晰、 有章可循、责任明确、奖罚分明。作为企业集团的派出性机构,项 目经理部制订的标准化以外的制度应当结合业主的要求和企业的管 理特点,以系统、全面、综合为主,辐射管理的各个层面和环节, 而直接承担施工任务的作业层则要以简洁、使用、统一为原则,直 接面对操作人员。项目部管理人员岗位职责参照公司管理手册。 2、项目组织结构、项目组织结构 2.1 根据工程项目的大小,按照职能部门配备相应的各级职能管理人 员,人员数量根据工程项目的大小,控制在产

2、值 400-600 万元之间 配置 1 名管理人员; 2.2 管理人员必须能同时兼职两个基本岗位,只能从事 1 个岗位的必 须加强学习以适应需要。 2.3 项目部各管理人员的职责按照公司管理手册的内容执行。 2.4 项目部以项目经理为第一负责人,项目部管理人员由项目经理择 优录用,报公司审批备案,项目结束由项目经理负责管理人员的解 散,由公司进行重新安排; 2.5 项目部管理人员实行岗位定酬,绩效考核挂钩制度;根据公司的 管理手册对项目部管理人员进行各项考核; 2.6 项目组织机构如下:项目组织机构如下: 2.6.1.单体工程项目组织机构:单体工程项目组织机构: 2.6.2.群体工程项目组织机

3、构:群体工程项目组织机构: 3、项目部管理职责权限、项目部管理职责权限 3.1 项目部的主要职责:项目部的主要职责: 3.1.1 为确保项目的合理利润,公司与项目部实行二级核算体系; 3.1.2 按目标考核责任书实行考核,以公司为利润中心,项目为责任 成本中心的目标管理,公司以宏观调控为主,项目管理为基础; 3.1.3 公司为每个项目单独建账,实行内部独立核算;以项目为单位 进行考核奖罚,负责工程款回收; 3.1.4 认真学习、遵守公司各项规章、制度、文件和通知,贯彻公司 指令。 3.2 项目部的主要权限;项目部的主要权限; 3.2.1 负责班组施工合同的签订工作,按企业规定,选择施工队伍;2

4、3.2.2 根据项目的规模、特点决定项目部的组织形式,选择和聘任相 关的管理人员,明确职责,根据任期情况定期进行考核、评价和奖 惩,期满解散,统一安排; 3.2.3 在企业财务制度允许的范围内,根据工程需要和计划安排,综 合项目责任人意见对资金投入和使用作出决策和计划;对项目部的 计酬方式、分配办法在企业有关规定的条件下作出决策; 3.2.4 根据项目管理目标责任书和项目管理实施规划,组织项目市场 经营管理活动,进行工作部署和检查、协调; 3.2.5 以企业派出机构的身份处理、调整与施工项目有关的内外部关 系; 3.2.6 有权拒绝有关部门违反合同行为的不合理摊派; 3.3 项目经理、技术负责

5、人职责分工项目经理、技术负责人职责分工 项目经理职责 1、代表公司全面负责项目的管理工作;对项目质量、安全、进度、 成本管理负总责; 2、参与工程项目分包班组的推荐、分包内容的讲解及分工合同的洽 谈,完成最终合同的签订工作。对项目合同内容向管理人员进行交 底; 3、项目开工初,明确各级管理人员的分工职责,并将职责表报公司; 施工过程中,督促项目管理人员认真履行岗位分工,并对项目部管 理人员进行考核; 4、负责项目总体施工方案、流程的编写,技术负责人参与,方案报 公司总师室审批后,最终实行;负责编制、部署本工程的总体施工 进度计划,细化总体进度计划,并编制月进度计划、周进度计划, 严格要求班组按

6、照计划进度实施。 5、参与目标考核合同的签订,履行公司下达的考核指标。确定工程 进度、质量、安全及成本目标控制计划,制定该目标实现的保证措 施。 6、协调好材料及班组的管理工作;每周必须召开一次施工生产协调 会,会议内容包括对项目实施的进度、质量、安全、成本进行分析、 汇总上周运行情况,制定整改意见,偏离总计划较大,对相关责任 人拿出处理意见、调整下周计划。周进度计划和月进度计划必须由 班组签字确认。 7、项目经理负责对月度报表内容的审核确认,并上报公司,月度报3表的内容必须真实、完整,真正反映项目部的实际情况。 8、负责项目部资金计划的申报工作,同项目部分包班组做好沟通协 调工作。 9、每天

7、参与现场的检查和巡视工作,第一时间解决好出现或预测到 的各项问题;每周组织相关管理人员进行一次专项检查,提出整改 措施并监督落实,积极履行好项目经理本职工作。 10、主持解决项目实施过程中发生的一切问题,避免事态扩大,发 生恶性(重大质量、安全)事故时及时向上级汇报。一般事故发生 后,项目经理自行负责同分包班组协调解决方案,报公司综合部备 案; 11、督促项目技术负责人、预算员做好现场工程签证的办理工作, 加强工作联系单的落实工作,同相关单位做好协调工作。 12、负责开工、基础、主体、竣工阶段的验收工作,做好同相关部 门的沟通协调工作。 13、项目竣工后,协调预算员做好分包班组的结算工作。加强

8、同公 司预算部沟通,督促完成项目的决算、审计工作,并对项目的经营 成果评估,最终全面负责项目奖励的分配和兑现。 14、做好工程款的回收督促工作。 15、对自行负责的竣工项目,必须做好维修、回访的服务工作。技术负责人职责技术负责人职责 1、在项目经理领导下,主管工程技术、质量、预算、资料试验工作。2、全面负责项目图纸会审工作并报公司总师室进行评审。配合项目 经理做好总体方案的编制工作; 3、全面负责主导项目的安全报监、质量报监工作,负责项目施工方 案的编制、配合项目经理做好总体计划、月进度、周进度计划的编 制工作,并指导执行; 4、负责贯彻执行各项专业技术标准,施工验收规范、规程、质量规 定标准

9、。负责对各项分部、分项工程进行技术交底工作,并对现场 进行督促和检查、验证工作。对图纸中不明确的情况,进行节点的 细化并交底。 5、主管工程的质量工作,做好施工现场的质量检查工作,并形成质 量检查记录。督促资料员做好现场材料的抽样工作,协同收料员、4仓库保管员及施工员做好进场材料的质量检查工作。 6、熟悉施工图纸,及时施工中提出的图纸上或者操作上、工艺上的 疑问。 7、主管工程的资料管理工作,对资料完善情况负责。督促资料员做 好现场材料的报验、试验的取样、试件的留置工作,严格按照公司 的资料管理要求,落实资料员做好资料的收集、整理工作,并进行 及时检查。 8、负责工程质量的检查验收工作,督促三

10、检制度的落实,对发现的 问题及时提出整改意见,并督促整改;组织监理单位分部、分项检 验批进行验收工作,施工员验收完成后,必须经技术负责人验收后, 方可向监理单位进行报验。 9、协同项目经理每周做好对分包班组的综合检查工作(技术、质量 方面) ,检查工作每周不得少于一次,对检查存在的问题,及时开具 整改单,并督促进行整改并复查。 10、协助项目经理做好基础、主体及竣工验收的准备工作;全面负 责竣工住宅的分户验收工作。 11、负责创优工程的申报、资料、图片的收集、整理及汇报工作。 做好过程中质量、安全图片的收集、整理工作。 12、主管预算,负责工程签证工作:配合预算员做好工程签证的编 制、上报及相

11、关单位的沟通协调工作,完善工程各类签证的办理。 督促预算员做好签证内容的手续的及时办理、影像资料的收集等; 13、主管工程技术核定单、变更单、工作联系单的编制,负责相关 联系单的签发、接收工作,并及时进行回复、归档。及时将重大问 题联系单同项目经理、公司总师室进行沟通,对项目经理、公司总 师室负责。 14、负责质量事故的方案的编制工作,对事故及时提出整改方案、 督促施工人员按照整改方案落实整改。 15、参与工程的施工,协助施工员做好工程的测量放线工作、并做 好检查和复核工作。 16、配合项目经理做好月度报表的申报工作; 17、负责竣工资料的归档、整理;协同资料员做好最终竣工图的编 制工作。54

12、、项目开工管理、项目开工管理 4.1 项目经理组织项目部管理人员熟悉图纸及与甲方签订的合同; 4.2 项目经理组建项目管理班子,落实各分包班组责任人,由公司审 核确定后发文公布; 4.3 由项目经理组织项目部人员熟悉施工图纸,并在项目进场两周内 编制完成总体施工方案交公司,经公司方案评审小组审核批准后落 实相关方案。 4.4 预算部在项目收到图纸后一个月内测算目标利润,组织同项目部 经理及项目预算员复核沟通,确定目标利润点。 4.5 公司与项目经理部签订目标考核责任书,并于全体管理人员学习 交底后由项目经理、技术负责人、生产经理或者施工主管等主要核 心管理人员签字确认。目标考核责任书由项目经理

13、保管,不得外传。4.6 分包班组的选定:由项目部经理及公司相关人员共同推选相应 班组进行报价,由项目经理负责对班组负责人解说相关的合同条款 及图纸疑问。根据图纸内容及合同条款同班组做好沟通,并由各班 组作相应的报价,经项目部及公司分管副总两轮协商谈判,确定最 终的班组。 4.7 项目经理必须在分包合同中编制详细的工期计划和劳动力计划, 分包合同统一由项目经理签字并加盖公司合同专用章后生效,公司 分管副总、监事会主席审核,公司合约部对合同的流程、报价、审 核严格把关。未加盖合同专用章的合同一律无效。未经公司认可并 加盖合同专用章的补充协议无效。由于合同履行条件变化需要更改 的报总经理批准后重新签

14、订合同,原合同即告废止。 4.8 项目经理在进场前作好相关材料计划的申报工作。材料部按照 项目部的计划进行材料的调拨、采购工作。材料部落实相关大型材 料的合同签订工作,并及时发放到项目经理及仓库保管员。 4.9 公司合约部组织相关部门人员对总包合同、材料合同等进行交底。 项目经理对所有分包班组的合同向项目管理人员进行交底,交底的 内容中重点对班组的施工范围、甲供材料等情况具体明确。合同的6交底工作由合约部组织。5、项目日常管理、项目日常管理 5.1 综合管理综合管理 5.1.1 上下班、考勤管理上下班、考勤管理 5.1.1.1 项目部每年两次调整职工的正常上下班时间。分别为每年 5 月、10

15、月;项目部在 4 月底、10 月底向公司综合部上报作息时间, 由综合部备案。 5.1.1.2 项目部管理人员必须按照作息时间正常上下班,不得无故缺 勤。 5.1.1.3 公司综合部统一管理项目部管理人员的指纹考勤,公司综合 部于每月 5 日前分别到各项目部收集管理人员上月的考勤指纹记录。5.1.4.4 项目少数自有职工考勤纳入指纹考勤范围,项目施工主管另 行书面记录相关人员的考勤。少数工种考勤同样于每月 5 日前报公 司综合部汇总; 5.1.4.5 项目部施工主管负责自有职工的施工任务的安排管理,每月 提交相关自有职工的施工任务记录;对应该是施工班组的责任而组 织自有职工施工的部位,必须每天记

16、录完整,工程量每月汇总,直 接计入班组的结算,从最终的结算价款中扣除。5.1.2 值班管理值班管理 5.1.2.1 项目进入正常施工期后,必须排出每周的管理人员值班表。 并将值班表分别粘贴于各个办公室及食堂显眼处。项目经理为总值 班; 5.1.2.2 值班人员必须到岗,未经项目经理批准,不得脱岗。如确不 能到岗,须经项目经理同意后,临时调换管理人员值班。夜间值班 管理人员晚上 10 点前必须在工地,如抽查不在现象,给予管理人员 元/次的处罚;因临时调剂或浇筑混凝土原因调剂的,不在该处罚范 围之内; 5.1.2.3 夜间值班人员晚上 12 点以前下班的,第二天必须正常上班; 夜间值班人员晚上 12 点以后下班的,原则上第二天上午休息半天, 下午正常上班。因第二天工作需要,管理人员须上班的,项目经理 适当调剂休息时间。如第二天不能到岗的,按缺勤处理;75.1.2.4 夜间保卫人员必须加强整个施工现场的巡视,保证每两小时 按一次指纹;如项目部管理人员及公司检查发现夜间保卫人员睡觉 的情况,每次发现给予处罚 元,同时给予主管人员及项目经理相 应的处罚;对造成损失的,给予相应的经济赔

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