图书馆数字资源联合建设项目招标文件

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1、- 1 -南阳市图书馆元数据仓储、地方文献数字南阳市图书馆元数据仓储、地方文献数字 化等及政府公开信息采购项目化等及政府公开信息采购项目询价文件询价文件项目编号项目编号:NYZJXJ2016-20:NYZJXJ2016-20招标采购单位：南阳市图书馆招标采购单位：南阳市图书馆招标代理机构：南阳信威招标代理有限公司招标代理机构：南阳信威招标代理有限公司时时 间：二间：二一六年三月一六年三月- 2 -第一部分第一部分 投投标标邀邀请请函函南阳信威招标代理有限公司受采购人委托，就其所需的元数据仓储、地方文献数字化等及政府公开信息采购项目进行询价采购。欢迎符合招标要求、有能力的企业参加投标。 一、项目

2、编号：NYZJXJ2016-20 二、项目名称：元数据仓储、地方文献数字化等及政府公开信息采购项目 三、采购内容及要求：一标段：元数据仓储、地方文献数字化等；二标段：政府公开信息。 （详见招标文件第二部分第二项） 四、标书售价：一标段：500 元/份，二标段：200 元/份；售后不退。 五、报名时间：2016 年 3 月 31 日至 2016 年 4 月 5 日 9：0011：30 15：0017：00 六：报名地点：河南省南阳市工业路 228 号三楼，南阳信威招标代理有限公司（商城汽车站南 50 米路西，市住房公积金院内院内临街三楼）。 七：投标截止时间：2016 年 4 月 7 日 上午

3、9:00 八：开标时间：2016 年 4 月 7 日 上午 9:00九：投标和开标地点：河南省南阳市工业南路 228 号三楼，南阳信威招标代理有限公司开标厅（商城汽车站南 50 米路西，市住房公积金院内院内临街三楼）。 - 3 -十：投标方具备的条件 1、投标方应具备独立法人资格； 2、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的其它条件； 3、本项目不接受联合体投标； 十一、购买标书时请携带的资料 企业法人营业执照副本 （原件）和复印件（加盖公章，并加注日期和注明“供本项目投标使用”或“与原件一致”等字样）；验原件，交复印件。 十二、项目联系事项 采购方负责人：孙主任 13938958643

4、招标代理机构：电话/传真：037763193618 南阳信威招标代理有限公司 二一六年三月三十一日 第二部分第二部分 采采购购内容及要求内容及要求投投标须标须知前附表知前附表序号项 目内 容1招标方南阳信威招标代理有限公司- 4 -2采购人南阳市图书馆3采购内容见招标文件第二部分4项目编号 NYZJXJ2016-205合格的投标人见招标文件第一部分：“十 、投标人应具备的条件”6投标保证金一标段：5000.00 元 二标段：1000.00 元转账交付至指定帐户交付方式：银行转帐 （从投标人账户中转账）收款人名称：南阳信威招标代理有限公司开户行：南阳工行新华支行账号：1714 1290 0904

5、 5041 853。7保证金提交时间2016 年 4 月 6 日 上午 11:00 前8招标公司传真0377631936189投标文字简体中文10投标有效期开标后 30 工作日，中标方投标有效期延长至项目验收之日11投标文件的份数叁份12递交投标文件时间2016 年 4 月 7 日 上午 9:00 前13开标时间2016 年 4 月 7 日 上午 9:0014投标文件递交及开标地点南阳信威招标代理有限公司开标厅南阳市工业路228 号（市住房公积金院内临街三楼）15中标服务费中标服务费由中标方按国家收费标准支付- 5 -16项目控制金额一标段：31.75 万元【叁拾壹万柒仟伍佰圆整】二标段：6

6、万元【陆万元整】一、采一、采购购内容及技内容及技术术要求要求一标段：一标段：- 6 -南阳市图书馆推广工程数字资源联合建设南阳市图书馆推广工程数字资源联合建设元数据仓储等采集著录项目元数据仓储等采集著录项目采购项目技术要求采购项目技术要求序序号号项项目目技技术术指指标标数量数量单单位位1、建、建设设内容：内容：建设以南阳市政府机关网站为建设基础，按照提供网站的地址进行采集和整理。2、 、资资源采集：源采集：制作并根据采集列表，利用网络采集软件，对政府网站进行全面采集，要求所采集的文件包含采集列表中政府网站域名内的全部内容，但不包括论坛等需链接后台数据库的内容。所采集的文档格式遵循WARC1.0

7、 标准，不含病毒、垃圾文件及采集列表外的其他信息。每个网站单独采集，采集结果以文件夹形式存储，文件夹名称以对应的加工编号（加工编号见备注）来命名。3、加工、加工编编目：目：按照推广工程数字资源联合建设政府网站元数据著录规则（2015 年）对采集到的政府及事业网站进行编目，每个采集结果对应一条完整的编目信息。将编目信息制作成 excel 表。1网事 典藏4、数据、数据审审校校a.编目数据审校：对编目完整的数据按照“著录规则”进行250个- 7 -审校，保证各字段的准确、完整。b.对象数据审校：在预发布页面通过点击的方式进行查验，保证页面内容都能正常打开，且与原网站保持一致。文件夹命名无误，与编目

8、数据一一对应。c.数据本馆审校合格后交第三方进行验收，验收不合格需要修改或重采，直到验收合格。5、数据、数据发发布布: 验收合格后，将最终成果进行正式发布，并提供用户服务。同时将编目数据、对象数据、统计信息表（见下文）最终版统一提交至国家图书馆。2地方 文献 数字 化1 建建设设内容：内容：本项目建设对象为 1949 年以来的地方文献。申报文献不限于正式出版物，已进入公有领域或者自有版权的地方文献优先。地方文献，包括但不限于行业志、地方志等资源,诸如：综合志和专志；地方史和地方人物等文史资料。少数民族语言地方文献、地方人物文学作品、纪念文集、研究评论文集、手稿、年鉴、图集、画集、歌曲集等文献本

9、年度暂缓建设。2 资资源采集：源采集：根据项目要求，整理制作资源清单，填写“推广工程数字资源联合建设地方文献数字化项目文献详细信息表著录规则”，先提交省馆初审，再连同初审意见一同提交给国家图书馆审核，由国家图书馆出具审20000页- 8 -核意见。3、数字化加工、数字化加工：根据采集列表，按照推广工程数字资源联合建设地方文献数字化加工规则（2015）对文献进行数字化加工制作，对象数据命名和保存均要按加工规则的要求进行，同时需要制作相应的数据库和说明文件。4 数据数据验验收：收：项目签署合同后应于 5 月 31 日前完成，并将全部数字化资源和由第三方机构初检合格的质检报告提交给国家图书馆。经国家

10、图书馆终验合格后，提交成品数据。 5、成果提交、成果提交：1）需要提交的内容包括：TIFF 图像(单页)、双层PDF（单版和合并版）、TXT 文件（单版和合并版）、对应的数据库、说明文件以及文献的书目数据(ISO 格式)。2）验收数据提交时以上内容各上交一份，以硬盘方式提交至国家图书馆（验收完成后硬盘返还提交馆），同时还提交“地方文献验收数据提交单”和第三方质检报告。3）成品数据以硬盘方式提交，同时提交“地方文献成品数据提交单”，国家图书馆清点内容和数量后，签字接受成品（硬盘返还提交馆）。3元数 据仓 储建建设设内容：内容：元数据仓储收录对象为分布在全国各公共图书馆已发布的且拥有对象数据的自建

11、数字资源（由采购方提供）。20000条- 9 -1.提交元数据样例依据资源类型，对应各类型元数据简表，编写元数据样例。市馆样例先提交到省馆，由省馆规范后统一提交至国家图书馆。国家图书馆反馈样例数据修改意见。2.元数据制作按照推广工程数字资源联合建设元数据仓储著录规则（2015 年）进行元数据制作。元数据可以直接在元数据仓储的平台中制作；也可以表格形式导入系统平台。对制作完成的数据进行审校，保证各字段的准确、完整及命名规范。3.数据验收按照联建方案规定的项目进度，在规定日期之前，向国家图书馆提交已由第三方机构初检合格的全部数字资源。经国家图书馆终验合格后，提交成品数据。4.数据提交按本项目规则要

12、求制作的元数据。5.元数据维护负责在元数据仓储的管理平台上对本机构制作的元数据进行长期维护，当资源状态发生变动时，要及时修改元数据，以保证元数据的正确有效。- 10 -建建设设内容：内容：本项目建设对象为各馆自有版权的讲座类视频资源（由采购方提供）。资源内容应体现中华民族优秀文化、满足社会公众文化生活需求；符合互联网视听节目服务管理规定，无政治性、原则性和知识性错误。4图书 馆公 开课1.数据加工按照推广工程数字资源联合建设图书馆公开课加工及著录规则（2015）制作讲座视频及元数据。2.数据验收按照联建方案规定的项目进度，在规定日期之前，向国家图书馆提交已由第三方机构初检合格的全部视频资源。经

13、国家图书馆终验合格后，提交成品数据。50集5项目 质量 控制本项目数据成果实行第三方质检，由聘请的第三方机构对项目的资源内容、数量、规范等情况进行质检工作，并出具质检报告。1篇6.项目 工作 进度工程工程进进度：度：2016 年 5 月 31 日前完成所有本项目元数据资源的采集、著录、编目加工、成果提交，以及验收与数据发布任务；数据成果提交时须申请国家图书馆组织专家终验，终验不合格时，须按国家图书馆专家修改意见进行修改并在规定的时间内完成二次提交。2016 年 8 月31 日前，国家图书馆完成资源终验。- 11 -注意事项：1、采购项目标的金额包含指标“5、项目质量控制”中所需经费。2、采购项

14、目标的金额均在国家图书馆终验合格后方可支付。3、采购项目以国家图书馆最终验收合格为结项原则。4、近三年内已经完成的国家数字图书馆推广工程数字资源建设案例不少于两家。（合同复印件加盖公章。）5、主要项目内容及完成时限5.1、合同签署后 2016 年 5 月 31 日前对南阳市图书馆已经建成的特色 可公开的自建数据库进行 2 万条元数据著录，并将元数据提交给国家图书馆，构 建全国公共图书馆自建资源元数据仓储。并将第三方质检报告提交给国家图书 馆，确保 2016 年 8 月 31 日前质量达到国家图书馆的终检要求。5.2、合同签署后 2016 年 5 月 31 日前完成南阳市图书馆地方文献数字 化

15、2 万页的加工和制作，并将第三方质检报告提交给国家图书馆，确保 2016 年 8 月 31 日前质量达到国家图书馆的终检要求。5.3、合同签署后 2016 年 5 月 31 日前完成网事典藏 250 个网站的加工 制作，并将第三方质检报告提交给国家图书馆，确保 2016 年 8 月 31 日前质量达 到国家图书馆的终检要求。如未在工期内完成将被处以合同总金额 5以上 10以下的罚款。5.4、合同签署后 2016 年 5 月 31 日前完成图书馆公开课 50 讲的加工制 作，并将第三方质检报告提交给国家图书馆，确保 2016 年 8 月 31 日前质量达到 国家图书馆的终检要求。如未在工期内完成

16、将被处以合同总金额 5以上 10 以下的罚款。6、售后服务：合同到期后应保证 1 年的质量保证期，自本项目通过采购人最终验收之日 起算。在合同执行期与维护期内，中标供应商要进行下列维护：、负责对采集站点进行监控，若采集点发生变化，应在一周之内完成新采 集点的配置，并完成相应的采集和数据加工工作；、如中标方使用软件升级则对与本项目相关的功能模块进行免费配套升 级；、发生故障时，中标方需保证在 3 小时内响应；接到通知后 12 小时内到达 现场处理，一般故障处理时间不超过 24 小时修复，重大故障处理时限不超过 72 小时修复。、承建方需在省内设立售后服务机构，提供日常的技术支持，包括现场服 务、电话服务、邮件服务等。、其他有利于用户的服务承诺。 二标段：二标段：序序 号号项目项目技术指标技术指标数量数量单单 位位- 12 -1 数据采集：数据采集：数据采集源自于各政府机构网站上的政府公开信息，包括图片快照和网页快照，以及政府公报和其它公文类信息。公文类信息主要包括通