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1、新的一年 新的自己,第五章 电子表格处理软件应用,Excel电子表格软件是微软公司开发的Office办公系列软件之一。Excel具有很强的数据处理功能，利用它可以十分方便地输入、编辑数据，并对数据进行计算、排序、筛选、汇总等编辑。,工作簿 工作簿是在Excel电子表格环境中用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名为“xls”。工作表 工作表是工作簿的一部分，最多可有255个工作表保存在一个工作簿文件中。单元格 列与行交叉处的方格叫单元格，它是工作表存放数据的基本单元。一个工作表有65536256个单元格。,2007版 EXCEL,2003版 EXCEL,启动Excel 2003有多种方法，用户可
2、根据自己的习惯或喜好选择一种，以下是一些常用的方法。 （1）选择【开始】/【程序】/ 【Microsoft Office】 /【Microsoft Excel】命令。 （2）如果建立了Excel 2003的快捷方式，双击快捷方式图标。 （3）打开一个Excel 工作簿文件 。,一、Excel 2003的启动,二、保存与关闭工作簿,新建文档的保存 （1）选择【文件】/【保存】或【另存为】命令。 （2）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。 （3）按Ctrl+S 组合键。修改过文档的保存 （1）选择【文件】/【保存】命令。 （2）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。 （3）按Ctrl+S 组合键。,
3、Excel 编辑区,编辑栏的窗口组成,名称框,命令按钮,编辑框,三、单元格数据的输入,凡是输入到Excel工作表中的内容，包括文字、数字、公式以及函数等等，统统称为数据。在单元格内输入数据，先要选取单元格。,A.选取单元格,单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击单元格，然后拖曳到合适范围。 多个不连续单元格：选取第一个区域后，按住Ctrl 不放，再单击或拖曳选取其他单元格。 整行或整列：单击行号或列号。,不同类型数据的输入方法特殊情况负数 括号+数字 如 (100)自动转换为-100输入分数无整数部分，作为日期数据或文本数据 如1/2自动转换为1月2日强制换行按ALT+ENTER
4、组合键强制换行显示特点右对齐数值长度超过12位时，自动科学记数法显示数值长度超过单元格宽度，单元格宽度自动增长不能正常显示，显示为“#”,B.输入数据,填充柄,1、等差数字填充 2、日期自动填充 不但能逐日填充，还能逐月、逐年填充，甚至还可以返回所有月份的最后一天。 3、文字自动填充 如果只输入一个单元格就开始填充，Excel会给不断重复这个单元格内的文字。 如果先在多个单元格中输入，然后选定这些单元格再进行填充，Excel会按照次序不断重复这些单元格的内容。,插入单元格、行、列,选择“插入”单元格”命令，弹出“插入”对话框，选择相应单选按钮，然后单击“确定”。,单元格区域,单元格区域是用两对
5、角（坐上角和右下角）单元格表示的多个单元格。如图所示，单元格区域A1：C2有单元格A1、A2、B1、B2、C1、C2共6个单元格组成。,项目4-3 统计零用钱支出数据,把每个月的收入分成5份： 第1份用来做生活费； 第2份用来交朋友，坚持一年朋友圈就会为你产生价值； 第3份，用来感恩，每月给父母爱人送一份礼物； 第4份，用来学习，每个月买一本好书读； 第6份，用来储蓄，稳存保底。,一.计算数据,（一）使用公式计算EXCEL中的公式是一种对工作表中的数据进行计算的式子。操作数：数字、字符、函数、单元格、区域等。运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。,公式的形式 ：“ = 操作数
6、及运算符 ”例如：“ = A1+A2 ”,算术运算符,算数运算符的优先级依次为：百分号、乘方、乘法和除法。统计运算按从左到右的顺序进行。如果有括号，则先进行括号内运算，后进行括号外运算。,比较运算符,比较运算符能够比较两个或多个数字、文本串、单元格内容、函数结果的大小关系，比较的结果是一个逻辑值 TRUE 或者 FALSE。,文本运算符,文本连接运算符用“ & ”表示，用于将两个文本连接起来合成一个文本。思考：A1单元格内容为 “计算机”B1单元格内容为 “应用基础 ”要使C1单元格内容为 “计算机应用基础” 公式应该怎么写？,=A1&B1,补充：引用运算符,一个单元格中的数据被其他单元格的公
7、式使用称为引用，该单元格地址称为引用地址。把多个单元格或区域联合起来，生成一个联合引用。,引用地址,内部引用 引用同一个工作表中的单元格地址，或者同一个工作簿 中其他工作表中的单元格地址。 外部引用 引用其他工作簿中的单元格地址。,举 例,=（A2+15) / SUM(B2:E3) + Sheet 3想一想：公式中的各组成部分 分别属于哪类操作数和 运算符？,计算数据,（二）使用函数计算函数是Excel定义好的公式，参数用括号括起来放在函数后1.函数的作用简化公式的输入公式：= (A1+A2+A3+A4+B1+B2+C3+C4)/12求A1：C4区域的平均值函数：=AVERAGE(A1:C4),函 数,2.函数的组成函数由函数名、参数及括号组成。函数的参数是进行计算的原始数值，他们可以是常量数值、单元格地 址、文字、其他函数的计算结果等，参数之间用逗号隔开。,函数的形式: “ =函数名（参数1，参数2，）”例如: “ =SUM（A1，C3，D1：D4) ”,函 数,3.运用函数计算数据（1）直接输入函数（2）点击 （插入函数）按钮，或者点击“插入”菜单中的“函数”命令，利用 “粘贴函数” 按钮输入函数。(3) 点击工具栏上的,
