设计管理程序07.01.22

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1、1项目管理手册 第四章 项目管理程序chengx项目管理手册第四章 第八节设 计 管 理 程 序2项目管理手册 第四章 项目管理程序chengx目目 录录1. 目的.2942. 适用范围.2943. 管理职责.2943.1.设计部 .2943.2.综合部 .2943.3.控制部 .2953.4.工程部 .2953.5.供应计划部 .2953.6.装备部 .2953.7.生产准备部 .2953.8.QHSE 部.2963.9.财务部 .2963.10. 外事部 .2963.11. 项目分部 .296 4. 设计管理程序 .2964.1.项目前期设计管理 .2964.1.1. 项目建议书 2964

2、.1.2. 可行性研究报告 2974.1.3. 总体设计 2974.1.4. 大型机组和长周期设备订货 2984.2.基础设计管理 .2984.2.1设计合同的签订 2984.2.2基础设计审查 2993项目管理手册 第四章 项目管理程序chengx4.2.3基础设计文件要求 2994.2.4专项报审 3004.3.详细设计管理 .3014.3.1设计委托及合同签订 3014.3.2投资、质量、安全控制 3014.3.3设计协调 3024.3.4设计协调会 3024.3.5设计交底和设计文件审查 3034.3.6设计复查 3054.3.7勘察设计文件必须达到的基本要求 3054.3.8设计变更

3、管理 3064.3.9设计图纸资料提供及分配 3064.3.10 设计现场服务 3074.3.11 详细设计阶段专项报审工作程序 308 5. EPC 项目的设计管理 .3095.1.EPC 合同的签定3095.2.设计进度的控制 .3105.3.对设计质量的控制 .3105.4.EPC 承包商设计管理制度310 6. 工程资料管理 .3106.1.竣工资料整理及归档要求 .3106.2竣工图编制规定 .3116.3交工资料归档内容 .3116.4工程资料管理规定 .312 7. 附件.312附件 1 设计管理流程图 313附件 2 工程建设项目存档资料清单 314附件 3 工程资料管理规定

4、3214项目管理手册 第四章 项目管理程序chengx 附件 4 工程设计变更管理规定 3295项目管理手册 第四章 项目管理程序chengx1.目的目的 设计管理是项目管理的基础,贯穿于整个项目管理的全过程。为了对新建项目的设计工作进行科学、有序的管理,确保工程设计的质量、进度、费用满足要求,特制定本管理程序。2.适用范围适用范围本管理程序适用于新建项目的设计管理工作。3.管理职责管理职责3.1.设计部3.1.1. 负责组织制定设计计划及设计管理执行计划,编制设计管理规定。3.1.2. 负责组织提供项目基础资料。3.1.3. 协助选择 EPC 承包商、选择 E 承包商。3.1.4. 组织总体

5、设计、基础设计、详细设计审查,施工图交底。3.1.5. 负责设计资料的收集、整理、汇编和发放归档工作。3.1.6. 负责组织协调设计单位参加设备定货。3.1.7. 负责建立项目设计变更管理程序,并组织实施。3.1.8. 审查设计变更,组织专题会议审批重大设计变更。3.1.9. 负责设计委托及设计合同管理。3.1.10. 负责控制设计进度。3.1.11. 负责竣工图管理。3.1.12. 负责设计现场代表的管理。3.2.综合部3.2.1. 负责设计审查会、大型设计协调会的会务工作。3.2.2. 为现场设计代表提供必要的办公条件,办理相关手续和证件。3.3.控制部6项目管理手册 第四章 项目管理程序

6、chengx 3.3.1. 参加编制设计进度总体计划。3.3.2. 参加设计审查。3.3.3. 参加重大设计变更管理。3.3.4. 参加设计合同管理。3.4.工程部3.4.1. 向设计部提施工图纸交付先后顺序要求。3.4.2. 参加设计审查、交底。3.4.3. 提供工程施工任务分工清单,协助分发图纸资料。3.4.4. 负责工程交工资料管理,负责消防报批。3.5.供应计划部3.5.1. 参加设计审查。3.5.2. 组织物资订货的技术交流、谈判。3.5.3. 协调设备制造厂家按时向设计单位反馈设计所需设备技术条件。3.5.4. 督促制造厂完成非标准设备制造竣工图。3.5.5. 按要求提供各项专项验

7、收所需的产品检测报告。3.6.装备部(国产化办公室)3.6.1. 组织设备、电气、仪表选型、订货技术交流、谈判。3.6.2. 协助提供设备、电气、仪表设计条件。3.6.3. 参加设计审查和设备、电气、仪表重要设计变更的审查。3.6.4. 协助提供物资订货规格书。3.7.生产准备部3.7.1. 组织工艺技术交流、谈判。3.7.2. 协助提供设计条件。3.7.3. 参加设计审查和重大设计变更的审查。3.7.4. 组织生产试车考核,检查交工资料和竣工图。7项目管理手册 第四章 项目管理程序chengx 3.8.QHSE 部3.8.1. 监督工程按有关标准规范执行。3.8.2. 负责建设项目环境影响评

8、价和工程环境保护报批和验收工作,负责职业卫生、劳动安全等方面的报批和验收工作。3.8.3. 参加设计审查和设计交底。3.8.4. 检查交工资料和竣工图。3.8.5. 负责设计代表的安全教育。3.9.财务部3.9.1. 参加设计审查。3.9.2. 会签设计合同,核对费用支付款项。3.10. 外事部3.10.1. 负责技术引进装置的设计文件及资料的翻译工作。3.10.2. 负责技术引进装置相关设计问题的对外联络工作。3.11. 项目分部3.11.1. 协助制订设计进度计划,制定各自项目施工图纸交付进度计划。3.11.2. 协助完成设计审查、会审,参加设计交底,设计变更实施。3.11.3. 协助制订

9、设计代表进驻现场计划,协助管理设计现场服务工作。4.设计管理程序设计管理程序设计管理是项目建设的基础,是建设工作的“先行官”,贯穿于工程建设的全过程。设计管理工作在不同建设阶段,有不同工作内容。4.1.项目前期设计管理4.1.1.项目建议书工程建设意向确定后,发展规划部委托有资质的设计单位编制项目建议书,项目建议书编制完成后,发展规划部组织分公司有关部门对项目建议书进行内审,并将审查意见返回设计单位修改,形成设计文件。8项目管理手册 第四章 项目管理程序chengx 项目建议书按内审意见修改完成后,报总部审批。4.1.2. 可行性研究报告工程项目建议书批准后,设计部委托有资质的设计单位编制工程

10、可行性研究报告,可行性研究报告的编制应严格执行中国石油化工集团公司石油化工项目可行性研究报告编制规定,可行性研究报告文件编制完成后,设计部组织分公司有关部门对可行性研究报告进行内审,并将审查意见返回设计单位修改。可行性研究报告编制的同时,设计部与 QHSE 部共同委托有资质的单位编制建设项目环境影响评价报告,QSHE 负责评价报告的报批工作;QHSE 委托有资质的单位进行劳动安全、职业卫生预评价,并负责报审工作。可行性研究报告按内审意见修改完成后,报总部审批。4.1.3. 总体设计可行性研究报告批复后,设计部委托有资质的设计单位进行工程总体设计,总体设计编制严格按照中国石油化工集团公司石油化工

11、大型建设项目总体设计内容规定执行。总体设计单位职责:1) 负责设计单位间的设计联络和设计协调;负责对外商的设计资料进行审查,负责该合同项目的设计联络工作;除完成本单位承担的设计任务外,负责归口协调与管理其它设计技术工作,对设计的完整性、合理性和准确性负有全部技术责任。对各设计单位贯彻国家方针和政策,主管部门的批复意见,提高设计质量和设计水平、优化设计、限额设计、节约投资负有技术把关责任。 2) 落实审查意见、设计条件,核定设计分工、投资分解指标,与设计部共同组织召开总体设计协调会,检查、协调、督促建设项目的设计进度,监督设计工作质量,各分项设计单位必须服从总体设计单位的安9项目管理手册 第四章

12、 项目管理程序chengx 排和规定。3) 对于违反设计指导思想和设计原则的问题及时提出意见,提出修正措施与方案。检查各设计单位的工作质量、工作进度和执行有关规定的情况。工程总体设计文件编制完成后,设计部组织工程建设有关部门对工程总体设计进行内部审查,形成会议纪要,并将总体设计文件及内部审查会议纪要报总部审批。4.1.4. 大型机组和长周期设备订货由于工程建设过程中的大型机组和一些特殊设备的制造周期比较长,全部设计文件完成后再组织订货工作会影响工程建设周期,因此需要提前进行设备订货。供应计划部组织设计部、装备部等编制长周期设备订货清单及进度计划,与设计单位达成一致后执行。供应计划部将需要提前订

13、货的设备清单报总部审批。装备部和生产单位确认,并按程序组织订货。技术引进的装置由生产准备部负责在技术附件谈判的过程中向外方提出需提前订货的长周期设备清单的要求,并明确返回定货条件的相对日期。设计单位应参加设备订货技术交流和谈判,并对合同技术附件负有把关责任。设计单位对制造厂返回的技术条件进行确认,必要时参加设备中间检验和出厂检验工作。4.2.基础设计管理4.2.1设计合同的签订工程总体设计批复后,设计部按总体设计批复的设计分工委托工程基础设计,并按总部有关规定分别与设计单位签订设计合同。10项目管理手册 第四章 项目管理程序chengx 1) 签订合同依据中华人民共和国合同法、工程勘察设计收费

14、标准等国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章制度、中国石油化工股份有限公司固定资产项目实施管理办法等有关文件。2) 合同文本设计合同文本是在中华人民共和国建设部、国家工商行政管理局监制的建设工程设计合同(二)范本的基础上,根据国家、地方、中国石化股份有限公司、中石化天津分公司有关建设工程设计管理法规、规章、文件及分公司的具体情况改编而成,满足本程序的要求。3) 合同会签程序设计合同由设计部与设计单位协商拟定,控制部、财务部、分公司法律事务部参加合同评审、会签,总会计师、主管经理批准后签订正式合同。4.2.2基础设计审查 各项目按照总体设计批复完成基础设计工作后,设计部负责将基础设计文件分

15、发到有关单位,并组织对基础设计文件进行内审。内审完成后,将基础设计文件上报到总部发展计划部,并协助总部组织审查会。4.2.3基础设计文件要求基础设计文件应满足开展详细工程设计、物资订货、施工、监理招标的要求,达到中国石化石油化工装置基础工程设计内容规定的深度要求。消防、环保、职业卫生、劳动安全等专业审查意见及政府其他部门批准的设计方案,要在基础设计批复过程中得到确认,资金得到落实。基础设计开始前,总体院负责编制基础设计统一规定,规定中应该涵11项目管理手册 第四章 项目管理程序chengx 盖概算要求内容。在整个设计过程中,严格执行中国石油化工股份有限公司固定资产投资项目实施管理办法(石化股份发2002141 号)、中国石油化工集团公司固定资产投资决策程序及管理办法(试行)(中国石化财200259 号)、中国石油化工总公司建设项目投资控制暂行规定(中石化

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