学生干部培训(终极版)

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1、,学生干部能力培养,做一个优秀的学生干部,2014年4月7日,应用文写作,执行力,团队精神,内容提纲,大型活动的组织,从激烈的竞争中脱颖而出!,学习能力 基础知识 实践贯通 兴趣培养 积极主动 掌控时间 为人处事,如果我们将学过的东西忘得一干二净时,最后剩下来的东西就是教育的本质了。 B. F. Skinner,数学、英语、计算机、互联网 有位同学生动地把这些基础课程比拟为计算机专业的内功,而把新的语言、技术、平台、标准和工具比拟为外功。那些只懂得追求时髦的学生最终只知道些招式的皮毛,而没有内功的积累,他们是不可能成为真正的高手的。,我听到的会忘掉,我看到的能记住,我做过的才真正明白。,志向就

2、像罗盘,兴趣就像风帆,两者相辅相成、缺一不可,它们可以让你驶向理想的港湾。,要有积极的态度。 对自己的一切负责,勇敢面对人生。 凡事预则立,不预则废。 “以终为始”,成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”,第一,以诚待人,以责人之心责己、以恕己之心恕人。 第二,培养真正的友情。 第三,学习团队精神和沟通能力。 第四,从周围的人身上学习。 第五,提高自身修养和人格魅力。,从那些方面入手进行能力培养?,A类:必须由自己亲自处理的工作 B类:可交给别人去做的工作 C类:与自己根本无关的工作 集中主要精力处理A类工作,将A类工作中的各类事项,可进一步分成a,b,c三类,其中 a类重要

3、且必须紧急办理的事 b类重要但并不要求紧急办理的事或不很重要但要求立即办理的事 c类不太重要,暂缓一两天办理也无妨的事 在安排工作日程时,应尽量先把A类事情处理完,再处理B类,最后再处理C类。 最后,在处理A类事情过程中,利用零星时间过问B类工作的完成情况,遇到问题时候可以帮助处理,ABC时间管理分类法,一、团队精神 -企业真正的核心竞争力,1、团队的力量:在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了呢?是蚂蚁军团来了! 2、什么是团队? 为了共同的目标而在一起工作的一群人 3、团队的基本

4、要素 共同目标 互相依赖 归宿感 责任心,(一)团队及团队的力量,(二)高效团队的基本特征,(一)有明确的共同愿景 (1)工作如果没有远景就会枯燥乏味;有远景而没有实干只是一种空想;有远景再加实干就成了世界的希望。 (2)团队成员对愿景的认同度 (二)高效的沟通、良好的合作高效的领导 以身作则、身先士卒、凡是以团队利益重 具有较强的协调与激励他人的能力 懂得有效授权 (三)高素质的员工 积极的工作态度 具有不同的专业知识、技能和经验,(三)时代需要英雄,更需要伟大的团队,张瑞敏领导的海尔团队同样优秀。1994年4月5日下午两点,一个德国的经销商打来电话,要求海尔必须在两天内发货,否则订单自动失

5、效。而两天内发货意味着当天下午所要的货物就必须装船,而此刻正是星期五下午两点,如果按海关、商检等有关部门下午五点下班来计算的话,时间只有三个小时,而按照一般程序,做到这一切几乎是不可能的。如何将不可能变为可能,此时海尔人优良的团队精神显示了巨大的能量, 他们采取齐头并进的方式,调货的调货、报关的报关、 联系船期的联系船期,全身心地投入到工作中,抓紧 每一分钟,使每一个环节都顺利通过。当天下午五点半, 这位经销商接到了来自海尔货物发出的消息,他非常 吃惊,吃惊再转为感激,还破了十几年的惯例向海尔 写了感谢信。,2004年以来,随着姜戎狼图腾一书的畅销,“狼性文化”大行其道,备受企业推崇。 什么是

6、“狼性文化”呢?那就是它体现了“敏锐的嗅觉,不屈不挠、奋不顾身的进攻精神,协同作战的团队精神”。一旦攻击目标确定,头狼发号施令,群狼各就各位,嗥叫之声此起彼伏,互为呼应,有序而不乱。待头狼昂首一呼,主攻者奋勇向前, 佯攻者避实击虚,助攻者嗥叫助阵。这种高效的团队协作 性,使它们在攻击目标时往往无往而不胜。独狼并不是 最强大的,但狼群的力量则是空前强大的,所以有 “猛虎也怕群狼”之说。,(四)狼性文化,知道自己, 知道对象、目标, 知道如何到达目标的方法 以及精确快速地达到目标。 如果你能做到这些, 你就是狼! 微笑的狼!,The smile of a wolf,二、执行力的重要性,执行力就是管

7、理者为实现目标而具有的计划、指挥、跟进、协调能力。,什么是执行力?,没有任何借口立即执行,美国西点军校的故事,据美国商业年签统计,二战以后,在世界500强企业中,西点军校陪养出来的董事长1000多名,副董事长2000多名,总经理5000多名。西点军校有个悠久传统,遇到军官问话,只有四种回答:“报告长官,是!”、“报告长官,不是!”、“报告长官,不知道!”、“报告长官,没有任何借口”,除此之外,不能多说一个字。假如军官问你:“为什么皮鞋没有擦亮?” 如果又说没有时间,又说忘记了、得到的只能是一顿训斥,军官要的只是结果,而不是喋喋不休、强词夺理的辩解,你要明白,假如你带队出征,就别找什么借口了。

8、“没有任何借口”是西点军校奉行的最重要的行为准则,是西点军校传授给每一位新学员的第一个理念。它强化学员,要想尽一切办法,完成任何一项任务,而不是处心积虑的为没有完成任务找借口,哪怕看似很合理的借口。其核心是:敬业、责任、服从、诚实,这也是众多著名企业建立杰出团队、提升企业凝聚力的最重要的准则。,其核心精髓是,1、“该说的要说到”是指:企业要求员工做到的一定形成制度、指令,按照规范的要求来运作; 2、说到的要做到”指的是:凡是企业制定形成的制度、规范、流程,一定要不折不扣地执行下去; 3、“做到的要见到”是指:执行的过程和结果一定要留下记录,没有记录就没有发生。,执行能力的体现,一是服从,军人执

9、行能力强,很关键的一点就是服从。“服从是军人的天职”,体现的就是执行力; 二是速度,1小时必须做完的工作,一定要在规定的时间内完成,就像打仗一样限定的几点赶到目的地就必须几点到,迟了就是赶到了也没有意义,如果每一个部门、每一个人一天的工作两天才做完,累计起来就贻误了企业的发展良机。 三是细节,就经营过程来说,执行就是分解每一个细节,只要每个细节做到位了,又与大的方向相符,就是经营战略全过程的闭环,否则一个环节出了问题,很可能影响全局。最后,执行要讲究技巧。执行的技巧与执行的体现不一样。同为执行者,又是同样的事,有的人完成得快,有的人完成得慢,这就有一个成功经验复制和利用的问题。别人成功的经验被

10、自己所借用就可以事半功倍,也就是人们常说的“站在巨人的肩膀上”,借力打力,这无形中就大大提升了执行的效果,这也就是企业战略与执行力的知行合一,三、常用公文写作,如何提高执行力?,提高执行力应提高的八项能力,领悟能力 计划能力 指挥能力 控制能力 协调能力 授权能力 判断能力 创新能力,领悟能力,做任何一件事以前,要先弄清楚上司希望我怎麽做,然後以此为目标来把握做事的方向,不能一知半解就开始埋头苦干,到头来力没少出、活没少干,但结果是事倍功半,甚至前功尽弃。 悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍。,计划能力,执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,一一分配部属来

11、承担,自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、後天、下周、下月,甚至明年的计划上。 在计划的实施及检讨时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了应该做的重要工作。做好20%的重要工作,等於创造80%的业绩。,指挥能力,指挥部属,首先要考量工作分配,要检测部属与工作的对应关系,也要考虑指挥的方式,语气不好或是目标不明确,都是不好的指挥。而好的指挥可以激发部属的意愿,而且能够提升其责任感与使命感。 指挥的最高艺术,是部属能够自我指挥。,控制能力,控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实,控制若是操之过急或是控制力度不够,都会产生反作用:控制过严使部属口服心不服,控制不

12、力则可能现场的工作纪律也难以维持。 最理想的控制,就是让部属通过目标管理方式实现自我控制。,协调能力,任何工作,如能照上述所说的要求,制定完善的计划、再下达适当的命令、采取必要的控制,工作理应顺利完成,但事实上,主管的大部分时间都必须花在协调工作上。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外部客户、供应商之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。 最好的协调关系就是实现共蠃。,授权能力,任何人的能力都是有限的,作为主管不能象部属那样事事亲历亲为,而要明确自己的职责就是培养部属共同成长,给自己机会,更要为部属的成长创造机会。孤家寡人成就不了事业。部属是自己的一面镜

13、子,也是延伸自己智力和能力的载体,要赋予部属责、权、利,部属才会有做事的责任感和成就感,一个部门的人考虑问题,肯定胜过自己一个脑袋考虑问题,这样部属得到了激励,自己又可以放开手脚做重要的事。 成就部属,就是成就自己。,判断能力,判断对於部门来说非常重要,企业经营错综复杂,常常需要主管去了解事情的来龙去脉因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。这就要求洞察先机,未雨绸缪。这样才能化危机为转机,最後变成良机。,创新能力,创新是衡量一个企业是否有核心竞争能力的重要标志,要提高执行力,除了要具备以上这些能力外,更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识,这就需要不断地学习,而这种学习与大学

14、 那种单纯以掌握知识为主的学习不一祥,它要求大家把工作的过程本身当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。因此,我们做任何一件事都可以认真想一想,有没有创新的方法使执行的力度更大、速度更快、效果更好。 创新无极限,唯有创新,才能生存。,三、常用公文写作,(一)公文的定义,公务文书的简称 广义:党政机关、社会团体、企事业单位为 处理公务而形成的文字材料。 狭义: 国家机关在行政管理过程中为处理公务 而按规定格式制作的书面材料。,(二)公文种类及适用范围,公文种类 命令(令)、决定、公告、通告、决议、公报、通知、通报、议案、报告、请

15、示、批复、意见、函和纪要。 党政机关公文处理工作条例2012年7月1日施行,按行文规则分类,上行文 请示、报告、意见 、议案 下行文 命令、决定、通知、通报、意见 、纪要、 按行文规则 批复 、决议、公报 、公告 、通告 平行文 函、意见,各类公文适用范围(一),决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和 人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制 性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和 人员。 公 报 适用于公布重要决定或者重大事项。 公 告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项

16、。 通 告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 意 见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。,通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或者执行的事项,批转、 转发公文。 通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重 要情况。 报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机 关的询问。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 批复 适用于答复下级机关请示事项。 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大 会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。,各类公文适用范围(二),(三)公文写作的基本原则,公文构成五要素 主旨公文主旨的写作与表述要领灵魂 材料公文的材料及特点 围绕公文主旨选材和使用材料的方法血肉 结构公文的结构特征 公文结构的基本模式及写作要求骨骼构架 语言公文语言的使用原则及要求细胞 表达方式公文的主要表达方式着装及服饰,

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