《文书与档案管理基础》单元练习一

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1、文书与档案管理基础,西昌现代职业技术学校 马庆福,,LOGO,优秀是种习惯,今天你这样要求自己了吗？,举止得体、,作风干练、,形象优雅,,LOGO,今天你收获了什么知识？,功到自然成！,今天你提升了什么能力？,单元复习一,一、单项选择题 1、我国最早建立文书工作制度的时期是（ ） A 原始社会 B 殷商时期 C 秦汉时期 D 三国时期 2、殷商时期文书称为（ ） A、典册 B、中 C、文书 D、公文 3、我国最现存最早的公务文书是河南安阳发现的（ ） A 甲骨文书B 石鼓文书C 钟鼎文书D 缣帛文书 4、文书用纸的最早时期是（ ） A、 春秋时期 B、战国时期 C、东汉时期 D、三国时期 5、

2、文书载体普遍改用（ ）后引起了其形式及各种制度的变化 A、甲骨 B、竹木 C、缣帛 D、纸,C,A,A,D,C,6、从（ ）时期开始，出现了用缣帛写的文书。 A、 殷商 B、春秋 C、战国 D、秦汉 7、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ） A、私人文书 B、公务文书 C、机密文书 D、公开文书 8、我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的 A、陕西临潼 B、北京 C、河南安阳县 D、甘肃敦煌 9、不属于档案形成主体的是（ ） A、自然人 B、法人 C、社会群体 D、猿人 10、不属于文书工作和档案工作特征的是（ ） A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性,D,A,C,D,P2,

3、D,P1,P2,P3,文书,文书分类,私人文书,公务文书,著作,（公文）,手稿,传记,日记,证书,房地契,特征,种类,命令、,决定、,公告、,通告、,通知、,通报、,议案、,请示、,报告、,批复、,意见、,函、,会议纪要,法定效力,规范体式,文书,文字,1. 文书含义,（一）文书含义,指人：,指物：,专职人员,记录材料,图表,声像,起草,处理,保管,(1).文书定义包含以下几方面基本内容： 第一、文书形成的主体可以是各种社会 ，也可以是 。 第二、文书的形成是为了特定的 。 第三、文书是用一定的形式进行 的表达和存载。,2.文书定义,文书 ：人们在社会实践活动中为了 、记 载、 和 信息的需要

4、，以文字的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录。,个人,组织,目的,信息,凭证,公布,传递,(2) 文书的作用。这是文书的首要作用。人们制作文书的目的就是要把一定的信息 给接受者。文书真实地记录了社会实践活动，是人们追溯历史的 。影响凭证依据 的三个因素：,传递信息,传递,凭证依据,凭证,主体的权威性,内容的真实性,载体的合法性,（二）文书的产生,文书的产生过程：,语言,文字,文书,1.作为管理国家工具的公务文书，是随着 的产生而出现的。,国家,2.公务文书的产生是和 、 及 的产生紧密的结合在一起的。,文字,阶级,国家,3.我国现存的最早的公务文书，是 安阳县发现的 。,河南省,甲

5、骨文书,档案内涵,源于实践,（普遍的社会现象）,档案内涵,原始信息,主体是人,多样性,自然人,法人,社会群体,（人类社会特有现象）,（本质特性）,门类,载体,声像档案,磁盘档案,光盘档案,胶片档案,档案内涵：1、档案来源于 。2、档案的 。一是 ；二是 ；三是 。3、档案记录的是 。（ ）4、人类 的多样性决定了 的多样性。1) 、2）、,社会实践,门类,社会群体,法人,自然人,形成主体是人,本质特征,原始信息,实践活动,档案,载体,二. 档案,（一） 档案的含义根据中华人民共和国档案法（1996年修订）的定义：档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文

6、化、宗教等活动 的对国家和社会有 价值的各种 、图表、 等不同形式的 记录。,直接形成,保存,历史,文字,声像,一、文书工作和档案工作的特征,（一）、服务性,（二）、政治性,2.文书工作最主要的工作目标是（ ）、（ ）、（ ）为本单位（ ）的实现提供优质服务。,机关领导,1.文书工作是服务于（ ）和（ ）的行政辅助性工作。,职能活动,可靠地,高速度地,高效率地,工作职能,（三）、管理性,1.文书工作是运用（ ）这一工具参与管理活动，是管理活动的一部分；,2.档案工作是科学的管理档案的一项专门业务，档案管理是对（ ）的管理；,3.档案管理还是对（ ）的管理、开发、利用。,文书,档案实体,档案信息

7、,3.文书和档案 是二者政治性的又一表现。,（内容的机要性）,2.（ ）决定了二者都具有政治性；,服务方向的一致性,1. 文书工作是管理活动的一个重要组成部分，档案工作是记录国家活动的（ ）；,史料,11、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ） A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性 12、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A、文书的形成和制作 B、公文的处理工作 C、公文的管理工作 D、接待来访、处理来信 13、不属于文书工作原则的一项是（ ） A、实事求是的原则 B、少而精原则 C、时效性原则 D、统一领导、分级管理 14、既有事务工作，又有政治性工作

8、，属于办公室性质的（ ） A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性,A,C,C,B,P3,P4,P7;实、少、时、保,P9；事、政、专,文书工作的具体内容,1）. 、 文件 2）. 、 公文 3）. 来访 ， 来信 4）. 准备,形成,制作,处理,管理,接待,处理,参考材料,公文的管理工作,公文保管,提供利用,文件材料的系统整理、编目、归档,形成制作,处理管理,接待处理,准备材料,办公室文员日常工作主要内容：,起草、打印,收发、传送,登记、归类,立卷、归档,信函、文件,15、不属于办公室性质的一项是（ ） A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性 16、成为上司最可信赖的“伙伴”是

9、商业活动办公室文员素质要求的（ ） A、可靠性 B、责任性 C、谨慎性 D、组织能力 17检验档案工作的主要标准是（ ） A 维护档案的完整与安全 B 统一领导、分级管理 C 便于社会各方面的利用 D 实事求是 18、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（ ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种,D,A,C,A,P9,P13,P8,P15;管、科、会、干,19、由于文书工作比较繁琐细致，因而文书工作是一顶（ ）要作。 A 政治性 B 机要性 C 事务性 D 技术性 20、乡镇基层单位文书工作的组织形式一般采用（ ） A 集中形式 B 分散形式 21

10、、档案的本质特征是（ ） A 内容的综合性 B 载体的多样性 C 作用的凭证性 D历史的原始记录性 22、“文档一体化”的操作方法是（ ） A 二位一体 B三位一体 C四位一体 D五位一体,C,B,D,B,P6；三位一体：收发文登记、分类立卷、标引著录登记分类鉴定分级立卷标引著录,23、“文书”可以指机关单位从事文书起草、处理、保管等的专职文书工作人员，属于（ ）秘书。 A 初级 B 中级 C高级 D三等 24、文书是人们以（ ）信息为主而表达思想意图的一种记录。 A 声音 B图表 C影像 D文字 25、在文书转化为档案的过程中，最关键的环节是（ ） A 整理 B鉴定 C立卷归档 D保管 26

11、、全国的档案工作统一于（ ）的领导之下。 A 国家档案局 B国务院 C各级党委和政府 D各级档案行政管理部门,A,D,C,C,P1,P7;国家档案局主管全国的档案工作,27、档案工作原则中最重要的一个方面是（ ） A 统一领导 B分级管理 C维护档案的完整与安全 D便于社会各方面的利用 28、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ ）集中统一管理。 A 文书部门 B办公室 C档案室 D 业务部门 29、办公室工作区别于其他专业职能部门而特有的性质是（ ） A 辅助性 B政治性 C综合性 D管理性 30、文书档案工作人员的职业行为准则是（ ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C

12、 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责,D,C,C,B,P8；目、标,P8,P9;辅、综、管,P12；必备作风谦、平；基本素质遵、严,二、多选题：把正确的答案填在括号内。 1、文书工作和档案工作的特征有（ ） A、保密性 B、服务性 C、政治性 D、管理性 E 事务性 2、文书工作的基本原则是（ ） A、实事求是的原则 B、少而精的原则 C、时效性原则 D、保密原则 E安全 3、文书产生的条件是（ ） A造纸术的发明 B文字的产生 C印刷术的发明 D管理活动的出现 E档案工作的出现 4、办公室的职能有（ ） A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 收集管理 E科学决策,BCD,ABCD,BD,ABC,P3,P7,P2;文字、阶级、国家,P10；综：统、化、合、督,5、办公室的性质是（ ） A 辅助性B 中介性C 综合性D 管理性 E决策性 6、企业、事业单位文书与档案的特征有（ ） A 种类多样 B 承上启下 C 专业性强 D 职能突出 E要求统一 7、办公室的工作是多方面的，具有综合性，具体工作包括（ ） A 事务性B 服务性C 政务性D 专业性 E 决策性 8、办公室的综合协调工作包括（ ） A 统一步调 B 化解矛盾 C 合理安排 D 督促办理 E 教育指导,ACD,ACD,ACD,ABCD,P9,