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1、初级会计电算化,前 言,（一）无纸化考试：60分钟，先理论后实操。,（二）题型和题量分布,单选题：10个小题，1小题1分，共10分。,多选题：10个小题，1小题2分，共20分。,判断题：10个小题，1小题1分，共10分。,实操题：（金蝶软件）6个小题，共60分。,全面考核，动手操作是重中之中。,第一章 会计电算化概述,第一节,会计电算化简介,第二节,会计核算软件,第一章 会计电算化概述,第一节 会计电算化简介,三 会计电算化的管理体制,一 什么是会计电算化,二 会计电算化发展到会计信息化四阶段,第一节 会计电算化简介,一、什么是会计电算化，与会计信息化有什么区别？,（一）会计电算化 狭义：指以
2、电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。,第一节 会计电算化简介,一、什么是会计电算化，与会计信息化有什么区别？,（二）会计信息化 会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。 （提供信息）会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。 （使用信息）会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础
3、工作。,第一节 会计电算化简介,【例题：单选题】（ ）是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。 A、手工记账 B、计算机技术 C、会计电算化 D、会计软件,【答案】C,【例题：判断题】在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的情况下，会计 信息化成为会计发展的大趋势。（）,【答案】,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化到会计信息化发展的四阶段及特点,【要求】掌握四个阶段的名称，以及每个阶段对应的主要内容。,第一节 会计电算化简介,（一）模拟手工记账的探索起步,1.时间：20世纪80年代起步（掌握） 表现：（实验试点）阶段 （理论研究）阶段 2.特征：这时期的会计核算软件，实质上是将电子
4、计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。 89年、90年，颁布两个（试行）确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 3.目标与缺点：目标：为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。 缺点：不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。,第一节 会计电算化简介,（二）与其他业务结合的推广发展,1.时间：20世纪90年代会计电算化财务核算业务与企业内部业务联系起来2.特征：企业开始将单
5、项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。会计信息与业务信息无缝连接。3.成果：商品化软件的出现4.会计电算化安装服务层次和提供信息的深度不同分类（层次关系）会计核算电算化 会计管理电算化 会计决策电算化,第一节 会计电算化简介,（三）引入会计专业判断的渗透融合,1.成果：我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。会计准则体系引入了会计专业判断的要求；新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础；对金融工具、资产减值、合并报表等业务做出了系统规范。2.特征： （1）企业纷纷建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计
6、划系统;（2）借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备优化重组其管理流程能力; （3）完成了由单机应用向局域网应用的转变。实际上仍然是会计电算化的初级中级阶段,第一节 会计电算化简介,（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理,1.时间：2008年6月颁布企业内部控制基本规范事件：发布者-六部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委） 2.特征： 会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。 传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实
7、现会计管理和会计工作的信息化。 3.成果： 财政部研究会计信息化的社会平台，以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用-可扩展业务报告语言（XBRL）一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。2008年11月，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，标志中国信息化建设迈上新台阶。,第一节 会计电算化简介,【例题：单选题】财政部颁布的会计核算软件管理的几项规定（试行）和关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）两个文件，确定了（ ）的评审制度和标准。 A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件,【答案】A,
8、【例题：判断题】“会计电算化”一词是1981年在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机 专题讨论会”上正式提出的。（ ）,【答案】,第一节 会计电算化简介,【例题：多选题】可扩展业务报告语言（XBRL）作为一种（ ）的计算机语言，在全球范围内迅速应用。 A、基于互联网 B、跨平台操作 C、专门应用于财务报告编制 D、披露和使用,【答案】ABCD,【例题：多选题】我国20世纪80年代的会计电算化主要处于（ ）阶段。 A、努力创新 B、实验试点 C、理论研究 D、稳步发展,【答案】BC,第一节 会计电算化简介,三、会计电算化的管理体制,会计电算化管理包括： 1、宏观管理（国家）-法 2、微观管
9、理（企事业单位）-规定,第一节 会计电算化简介,三、会计电算化的管理体制,1、宏观管理（国家）-法A制定发展规划B加强软件管理C电算化制定建立D引导E人才2、微观管理（企事业单位）-制度A建立岗位责任制B日常操作管理C硬件软件管理D档案管理,第一章 会计电算化概述,第二节 会计核算软件,三 会计核算软件的功能模块,一 会计核算软件的概念和演进,二 会计核算软件的分类,四 会计核算软件与手工会计核算的异同,第二节 会计核算软件,一、会计核算软件的概念和演进,（一）会计核算软件的概念 软件=程序数据文档软件包括：系统软件和应用软件会计核算软件属于应用软件概念：指专门用于会计核算工作的计算机应用软件
10、，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。,第二节 会计核算软件,一、会计核算软件的概念和演进,（二）会计核算软件发展的三个阶段 1.人工管理阶段 模仿手工会计数据处理的方式和程序,应用于会计业务的单项处理（解决数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务）; 各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成;会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率提高不明显。 2.文件管理阶段 会计部门内部所有单项业务的有机整合，但是被动的依赖业务部门提
11、供数据。3.数据库系统阶段 ERP：企业资源计划系统的简称。,第二节 会计核算软件,ERP系统 企业资源计划（Enterprise resource planning，ERP） 所谓ERP系统是指以信息技术为支撑，运用先进的企业管理思想，系统化地集成企业内外各种资源的全方位信息，即整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司的企业资源管理系统。特点：为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。信息集成要求数据“来源统一，实时共享”。,ERP软件,
12、生产制造系统,物流管理系统,人力资源系统,决策支持系统,管理会计,财务 会计,会计信息系统,只有财务会计 模块才属于会 计核算软件的 范畴,第二节 会计核算软件,【例题：单选题】会计核算软件是一种（ ）。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件,【答案】A,【例题：多选题】、会计核算软件的发展主要经历以下哪几个阶段（ ）。 A、人工管理阶段 B、计算机操作系统阶段 C、数据库系统阶段 D、文件管理系统阶段,【答案】ACD,第二节 会计核算软件,二、会计核算软件的分类,（一）单用户和多用户-按硬件结构划分 单用户：安装在一台或几台计算机上，单独运行，生成的数据只存储
13、在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。 多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。 目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。 （二）按照适用（通用）范围划分 1. 专用会计核算软件 专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。（易学，无需初始化）2. 通用会计核算软件 通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。（一次开发，多次使用）,第二节 会计核算软件,二、会计核算软
14、件的分类,通用会计核算软件特点：（1）通用性强（2）成本相对较低（3）维护量小，并且维护有保障（4）软件开发水平较高（5）开发者决定系统的扩充与修改（6）专业性差会计核算软件的选购策略：（1）技术指标是否满足需要（2）软件功能是否满足单位特殊需求（3）售后服务（4）是否有同类企业成功使用该种软件,第二节 会计核算软件,【例题：单选题】通用会计软件的最大缺陷是（ ）。 A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差,【答案】D,【例题：判断题】为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置 初始化模块。（ ）,【答案】,第二节 会计核算软件,三、会计核算软件的功能模块,（
15、一）会计核算软件的构成 一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。,第二节 会计核算软件,三、会计核算软件的功能模块,（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系1.账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。2.对于整个单位而言，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；而对每个核算岗位来说，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。,第二节 会计核算软件,【例题：单选题】一个完整的会计核算软件必定包含（ ）模块。 A、账务处理 B、应收/应付 C、工资 D、成本,【
16、例题：单选题】会计核算软件的功能模块是（ ）。 A、一种文件 B、一种计算功能 C、一种打印功能 D、一个有会计数据输入、处理、输出功能的软件程序,【答案】A,【答案】D,第二节 会计核算软件,四、会计核算软件与手工会计核算的异同,（一）相同点 1.目标一致（都是为了提供会计信息）2.遵守共同的会计准则和会计制度 （不因手段的改变而改变，手工和电算只是工具而已）3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记账）4.会计数据处理流程大体一致 凭证-账-报表；取消账账、账证核对；,第二节 会计核算软件,四、会计核算软件与手工会计核算的异同,（二）区别 1.会计核算工具不同（算盘与计算机） 2.会计信息载体不同（纸张与磁性介质） 3.记账规则不完全相同（总账与明细账平行登记）4.账务处理流程类型存在差别 凭证-账-报表；取消账账、账证核对；5.内部控制方式不同 手工：岗位分工，人盯人；电算化：部分手工内控方法移植到软件；软件控制与人工控制相结合，内部控制向综合控制发展。,
