金牌面试官-丁坚

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1、金牌面试官 高效招聘与精准面试法,讲师:丁 坚,丁坚 (Kevin Ding) 管理学博士,工商管理硕士MBA; 资深咨询专家,实战性培训专家,企业变革管理专家;历经数千家大型企业集团管理咨询项目与培训辅导,国内数百家咨询培训机构的签约讲师; 清华大学研究院、上海交通大学海外教育学院、上海国家会计学院、浙江大学企业管理中心等高校总裁班、暨南大学EMBA研修班特聘客座导师, 中企联注册管理咨询师、国家注册高级培训师; 国家注册精益生产管理师、注册高级人力资源管理师;,课程内容,第一单元 如何操作结构化面试-“七步法” 第二单元 经典七种面试类型问题与情景演练 第三单元 升级版面试技巧-如何实现精

2、准面试实战 第四单元 企业招聘面试常见困惑与对策探讨,培训师:丁坚(Kevin Ding),第一单元 如何操作结构化面试-“七步法”,常见的结构化面试方法和适用场合解析,心理测验:人才测评、性格分析; 专业问卷考试:用于理论知识测试; 无领导小组讨论:校园招聘,如领导力、沟通力; 管理游戏:如盲人方阵; 行为面试:一对一,多对一面试; 现场情景设置:行为观察;,招聘失败的成本,直接成本:招聘的广告费用, 面试筛选费用, 入职后的培训费用, 离职的赔偿金 隐藏成本:工作中的无效性造成的绩效损失, 对整个团队造成的负面影响, 花费更多的时间去管理个人绩效, 裁员后所带来的不利影响,为什么要进行“结

3、构化面试”,如何操作结构化面试:“七步法”,第一步,确定关键面试要素(5-8个)及权重。,综合分析能力; 言语表达能力; 应变能力; 计划与组织协调能力; 人际交往能力; 自我情绪控制能力; 求职动机与岗位匹配性; 举止仪表,评价要素,权重,20% 15% 10% 10% 15% 10% 15% 5%,岗位基本刚性要求,特别 加分项,工作必备 综合技能,应知应会专业知识,“钻石模型”,明确人才精准选拔的胜任力素质:钻石模型,第二步,编写各面试要素的详细定义说明。,举例:沟通能力 一级(1分):表达不流畅,逻辑思路不清,言不达意; 二级(2分):以自我为中心,谈话中缺乏对他人应有的尊重; 三级(

4、3分):懂得双向交流的重点,知道接受反馈,闲聊天; 四级(4分):沟通中除了愿意接受对方的反馈,还会努力想办法说服对方听取自己的建议; 五级(5分):通过同理心的沟通技巧,最终达成双方的共识。,如何操作结构化面试:“七步法”,如何操作结构化面试:“七步法”,第三步,根据关键面试要素,设计面试问题。 主要包括7种题型。 1、背景性题目; 2、意愿性题目; 3、专业性题目 4、情景性题目 5、压力性题目; 6、智能性题目; 7、行为性题目;,如何操作结构化面试:“七步法”,第四步,根据面试要素、权重及定义说明,编制具体的评分表格。 三大结构化面试表格: 结构化面试评分表 结构化面试平衡表 结构化面

5、试汇总表,请思考:为什么有面试计分平衡表?如何运用?,如何操作结构化面试:“七步法”,第五步,组建面试小组,确定主考,并对所有面试官进行面试前的必要培训。,给应聘者一个好印象:面试官的面试礼仪211,1.与候选人见面,面带微笑,起身欢迎; 2.递名片,自我介绍,欢迎候选人参加面试; 3.介绍此次招聘的基本程序; 4.简要介绍公司及产品概况(标准话术); 5.介绍招聘职位的主要职责; 6.核实毕业证书及其他职业资格证书原件; 7.提问(结构化面试方法灵活使用); 8.最后留出时间让候选人提问; 9.说明何时通知候选人的最终面试结果; 10.说明如果此次未被录取,资料将存入人才库以备将来有合适机会

6、时再联系; 11.感谢候选人参加面试,承诺对候选人的情况保密。,如何操作结构化面试:“七步法”,第六步,现场实施结构化面试,并及时做好面试评分,以及评语记录。,主考,考官,考官,求职者,推荐方法:如何做好客观、清晰的评价记录,面试前:认真查阅候选者简历,针对简历疑问点,以及关注点事先提示标明,便于面试中重点展开; 面试中:做好沟通交流过程的书面记录,备忘提醒(十字记录法); 面试后:完成结构化面试量化评分表,注意考官综合评语要至少包括: 1、参照岗位说明书,以钻石模型的五个纬度分别简述候选人任职能力的优、劣势; 2、重点描述候选人的求职动机与稳定性; 3、关注与部门主管的从属风格、团队文化的匹

7、配度; 4、面试评价结论:如“重点推荐,安排复试、作为储备、不予考虑”;,第七步,招聘后评估工作-“321”法则,“3”: 评价纬度QCT; “2”:问题+方案; “1”:评估总结报告;,重要提醒:科学配置招聘资源的重要工作是进行招聘后评估,优秀的招聘管理人员要学会深刻理解招聘评估的321法则,并将招聘后评估固化为“规定动作”,自发地运用到招聘选拔实际工作中去。,如何操作结构化面试:“七步法”,衡量招聘工作的绩效评估指标,数量方面举例- 1、应聘比=(应聘人数/计划招聘人数)*100% 2、录用比=(录用人数/应聘人数)*100% 3、招聘完成比=(录用人数/计划招聘人数)*100%质量方面举

8、例- 1、考核合格率=(试用期通过数/录用人数)*100% 2、人员流失率=(试用期主动离职人数/录用人数)*100%招聘成本方面举例- 1、招聘单位成本=总经费/录用者人数招聘时间方面举例- 1、平均职位空缺时间=职位空缺总时间/需求职位数100%,培训师:丁坚(Kevin Ding),第二单元 经典七种面试类型问题与情景演练,面试案例讨论:,某企业招聘的岗位是研发工程师,由技术总监王总亲自担任主考官,在1小时里,他对三位候选人分别问了三个同样问题:1、这个职位要保证必须完成公司每月下达的研发任务,你认为自己的执行能力好吗?2、这个职位可能需要与相关部门、人员沟通协作、你觉得自己的团队精神好

9、吗?3、这个职位要经常加班加点研究新项目,压力特别大,并且需要出差,你觉得自己能适应这种高压力的工作状况吗?,你认为王总的面试有什么问题?你有什么具体建议要提供给王总,并请为王总重新设计面试提纲?,结构化面试提问主要包括七种题型。 1、背景性题目; 2、意愿性题目; 3、专业性题目 4、情景性题目 5、压力性题目; 6、智能性题目; 7、行为性题目;,你是通过什么渠道了解我们公司招聘信息的? 请简单自我介绍,包括工作经历家庭情况等? 谈谈你所学的具体专业,你如何评价你的大学生活 ?(针对高校应届生) 和其他应聘竞争者相比,你有什么优点,什么缺点?,一、背景性的问题,二、意愿性的问题,你为什么选

10、择我们公司?为了这次面试,你做了哪些准备? 你为何要应聘这个岗位?你在将来三年内的职业目标是什么? 通常你找工作优先考虑的因素有哪些 ?你认为你适合什么样的工作 ?你希望与什么样的上级共事? 为什么到我们公司应聘?如果有一天选择主动离职,会是什么原因? 你上家公司,你最满意的方面有哪些?最不满意的方面有哪些?你在前一家公司的离职原因是什么 ? 最近你是否应聘过其它企业?为什么没有获得录用?,三、专业性的问题,在营销理论中,4P与4C分别指什么?用一句话总结:销售与市场有什么区别? 你如何看待本行业的挑战与机遇? 对这项研发项目工作,你有哪些可预见的困难?你准备如何解决? 你的毕业论文的主要内容

11、是什么?简单陈述论文结论摘要。,四、情景性的问题,假设你是公司客服代表,工作中不小心将20000元的产品以10000元的价格卖给顾客,你电话联系上顾客,你会怎么处理?请列举三种方案。(追问)你认为上述提到的方法现实可行么?如果我认为这些方法不妥,你认为会是什么原因?转变为压力型问题 假设工作中,你与上级领导意见不一致,而且你确认领导是错误的,你将怎么办?,五、压力性的问题,如果这次招聘我们公司最终没有录用你,你认为是什么原因? 现场随机给应聘者列出几个不相关的词汇,如:“金融 、考核 、网络、 和谐、苹果、生物科学、人性弱点、 奥运会”给应聘者一分钟时间考虑,把上述词语编一个故事。,私人飞机堕

12、落在荒岛上,只有6个人存活。这时逃生工具只有一个能容纳一个人的橡皮气球吊蓝,没有水和食物。你认为谁应该先离开?为什么?,这6个人的身份分别是: (1)孕妇:怀胎八个月。 (2)发明家:正在研究新能源(可再生,无污染)汽车。 (3)医学家:正在研究爱滋病的方案,已取得突破性进展。 (4)宇航员:即将远征火星,寻找适合人类居住的新星球。 (5)生态学家:负责热带雨林的抢救工作。 (6)流浪汉。,六、智能性的问题,请你举1个过去工作的例子,最能体现出你的业务开拓能力,搞定一个非常难缠的客户。 请你举1个过去工作的例子,最能体现出你的团队协作精神,具体怎样和他人进行有效合作的? (追问)现在看来,你对

13、当时的表现方式如何评价? 出题思路:行为性问题,考察应聘者的市场拓展与团队协作精神。,七、行为性的问题,最近有什么电视节目(或读过的什么书)给你留下的印象最深刻?为什么? 平时业余时间,最喜欢的兴趣爱好有哪些?出题思路:行为性题目,用于收尾。通过询问一些业余生活,同时也能对应聘者的兴趣与思维做一些侧面的了解。 此类题可不对应聘者做评分。,七、行为性的问题(续),行为面试方法概述,行为面试方法:是根据已有的职位要求和素质模型,通过一系列的提问,收集被访者在代表性事件中的具体行为样本和心理活动的详细信息,从而来分析和判断应聘人员未来的表现,行为面试方法是心理学家用以进行心理测评的一种方法。 主要原

14、则是“根据过去的行为预测其未来的表现” 在操作层面上,行为面试目标明确,追求细节,宝洁的行为面试提问评价体系,宝洁的行为面试由8个核心问题组成: 第一,请你举1个具体的例子,说明你是如何设定1个目标然后达到它。 第二,请举例说明你在1项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。 第三,请你描述1种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。 第四,请你举1个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。 第五,请你举1个例子,说明在完成1项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。 第六,请你举1个例子,说明

15、你的1个有创意的建议曾经对1项计划的成功起到了重要的作用。 第七,请你举1个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行1个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。 第八,请你举1个具体的例子,说明你是怎样学习1门技术并且怎样将它用于实际工作中。,从应聘者说话时表现的信心、表达技巧、听取别人意见的表现,我们可以认识到应聘者在这方面的才能。,行为面试本质-收集STAR行为样本,一个完整的STAR行为样本,提问:请举出你过去一件事,最体现出“积极主动”的心态。 回答: 我记得初到一家企业研发中心,尽管我不是技术员(S情景) 我还是决定学习程序开发技术。(T目标) 于是我报名参

16、加了一个培训班,每周六自费上课一天(A行动) 经理对我这一举动非常满意,并要求其他人也学习类似课程,而我个人也得到职位调整(R结果),运用“拨洋葱”的追问方式,一方面进一步判断事件真伪,另一方面了解应聘者的主要行为表现细节,行为面试法的核心技巧提醒,1、问过去的真实行为,而不是假设的场景 2、“最”字访谈法:多选一,聚焦,省时 3、行为事件的双面性(成功+失败) 4、完整样本的STAR结构化描述 5、细节追问,多关注量化数据 6、存疑求证中的聆听技巧 7、拉近双方距离,适度自我曝料,培训师:丁坚(Kevin Ding),第三单元 升级版面试技巧-如何实现精准面试实战,实战专题:升级版的面试官提问技巧 -手中无剑,心中有剑,打乱次序,声东击西:让应聘者猜不出面试官在考察什么,观察应聘者的前后回答,细节对比来反复验证; 引蛇出洞,步步为营:提前封堵应聘者的退路,防止无效问题; 未雨绸缪,穷追猛打:提前预估应聘者的所有回答,不给其充分思考问题的时间,客观增加其说谎话的难度; 逆向推理,心理投射:用二级目录的行为表现,来逆向推理其是否具备一级目标的行为特质;,

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