启用供应商协同流程对供应链业务影响

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1、 金蝶知识库文档 启用供应商协同流程对供应链业务影响 启用供应商协同流程对供应链业务影响 本期概述 ? 本文档适用于 K/3 12.1.0 采购管理和供应商协同管理模块。 ? 本文档针对 K/3 12.1.0 采购管理系统选项内参数 “启用供应商协同流程” 进行讲解， 通过本文档的学习可以了解启用供应商协同流程后对供应链中的采购业务有哪些 影响。 版本信息 ? 2010 年 11 月 25 日 12.1.0 编写人： 童钦 ? 2010 年 11 月 31 日 12.1.0 修改人： 刘若云 版权信息 ? 本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权， 并且仅将本文件内容提供给阁下个人使

2、用。 对于内容中所含的版权和其他所有权声明， 您应予以尊重并在其副本中予以保 留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方 式把它们用于任何公开或商业目的。 任何未经授权的使用都可能构成对版权、 商标 和其他法律权利的侵犯。 如果您不接受或违反上述约定， 您使用本文件的授权将自 动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证， 也不保证本文件内容的 绝对准确性和绝对完整性。 本文件中介绍的产品、 技术、 方案和配置等仅供您参考， 且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权 人不承

3、诺更新它们。 如需得到最新的技术信息和服务， 您可向当地的金蝶业务联系 人和合作伙伴进行咨询。 著作权声明 著作权所有 2010 金蝶软件（中国）有限公司 。 所有权利均予保留。 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 1 页 共 10 页 金蝶知识库文档 目 录目 录 1业务背景.3 2对供应链业务的影响.3 2.1对采购订单的影响 .3 2.1.1 对供应商协同启用前所录入的采购订单影响 .3 2.1.2 对采购订单反审核和订单变更的影响 .5 2.2对采购业务流程的影响 .6 2.2.1 采购订单确认后入库业务流程.6 2.2.2 采购订单确认后订单变更业务流程.8 3总结.10 金

4、蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 2 页 共 10 页 金蝶知识库文档 11 业务背景 业务背景 供应商协同平台是面向企业采购人员、 供应商构建的供应业务协作平台。 利用协同平台的信息实时分享，实现供应与生产的高度配合，提高企业与供应商的作业效率。利用供应商协同管理可以有效地帮助供应商与企业建立伙伴关系，针对生产和市场的变化，敏捷应对、随需而动，构建企业具有竞争力的供应链体系。K/3 12.1.0 版本在原有版本供应商管理模块基础上整合开发了供应商协同管理平台， 同时在采购系统选项内新增参数 “启用供应商协同流程” 。 业务账套与供应商协同账套关联后启用该参数对业务账套的采购流程有哪些

5、影响，本文将进行详细阐述。 22 对供应链业务的影响 对供应链业务的影响 2.1 对采购订单的影响 2.1 对采购订单的影响 2.1.1 对参数启用前所录入的采购订单的影响 2.1.1 对参数启用前所录入的采购订单的影响 在供应商协同配置完成后， 选中业务账套中采购系统选项参数 “启用供应商协同流程” ，如图1 所示。 图1 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 3 页 共 10 页 金蝶知识库文档 参数启用后， 对于业务账套内之前已经存在的采购订单， 如果订单是已审核未关闭的状态，则系统自动打上“供应商确认标志” ，如图2 所示。 图2 系统自动打上“供应商确认标志后”的采购订单无法再

6、进行反审核，并给出提示如图3 所示。 图3 系统自动打上“供应商确认标志后”的采购订单，如果供应商的属性中没有选中“启用供应商协同” 则该订单可以进行直接变更， 选中采购订单后点菜单栏上编辑下的 “订单变更”进行操作即可。 如果供应商属性中的“启用供应商协同”选中了，则无法再进行订单变更操作且系统会给出提示。如图4 所示。对于“启用供应商协同”的供应商所做的订单进行变更的处理，将在启用供应商协同流程后对采购业务流程影响中详细讲解。 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 4 页 共 10 页 金蝶知识库文档 图4 2.1.2 对采购订单反审核和订单变更的影响 2.1.2 对采购订单反审核和

7、订单变更的影响 选中采购系统选项 “启用供应商协同流程” 后录入的采购订单反审核和变更与供应商属性内的“启用供应商协同”相关。 2.1.2.1 如果供应商属性选中“启用供应商协同” 2.1.2.1 如果供应商属性选中“启用供应商协同” 供应商属性选中“启用供应商协同”且录入的采购订单已审核，只要该订单还没有进行供应商确认的操作就还可以直接进行订单变更和反审核。 如果该订单已经同步至协同平台且进行了供应商确认操作，则该订单无法再进行反审核和订单变更的操作，且给出提示，如图3 和图4 所示。 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 5 页 共 10 页 金蝶知识库文档 2.1.2.2 如果供应

8、商属性没有选中“启用供应商协同” 2.1.2.2 如果供应商属性没有选中“启用供应商协同” 如果供应商属性没有选中“启用供应商协同” ，则该供应商的采购订单的数据无法同步至协同平台，所以采购订单也不用去做“供应商确认”的操作。对于已审核的采购订单可以直接进行订单变更和反审核的操作。 2.2 对采购业务流程的影响 2.2 对采购业务流程的影响 2.2.1 采购订单确认后入库业务流程 2.2.1 采购订单确认后入库业务流程 采购系统选项选中参数 “启用供应商协同流程” 且供应商的属性选中 “启用供应商协同”后，所做的采购订单同步至协同平台且已经确认，这时采购订单需要进行变更操作，如何处理呢？下面以

9、案例的形式说明该流程。 假设供应商三星显示器公司是启用了供应商协同， 本企业于 11 月 23 日向三星显示器公司采购三星显示器 100 台，在业务账套内录入采购订单，如图5 所示。 图5 将该采购订单审核后， 该订单信息会自动同步至供应商协同平台， 登入协同平台订单管理可以查询到该订单，如图6 所示。 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 6 页 共 10 页 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 7 页 共 10 页 图6 已同步至协同平台的采购订单在没有经过供应商确认的情况下进行外购入库的操作，系统会给出提示，不允许进行入库的操作，如图7 所示。 在供应商协同

10、平台将该采购订单进行订单确认的操作， 供应进行订单确认后业务账套内的采购订单打上“供应商确认标志” ，再下推生成外购入库即可，如图8 所示。 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 8 页 共 10 页 图8 2.2.2 采购订单确认后订单变更业务流程 2.2.2 采购订单确认后订单变更业务流程 之前提到过， 经过供应商确认的采购订单无法直接进行订单变更， 如果供应商已确认了，企业又要变更采购订单如何操作呢？假设从三星显示器公司采购三星显示器的数量从 100变更为 150 台， 在采购订单序时簿界面找到该采购订单， 然后下推生成采购订单变更通知单。如图9 所示。 金蝶知识库

11、文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 9 页 共 10 页 图9 该采购订单变更通知单审核后也会同步至供应商协同平台等待供应商确认， 供应商确认变更后会自动反写采购订单变更通知单的状态为“确认” 。如图10 所示。 图10 对于供应商已经确认的采购订单变更通知单点击序时簿界面工具条按钮“生效”后，采购订单变更通知单状态变为“生效”且原销售订单数量自动变更为 150 台，再根据变更后的采购订单下推外购入库完成业务即可。如图11 所示。 金蝶知识库文档 金蝶软件 （中国） 有限公司 客户服务中心 第 10 页 共 10 页 图11 33 总结 总结 采购系统选项选中“启用供应商协同流程

12、”对供应链影响有： 第一、 该参数启用前录入的所有已审核未关闭的采购订单自动打上 “供应商确认标志” 。这些采购订单无法再进行反审核的操作。 如果供应商属性选中 “启用供应商协同”则该采购订单无法直接进行变更操作，必须通过下推采购订单变更通知单处理。如果供应商属性没有选中 “启用供应商协同” 则该订单可以直接进行订单变更操作； 第二、 供应商属性选中 “启用供应商协同” 后， 采购订单审核后同步至供应商协同平台。如果没有在供应商协同平台得到供应商的确认无法下推完成入库操作。 只有完成供应商确认操作后再可以根据采购订单下推外购入库； 供应商属性未选中 “启用供应商协同” 订单无法同步对协同平台进行供应商确认操作， 直接下推外购入库即可； 第三、 供应商属性选中“启用供应商协同” ，采购订单同步至协同平台如果还没进行确认， 则该采购订单可以直接进行变更或反审核。 采购订单同步至协同平台确认后无法再进行直接的订单变更， 必须走采购订单变更通知的流程。 采购订单变更通知同步至协同平台进行确认操作后再进行生效操作， 系统会自动变更原销售订单上的数量； 第四、 需要特别注意的是只有采购系统选项“启用供应商协同流程”选中的情况下，业务账套才能与协同账套进行数据同步。