办公自动化-考前辅导2011.11

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1、办公自动化 辅导答疑,主讲教师:刘珠峰,考题类型:,办公自动化现在的考试形式为: 在线作业+上机操作+期末考试,分值比例为20%+20%+60% 平台作业:将平时学习情况作为一个评价因素 上机操作:考察知识应用的能力 期末考试:占总成绩的60,考察理论知识的掌握情况,期末考试(题型和分数),机读答题卡(用铅笔涂圈) 全部是选择题 单项选择题 (每题1.5分,40道题共60分) 不定项选择题 (每题2分,20道题共40分) 考试时间为90分钟 考试形式:闭卷 卷面总分为100分,考试范围(参考资料),主要是三部分内容 WORD部分 EXCEL部分 POWERPOINT部分参考资料 模拟试题4套;

2、在线作业4套 在网教平台网站上可以找到,WORD部分重点知识,Word的文档类型,模板,打开文档 章节定位,表格的边框设置,字体设置 Word的打印设置,在word中嵌入图片 快捷键,输入特殊字符,标注上下标 格式刷设置,文件的存储,字体效果的设置 文档窗口的拆分,Word字型、字号 页眉和页脚的编辑,简体和繁体的转化复制和粘贴的组合键,定位的目标 宏的常见用途,Word中的字数统计 域代码,页眉和页脚的内容 图文混排方式,Word中的插入对象,书签,在Word中使用简体和繁体文字,下面叙述错误的是: A. 在文档中输入繁体字,可以使用特定输入法,通过拼音进行繁体字的输入; B. 在文档中输入

3、繁体字,可以先输入简体字,再利用WORD中的简体转繁体工具来转换 C. WORD文档中允许简体字和繁体字并存 D. 使用繁体字的文档占用的磁盘空间要比使用简体字的文档大Word书签的作用,下面说法正确的是: A. 书签为文档中某个特定点指定一个名称 B. 书签可以为文档的指定页码做一个记号 C. 书签可以帮助实现直接跳转的超链接 D. 书签可以帮助建立文档的目录,WORD部分例题讲解,EXCEL部分重点知识,单元格追踪,单元格”D$9”的含义 Excel公式的组成,Excel表格的格式设置 数据筛选功能,散点图的特点 Excel常用函数 = AVERAGE (A1,A3)/COUNT (A1:

4、A3) 分类汇总的用法,假设分析 图表和数据源的关系,数据行的高度设置 数据排序,数据有效性设定,删除重复项Excel数据的高级筛选,可使用函数 自动填充,数据分类和分析操作,在Excel中如果存在重复的数据项,可以使用删除重复项的功能,下面说法正确的是 A. 使用删除重复项功能将会把原始数据中的重复项删除,使用该功能前要注意备份 B. 使用删除重复项功能在删除原始数据中重复项的同时,会产生一个原始数据的副本 C. 使用删除重复项功能保留下来的数据是最新录入的数据 D. 使用删除重复项功能能够对多个工作表的数据同时处理在Excel中,常用的对数据进行分类和分析的操作有: A. 数据排序 B.

5、单元格设置 C. 分类汇总 D. 数据筛选,EXCEL部分例题讲解,POWERPOINT重点知识,幻灯片的网格线和参考线 幻灯片各种视图的特点和用途 PowerPoint的打包功能 幻灯片上对象的对齐方式 幻灯片母版上可编辑的样式为幻灯片元素添加动画效果 使用绘图工具可执行的操作 幻灯片的主要母版类型 在绘图过程中使用参考线 幻灯片的方向设定,在Powerpoint的母版中,可以编辑的样式有 A. 母版封面样式 B. 母版标题样式 C. 母版封底样式 D. 母版目录样式在Powerpoint中绘制图形的过程中会使用到参考线,下面说法正确的是: A. 每张幻灯片都会显示参考线,这是绘制图形和输入文字的参考 B. 参考线是帮助绘制图形的,打印时不会出现; C. 参考线只有两个,一个是水平的参考线,另一个是垂直的参考线 D. 参考线的位置是可以移动的,POWERPOINT例题讲解,祝大家取得好成绩!,

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