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1、制度实施执行资料学习,您还记得哪些制度？,根据一些调查表明，我们几乎记不住公司现有制度的内容，我们记住的往往都是平时能接触到制度。这是个非常现实的问题。 难道：我们的制度仅仅是行政部柜子里那厚厚的一堆纸而已吗？我们什么时候才会接触到我们的制度呢？ 一般两个时候，一个是刚入职的时候，另一个就是我们的员工受到处罚或者用到制度的时候，而平时大量的工作时间中，我们的制度仅仅是行政部柜子里那厚厚的一堆纸而已。而且，我们学习制度，也只是粗略的，草草阅览而已。原因很简单： 一方面，我们的制度很长，很厚，很枯燥，真的很难有人能认真学下来；同时，我们往往只对跟自己眼前“有关”的事物感兴趣，而跟我们眼前“有关”的
2、除了作息时间，其他大量的制度几乎都属于“无关”的范围； 更为困难的是制度的更新，我们更新一个制度时，马上会公告出去，把新制度帖到公告栏中，可是，我们却发现，我们贴上去的纸张都掉了，我们员工还是没能“学”好新制度。 所以，我们应该认识到，制度真的不是学的，而是用的。,制度靠什么来执行？,制度执行需要前提，即有相对完善的制度。比如公司已拟发实施的人事制度、行政制度、工程管理等一些制度，最基本的考勤制度、请假制度、薪酬考核制度、行政管理制度、工程现场管理制度等等。制度靠什么来执行？很多人说靠“工作人员的积极性和热情，群众上级各方监督，科学的实施方案、精确的科学技术保障”，这是一种理想化的想法和做法，
3、也就是空话套话而已。其实制度的执行无非就几个字：上下一致，令行禁止！公司所有员工都应在制度约束的范围内，上下一致，谁都不能有特权（股东除外）。否则，领导者不能以身作则，上行下效，制度只能成为摆设。 要做到有令必行，令行禁止。对好的进行奖励，对差的进行惩罚，大家都看到实实在在的效果，为了奖励大家都积极的工作，不敢怠慢， 以为怠慢就会有惩罚。当大家发现组织的制度是实实在在的严格执行后，他们就会愿意遵守规则制度。,制度靠谁来执行？,制度当然是靠人来执行。靠哪些人呢？行政部的人？不然！ 行政部作为制度建设与执行的发起者、组织者和监督者，履行着对制度的拟定修订、收集整理、公布实施和执行监督与检查的职责，
4、而公司每个部门、每位员工才是制度的真正执行者，是监督者也是被监督者。,如何才能真正将制度“用”起来呢？,我们不要期望着我们的员工能把制度学好，都记住，然后在工作中就按我们的制度来执行。通过这种方法来“规范”我们的员工，效果可想而知。 要想让制度“落地”，光靠这个规定，那个规定，靠制度本身来“落地”，你会发现，很难，你总是无法让制度深入下去，沉淀下去，始终都是漂着的。 那么，如何才能做到“落地”呢？ 靠制度本身是不现实的，我们需要借助其他手段来帮忙，如OA办公系统。通过OA办公系统将相关制度时时放在员工眼前，及时查询；将制度变动内容针对性的及时准确的通知相关员工。如此以来，我们的员工就能像用字典
5、一样，将我们的制度真正用起来了。而且，制度，只有真正规范到员工的行为细节中，才能真正“落地”。,制度究竟是什么？,要想将制度真正变成员工的行为规范，我们必须首先搞清楚，制度究竟是什么？它的核心元素是什么？ 举个例子，比如请假制度中规定，员工请假多少时间由谁来审批。实际上强调了一个核心的元素权限。谁能审批员工请假，谁能审批经理事假，这是权限。,第二个核心元素是：流程。不同的情况该走什么样的流程？ 以下为某公司请假流程图。,还有一个核心元素：数据规范。尤其是和财务有关的制度，数据规范非常重要， 现实中，就是这三个看似简单的元素不断的困绕着我们。我们是不是经常看到或者自己遇到： 报销时票帖的不对，要
6、重新帖；不同额度的申请或报销要找不同的领导，于是我们问来问去，跑来跑去；我们上报请示后，总是感觉石沉大海，不知道走到哪一步了，找领导吧，不仅不知道该找谁，还怕打扰了领导，不找吧，万一领导没看到怎么办，心总是悬着； 因此，权限、流程和数据规范，这就是制度的核心元素，这就是制度的实质。通过OA系统将能实现权限、流程及数据规范，也就是制度执行有了一定的工具或者渠道。,我们如何提高制度的执行力度呢？,作为制度的执行监督和检查的部门，我们自身首先要具备一些素养：1、对制度的理解和尊重；2、首先自身要自动自发去遵守制度、注意细节； 3、为人诚信、负责； 4、善于分析、判断、应变和面对挑战； 5、有良好的人际关系和工作韧性；6、执行检查要做到三严：即严于律己、严格监督、严肃问责。 人情是制度执行中最致命的障碍。制度可以人性化，但制度绝对不能人情化，否则，制度不如没有。制度执行者、监督者必须站在公司的高位去考虑问题，而不是站在个人的立场去对待制度执行过程中的问题，这样就不容易制度人情化。 所以，需要谨记：制度管的是所有人，不是一个人。对违反制度的责罚不是个人的决定，是游戏规则既定。既然进入游戏环节，必须遵守既定的游戏规则。因此，不必担心因此造成人际关系的紧张。若在公平公正的前提下，即使人际关系紧张，也不是检查执行者个人的事，那是制度本身的问题。 谢谢！,
