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1、傲发3G-FAX数码传真机（AOFAX） 企业型使用指南,www.AOFAX.com,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,2,目录,AOFAX企业型使用指南 服务器端使用指南 安装 基本设置 用户管理 电话簿管理 收发管理 客户端使用指南 客户端安装 客户端登录与设置 AOFAX维护与注意事项 AOFAX出厂参数,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,3,服务器端使用指南,安装 基本设置 用户管理 电话簿管理 收发管理,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,4,安装,硬件安装 软件安装,金恒科技傲发股份,全球
2、数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,5,产品外观,LCD面板说明 存储器满 收到传真 收到数据 语言留言 延时发送 发送错误 直通收发 自动收发,电源指示灯,状态指示灯,按钮,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,6,硬件安装,用串口线连接3G-FAX的串口和电脑串口。 将外线电话线连接至3G-FAX的外线接口。 用电话线连接3G-FAX的话机接口和电话机。(可选项） 将电源插入电源插座。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,7,软件安装,将随机的AOFAX数码传真系统软件安装盘插入光驱，双击执行“AOFAX Enterpris
3、e Server”， 双击运行，依提示即可完成软件安装。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,8,输入产品验证码,软件安装后在计算机“桌面”上，会生成一个AOFAX传真管理器图标 ,重启电脑后,双击该图标，输入产品验证码。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,9,设置系统选项,点击“确定”，桌面弹出“系统选项”，用户可在此设置基本信息和拨号信息。 AOFAX严格按区域销售。用户在此只能填写指定销售地的长途区号，否则无法启用AOFAX管理器程序；若所填写区号和本地实际区号不一致，则会导致使用不便。 如果设置了IP号或外线号码项，用户在发
4、送传真时，就不必每次都添加相应号码。 确定，系统自动搜索3G-FAX设备，完毕后，输入用户名、密码即可登录。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,10,基本设置,用户登录 设置设备属性 传真收发管理 设置系统选项 值班员管理,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,11,用户登录,双击桌面上“AOFAX管理器”图标，系统自动弹出登录窗口，填写登录名和密码即可登录。 系统管理员登录名默认为3gfax,密码默认为123456。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,12,设置设备属性,在“设备”菜单下，选择“设备属
5、性”，选中设备后，点击属性。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,13,系统设置,可在此设置本机号码、传真模式、响铃次数等信息。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,14,高级设置,3G-FAX接收传真时，默认最大连接速度为9600bps；发送传真时，默认的最大连接速度为14400bps；发送文件时，默认的最快速度为24000bps。用户可以根据线路的实际情况，选择合适的连接速度。另外，传真自动分发时系统默认的用户传真分机号码位数为3位；如果希望修改用户分机号码位数如4位或2位等时，可以直接在用户号码位数处修改（支持的用户分机号码位数
6、为17位）。用户还可以根据需要，选择“上载3G-FAX中传真时，优先应答来电”。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,15,设置3G-FAX上载提醒,在设备选项窗口中选择“设置上载提醒”，桌面上显示如图所示窗口。系统默认为不提醒，当设置为提醒时，则3G-FAX数码传真机收到传真时，会发送“嘟”的声音以提醒用户（每隔30秒提醒一次）。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,16,存储容量,查看已使用存储容量,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,17,设置设备收发模式,如果要该设备即能发送又能接收传真时，选择“
7、收发设备”（系统默认）；此时，发送传真时系统按照COM口的排列顺序，自动选择一个空闲的“收发设备”进行发送。如果要禁止该设备自动发送传真时，则选择该设备为“接收设备”，此时，所有客户端用户在发送传真时，都禁止选择该设备。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,18,传真收发管理,在“设备”菜单中选择“收发管理”子菜单，桌面上会显示如图所示管理窗口。在该窗口中会列出所有3G-FAX数码传真机设备，选择不同设备下面的“收件箱”可以查看相应3G-FAX设备接收到的传真情况；选择“延发文件箱”可以查看该设备的延时发送任务；选择“延发失败文件”可以查看延时发送没有成功的任务信
8、息。在该窗口的工具栏上，选择不同图标，可以上载，播放或者删除相应设备中的信息，如清空3G-FAX数码传真机等。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,19,设置系统选项,在“工具”菜单中，选择“选项”，桌面上会出现如右图所示窗口，“常规”选项中，可设置AOFAX随WINDOWS登录自动运行、AOFAX自动登录、日志文件夹中显示的日志条数、传真分辨率等信息。,AOFAX默认的传真分辨率为200x100，可以修改。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,20,设置发送选项,“发送” 选项如左图所示。在此处设置发送传真时的副标题，所有用户发送传
9、真失败时的重发次数，系统默认的重发次数为1次，间隔180秒。用户可根据自己的实际情况修改重发次数及间隔时间。 如果AOFAX服务器端电脑还要用来处理其他事务，则可以勾选“发送任务时，保持发送窗口最小化”。这样，在用户发送传真时，不会影响其他工作。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,21,设置发送导出选项及定时关机,在“其它”选项中，选择“导出选项”，显示出如图所示设置窗口。单击“浏览”按钮，选择导出目的文件夹，然后勾选“导出发送成功的电话记录”或“导出发送失败的电话记录”，这样，在发送结束后，成功或失败的电话记录会自动保存到指定文件夹下的特定文件中（发送成功的保
10、存到Dhb_Success.txt中，发送失败的保存到Dhb_Fail.txt中）。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,22,设置接收选项,如果AOFAX服务器端电脑还要用来处理其他事务，则可以勾选 “上载任务时，保持接收窗口最小化”。这样，在用户接收传真时，不会影响其他工作。 系统默认每隔60秒检查一次AOFAX数码传真机“收件箱”并上载接收到的传真文件，用户可以根据情况修改此项设置。 AOFAX支持接收到的传真自动转发到Email信箱功能，系统管理员可以勾选“禁止所有用户邮件转发”来禁止该功能。系统默认邮件转发失败后重发1次，用户可以根据情况修改重发次数。,
11、金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,23,设置即时传真,登录AOFAX即时通讯平台在线的AOFAX用户之间免费收发传真的功能。 请在此处填写傲发帐号和密码。 选择“自动登录”后，点击确认，电脑任务栏传真机图标 将会闪烁，待其背景色变为绿色 ，则说明登录AOFAX即时通讯平台成功。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,24,设置扩展任务,启用扩展任务调度：可开启B/S服务，在服务器进行相应配置后，客户端电脑无需安装AOFAX客户端程序及任何插件，只需在IE中输入服务器的IP地址或域名即可登录服务器通过WEB界面进行传真收发、编辑和管理。
12、 数据库接口： 配置好后，可与企业的其它业务系统（如ERP、GRP、CRM等）无缝集成，协同办公，以提高工作效率。 邮件发传真：通过该设置，用户可在任何能上网的地方将传真提交到自己公司的服务器上发送出去。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,25,B/S登录,B/S方式可实现在任何一台联网的电脑IE浏览器中输入AOFAX服务器的IP地址或网址登录，实现传真浏览、电话簿管理，传真群发、内部转发，日志查找，定时发送、优先发送等功能。客户端无需安装软件，操作使用方便。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,26,值班员管理,所有接收到公共信箱
13、中的传真可以通过“值班员”转发。在“管理”菜单中选择“值班员管理”子菜单，桌面出现设置如图所示窗口，选择“公共（所有设备）”或指定设备，在值班员列表中添加一个或多个用户，确定即可。这样，在不能实现自动分发时，系统会自动将传真转发给相应的值班员。 设备值班员优先于公共值班员,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,27,签审流程管理,在“管理”菜单中，点击“签审流程管理”，出现如右上图所示窗口。 在该窗口中点击“新建”或“编辑”，可对流程进行管理，如右下图所示。 签审流程在服务器端添加，客户端共享使用。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,
14、28,签审流程使用,在“AOFAX传真发送”界面填好收件人号码后， 选择“签审流程”，出现“签审流程选择”窗口，如右下图所示。 在该窗口选中所需的流程，点击“确定”，该传真文件将在签审成功后自动发送出去。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,29,AOFAX用户管理,添加新用户 查看用户登录状态 设置邮件转发,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,30,添加新用户,在“管理”菜单中，点击“用户管理”，出现如右上图所示窗口。 在该窗口中点击“添加”，设置用户帐户，如右下图所示。 用户基本信息：登录名、登录密码、用户姓名、所属部门、虚拟分机
15、，设置用户级别、用户权限。 漫游登录权限（限3个用户）。 用户级别：高管级、管理级、普通级。 优先发送权限。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,31,查看用户登录状态,点击AOFAX服务器端管理器左侧“电话簿”或“内部用户”，可在列表中查看所有联系人的基本信息和登录状态。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,32,设置邮件转发,在用户信息提示框中点击“邮件转发”，显示如右图所示转发设置窗口。 依次输入发送邮件地址、SMTP服务器、SMTP帐户名、SMTP密码以及接收邮件地址。 如果要转发，则勾选“启用邮件自动转发”按钮。同时选择以何
16、种格式转发，如果Email收件人没有AOFAX传真浏览器，则建议以TIF格式转发，默认为TIF格式。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,33,AOFAX电话簿管理,公共联系人 电话簿显示标识说明 电话簿导入与导出,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,34,公共联系人,工具栏中，点击“电话簿”，出现“电话簿管理”窗口。点击“添加”，用户可在此添加联系人信息。 客户端可同步共享使用服务器端的公共联系人信息但不能修改和编辑。 若用户信息不含传真号码，只有傲发号，请在国际区号和长途区号栏内填写0，传真号码栏不填写。 含傲发号的用户信息只可在服务器端公共联系人及客户端常用联系人中添加。 包括服务器端及其他客户端在内的全部含傲发号的用户（含相同的）不能超过300个。 客户端电话簿添加规则与服务器端相同。,金恒科技傲发股份,全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM,35,电话簿显示标识说明,表示该用户信息中包含传真号码和傲发号，联机状态； 表示该用户信息中包含传真号码和傲发号，脱机状态； 表示该用户信息中不含传真号码，只有傲发号，联机状态； 表示该用户信息中不含传真号码，只有傲发号，脱机状态； 表示该用户为普通传真机用户，用户信息中只含传真号码，没有傲发号。,
