商务礼仪培训新员工礼仪标准

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1、Tiffany Huang,美丽计划,新员工礼仪培训标准,玫琳凯女士曾经说过,我们每天出门就代表着自己的公司,就是说我们每个人就是一个品牌,专业,规范,稳重,标准,个人礼仪,日常着装“五忌”,【女士】上 装 以纯色、条纹、精致方格衬衫为主 颜色以白色系列、黑色、灰色、咖啡色、粉红以及粉蓝色为准 要求为有领衬衣,可为尖领、立领、小翻圆领,短袖,长袖,中袖,袖口标准为不露腋(半袖不可) 款式为简单利落为主,避免过多烦琐的花边和配饰 衬衫的布料忌为T恤面料,或与T恤弹性面料混合的面料,裙 装:穿着黑色修身的直筒裙、斜裁窄身及膝裙。裙摆(及开叉)都不应高过膝盖2公分,裙摆也不宜过长显得累赘,款式忌娃娃

2、裙、泡泡裙,裤 装:以修身合体的黑色西裤为准,鞋 子:材质为皮革类的皮鞋,不要穿布鞋、运动鞋、休闲鞋、凉鞋、或无后跟绑带的拖鞋、超过7公分的高跟鞋。 颜色以中性颜色为主,如黑色、灰色和灰褐色、咖啡色、米色 款式以简单大方简洁为主,避免过于花哨,女士小贴示:长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、兼顾举止 形象修饰:注意自己的装容、发型、指甲等小细节的修饰。,服饰只要大方得体,给人舒服的感觉,客人就会愿意见到你!,女士饰物佩戴礼仪,围巾:正式场合使用的围巾要庄重、大方,颜色要兼顾个人爱好、整体风格和流行时尚,最好无图案,亦可选择典雅、庄重的图案。,西装怎样选?1、西装的颜色、款式和质地与身份、场

3、合的搭配 2、合体,1、西装的颜色、款式、质地和身份场合的搭配三一定律 “三色”原则1)黑色属礼服类颜色,最沉稳。黑色西装适合的场合,一是隆重的庆典场合,二是婚礼和丧礼场合。2)深蓝色 (推荐颜色)3)深灰色 4)避免浅色西装。浅颜色给人轻浮的感觉,不适合正式场合,但是可以在休闲场合穿。,西装的穿法拆除商标 熨烫平整 扣好钮扣 不卷不挽 慎穿毛衫 巧配内衣 腰间无物 少装东西,【男士】上 装: 以着衬衣为准,衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,可为长袖或者短袖衬衣; 穿着长袖衬衣时不得将袖口挽起; 浅颜色衬衣不要太薄; 袖口、领口要干净、平整; 袖口要系好; 领角有扣的衬衫即使不

4、打领带也要扣上; 不打领带时,衬衣第一个扣子要解开; 不要穿太旧、起泡或起球的衬衣。,领 带: 颜色以蓝色、灰色、黑色、棕色、白色、紫红色为主,多色领带一般不应超过三种色彩 款式以斜条、横条、竖条、圆点、方格以及规则的碎花为主;不要佩戴印有人物、动物、植物、花卉、房屋、景观、怪异神秘图案、广告、团体标识、家族徽记的领带。 裤 子:须着深色西裤 鞋 子:须着深色袜子、黑色皮鞋,扣子系法1)常见的西装,是双排扣,或者是单排扣,以两粒到三粒为主,为最多,2)西装扣子可以不系,特别是一种单排款的西装可以不系(特别宽松的场合说,表达自己的潇洒和自如的时候,完全可以不系)3)如果要系的时候,应该是怎么样系

5、?两粒扣的西装,只系上面一粒,下面一粒不要系;三粒扣的西装要么就系住中间的一粒,要么系住上面的两粒扣子。4)各种款式的西装,最基本的原则就是下面的一个扣子永远是不系的,包括双排扣的西装。,衬衫的搭配品位在一个男人的一个身上,只能允许有这种三种色系,衬衫的选择是以白色和纯棉的衬衫最为正式。白色的衬衫是最安全的,也是最为国际上所公认的,最为正统的,最为正式的衬衫的颜色。,着西装七忌: 西裤过短 衬衫放在西裤外 不扣衬衫扣 西服袖子长于衬衫袖 领带太短 西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊 西服配便鞋,领带可以提升男士阳刚、自信的形象要改变一套西装给人的整体观感,最简单的方式就是改变领带的款式,领带的搭配原则1

6、)领带的质地一定要优良 2)领带的颜色一定要比衬衫的颜色深 3)领带的长度,到达皮带扣的长度,领带西装的灵魂 面料(真丝或羊毛。) 色彩(单色和多色之分。蓝、灰、棕、黑、紫红等单色均可。切勿多于三色,尽量勿浅色、艳色。色调应与衣装一致。) 图案(单色无图案、条纹、圆点、方格为主图案) 款式(箭头) 配套,领带- 领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、珍珠的);除本公司统一配置领带外,最好不要带印有其它公司名称的领带;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。,五种常用的领带结法,平结(简式结,马车夫结) 半温莎结(十字结,老爷节) 温莎结; 双环

7、结; 双交叉结,平结 平结为最多男士选用的领结打法之一,几乎适用于各种材质的领带。 要诀:领结下方所形成的凹洞需让两边均匀且对衬。,半温莎结 (老爷结) 适合搭配浪漫的尖领及标准式领口系列衬 衣,温莎结 温莎结适合用于宽领型的衬衫,该领结应多往横向发展 应避免材质过厚的领带,领结也勿打得过大,双环结 一条质地细致的领带再搭配上双环结颇能营造时尚感,适合年轻的上班族选用 该领结完成的特色就是第一圈会稍露出于第二圈之外,可别刻意盖住了。,双交叉结,商务用包1)正式的包应该是:四四方方的、带着手柄 2)现在流行的腋下夹包多属于休闲款,不适合正式场合,您如何看待您的工作证(胸卡)? 您佩戴工作证(胸卡

8、)的方式正确吗?,工作证是表明自己身份的一种标志,佩戴应郑重其事,个人形象,工作证的佩带,男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前。当下列人员走来时应 起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。女性站姿 双脚要靠拢, 膝盖打直,双手握于腹前。,站姿,男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。 女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两

9、眼凝视说话对象。,正襟危坐式,双腿斜放式,双脚交叉式,前伸后屈式,走姿,(1)上身自然挺拔,头正、挺胸、收腹、立腰,重心稍向前倾。双目向前平视,微收下颌,面容平和自然,不左顾右盼,不回头张望,不盯住行人乱打量。 (2)双肩平稳、肩峰稍后张,大臂带动小臂自然前后摆动。 (3)注意步位。 (4)步幅适当。 (5)注意步态。 (6)注意步韵。 (7)正确地行走。,蹲姿,一脚在前,一脚在后,两脚靠紧向下蹲,前脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,两个膝盖应该并起来,脚掌着地,臀部要向下。,手势,2.交际中应避免出现的手势 交际场合不可当众搔头皮、掏耳朵、 抠鼻孔、剔牙等;切忌乱做手势或指指点 点

10、;有痰要吐在口纸或手帕中。,1.手势的要求 介绍某人或给对方指示方向时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直。,表情形象,1、微笑 2、目光,视 线,与客户交谈时,两眼视线落在对方的鼻间偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让客户感到你非礼和心不在焉。,15度行礼,45度行礼,行礼的方式,30度行礼,办 公 室 礼 仪 要求,1、自己的外衣、外套不能随手乱扔、乱放。 2、办公室穿鞋不能过于随便 3、办公桌保持整洁、干净、清爽。 4、办公桌上装饰品的摆放不能太过怪异、太私人化太大型。 5、办公室里的

11、举止要文明得体。 6、只会完成工作的职员不一定是好职员。 7、办公室中最忌讳的就是公私不分,这种行为表现 是多方面的。,办公室员工礼仪禁忌,在办公室上班要做到“六不”:不随意对他人评头论足,不过长时间接听私人电话,不打探别人隐私,不谈论个人薪金,不委过于同事,不干私活。还要做到“四要”:办公室卫生要主动打扫, 同事见面要问好 ,办公室来人要接待,个人桌面要整洁。,接待礼仪,注意事项:1、不可让客户坐“冷板凳”;,2、习惯倾听;,3、不随意拍板、许诺;,4、避免电话干扰;,5、有效交谈;,6、如果客人到分行寻找其他同事的,请在安置好客户后,马上与该同事取得联系,再根据该同事给出的指引来接待客人,

12、请不要自作主张接待客户,以免造成不必要的误会(分行助理请注意对新员工的指引)。,在营业厅里看见客人,就先喊“有客”,谁先喊就是谁的客人并起立接待客户;客人进来要站起来迎接,等客人坐下后自己方能坐下;如果客人没有进来,就要出去迎接,双手递上名片或卡片,并询问客人:“请问有什么可以帮到您?”。接到客人以后,要与客户有一定的交流,包括语言和眼神的交流,不能只盯着电脑屏幕看,一边询问客人的详细需求,一边迅速查找信息回应客人。 注意:请保持您的微笑!,营业厅接待礼仪,(一)营业厅接待客人基本礼仪,如果暂时不能查到客户所需要的资料,应将客户的姓氏及联系方式留下,并告诉客人:“如果我查找到合适的楼盘我会马上

13、跟您联系好吗?”在送客人离开营业厅时,要起身站起,并有礼貌的跟客人道别“XX先生/小姐,您慢走!”如果有必要,替客人开门并送客人出门口道别。客人进来(沟通时间达3分钟以上),应自觉给客人倒水。如果客人抽烟,将烟灰缸放置在客人的身边。客人离开后,请自觉及时清理水杯及烟灰缸等。,我们的信息是对内的,如果有客人要求看我们的电脑,请客气地回答:“先生/小姐,不好意思,我们的信息是内部信息,不对外的,您需要什么资料我可以帮您查找后告诉你,好吗?”,当他人输入密码时自觉将视线移开;,不翻看不属于自己工作范围内的材料及保密信息;,对其他同事的客户也要积极热情;,在征得许可前不随便使用他人的物品;,同事之间相

14、互尊重,借东西要还,并表示感谢。,办公时间不大声笑谈,交流问题应起身走近, 声音以不影响其他人员为宜;,不得在办公范围及工作时间内粗言秽语影响公司形象。,(二)营业厅日常基础礼仪注意事项,不得在营业厅内吸烟,吃零食,剪指甲等。,使用完会议室及茶几须自觉收拾好。,在办公范围及工作时间内不能倾谈私人电话超过5分钟。,离开座位应整理理桌面,桌面保持整洁。客户资料薄 及个人资料用品放进抽屉,同时退出个人系统及关闭显 示器。离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。,下班离开营业厅前,使用人应该关闭所用机器的电源。 将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。,名片的使用,名片使用的7个关键词 1、动作

15、:面带微笑,目视对方,双手奉上,接受者也须双手接过。2、眼神1:递送名片时,眼睛先看着自己的名片,递出去之后应看着对方的眼睛。接受者在接到名片后应立即真阅读。3、表情:在阅读名片时,最好依此程序:看名片看对方再看名片,把名片与人对应起来,表达对对方的视和尊重。4、眼神2:接到别人的名片时,如果有不会读的字,应当场请教。,5、语言:递出自己的名片后要给对方留足读名片的时间,之后再向对方请名片:“我能拥有一张您的名片吗?”,6、摆放:收到名片后,最好放在名片夹里。如果要与对方继 续交谈,把名片放在桌上10分钟左右再收好是礼仪的。7、收藏:名片分类,如餐饮娱乐行业的放在一起,房地产行业的放在一起即可

16、。8、联络:应在2448小时之内,与互换名片的朋友发短信或互 通电话,如“梁总,今天和您一起进餐,能认识您是我 的荣幸。”,要,大拇指与食指托住名片,以对方能顺着读出内容的方向递送才是正确的; 着西装时,名片只能放在左胸内侧的口袋里; 不着西装时,名片可放于自己随身携带的手提包里。,不要 文字没有正对对方; 递送名片时,手指不要压住头像或是公司Logo; 接收名片后,把名片放在裤兜尤其是裤子后袋里(是对他人的不尊重); 把名片放在钱包里(这是很不雅观而又失礼的事)。,需要离开营业厅时应向主管上级请示,同时知会分行助理,告知因何事外出,用时多少,联系方式,并做好外出(或电子考勤)记录,如需第二天早上外出的,也需提前做好外出(或电子考勤)登记;,办公礼仪:外出礼仪,若上级主管和助理不在时,应向同事交代清楚;如遇到住处变动,手机不通,无法联系时,应及时告知公司以提供其它联系方式。,或遇其他特殊情况无法按时返回分行的,请及时知会主管和分行助理;外出返回时,请及时佩戴好工牌,整理好自己的仪容仪表,并第一时间在外出登记本(或电子考勤)内填写返回时间(或勾选“返回”)。,

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