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1、Excel 2007 分类汇总的认识,讲师：马成功 Email:,本节主要讲述以下内容：,分类汇总的深度解析 何谓分类汇总 分类汇总的主要作用 分类汇总的本质 如何使用分类汇总 分类汇总的相关编辑,引言,我们在工作当中经常会碰到： 将公司内不同销售部门的数据分别统计本月的最终销售业绩 统计本月内不同产品的销售额 将本班内所有的学生按不同的籍贯分别的统计出每个地区的学生数量,解决以上问题的方法概述,先排序然后再用相应的方法统计出来 也可以采用筛选的方法，先将需要的数据分别筛选出来再进行相应的的统计 直接使用相应的函数统计出来 =sumif(“区间”，“条件”，”区间”) ,我们可以使用分类汇总的
2、方法统计出我们想要的结果,分类汇总的概念,通过相关设置将相应的数据分门别类的统计出来，得到我们需要的结果称之为分类汇总,分类汇总的本质,筛选的过程其实就是将目标对象按设置的筛选条件进行显示或隐藏的过程,适合某列中对重复出现的记录进行简单的计算 如果你所面对的目标对象 没有任何重复 全部重复 则使用分类汇总是没有意义的,使用分类汇总的条件,目标对象是否符合分类汇总的要求 出现重复现象 排序,分类汇总的缺点,汇总方式的局限性 仅仅局限在求计数、最值、求积 只能按同列汇总，不能按同行汇总，或者说只能汇总同列上的信息，不能汇总同行上的信息 汇总会破坏原数据的位置,分类字段,其实就是进行排序过的字段，
3、排序可以按数值排序，也可以按单元格背景、字体颜色、图标，可以有多个关键字排序，但是分类汇总中要求排序的字段类型是数值型的，按其它角度排序是没有意义的，而且最好仅给某列排序，不要或没必要给多列排序,排序字段选择 一般以文本型的字段为排序字段 并且该字段列内存在多个相同内容的单元格 如果数据存在多个文本型字段，则注意排序字段选择对象的不同会影响后期的汇总结果,目标对象,目标列的数据类型决定了它自身所能实现的汇总方式的类型和数量，总体上来说主要是分为两大类型 文本型：只能汇总方式只能为计数 数字型：计数、最值、均值 分类汇总的侧重于针对数字型的汇总,单列文本型,只有一列并且为文本型数据，为了能透彻的
4、理解分类汇总的功能，我们将此再具体的分为以下三种情况： 无重复文本型 全部重复文本型 部分重复文本型,无重复文本型,列中的每一个数据均不相同，此时 分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它为排序的字段，只不过我们在此没有进行排序，即使排序也没有意义 汇总方式：仅能进行计数 选定汇总项：等于且只能等于分类字段项,全部重复文本型,列中的每一个数据均相同，此时： 分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它为排序的字段，只不过我们在此没有进行排序，即使排序也没有意义 汇总方式：仅能进行计数 选定汇总项：等于且只能等于分类字段项,部分重复文本型,列中的数据有的相同，有的不相同此时： 分类字段：就是我们要操
5、作的字段，也是以它为排序的字段，我们按两种结果进行设置 不排序直接汇总 先排序后汇总,不排序直接汇总,汇总方式：仅能进行计数 选定汇总项：等于且只能等于分类字段项,先排序后汇总,汇总方式：仅能进行计数 选定汇总项：等于且只能等于分类字段项,对于含有重复出现的数据 使用排序和不使用排序对 分类汇总的结果有影响,单列数字型,只有一列并且为数字型数据，为了能透彻的理解分类汇总的功能，我们将此再具体的分为以下三种情况： 无重复数字型 全部重复数字型 部分重复数字型,无重复数字型,列中的每一个数据均不相同，此时 分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它为排序的字段，只不过我们在此没有进行排序，即使排序也
6、没有意义 汇总方式：可以计数、可以求和、求最值- 选定汇总项：等于且只能等于分类字段项,全部重复数字型,列中的每一个数据均相同，此时： 分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它为排序的字段，只不过我们在此没有进行排序，即使排序也没有意义 汇总方式：可以计数、可以求和、求最值- 选定汇总项：等于且只能等于分类字段项,部分重复数字型,列中的数据有的相同，有的不相同此时： 分类字段：就是我们要操作的字段，也是以它为排序的字段，我们按两种结果进行设置 不排序直接汇总 先排序后汇总,不排序直接汇总,汇总方式：可以计数、可以求和、求最值- 选定汇总项：等于且只能等于分类字段项,先排序后汇总,汇总方式：可以
7、计数、可以求和、求最值- 选定汇总项：等于且只能等于分类字段项,对于含有重复出现的数据 使用排序和不使用排序对 分类汇总的结果有影响,规律如下,数据类型的不同会影响后面的汇总方式 分类汇总适合含有部分重复的数据列 排序在分类汇总中的重要性,现实生活中经常会碰到含有多列的数据 多列的数据样式分析如下： 可能全部为数字类型的列 可能全部为文本型的列 可能为文本和数字类型的混合列,分类汇总特别适合 含有文本和数字类型的混合列 而且文本列中部分重复 该列往往是作为需要排序的列 该列往往是分类汇总中的分类字段列,具体分析如下,为了更好的理解我们假设分为如下几种情况 单列文本+单列数字 单列文本+多列数字
8、 多列文本+多列数字,单列文本+单列数字,文本是否部分重复？ 是否排序？ 给谁排序？ 分类对话框的变化 谁是分类字段？ 汇总方式的选择 汇总项的选择,单列文本+多列数字,文本是否部分重复？ 是否排序？ 给谁排序？ 分类对话框的变化 谁是分类字段？ 汇总方式的选择 汇总项的选择,多列文本+多列数字,文本是否部分重复？ 是否排序？ 给谁排序？ 分类对话框的变化 谁是分类字段？ 汇总方式的选择 汇总项的选择,大纲级别认识 级别的等级划分 级数的认识 展开和折叠 全部展开全部折叠 部分展开部分折叠 按级别展开和折叠,追加汇总 追加汇总方式 追加汇总选项 追加汇总对汇总级别的级数的影响 替换汇总 删除汇
9、总,错误举例,在使用该对话框时经常出现以下两种情况的错误 自相矛盾型 条件失灵型,默认不能按行汇总 只能按列汇总,在使用汇总的过程中,一般会产生新数据、 不会删除原数据、 不会更改原数据、 会更改原数据的位置（因为汇总经常用到排序）、,在一个工作表内可以给连续或不连续的单元格或区域同时设置条件格式 不能跨表或跨簿同时给选中的区域设置条件格式，如果那样做的话只会给最后选中的单元格或区域设置格式,如何使用条件格式,可以手工设置 软件本身提供的功能自动化设置,使用条件格式的前提条件,目标区域的选定 目标区域的数据类型的要求,目标区域的选定,目标区域的选定（对象范围的确定） 选中的一个单元格 或多个连续或不连续的单元格 一个或多个连续或不连续的行、列,目标区域的数据类型的要求,对象类型的约束 并不是任意类型的数据均能使用条件格式 可以对数字型、日期时间型等,具体步骤如下：,选中目标对象（区域） 单击“开始”选项卡-样式模块-条件格式 根据实际需求选择或设置条件格式的类型,到这里，就到这里吧,欲知后事如何，且听下回解说。,
