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1、每天节省2小时分享,郜召鹏,2,1、每天节省2小时的目的 2、掌控自己的每一天； 3、使用总清单制订一个可行的计划； 4、识别和管理拖沓,3,每天节省2小时的目的,1、按时上下班，平衡生活和工作（退而求其次，不降低生活质量） 2、将最重要的时间分配给高产出、高价值的工作； 3、减少你为实现理想目标所花费的时间； 4、让你重新掌控自己的每一天和每一周；,4,1、每天节省2小时的目的 2、掌控自己的每一天； 3、使用总清单制订一个可行的计划； 4、识别和管理拖沓,5,掌控自己的每一天,每天无法掌控自己的时间的坏习惯包括： 1、在每天开始工作前没有制订一个切实可行的机会（应付了事） 2、上班后先和同
2、事们聊30-45分钟（包括喝杯含咖啡因的饮料） 3、打开收件箱，设法一一回复所有的电子邮件（不分优先次序） 4、把自己的邮件通知设置成开通状态，每次有新邮件、通知信息都会打断你的思路或干扰你当时正在做的事情； 5、同时做两种或四种工作或活动，感觉自己有注意力缺失症（ADD）。因而，对每项工作、活动或每个项目都无法集中注意力。 6、一整天都在不停地从一项工作突然转移到另一项工作（“心脏病综合症”），打电话、收发电子邮件，然后是面谈。当下班回家时，感觉一天下来一事无成，因为你实际只完成了任务、活动或项目的小部分。而一整天似乎都没有什么动力。 7、一旦接到新要求，立刻答应下来； 8、猜测别人的意图或
3、需要； 9、把时间浪费在琢磨一些电子邮件的意思上，这些电子邮件的措辞很蹩脚； 10、只要有可能就尽量快进、于是你会： 犯错（自己需要改正） 口头或书面表达更加含混不清（导致更多的问题和误解） 很少提问题，即便自己并不清楚对方究竟需要什么。,我们应具备的心态： 1、我比自己想象的更有控制力； 2、如果我能积极采取行动，就可以让事情进展更快。 3、我需要的是长久之计，而不是临时解决之道。 4、我需要的是坚持、耐心和冷静。 5、无论发生什么事情都不能放弃（我要和它们耗到底） 6、我不想扮演“受害者”。没有人喜欢牢骚大王或怨妇； 7、我需要告诉别人，我有自己的原则，而且很尊重自己的时间。,7,掌控自己
4、的每一天,掌控自己时间的策略（2）： 2、尽可能延迟处理紧急要求。 如果别人认为自己总可以在最后一刻找到你，想要什么都能得到，那么他们为何还要提前计划呢？如果他们认为你将会提供答案或满足他们的要求，那么他们为何还要自己做呢？ 马戏团团长不但是一个很好的倾听者，还是一个很好的提问者。对于每个人的要求都会判断这个要求是否需要马上完成。他不必说不，而是提出一个近期内更合理的时间，以便完成他/她手中的工作后处理新要求。马戏团团长可以将这个要求同其他相同的要求合并进行批量处理。,8,掌控自己的每一天,掌控自己时间的策略（3）： 3、培训同事。 马戏团团长发现，只有他/她自己在时间管理上表现非凡是不够的，
5、他的同事在时间管理上依然一塌糊涂。我必须教会同事简明扼要地写电子邮件。 4、提高邮件质量 训练别人简洁明了的地给他写邮件，从而节省自己月度和回复邮件的时间： ， 邮件主题一栏写明发邮件的原因 邮件前三行写明他们想要或需要办的事 邮件正文第一段内容控制在23行； 邮件主题栏写明要求工作完成的截止日期； 以项目符号或编号，而不是很长的句子或几段话表述一件以上的事情或问题。 在邮件的末尾写明答复的最晚时间和缘由（紧急度和重要性）,9,1、每天节省2小时的目的 2、掌控自己的每一天； 3、使用总清单制订一个可行的计划； 4、控制并有效使用电子邮件 5、识别和管理拖沓,10,使用总清单制订一个可行的计划
6、,创建和使用总清单的方法（如果你想当场忘掉什么事，把它记在笔记上）： 1、总清单旨在理清你头脑中所有的事情。 2、工作清单是一张记录一天工作内容的清单，主要是关注当天的事情。而总清单是一份记录随机思维的清单，你所写下的任务或活动不一定必须当天完成。这个头脑风暴的过程能使你的大脑未雨绸缪，就需要开始考虑并研究未来。 3、总清单每周写一次即可； 4、每周将总清单钉在一起并放进文件夹。 5、不要在你的总清单设定优先次序。笔记要记得详尽而简短，以便你能一眼就分清优先次序。 6、确保你的总清单中出工作清单外，还包括： 谈话记录/想法/不能忘记的事/个人要做的事/任务的截止日期/包含行动要点的会议纪要,1
7、1,使用总清单制订一个可行的计划,组织和规划高效的一天或一周（在你快速行动前首先要明确自己的目标）： 工作效率的提高其实是从你如何结束一天的工作开始的。我们应该做到在身体下班后，精神上也关灯走人。 提高工作效率的关键要素一： 每天下班前更新总清单。 第二天上班后，你会在总清单上添加新的任务并划掉已完成的任务； 接受现实，每天或每周的清单上总会或多或少留一些没有完成的事情。 随身携带清单，随时记录。 提高工作效率的关键要素二： 素食原则：素食是指对你本人、你的职业或个人生活有好处，但让你难以快速处理的任务、活动或项目。如果没有经过训练，人们一般将素食工作推后处理，或干脆推到晚上。 提高工作效率的
8、关键要素三： 中午之前你能完成多少工作。,12,1、每天节省2小时的目的 2、掌控自己的每一天； 3、使用总清单制订一个可行的计划； 4、识别和管理拖沓,13,识别和管理拖沓,导致拖沓的主要原因： 1、工作令人讨厌 2、工作很棘手 3、我的压力太大了（工作太多以至于无法完成） 4、持续遭受大量干扰 5、工作没有条理或缺乏足够信息 6、我没有明确或书面的目标 7、我没有心情 8、不认为这个工作有多么重要 9、我现在没时间 10、还有一段时间才到期,如何管理拖沓： 1、设定截止日期 2、每天一上班先做最重要的工作 3、只处理一次 4、分解工作 5、减少干扰 6、让他人知道最后期限 7、给自己打气（番茄工作法，5分钟法） 8、提问并获取更多的信息或答案 9、设置一个奖励,
