秘书操作题

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1、秘书资格证资料秘书资格证资料,祝祝,考试加油考试加油!(版权非本人所有。版权非本人所有。)仅仅 供学习交流供学习交流,请勿用于商业用途请勿用于商业用途一、 （15 分）便 条 公司新近出台了年终绩效评估奖励方案，为进一步完善这一方案，请你组织总经理办 公室的所有员工对其进行讨论，并请你考虑怎样才能让下属积极发展发表自己的意见，运 用什么技巧可促进会议讨论结果的形成。请将考虑的要点以备忘录形式发给我。我们互相 讨论一下，以便更好做好此项工作。 谢谢 行政经理 苏明 2003 年 8 月 21 日二、 （20 分）便 条 请你根据工作实践，从以下 3 个方面对承办周期制度进行具体说明，我将在下周部

2、门 例会上重申相关制度。 1何为承办周期制度？ 2根据你的工作实践，至少提出 5 个方面工作的承办周期的具体要求，用表格形式展现。 3公司在制订承办周期制度时，在内容和期限上需要考虑什么？ 谢谢。 行政经理 苏明 2003 年 8 月 21 日三、 （15 分）便 条 市场上出现了假冒我公司的空气净化器，消费者协会收到许多这些假冒产品的投诉， 直接影响了公司的声誉。为此，公司决定举办一次信息发布会以澄清事实。请你说明以次 信息发布会如何准备。 谢谢。 行政经理 苏明 2003 年 8 月 21 日便 条 高叶： 12 月 6 日7 日公司将对涉外接待工作人员进行为期两天的外事接待基本要求培训，

3、请 你为培训内容提供建议并列出培训计划，于今天下午五点前交给我审阅。 要求： 1建议的培训内容以大纲形式提供； 2列出培训计划表。 谢谢。行政经理 苏明2003 年 11 月 21 日便 条高叶： 公司职工代表大会将在后天上午 9：00 开幕，明天上午我将与全体会议筹备人员去会场进 行最后的检查。请你制作一个检查项目表，列出会前、会中、会后需检查的主要的项目。一、(15 分) 备忘录 发自：行政经理苏明 发给：秘书高叶 日期：年月日 内容：公司的办公用品堆放很乱，数量也难以控制。请你设计办公用品的库存记录卡，并说 明应如何做好库存监督工作，以供我参考。谢谢。 二、(20 分) 电子邮件 收件人

4、： 抄送： 主题：关于新闻发布会的准备工作 高叶：你好。后天我公司将就承办中小企业投资洽谈会召开新闻发布会，届时将有包括央视 在内的多家新闻媒体到会。请你根据以往的经验，概括说明一下此次新闻发布会的准备和 进行过程应注意哪些方面的问题，并就需要做好哪些工作做出相关建议。行政经理苏明年月日(考生可根据试题内容自定日期及邮箱地址) 三、(15 分) 便条 高叶：为了促进业务发展，公司经研究决定成立信息开发部。请你今天下午两点在公司培训 教室，向信息开发部全体工作人员介绍信息开发的意义及在信息开发工作中应当注意的问 题。谢谢。行政经理苏明年月日 一、（15 分） 根据下面提供的材料写一份格式规范的意

5、向书。某省对外贸易办公室（甲方）与深圳贸易有限公司（乙方），经双方协商同意， 确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用， 外贸口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共 享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由 双发商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供 合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。协助 或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所

6、需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份，各执两份。二、（15 分）便 条 高叶：我要于下月底率领公司一批业务骨干去英国访问。请你向我说明你将如何为 我做好这次团队出访的准备工作。谢谢。行政经理：苏明年月日三、（20 分）便 条 高叶： 公司准备采购一批办公设备，希望借机与某些供应商建立长期合作关系，目前正 要对供应商进行筛选。请你介绍一下选择办公设备和易耗品供应商时须考虑的因素， 以备忘录的形式发给我。经理年月日一、（15 分）便 条 高叶： 公司最近新 聘一些新产品研发人员，考虑到公司场地有限，新聘人员将采用新 的工作模式，他们将成

7、为公司的项目签约职工。 请为这些新产品开发人员设计两种不同的工作模式，并介绍一下这两种工作模式的优 势。 谢谢！行政经理 苏明年月日二、（15 分）备 忘 录 至：秘书高叶 自：行政经理苏明 主题： 公司准备将今年的公司年会办成远程电话会议，无决定由你起草此次会议筹备方 案的初稿，为稳妥起见，请你先将远程会议筹备方案与一般会议的特点予以整理，并 从网上发给我。此外，请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。行政经理 苏明年月日三、根据下文提供的材料，拟写一份公文（20 分）要求：1文种使用正确：2标题规范；3正文内容前后有序 事由：北京市公安局交通管理局准备对 108 国道部分路段采取交通管理措施

8、序号：二 00 四年第 16 号 正文主要内容：108 国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止 20 吨（含）以上货运机动车通行： 108 国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止 5 吨（含）以上信马由缰运机动车通 行。特此通告。为了保障 108 国道的交通安全畅通，根据中华人民共和国道路交通安全 法的有关规定，决定从 2004 年 9 月 29 日起，对 108 国道部分路段（辛庄路口至贾史路 口）采取交通管理措施。发布时间是二 00 四年九月二十三日。3、背景： 天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作，本次大会预计将有数十个国外公司前来洽谈，除了组织来宾参加正式的商务

9、洽谈之外，会议还将有如下活动：迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐会或地方戏剧、组织来宾浏览地方名胜景区、参观经济开发区。 便条 高叶： 这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下材料： 1、拟定商务活动的礼宾次序方案； 2、提供参加会议活动的着装建议； 3、提供会议应急文案主要内容。 请你尽快把这三种资料准备好，于本月 10 日之前交给我。谢谢！ 行行政经理 年月日 4、 便 条 高叶： 公司为了了解客户对新产品 YG 的使用情况，决定于下月初举办一次客户座谈会，并以远程会议形式进行。请你向我说明： 1、远程会议有哪些优势？ 2、如何开好此次会议？ 谢谢。 行行政经理 年月日 5、以下

10、是市卫生局就有关事项向市人事局的行文，请根据其内容写一份复函 市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函 市人事局： 根据市委组织部、市人事局关于 2001 年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生 4 人。 当否，请审批。 附件：录用审批材料 市卫生局 二 OO 一年三月二十日 一、操作题1、便 条高叶：公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。总经理年月日2、备 忘 录至：秘书高叶自：行政经理苏明主题：新产品展销订货会安全检查公司定于 2008 年 2 月 8 日在市

11、会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。行政经理年月日3、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。要求：1、按照公文正式格式撰写2、确定发文范围，正确使用文种。3、可适当填加内容使之完整【材料】1、根据实施工作目标督查考核暂行办法，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为 2007 年度业绩突出部门。 2、为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选 2007 年度政绩突出部门。 3、经公司董事办公会

12、议，对上述 4 个部门予以通报表彰，并分别奖励 3 万元 4、主送单位是各分公司，中心、部 5、附件是 4 个部门的先进事迹。 6、发文时间为 2008 年 1 月 20 日 二、操作题二、操作题(第第 3 题题 20 分，第分，第 4 题第题第 5 题，每题题，每题 15 分，共分，共 50 分分) 3. 便 条 高叶： 公司新来一位档案员，请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作的方式和利用工作的要求，并将介绍提纲送我过目。 行政经理 年月日 4. 便 条 高叶： 公司最近准备更新办公设备与用品，请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤，以供我参考。谢谢！ 行政经理

13、 年月日 5. 便 条 高叶: 为了配合我公司股票的上市工作，公司定于下月初举办一次新闻发布会。请你向我说明此次新闻发布会准备工作的要点。 1、备 忘 录至：秘书高叶自：行政经理苏明主题：新产品展销订货会安全检查公司定于2008年2月8日在市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有 到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。行政经理年月日2、便 条高叶：公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。总经理年月日3、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。要求：1、按照公文正式格式撰写2、确定发文范围，正确使用文种。3、可适当填加内容使之完整【材料】1、根据实施工作目标督查考核暂行办法 ，经检查考核和认真评选，培训中 心、企 划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。2、为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选2007年度政绩突出部门。3、经公司董事办公会议，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元4、主送单位是各分公司，中心、部5、附件是4个部门的先进事迹。6、发文时间为2008年1月20日