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1、内、外工作流程 集团行政中心,目 录 一、招聘管理 二、合同管理 三、培训管理 四、绩效管理 五、转正流程 六、离职手续 七、请假流程 八、人员调动 九、参保审批 十、工伤处理流程 十一、派车流程 十二、设备维修流程,一、招聘管理 第一条：招聘计划 1.每年12月15日前各部门提报下一年度人员需求计划表，行政中心编制集团年度人员招聘计划。 2.新设岗位必须附上岗位说明书。 3.计划外招聘流程： 各用人需求部门于每月25日前提报下月人员需求计划至行政中心招聘负责人，行政中心编制下一月度招聘需求汇总表，实施招聘。,需求部门提报,部门长审核,总经理批准,行政中心审核,部门长级别和关键性岗位由董事长批
2、准后招聘,第二条：面试流程 1.所有应聘人员（含内部竞聘）必须填写应聘人员登记表，同等条件内部员工优先录用。 2.行政中心查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供原单位离职证明原件。 3. 用人部门进行初试，填报初试意见。行政中心组织开展复试，部门长级或重要岗位须经总经理及董事长最终面试，部门长级以下岗位由用人部门负责人及行政中心最终面试。 4.初试、复试面试官均应会签面试意见见样板，行政中心以最终面试官意见为准。 5.对部门长级或特殊岗位人员必须进行背景调查。由行政中心负责填写拟录用人员背景调查表，要尽量详细记录在表上。,部门长级或重要岗位由总经理或董事长 最终确定,用人部门初试,行政
3、中心复试,第三条 入职手续办理： 1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写员工入职清单贴于档案袋封面。 2.人事专员于新员工入职当日即更新花名册信息，离职人员信息及时删除。于每月3日前将上月花名册发送至本部门同事。 3.人事专员建立公司职称证件台账，并及时更新。 4. 新员工入职满10日后到行政中心或车间主管处领取员工手册并签收确认；于离职时收回。 5.新员工于首次发薪日前将中国银行卡号报备行政前台。,第四条 员工报到： 1.新员工确认入职后人事专员开具报到通知单，一式二份，一份交部门领导，一份人事留存。 2.所在部门负责人或指定一名老员工作为引导人负责新员工的
4、入职引导，包括介绍本部及横向关联部门和人员、本部门制度、公司文化等，使其尽快熟悉工作。 3.由行政中心人事专员于新员工入职一个月内对其进行试用期面谈,填写试用期面谈记录表并将面谈信息反馈至新员工所在部门，将此表存入个人档案。,新员工入职,部门长入职引导,行政中心开具报到通知单,人事专员进行试用期员工工作面谈,二、合同管理 第一条 新签劳动合同： 1.所有员工必须于入职当日签订劳动合同，特殊情况可延长至7日，不得超过一个月。 2.所有员工必须于入职当日签订保密协议及放弃参保申明。参保条件：新员工试用期转正时，填写参保审批表按表格流程完成审批后即可参加保险。,第二条 续签劳动合同： 1.员工合同期
5、满前45天，由行政中心档案管理人员按流程完成合同续签审批表。 2.档案管理人员于期满前30天告知员工本人续签意见，发出续签劳动合同通知书，于合同期满前7天办理续签劳动合同或终止劳动关系手续。,员工本人填报 参保审批表,本部门主管 审核,行政中心 负责人批准,社保经办人 审核,财务结算中心 负责人审核,行政中心编制 续签审批表,经员工所在部门 主管审核,总经理 批准,行政中心负责人 审核,第三条 购销合同： 1.各部门工作中产生的各类购销合同，必须于签订生效之日起，三日内将原稿交至行政中心档案管理人员处并登记造册，编制合同存档登记表。 2.原部门若因工作需要借阅存档案室合同必须填写购销合同借用审
6、批表按流程审批后方可借阅。 3.除合同以外的文件、人事档案等资料借阅一律填写文档借阅登记台账，由档案管理人员做好登记和催收工作。,各部门提交 合同原稿至行政中心,行政中心存档 建立台账,借阅人填报 合同借用审批表,经部门主管 审核,行政中心负责人 批准,三、培训管理 第一条 培训计划： 1.行政中心于每年11-12月间组织下一年度培训需求问卷调查表，汇总所有培训需求，为来年编制年度培训计划做参考。 2.每年12月15日前，各部门提报部门下一年度培训计划，行政中心编制集团年度培训计划。,部门提报,部门长审核,总经理批准,行政中心审核,第二条 培训实施： 1.计划内培训由行政中心负责组织，所有培训
7、需包含以下记录：培训通知+签到表+培训内容+培训有效性评价表或笔试试卷。 2.计划外培训由培训组织部门负责，需提前7天填写培训申请表，交行政中心培训负责人备案。由培训组织部门提供以下培训记录：培训有效性评价表+培训签到表+培训内容。 3.参加外部培训人员须提前签订外培协议，并于培训后7日内填报培训心得至行政中心存档。 4.行政中心培训负责人编制各部门培训实施台账。 5.车间员工到岗一月内，直接上级须组织新员工岗位技能培训/安全培训并填写员工岗位技能培训评估表。 6.行政中心每月底组织新员工入职培训。,培训人/部门填写 培训申请表,部门长审核,行政中心审核,总经理批准,车间主任组织 岗位技能培训
8、并考核,车间主任签字,行政中心备案,四、绩效管理见绩效考核流程图,五、转正手续 1. 人事专员于新员工试用期到期前10日发给试用期员工试用期转正通知单。员工于转正日前7天写好试用期工作总结报告并经部门长签字后提交至行政中心领取试用期转正考核表。于转正日前3日完成自评和考评，经部门长签字后交至行政中心。如未能在规定日期内完成相关要求，公司将作终止试用处理。 2. 人事专员根据转正考核表意见办理按期转正、延长试用或终止试用手续并发相应通知书至员工本人签收。,行政发转正通 知单给员工,员工填写工作 总结,部门长考核提报 转正意见,行政中心审批 存档,行政发转正考核 表给部门长,六、离职手续 1.所有
9、员工离职必须提前1个月（试用期员工提前 10天）填写离职审批表，按流程审批后交行政中心存档，时间计算以审批表经行政中心签字日期为准。 2.员工提出离职意愿后，部门长组织第一次面谈，了解离职原因；待员工完成离职审批手续后三日内，行政中心人事专员组织离职面谈，了解离职原因，填写离职人员面谈记录表。,3.所有员工离职都必须办理工作交接，于离职审批表到期日前一天填写离职人员工作交接单并交行政中心存档，否则工资暂不予发放。,本人填写 离职审批表,总经理批准,行政中心审核,员工本人确认,车间主管 签字,部门长 审核,离职人员填写 工作交接单,仓库签字,品管部门审核,车间主管 签字,部门长 审核,办公室人员
10、需财务结算中心 确认有无借款,行政中心审核,总经理 批准,七、请假流程参见考勤审批权限表,八、调动流程 1.员工调动一律由行政中心执行，其他部门不具有人事调整权利，填报人员调动审批表，基层员工调动须经调动部门领导及行政中心批准。 2.办公室员工调动审批完成后，必须办理完整的人员调动工作交接手续，持人事部门开具的人员调动通知单方可到新部门报到，一式二联，一联由人事部门留存、一联由新部门主管接收，安排工作。,本人填写 调动审批表,行政中心审核,总经理批准,调离部门/车间 主管签字,调入部门/车间 主管签字,九、参保审批流程 新员工转正后根据本人参保意愿，可向行政中心提出申请，填写参保审批表，职能部
11、门由部门长签字，车间员工由车间主任签字，按流程办理完毕后交至行政中心社保经办人处。,本人填写 参保审批表,财务结算中心 签字,部门长/车间主管 签字,社保经办人 确定基数、签字,行政中心批准,十、工伤处理流程 员工一旦发生工伤事故（公司内发生应第一时间告知车间主管及行政中心经办人，公司外上、下班途中发生交通事故应第一时间报警及告知车间主管）。行政中心接到员工或车间主管电话后联系定点医院安排治疗。 员工须于治疗结束出医院后配合车间主管和行政中心完成工伤事故的备案，调查工作，以防止类似事件再次发生，同时按要求填报工伤事故调查报告。,十一、派车审批流程 申请人提前一天填写出车单，经部门主管签字后报行政中心批准并于当日将出车单交至行政中心车辆管理人（或当日电话告知车辆管理人第二天出车时间及地点并于出车当日将出车单交至车辆管理人）。车辆管理人根据员工出车申请时间及地点合理调配车辆，节约成本。,本人提前一日 填写出车单,车辆管理人派车,部门长 签字,行政中心批准,十二、设备报修流程 由所在部门/车间填写维修单，按要求填写其中事项并详细描述故障现象交至设备科。 设备科接到维修单后及时安排人员进行维修，需更换配件的由设备科填写申购单采购配件（若无配件时）。 维修人员填写维修结论后经使用部门主管和部门长签字确认。设备维修流程图.png,
