数字医院培训手册

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1、数字医院培训手册,第一部分 信息化工程流程图,数字医院入院流程,是否住院,患者,入院登记,是,否,门诊医生,收费处交费,医生登记 患者信息,护士 安排病房,医生下医嘱,护士处理医嘱, 取药,执行医嘱,病人出院流程,医生下出院临时医嘱 护士处理临时医嘱 护士核对费用 申请结算 病人到收费处结账 收费处出院结算 医生检查病历,若没问题,把该病人病历出院归档,检查流程,医生在“检查”里下检查项目,系统自动生成辅助检查医嘱,护士处理辅助检查医嘱, 检查科室核对收费,出检查结果 医生查看检查结果,附:若发现已办理出院的住院病人费用错误 或正在办理出院的病人费用不对时 若已经出院结算的病人操作流程,收费员

2、选择“住院状态” 为“已出院” 搜索找到该病人 撤销出院并点击取消挂账 护士“取消申请”,核对费用,门诊部流程,病人挂号看门诊 若不需要住院 门诊医生添加病人信息 写门诊病历 开处方,下检查 病人到收费处交费 病人到药房拿药或到检查科室做检查项目,第二部分 各工作站操作介绍,住院收费员操作:入院登记-预交费用-出院结算-取消出院-收费员日结-收费员日结查询-收款情况; 门诊收费员操作:自动收费-手动收费-门诊退费-退费查询-门诊收费查询-门诊收入统计-门诊收费员结算; 住院医生操作:修改患者基本信息-医嘱-长期医嘱-添加长期医嘱-长期医嘱分组-长期医嘱套餐-长期医嘱删除-长期医嘱停止-临时医嘱

3、-临时医嘱下皮试-临时医嘱作废-病程记录-手术记录-日常记录-转科记录中的转科功能-病程记录模板-住院志-住院志模板-检查-出院-首页-需打印文档;,门诊医生操作:添加患者-修改患者基本信息-门诊病历-门诊病例模板-检查-处方-处方套餐; 护士操作:护士-基本信息-处理医嘱-执行医嘱-手动填写执行时间-长期医嘱停止-临时医嘱作废-皮试-体温单-首次护理记录-一般护理记录-重症护理记录-液体出入量-产程记录-费用查询及申请结算; 药库人员操作:药品定义-药品入库-药品出库-库存管理-退货查询-退货管理; 检查员操作:填写检查结果-模板-检查结果图片添加-修改检查项目-单独上费/补费; 院长查询操

4、作:病例监控浏览-通知制作与发布-工作量分析-医学分析;,住院医生工作站,1.编辑患者基本信息 2.长期医嘱,临时医嘱,辅助检查医嘱 3.病程记录 4.住院志 5.检查与出院 6.首页与需打印文档,1.编缉患者基本信息,首先,选择患者姓名,单击基本信息页面的编辑,进入编缉患者基本信息界面,填写病人的基本信息,此界面重点注意休疗程。 休疗程:患者临时出院办事,需要对患者暂时停止一切费用与治疗时使用。,2.长期医 嘱,一,添加医嘱 指令:用于不收费医嘱内容的说明 用法:用于对医嘱里药品如何使用进行说明。 注意:在医嘱中要注意药品单位与数量的添写,在单位中不能添写(瓶,支,片,等字样),要根据病历书

5、写规范添写:克(g),毫克(mg)。 输入药品简码(一般为药品名称的首字母)。 临时医嘱中可以直接下皮试医嘱项目。 二, 医嘱分组 1添加分隔线,2,上下移动分隔线,3。最后点提交或保存。 三, 套餐医嘱 1添加套餐,2,编辑套餐内容,3。共享套餐 四 , 删除与停止医嘱 1删除医嘱,可以删除一条,一组,全部删除。 2 停止医嘱,可以停止一条,一组,全部停止, 3重整医嘱, 将对以前的所有(己执行)医嘱停止 与(没有执行医嘱)删除,2.1临时医嘱,1,皮试 点击添加临时医嘱,选择需要皮试,出现下拉框,选择皮试项目,当护士做完皮试,填完皮试结果,医生可直接看到皮试结果。 2,医生开临时医嘱 点击

6、添加临时医嘱,在简码框中输入,药品简码(药品名称头一个拼音字母)选择药品,输入剂量,保存,查看是否正确,无误后,点编辑,点提交即可。,2.2辅助检查医嘱,辅助检查医嘱,主要记录患者在医院做检查的内容,包括,化验,彩超,CT,心电图,等检查信息。 当医生在检查标签里给患者下检查时,在医嘱标签里的辅助检查医嘱系统将自动生成,,3.病程记录,手术记录 日常记录 会诊记录 接受记录 转科记录 其它记录 术前小结 术前讨论 术后记录 阶段小结 术前小结 产后记录 死亡病例讨论 疑难病例讨论 谈话记录 新生儿日常记录 注意:默认第一次日常记录即是首次病程记录。 此界面的重点即是巧用模板套餐,提高工作效率。

7、,疑难、死亡病例讨论记录,当医生遇到疑难病例,死亡病例,进行集体讨论。 讨论记录包括以下内容 1,主持人姓名和职务 2,参加人员姓名和职务 3,讨论意见,疑难、死亡病例讨论记录书写格式,疑难病例讨论记录和死亡病例讨论记录填写有特殊格式,各位医生请按要求填写,具体格式如下: 主持人姓名和职务:张三-主任 在姓名后加一个英文状态下的“-”,然后再写职务。 参加人员的姓名和职务:张三-主任 李斯-主任 王五-副主任 姓名和职务中间也要用“-”连接,跟第二个人之间要加四个空格。但三个跟第二个之间也一样,依此类推。,转科记录,1,点击病程记录,出现病程记录界面,点击添加弹出病程记录编辑框,在类别中选择转

8、科记录,填写内容时,可使用模板套餐,选择转入科室与接收医生,注意事项必填。 2,添加完成后,病人还未转出本科室,点击,转科记录时间,弹出转科记录编辑框,点击编辑,再点击转出,病人转出本科室,并让接收科室医生书写接收记录。,接收记录,点击病程记录标签,回到病程记录界面,点击添加按钮,弹出病程记录编辑框,在类别中选择接收记录,填写主诉,入院诊断,入院情况,等病人相关信息即可。,4.常用功能,住院志 填写患者的诊断信息,巧用模板套餐。 检查 1,在检查界面中下检查。 2,系统在辅助医嘱界面自动生成病人检查信息。 3,对重要检查进行说明。 4,开完检查后如检查科室已核对收费,可在检查界面看到检查已核收

9、。 出院,注意选择icd疾病类型,添加患者康复信息,保存。 首页 在这里填写的内容最后会在病案的首页里显示, 打印首页,进入医生界面,在病人列表中,点打印按钮(与共享按钮相邻), 需打印文档 在这里主要存储的需患者家属签字的书面文档,如手术同意书,病危通知单等。 共享病人。 对本院某一科室医生进行共享患者的相关信息。 出院归档 将在本院出院的患者病历进行归档,以备医生再次调阅。,医生工作站需注意问题:,1.在下长期医嘱或临时医嘱时,注意药品的单位,数量。 2.注意检查医嘱内容,与药品的分组。 3.指令,用于描述医嘱的内容,这里所有填写内容为免费。 4.检查,在检查标签中下检查,系统在辅助检查中

10、,自动生成检查信息, 5.长期医嘱需要医生停止,护士才可能看到医嘱已经停止,临时医嘱需要护士作废后医生才可看到临时医嘱的作废,护士工作站,1.患者基本信息 编缉患者的病室床号。 2.患者入院后,及时为患者添加自动上费项目,如住院诊查费、床位费等,以防漏费;如有漏费情况需及时从单独上费/补费处补上。 3.处理长期医嘱步骤: 在患者列表中,查看患者是否有新的医嘱(会有图标提示) 点击,有“新”提示的患者姓名,在点击,医嘱, 点击处理该组,也可整批处理, 换算药品单位与数量,系统自动生成,填写数量, 添加附属物品,与使用附属物品套餐,保存,发送,即可取药。 4.长期医嘱的停止 医生先停止后,护士才能

11、处理。可单独停止一条或直接停止一组。,5.取药 1.点击取药,选中要取药的患者id号,点查看药品,点生成取药单。 2.点击取药单,通过申请时间找到取药单号点击,即可打印。 3.取药合单,在取药单中,选择两个或多个,需要合并的单号,点击下面的打印按钮即可, 4,取两天的药,点击取药,生成第一天的药后,将取药日期,改为第二天的日期重新生成取药单。 取药注意: 护士在取药时注意查看病人的姓名,如果病人没在,不要生成取药单,等病人在医院时再生成取药单取药。 6.执行医嘱 在给患者用上药时,及时点上执行医嘱,给医生提示表示此医嘱已执行于患者身上, 临时医嘱的处理过程和长期医嘱一样。 7.临时医嘱的作废

12、护士先作废后,医生才作废。可作废一条也可整组作废。 8.皮试 点击查看,弹出皮试界面,填写皮试结果与做皮试时间,完成后保存。 临时医嘱注意事项 需要皮试的病人,护士在处理皮试医嘱注意在添加附属物品时把皮试所需要的注射器,和肌肉注射(皮试)等的费用添加到附属物品里。,9,打印输液卡 1,长期输液卡 点击护士姓名,回到病人列表,选择需要打印输液卡的患者,点击列表下方,长期输液卡按钮, 2,临时输液卡 点击护士姓名,回到病人列表,选择需要打印输液卡的患者,点击列表下方,临时输液卡按钮, 如需打印分组输液卡,可点击,长期,临时,分组输液卡,操作方法同长期一样。 10.费用单据 1,催款单 当患者欠费时

13、,打印催款单,如有多个患者欠费,可选中多个患者,点击下方催款单即可 2,日清单 日清单是患者在院每天的消费清单,如患者需要可给患者打印日清单,操作方法同催款单相同。 3,费用明细 费用明细是护士每天给患者上费,退费,明细操作记录, 4,卡号 卡号是患者从住院到出院所有费用明细和总费用。 5,查看出院患者费用 在费用单据界面,把住院状态,选择已出院即可。 10,查看出院患者信息 点击护士姓名,回到患者列表,在查找姓名下,选择显示已结算复选框。,9.科室退药 点击科室退药 添加 添加药品 选择退药的患者 输入退要数量 点击退药 注:退费操作一样,不在详述。 10.体温单 在此为患者添加测量的体温数

14、据,点击打印即自动生成体温单。 11.首次护理 在此添加患者护理相关信息,添加完成后,只有首次护理本人才能修改其内容,其它人员不能更改。 12.一般护理 主要添加日常护理记录的相关信息。完成后保存即可。,13.妇产科产成记录, 产科入院记录,是由医生填写完成。护士填写完分娩记录表,产程记录观察表后即可生成产程图。 14.费用查询 在费用单据界面查看患者的日清单、费用明细、项目汇总,以及在患者即将欠费时需打印的催款单。 当患者出院时,在此需要护士对患者的相关费用进行核查是否正确,然后申请结算。只有护士申请结算后,收费处才能对患者进行出院结算。,护士站注意事项: 1.护士在处理医嘱时注意检查“计费

15、数量”栏里的药品数量是否正确,若不正确需及时更正过来。是否上输液卡栏里也需要检查哪些需要上输液卡(输液卡:记录的东西是液体里用的东西)。 2.在处理医嘱时注意添加“附属物品”,附属物品包括:注射器,输液器,输液贴等物品,还有静脉输液,静脉输液从第二瓶起,静脉注射等诊疗费用。 3. 护士注意处理长期医嘱时口服药和病人自带药品的情况,护士在处理时需要“计费数量”填写“0”,计时计费摆药选择“不发送”。 4.长期医嘱的停止是医生停止后,护士也需要点击停止,临时医嘱是护士先点击作废,医生才可作废。 5.在医嘱没有更改的情况下,每天的取药会自动生成,不需要护士处理,直接取药用药即可。,门 诊 收 费,1

16、自动收费 A 当门诊医生为患者开据电子处方后,门诊自动收费界面将显示出患者的处方列表,点击“收费”,弹出查看该患者具体处方物品界面,填写实收数额,找零自动生成,点击收费,即收费成功。 2手动收费, A 当门诊医生没有为患者开据手写处方,没有开据电子处方时, 门诊收费员也可以手动收费,首先,点击手动收费进入界面,在手动收费界面,点击添加,在弹出的对话框中必须完整的添写姓名,年龄,等信息,否则无法进行到下一步。 B 在此对话框中,输入药品的相关信息,点回车,查询出手写处方的药品,并选择,出现错误时可点删除,填写相关信息后。点击收费。,重打发票 重打发票,按照查询条件找到患者,单击ID号码,点打印。

17、 发票解锁 当患者退费时,首先选择发票解锁,选择患者需要退费的发票号,点击,发票解锁按钮。 门诊退费 如查看门诊患者需要退费,首先,点击门诊退费,根据查询条件找到该患者,点击,患者ID号,弹出退费界面,核实退费项目,点击退费。 退费查询 根据查询条件找到退费患者,为其打印退费单据。并可查询所有己退费患者。 门诊收费员日结 收费员对门诊收款金额进行结算,结算时间为上次结算到现在结算的时间段。 门诊日结查询 查询某段时间门诊收款金额,退款金额,以及所有款项的汇总金额。 门诊收入统计 查询某段时间,门诊所有收费类项目的收入明细金额,以及所有收 费项目汇总金额 门诊收费查询, 根据查询条件,查询患者是否欠费,以及欠费金额。,

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