未企第十一周年晚会策划书

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1、1未来企业家未来企业家未来企业家未来企业家十一周年晚会策划书十一周年晚会策划书十一周年晚会策划书十一周年晚会策划书主办单位：广东行政职业学院未来企业家协会主办单位：广东行政职业学院未来企业家协会2目录目录目录目录一一. . 晚会前言晚会前言 3二二. . 晚会主题晚会主题 4三三. . 晚会时间晚会时间.地点地点.对象对象 4四四. . 晚会前期准备晚会前期准备 4五五. . 晚会流程晚会流程 9六六. . 晚会场地布置图晚会场地布置图 16七七. . 晚会工作人员安排表晚会工作人员安排表 18八八. . 晚会期间人员具体安排晚会期间人员具体安排 21九九. . 突发事件的处理应急方案突发事件

2、的处理应急方案 23十十. .注意事项注意事项 243一、晚会前言一、晚会前言1. 晚会背景: 十一周年是一个社团发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。经过十一年的不断探索和创新，我们经过一代代人的努力，共同经历风雨，共同成长进步。这么多年来，我们风雨兼程，尝尽酸甜苦辣，但我们不怕。因为我们敢想敢做，不畏艰巨，竭尽全力地做好每一件事。未企始终秉承着“自信心，责任心，细心，野心”的四心原则。未企，我们将迎来它的十一岁生日。2. 晚会目的: 通过本次活动庆祝未来企业家协会成立十一周年，同时也更好地培养中心成员互助的精神，活动中的合作环节能提高团队合作能力，促进彼此之间的感情，提高中心凝聚力。并

3、且通过此活动使会员加深对协会的了解，增加会员对协会的信任，为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，增强协会的凝聚力4二、晚会主题二、晚会主题: 十一十一拾忆拾忆三、晚会时间三、晚会时间.地点地点.对象对象1.晚会时间: 5 月 20 日 晚 19:0021:002.晚会地点: 行院大舞台3.晚会对象: 全体行院师生四、晚会前期准备四、晚会前期准备【器材申请准备器材申请准备】1.所需器材：所需器材：a)短桌 35 张，长桌 15 张，背靠椅 8 张，胶凳 250 张，红桌布 6 张，幕布 1 张，帘布 4 张，红地毯 8 张，梯子 1 张，无线麦 4 支，四脚伞 20 把， 线圈 4 捆，

4、排插 10 个，大音响 1 套，灯光舞台效果设备待定 b)嘉宾评委、会员食品，未企十一周年纪念品，抽奖礼品，嘉宾邀请函 c)有关晚会现场布置的器材及设备，装饰物品； 注：注：关于以上没有涉及到的所需器材，可按场地布置及各部门需要，自行添加器材，以便布置工作的顺利进行2.器材准备：器材准备：1)晚会场地及所需器材 a）由企管部人员向学院相关单位申请，于 5 月 10 日前完成； 2)器材 b）为赠送到场嘉宾的礼物，现场观众的奖励礼物，提供会员食品， 由秘书部根据晚会需要确定具体数量并采购； 3)场地（行院大舞台及舞台周边）布置工作由未企全体人员共同 完成。由宣传部带领及分配各人员布置工作，场地所

5、需器材 c） 宣传部自行与秘书部商洽，统一由秘书部采购并记录资金流 5向，便于经费预算； 4)嘉宾邀请函由秘书部制作并发送；【前期宣传前期宣传】时间项目内容负责单位5 月 13 日5 月 20 日海报宣传设计关于未企十一周年庆 的宣传海报并张贴在学院 社团宣传栏宣传部5 月 18 日5 月 20 日网络宣传利用微博、QQ、学院网站 等网络途径为十一周年庆 晚会宣传造势协会理事层人 员5 月 1517 日走访宿舍干事上门宣传并确定活动 当晚是否会出席，并将会 员的反馈信息交于秘书部 工 作人员，由秘书部统计 活动当晚会员到场人数全体干事5 月 20 日摆摊宣传在 B.C 栋设置摊位利用四 脚架和

6、 KT 板宣传，将 KT 板粘贴在四脚架的两面， 由两名干事负责（不需海 报，焦点在 KT 板上，直至 晚会开始）宣传部【节目准备工作节目准备工作】负 责 人： 龚盛 刘凯玉 许雯娟辅 助 单位：企管部具体任务：1、主持人选拔与培训；2、确定通过筛选的节目为晚会表演节目；3、监督经安排的各节目负责人抓紧时间与所有节目参演人员共同协作，共同沟通6【邀请嘉宾邀请嘉宾】负 责 人： 龚盛 刘凯玉 许雯娟辅 助 单位：秘书部具体任务：1、会长龚盛负责邀请学校、学院的各位领导和老师2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至 5 月 13 日）3、邀请学院各社团及组织代表由负责人协同秘书部完成【现场礼仪的选拔和

7、培训现场礼仪的选拔和培训】负 责 单位：外联部，秘书部具体任务：1、现场礼仪预定为 16 人(12 名女生，4 名男生)；2、礼仪的培训工作；3、演员和相关人员的化妆工作。【现场音乐（全场音乐）现场音乐（全场音乐） 】负 责 单位：企管部 具体任务：1、所有节目所用背景音乐的剪切（截止至 5 月 15 日） ；2、暖场音乐、小品、歌舞等先录音工作（截止至 5 月 15日）7【会场及舞台背景布置会场及舞台背景布置】负 责 单位：宣传部 辅 助 单位：未来企业家全体成员具体任务：1、舞台及会场的布置(围场，座位，后台，迎宾道，入口)2、会场布置完毕联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚

8、会的顺利进行。注：音响，灯光设备需提前在活动当天 16:30 分前确认是否能正常使用。【会场及舞台布置所需物品会场及舞台布置所需物品】负 责 单位：秘书部具体任务：1、布置舞台需要的彩带等装饰物品2、抽奖环节的奖品3、嘉宾的礼物4、化妆需要物品及一系列的物品【晚会彩排晚会彩排】时间：5 月 15 日和 19 日地点：大舞台负 责 单位：未企全体，主持人8具体任务：1、搬运彩排所需器材2、借用所需器材工作3、音箱设备调试工作4、测试晚会所需伴奏带5、安排到工作的干事各就各位6、维持秩序工作人员到位7、舞台道具服务人员到位8、预演节目准备工作。注：1）彩排所需器材申请，及器材搬运工作的展开均由企管

9、部负责，须视器材情况确定所需搬运人数；2）主持人须在活动彩排前写好主持稿，彩排时须配合对稿（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系，特别是表演节目的调动）系，特别是表演节目的调动）【工作人员注意事项工作人员注意事项】负 责 单位：未来企业家全体干事具体事项：1、仪器操作员须提前测试、检查仪器是否运作正常，若仪器出现故障，应立即向上级反映，及时更换设备2、仪器操作员须对晚会各个环节播放背景音乐，强调对晚会环节的衔接度，确保晚会高质量进行93、秘书部工作人员在现场观众取得未企兑奖票后才能将相同号码的副兑奖票放入抽奖箱4、晚会布置

10、工作及晚会结束收场工作由未企全体人员共同完成五、晚会流程五、晚会流程序号序号具体时间具体时间内容内容负责单位负责单位具体时间段具体时间段1 15 5 月月 19192020 日日9 9：000012:0012:0014:3014:3017:0017:00人员集中，开展晚会场地布置工作及各项准备工作全体人员2 216:00-18:0016:00-18:00现场工作仪器检测，会长部长检查晚会各环节工作是否按要求完成，确保晚会顺利进行仪器操作员，会长，各部长3 318:1518:15工作人员各就各位全体人员4 418:20-19:0018:20-19:00嘉宾签到,来宾接待(表演嘉宾18:45 必须

11、确认到齐)秘书部，外联部40min5 518:20-19:0018:20-19:00暖场音乐企管部40min106 619:00-19:1019:00-19:10穿越式和亮灯仪式的开场形式和主持人介绍到场嘉宾主持人10min7 719:10-19:1519:10-19:15好日子舞蹈表演广二师5min8 819:15-19:1719:15-19:17主持人衔接主持人2min9 919:17-19:2719:17-19:27婚纱秀未企101019:27-19:3719:27-19:37歌手模仿秀歌手10min111119:37-19:3919:37-19:39主持人衔接主持人2min121219

12、:54-20:0019:54-20:00拍卖会形式的抽奖环节学院歌舞团6min141420:00-20:0520:00-20:05待定（热舞）5min151520:05-20:1020:05-20:10待定5min161620:10-20:1220:10-20:12主持人衔接主持人2min171720:12-20:1720:12-20:17创业大赛颁奖仪式来场嘉宾，老师，会长5min181820:17-20:1920:17-20:19主持人衔接主持人2min191920:19-2020:19-20：2525创业大赛获奖者代获奖者代表6min11表投奖202020:25-20:3520:25-2

13、0:35歌手点歌歌手10min212120:35-20:3720:35-20:37主持人衔接主持人2min222220:37-20:5220:37-20:52520 表白环节现场观众15min232320:52-21:0020:52-21:00未企人和会员合作的舞蹈表演未企人和会员8min242421:00-21:0521:00-21:05参与舞蹈的会员用中庸形式抽奖会员5min252521:05-2121:05-21：0707主持人衔接主持人2min262621:07-2121:07-21：1010会长致词龚盛会长3min272721:10-21:2021:10-21:20切蛋糕和现场播音生

14、日歌正、副会长、到场嘉宾10min282821:2021:20主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾主持人292921:3021:30拍照留影协会全体成员303021:30-21:30-离场离场会场及舞台的收拾协会全体成员注：注：12【开场形式及流程开场形式及流程】开场形式：未企协同 4 名主持人完成由颁奖现场穿越进入晚会的短篇剧表演流程：1、舞台背景：晚会开始之际，舞台的大海报背景用帘布遮着，以营造晚会开场情景的氛围2、故事：正在奥斯卡颁奖的 2 名主持人穿越到未企的晚会现场（即大舞台上）3、开场前的 3 分钟现场关灯,19:00 开场由追光灯师傅打开追光灯束追台上的主持人，主持人边走出场边说台词第一

15、对主持人现场颁奖奥斯卡最佳导演奖，话完，舞台暗灯。4、此时，第二对主持人出场，追光灯师打开追光灯束追台上的主持人，主持人宣布未来企业家十一周年晚会正式开始，全场亮灯同时海报帘布拉开，主持人介绍来场嘉宾5、第一对主持人与第二对主持人对话，第二对主持人表明这是在晚会现场，欢迎远方朋友的到来并且邀请第一对主持人一起完成晚会的主持工作6、第二对主持人导入好日子舞蹈，献给远方来的朋友和现场的嘉宾和观众7、第一对主持人回馈婚纱秀表演（注：详见主持稿）（注：详见主持稿）13【歌手唱歌环节歌手唱歌环节】1、10 号表演节目，歌手最多模仿三首歌，由歌手自己选歌2、20 号表演节目，歌手点歌最多点 5 首歌（歌手自己唱一首歌，台下观众点 4 首歌）细节：1. 歌手和场下的观众互动，请台下的观众说出自己喜欢的歌，歌曲名已经复印在晚会节目单的背面,为了让观众能点到更多的歌,更有气氛,歌手只需唱副歌部分.2. 歌手向观众投事先准备好的小饼干或是其他的东西,接到小食品的观众点歌,现场的工作人员负责递麦.3. 现场维序员须维持现场的秩序，防止造成混乱的场面【抽奖环节抽奖环节】1、拍卖会形式的抽奖参与人员：协会干事(一名拍卖师,一名助理、,5 个竞拍人员),主持人和礼仪小姐流程：a) 晚会入场时由秘