思迅商业之星系统--方案

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1、思迅商业之星 寰球公司商超系统方案 版本 7.0 2010 年 07 月 10 日 思迅商业之星系统方案书第 i 页 深圳市万国思迅软件有限公司 说明说明 本建议书中所涉及的信息不能泄露到双方以外的任何机构，也不允许为除评估该建议书以外的 其他任何目的而进行全部或部分复制、使用或透露。在合同最终授予我公司或与我公司的建议 书提交有关的前提下，用户拥有在合同许可范围内复制、使用或透露相关信息的权利。本限制 条款对于用户使用本建议书中包含的从其他非限制性渠道获得的信息不做约束。 版权声明 如非另行说明，我公司拥有本建议书所有内容的版权。这些有版权的资料仅为所建议的方案使 用，未经我公司许可不得向项

2、目人员以外的任何人泄露。 除非得到我公司或资料所有人的书面批准，我公司在此明确声明本建议书中的任何文件或资料 不得被部分或全部再版、复制、转售或分发，也不准许用于任何商业用途或出售。 思迅商业之星系统方案书第 ii 页 深圳市万国思迅软件有限公司 目录目录 1前言1 2应用系统软件方案1 2.1方案总述1 2.2系统运作模式1 2.3系统功能列表2 2.3.1总部系统.2 2.3.2门店管理系统.3 2.3.3配送中心管理系统.3 2.3.4加盟店管理系统.4 2.4功能说明4 2.4.1基本档案.4 2.4.2采购管理.6 2.4.3零售管理.7 2.4.4批发管理.8 2.4.5会员管理.

3、9 2.4.6生鲜管理.10 2.4.7仓库管理.11 2.4.8百货租赁.12 2.4.9促销管理.12 2.4.10结算管理.13 2.4.11连锁管理.15 2.4.12决策支持.16 2.4.13系统管理.16 2.4.14单据部分.17 2.4.15前台 POS 系统 .18 2.4.16前台触摸屏 POS 系统 .20 2.5主要业务流程描述21 2.5.1采购业务.21 2.5.2零售业务.24 2.5.3退货业务.25 2.5.4促销管理.26 2.5.5采购补货流程.27 2.5.6配送流程.29 2.5.7盘点流程.32 2.5.8调价流程.35 2.5.9生鲜管理.36

4、3系统架构40 3.1系统总体结构图40 3.1.1公司总部系统.41 3.1.2门店业务系统.41 3.1.3网络连接.41 3.2软件/硬件配置方案.41 思迅商业之星系统方案书第 iii 页 深圳市万国思迅软件有限公司 3.2.1硬件.41 3.2.2软件.42 4方案优势42 4.1先进先出、批次管理42 4.2结算强大、灵活多变42 4.3灵活简便、快速使用43 4.4顾客管理、灵活多样43 4.5灵活多样的促销43 4.6超市运作、一目了然44 4.7POS 系统、稳如泰山.44 4.8强大的数据安全体系44 4.9完善分析、决策经营44 4.10连锁管理、专业规范45 4.11支

5、持多种连锁业务管理模式45 思迅商业之星系统方案书第 1 页 深圳市万国思迅软件有限公司 1前言前言 超市/百货连锁是零售业的一个长期存在的主要业态，其规模和数量迅速扩大，相互的竞争 也日益加剧。一方面由于自身规模的增大引入在采购、库存、配送、销售全方位的经营管理 风险，另一方面来自业内同行竞争的压力使企业的市场份额不断下降，这些因素是每一家大 型零售企业都不得不面对的。如何提高企业自身的经营管理水平，尽可能减少经营风险，提 高企业的竞争力，在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地，除了要有一个优秀的经营团队， 企业是否建立了一套适合自身特点的进销存全方位管理的商业应用软件，也是企业成功的一 个重要

6、因素。 贵公司充分了解度身定制一套适合自身经营模式和经营方法的商业管理系统对提高自身竞争 力的重要作用，目前正在积极进行实施该商业管理系统的规划，体现了公司领导集体的远见 卓识。 我公司非常荣幸有机会能够参与贵公司信息系统的建议过程，并真诚地希望能够参与到项目 的建设中去。 2应用系统软件方案应用系统软件方案 2.1 方案总述方案总述 该管理系统方案是基于贵公司有关业务需求、网络及业务架构而设计的，设计目标是满足贵 公司“业务自动化”需求，同时根据实际情况，提供整体信息系统解决方案。该方案采用我 公司最新的连锁商业管理系统“思迅商业之星系统”产品作为管理系统方案，该设计方 案充分体现了业务架构

7、的先进性、规范性、完整性。 该方案包括业务系统方案、系统软硬件配置方案、系统网络结构方案这三部分，本节将分别 对这三部分进行详细的描述。 2.2 系统运作模式系统运作模式 本方案是基于目前我公司最新、成熟和完善的连锁商业管理系统“思迅商业之星”产品， 同时，我公司为贵公司提供完整的系统解决方案，并已经充分考虑了贵公司的业务特殊性。 应用软件实现规范管理流程，使各个业务部门职能分工明确，和目前最新的管理模式同步。 有关系统的整体业务结构图可以参考以下的应用软件整体结构图。 该应用系统的运作模式主要采取分部门、柜组管理各自进、销、调、存（将来实现购销分离， 部门柜组只管销售库存，采购部统一采购的模

8、式） 、供应商财务统一结算、会员管理管理的 运作模式。 销售管理系统的主要流程为： 思迅商业之星系统方案书第 2 页 深圳市万国思迅软件有限公司 业务部财务部 供应商 收货信息 采购/ 退货 供应商送货柜台 根据审核入 库信息进行 财务结算 总总部部 部门/柜组 零售客户 进销存信息 信息 反馈 购买 退货 人事部 调拨 部门/柜组 部门主管 信息查询 业绩 考核 2.3 系统功能列表系统功能列表 2.3.1 总部系统总部系统 我的桌面 基本档案 采购管理 零售管理 批发管理 会员管理 生鲜管理 仓库管理 百货租赁 促销管理 结算管理 连锁配送 决策分析 系统管理 系统主界面如下： 思迅商业之

9、星系统方案书第 3 页 深圳市万国思迅软件有限公司 图 系统主界 2.3.2 门店管理系统门店管理系统 我的桌面 基本档案 采购管理 零售管理 批发管理 会员管理 生鲜管理 仓库管理 促销管理 连锁管理 决策支持 系统管理 前台 POS 系统 2.3.3 配送中心管理系统配送中心管理系统 我的桌面 基本档案 思迅商业之星系统方案书第 4 页 深圳市万国思迅软件有限公司 采购管理 零售管理 批发管理 生鲜管理 仓库管理 连锁管理 决策支持 系统管理 2.3.4 加盟店管理系统加盟店管理系统 我的桌面 基本档案 采购管理 零售管理 批发管理 会员管理 生鲜管理 仓库管理 促销管理 连锁管理 系统管

10、理 前台 POS 系统 2.4 功能说明功能说明 2.4.1 基本档案基本档案 基本档案是企业开展日常工作的前提，准确及时地更新基本档案信息，才能保证企业高效有 序地完成工作。 商品管理包括以下功能： 1.品类 用于规则商品类别组织。 2.商品档案 维护商品编码、品名、类别、规格等基本信息。 3.供应商 思迅商业之星系统方案书第 5 页 深圳市万国思迅软件有限公司 为供应商编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人和税号等。 4.商品设置 用于设置新品的缺省值、新品定义规则和商品录入规则等业务逻辑。 5.分店仓库 系统支持连锁及一店多仓库。 6.调价单 思迅超市之星系统以单据的方式处理调价

11、，规范了操作，可以跟踪以往的调价记录，可以 实现提前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上的灵活性，也允许直接在商品档案中调 整价格。 7.组合商品 用于维护加工、分割品商品的组成成分。 8.商品淘汰 对于长久没有业务是商品可以淘汰，在必要时可以恢复。 9.价签打印 10. 商品异常查询 商品信息不全等异常情况的查询。 11. 基础代码 包括厂商类型、品牌、调整库存原因等基础信息。 12. 货架货位、商品陈列与存量指标 定义店内货架位，以及货架位上商品的陈列与存量。 13. 批量调价 允许批量生产会员价和最低限价。便于快速启用会员功能。 14. 调价历史查询 查询基本价格调整历史 15. 条码价

12、签 16. 助记码更新 思迅商业之星系统方案书第 6 页 深圳市万国思迅软件有限公司 17. 编号修改 18. 新品审核 分部上传的新品申请，在总部审核后分部下载。 2.4.2 采购管理采购管理 采购管理是为企业采购部门定制的业务模块，协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。 采购管理包括以下功能： 1.补货分析 类似于导购，但用报表形式提供采购决策依据。 2.导购 根据供应商的供货关系、结算方式以及历史供货信息，销售资料，自动按安全库存生成采 购订单，或根据商品陈列与存量指标资料，按库存指标生成采购订单。 总部和分部的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的商品，由分 部营运

13、部门向总部提出（采购）要货申请，总部根据传输过来的要货信息，汇总后统一采 购。 3.采购订单 向供应商订货，作为进货入库单的进货依据； 4.收货入库 企业实际进货的凭证，影响库存； 5.库存查询 库存汇总与明细查询。 6.退货 处理向供应商退货的单据凭证，影响库存； 7.条码打印 条码打印增加“驱动打印” “端口打印”的选择。端口打印支持系统列出的打印及类型， 而 WINDOWS 驱动打印，只要安装了条码打印机的 WINDOWS 驱动程序就可以打印，而且系统 思迅商业之星系统方案书第 7 页 深圳市万国思迅软件有限公司 提供的条码和价签的模板设计为“所见所得” ，使得使用起来方便快捷。 8.供

14、应商综合查询 用于供应商信息查询及无业务发生等异常情况的查询。 9.供应商销售分析 查询供应商销售情况，有汇总、按单品查询、明细、按机构查询。 10. 永续订单 适用于日配商品采购。 11. 单据批量打印 批量打印采购订单和收货入库单。 12. 订单状态监控 跟踪订单当前的完成状态。 13. 采购查询 从不同角度对采购业务汇总，包括商品、类别和供应商采购汇总等。 2.4.3 零售管理零售管理 零售管理是为营运管理定制的功能模块，是进行零售业务的后台管理基础。 零售管理包括以下功能： 1.卖场监控 店铺管理人员在后台工作站上即可以观察到前台收银机的状态、销售量和客流量等信息， 并可以发布消息通知

15、收银员。包括：POS 机状态监控、销售量监控、客流量监控、POS 机 控制（消息发布和 POS 机锁定） 。 2.商品销售查询 从各种角度统计商品零售情况，包括：商品、类别、分部销售汇总、大类汇总、库位销售 汇总等等。 3.收银对帐 包括：收银员对帐表、营业员对帐表、收银日报表、收银前台对帐等。 4.流水查询 思迅商业之星系统方案书第 8 页 深圳市万国思迅软件有限公司 查询商品销售流水和收银流水，并可在电脑上还原小票。 5.班次查询 查询班次销售和收银情况，包括班次汇总、班次收银员汇总、班次销售商品明细。 6.日结 冲销前台销售库存，计算毛利并将每日采购、销售、库管的业务流水汇总，生成企业每

16、日 的进销存数据。 在没有及时日结的情况下，进后台软件时会做智能提醒。 7.毛利报表。 在日结后提供按商品、类别汇总的毛利日报表。 8.分析报表 提供了客单分析报表、时段分析报表。 9.缴款单、长短款报表 查询收银员的长短款情况。 10. 班次查询 启用班次后，查询班次的销售信息。 11. 电子称 电子称的设置，及商品信息下传与导出 12. 销售报表。 提供了从不同角度统计的销售报表，供企业作为销售分析和决策的依据。 2.4.4 批发管理批发管理 批发管理是为营运管理定制的功能模块，主要进行团购业务。 1.客户区域 实现区域分层管理，类似商品类别管理。 2.客户类别 不同类别的客户可设定不同的价格类型和折扣 思迅商业之星系统方案书第 9 页 深圳市万国思迅软件有限公司 3.客户管理 为大客户编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人、电话等。客户和商品销售 价格关系的维护模块，用来管理经营商品和不同销售客户的最新销售价、最高销售