实用word使用技巧大全+ excel使用技巧大全(超全)

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1、实用 Word 使用技巧大全+ Excel 使用技巧大全(超全)使 WORD 里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节大标题(一级) 1.1小标题(二级) 1.1.1小标题下的小标题(三级) 第 N 节大标题(一级) n.1小标题(二级) n.1.1小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端, “样式”列表中单击“标题 1”。 仿照步骤 1、2 设置二、三级标题格式为标题 2、标题 3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧(目录应在文章的前面) ; 2.执行

2、菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码

3、格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 希望对你有所帮助实用实用 Word 使用技巧大全使用技巧大全1.问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同2.问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

4、3.问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。6.问:如

5、何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0,确定;菜单文件页面设置版式首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。7.问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式边框和底纹设置选

6、无8.问:页眉一般是-,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:选中页眉的文字,包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3

7、、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具语言断字自动断字,勾上,word 还是很强大的11.问:如何将 word 文档里的繁体字改为简化字?答:工具语言中文简繁转换12.问:怎样微调 WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press “Alt“,打开绘图,

8、其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。13.问:怎样微调 word 表格线?我的 word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:按住 ctl 键还是 shift,你 have a trydouble click the line, try it :)打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?press “Alt“14.问:怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具 选项

9、视图 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就 ok 了。15.问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式字体16.问:Word 里怎么自动生成目录啊?答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录17.问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题.11.2 标题.2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。19.问:怎样在 word

10、 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 word,然后粘贴,然后,保存。21.问:WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了,怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一 WORD 文件,然后插入 对象,选由文件创建,然后选中上面的 WORD 文件,确定;

11、2)还可以先把表格 copy 到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在 PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到 PPT 里面。22.问:有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面?答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可23.问:用 word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上,就不会出现你说的情况了。24.问

12、:在使用 WORD 的样式之后,如标题 1、标题 2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入脚注和尾注26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。27.问:Word 里面如何不显示回车换行符?答:把视图-显示段落标记的勾去

13、掉或工具-选项-视图-段落标记28.问:有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?答:查找替换,按 CTRL+H;软回车好象是l,在特殊字符里有29.问:在 WORD 里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在 WORD 里插入符号“”,然后选中“”,到-格式-中文版式-带圈字符-选“”30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是 windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就 ok31.问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号? 答

14、:透明方式插入图片对象,内容是一个32.问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具自定义命令类别(工具)命令(修订)把“修订”等拖到工具栏上33.问:怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文,先一个一个 word 文档转换为 pdf 格

15、式的,然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为 pdf 格式打开,追加上就可。34.问:Word 里面要写方程式怎么办啊?答:插入对象公式编辑器 equation,如果没有公式编辑器 Equation,要自己从光盘中安装,或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来35.问:想在 WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器 mathtype 好了:)36.问:Word 的公式编辑器怎么安装? 答:工具自定义插入公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的37.问:Wor

16、d2000 下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单工具-自定义,点击对话框下方键盘,在类别里选择插入,在命令里选择InsertEquation,指定你的快捷方式38.问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为 18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:选中所有内容,ctrlC把 WORD 所有文档关闭,最关键:出现一条信息,务必选择“是”重新打开

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