企业行政秘书岗位职责

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企业行政秘书岗位职责企业行政秘书岗位职责工作职责工作职责职职 责责 细细 分分 1、文案起草（1）协助总经理起草企业综合性管理的业务报告及企业规章制度等（2）协助总经理起草企业工作计划、备忘录等2、会议、工作安 排（1）负责做好由总经理组织召开的行政例会以及其他会议的会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息（2）负责安排好总经理的日常工作，如公务洽谈、宴请等3、接待工作（1）协助总经理处理好日常来访接待、来函等工作（2）负责总经理的日常电话转接及访客安排，尽可能的减少外界对总经理工作的不必要打扰4、文件记录、收 发（1）制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，并对各种文件进行登记，归档并负责管理（2）负责万元内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作，保证信息畅通（3）负责各种会议纪要、备忘录及其他文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作5、对 内 关 系 协 调（1）协助办公室与企业内部进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作（2）按照领导安排，协助其他部门组织企业重大活动（3）负责根据培训目的及培训内容制定考核方式及考核内容，并对培训效果进行评估6、其 他（1）配合企业有关部门协调企业与政府、行业等相关部门的关系（2）按照上级领导的安排，陪同企业领导出席各种外部会议（3）做好外文文献。外宾来访时的翻译工作