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1、PowerPoint的操作 与应用,演示文稿与幻灯片,简而言之，制作演讲稿。,演示文稿与幻灯片,一个演示文稿就是一个文件，扩展名.ppt。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。,美化演示文稿,放映、打印演示文稿,在幻灯片中输入文稿内容,演示文稿与幻灯片,本章目录,一、 PowerPoint简介,1.2 PowerPoint 的用户界面,1.1 PowerPoint 启动与退出,（1）鼠标单击“开始”按钮 。 （2）鼠标双击快捷方式图标。 （3）在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，在启动PowerPoint的同时打开该文件。,一、 PowerPoin
2、t简介,（1）“文件”-“退出”。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，按X键退出PowerPoint。 （3）鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。,一、 PowerPoint简介,1菜单栏 2工具栏 3工作区 4视图按钮 5绘图工具栏 6状态栏,一、 PowerPoint简介,菜单栏,标题栏,工具栏,幻灯片 编辑区,状态栏,视图栏,绘画栏,一、 PowerPoint简介,（1）大纲视图 （2）幻灯片浏览视图 （3）普通视图 （4）幻灯片视图 （5）幻灯片放映 （6）备注页视图,一、 PowerPoint简介,视图按钮,本章目录,二、演示文稿的创建,2.2 设计外观统一的演示,2.1 幻灯
3、片的创建、移动和删除,创建空演示文稿,图2-1 新建演示文稿,二、 演示文稿的创建,图2-2 “新幻灯片”对话框,菜单栏“格式”“幻灯片版式”,标题对象占位符,文本对象占位符,剪贴画对象占位符,二、 演示文稿的创建,图2-3 幻灯片,使用内容提示向导创建演示文稿,图2-4 “新建演示文稿”对话框,“文件”-“新建”,二、 演示文稿的创建,图2-5 内容提示向导的开始画面,图2-6 选择“演示文稿类型”,使用内容提示向导创建演示文稿,二、 演示文稿的创建,图2-7 选择“演示文稿样式”,图2-8 选择“演示文稿选项”,二、 演示文稿的创建,利用设计模板创建演示文稿,图4-9设计模板,图4-8 新
4、建演示文稿,二、 演示文稿的创建,新幻灯片,在幻灯片浏览视图、 大纲视图进行移动,“编辑”菜单/“删除幻灯片”命令,添加,移动,删除,添加、删除、移动 一张幻灯片,二、演示文稿的创建,2.2,本章目录,幻灯片中的 “对象”，是制作幻灯片的“原材料”，可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。幻灯片布局：是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。PowerPoint提供了多种参考布局（幻灯片版式）供用户选择。,三、设计演示文稿,幻灯片对象与布局,3.1 文字的编辑 3.2 创建图表 3.4 创建组织结构图 3.5 制作特殊效果 3.6 添加日期时间,三、设计演示文稿,标题 正文项目 文本框,三、设计
5、演示文稿,（1）在标题板式中加入自己的文本 （2）在空白版式中先插入文本框，再加入自己的文本 （3）可直接通过鼠标增大、拖动和删除文本 框,三、设计演示文稿,菜单栏：“格式”-“字体”,三、设计演示文稿,段落对齐设置 段落缩进设置 行距和段落间距的设置 项目符号设置,三、设计演示文稿,“插入”-“图表”,三、设计演示文稿,三、设计演示文稿,“表格”自动版式,“插入表格”对话框,方法二：“插入”/“表格”,方法一:“幻灯版式“,“插入”/“图像”/“组织结构图”,三、设计演示文稿,一个做了格式化的组织结构图,三、设计演示文稿,1使用艺术字 2. 特殊符号、公式编辑器 3插入图片 4插入声音 5插
6、入电影和Flash动画 6插入超连接 7. 绘制并使用图形对象 8. 建立动作按钮,三、设计演示文稿,真实与虚拟,防治对策,计算机道德论,三、设计演示文稿,人类未来的进化趋向,Microsoft Equation 3.0,三、设计演示文稿,菜单栏“插入”“影音和声音”,三、设计演示文稿,声音效果的播放,单击声音图标 动画时自动播放 修改：右键“编辑声音对象”,三、设计演示文稿,PowerPoint中可以播放多种格式的声音、视频文件，如WAV、MPS、AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。,3.设计演示文稿,三、设计演示文稿,“插入
7、超级链接”对话框,“插入”-“超级链接”,设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址）,三、设计演示文稿,1编辑图片（来自文件、艺术字、剪贴图、自选图形、组织结构图） 2 组合图形对象、取消组合、叠放层次、旋转操作：选定对象右键点击鼠标组合图像,三、设计演示文稿,三、设计演示文稿,动作按钮是一种现成的按钮，在幻灯片放映时单击它会呈现“按下”效果。,工具栏“自选图形” “动作按钮” 修改：右键“动作设置”,“视图”“页眉和页脚”,三、设计演示文稿,本章目录,4.1 更改幻灯片版式 4.2 更改幻灯片母版 4.3 更
8、改标题母版 4.4 更改设计模板 4.5 更改配色方案 4.6 更改背景,四、修饰演示文稿,4.1 更改幻灯片版式,幻灯片版式：幻灯片中文字、图形等各类对象的排列方式。“格式”-“幻灯片版式”命令,图4-1 幻灯片版式,4.2 更改幻灯片母版,幻灯片母版: 文本格式、背景色和特殊效果、文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符的格式集合。如果要修改多张幻灯片的格式，不必一张张幻灯片进行，只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将按照母版自动更新所有幻灯片格式。,图4-2 幻灯片母版视图,“视图”-“母版” -“幻灯片母版”,4.2 更改幻灯片母版,4.4 更改设计模板,设
9、计模板：系统定义好的各种风格的幻灯片格式，包括： 文本样式 图形、配色方案 对象的大小和相对位置一个演示文稿只能使用一种设计模板。,“格式”-“应用设计模板”,图4-4 应用设计模板,4.4 更改设计模板,4.5 更改配色方案,幻灯片的配色方案：各种颜色设定了特定的用途，使得幻灯片的清晰美观，改变各元素的颜色非常容易。,工具栏 “幻灯片设计”-“配色方案”,图4-6 “背景设置”对话框,4.6 更改背景,“格式”-“背景”,五、设置放映控制,5.1 幻灯片内动画设计 5.2 设置幻灯片间切换效果 5.3 放映演示文稿 5.4 录制旁白 5.5 自动播放（排练计时） 5.6 自定义放映 5.7
10、设置放映方式 5.8 结束播放,5.1 幻灯片内动画设计,“幻灯片放映”/“自定义动画”,5.2 设置幻灯片间切换效果,菜单的“幻灯片放映”-“幻灯片切换”,切换动画切换效果切换方式预览播放,5.3 放映演示文稿,方法1：从第一页开始放映：点击菜单栏“幻灯片放映”“观看放映”。方法2：如果任选其中一张幻灯片开始放映，则点击PPT界面左下脚的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”快捷按钮。,快捷键：Shift+F5,快捷键：F5,5.4 录制旁白,方法：点击菜单栏“幻灯片放映”“录制旁白”。,5.5 自动播放(排练计时),按照预先设置的每张页面的固定间隔时间，由计算机来控制页面的切换。 菜单的“幻灯片放
11、映”-“排练计时”,设置演示文稿的播放时间,5.5 自动播放(排练计时),5.6 自定义播放,方法一：隐藏幻灯片将不需要播放的幻灯片隐藏起来，但没有删除。菜单的“视图”-“幻灯片浏览”-“隐藏幻灯片”,方法二：菜单栏“幻灯片放映”-“自定义放映”,5.6 自定义播放,5.7 设置放映方式,“设置放映方式”对话框,“幻灯片放映”-“设置放映方式”,5.8 播放结束,单击鼠标右键 单击左下角按钮 按ESC键,六、演示文稿的打印与打包,6.1 演示文稿的打印,“文件”/“页面设置”,6.1 演示文稿的打印,2. 设置打印选项 “文件”/“打印”,6.1 演示文稿的打印,6.2 演示文稿的打包,1打包演示文稿,“文件” /“打包成CD”,6.2 演示文稿的打包,2展开演示文稿,“打包”安装程序对话框,6.2 演示文稿的打包,Class is over!,
