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1、,电子报表处理软件Excel,学习目标,掌握在excel中输入数据、处理工作表、设置工作表格式的方法 掌握常用函数的使用方法 掌握数据的排序、筛选、分类汇总方法 掌握图表的制作、工作表的打印和在excel中保护数据的方法 掌握用excel进行数据的分析的方法,内容提要,重点和难点,重点 公式与函数函数的应用 数据的排序、筛选 图表的修改 难点 绝对引用和相对引用的区别,Excel 工作界面,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,建立基本概念,1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表
2、格。列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。,工作簿窗口,工作簿与工作表,工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,建立基本概念,有关工
3、作表的操作,工作表的操作方法工作表的编辑,编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域,选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表,工作表的操作与编辑,一、单元格选取单个单元格：单击所需的单元格。连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。整行或整列：单击行头或列头。全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格：工作表任意处单击。,工作表的建立,二、数据的输入,1. 单元格数据的输入,单击单元格,直接在单元格输入数据,双击单元格,在编辑框内
4、输入数据,注意：数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入： 数字。数值输入超长，以科学记数法显示。字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。按Tab、Shift+Tab、 、 进行个单元格之间的移动。输入分数时，如输入“1/4”，则表示日期“1月4号”，如输入“0 1/4”则表示数值“1/4”。,2. 数据自动输入(1)自动填充 。指一批有规律的数据，例等差、等比数列,输入前2个数,选中该2个单元格,指向第2个单元格右下角的自动填充柄 ,拖曳填充柄到结束,工具选项自定义序列,在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔,(2) 系统提供的序列数据例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一
5、、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。,(3) 用户自定义序列数据,输入第一个数,选中包含该数的区域,设置填充序列,编辑/填充/序列,等差,比差,认识电子表格,建立基本概念,创建工作表（输入数据）,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入（注意观察公式栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,工作表的操作与编辑,创建工作表（创建公式）,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,工作表的操作与编辑,三使用公式公式形式：操作数和运算符操作数 ：单元格、
6、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 、*、%（百分号）、（乘方）、（）字符 （文本连接） 关系 =、=、 引用运算符： 1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15) 2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15) 3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8),函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2 ， ）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10
7、）/9,= Average（B2:B10）,公式与函数的应用,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF）统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如， IF）财务函数（比如， PMT）日期和时间函数（比如， TODAY）数据库函数（比如， DCOUNT）查找与引用函数（比如， VLOOKUP）文本函数（比如， CONCATENAT）信息函数（比如， ISBLANK）,公式与函数的应用,Excel的函数（补充）,Excel的函数,Excel的错误信息,单元格地址在公式中的作用,绝对地址：A1 相对地址：$A$1 混合地址：$A1A
8、$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。,公式与函数的应用,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称 工作表名称! 单元格引用地址,=Sale1.xls 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4,公式与函数的应用,数组公式（补充）,数组公式：对一组或多组值进行计算，返回一个或多个结果 数组公式的输入： 选中需要输入数组公式的单元格区
9、域。 键入数组公式。 按 Ctrl+Shift+Enter。,更直观地显示数据（图表）,图表：数值数据的图形化,创建步骤： 选取数据 插入图表独立图表嵌入图表 编辑图表 修饰图表,数据表格,图表相关名词术语,图表相关名词术语,图例,数据标记,类型轴 (X),刻度线,值轴（Y）,图表相关名词术语,编辑图表,选择图表类型 增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线,创建和修饰图表,修饰图表样例,创建和修饰图表,插入地图,条件: 1、需要有电子地图 2、原始数据中需要有与电子地图匹配的数据列 步骤： 选定包含地名字段的一组数据，点击插入地图，出现“+”型的光标，拖动鼠标画一
10、个显示地图的矩形空间即可,数据的组织与管理,数据清单概念,数据清单概念,数据清单,正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单,数据清单概念,使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。,利用记录单可以进行下列操作： 输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录,使用记录单编辑数据清单,数据清单概念,排序条件： 单一条件的排序（简单排序） 多重条件的排序（轻重缓急）,数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,Z Z,X, A 数字 1,2, 10,9, 日期 Jan 1, Dec 31, ,数据排
11、序,数据排序,简单排序,所谓简单排序就是根据数据清单中的某一列数据进行排序。只要单击用来排序的字段列中的任一单元格，然后再单击常用工具栏中的“降序”或“升序”按钮，数据清单中的记录就会根据该列数据的大小按降序或升序重新排列。,多重条件的排序,用以设置两个以上的排序约束条件。,数据排序,2) 多重条件的排序,如果排序的要求比较复杂(比如要先按总分进行排序，总分相同再按中医基础得分进行排序等)，这时排序不再局限于单列，须使用“数据”菜单中的“排序”命令。进行复杂排序的方法是： 单击数据清单的任一单元格 选择“数据”菜单的“排序”命令 在“排序”对话框中设置排序的关键字以及排序的顺序(若关键字选择为
12、“无”，则表示不参与排序操作)。, 为保证数据库的字段名不参加排序，必须选中“当前数据清单”中的“有标题行”单选按钮，然后再单击“确定”按钮。见图5-40。,图5-40 “排序”对话框图,如果想按自定义次序排序数据，或排列字母数据时想区分大小写，可在“排序”对话框中单击“选项”按钮，如图5-41所示“排序选项”对话框。,图 5-41 “排序选项”对话框,自定义排序序列,升序 北京、东京、南京、西京 降序 西京、南京、东京、北京 自定义 总部（南京）、分部（北京、东京和西京）,数据排序,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选 高级筛选,数据筛选,(1)自动筛选, 单击数据清单中任一单
13、元格 选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令，每个字段右侧均出现下拉箭头。 单击某列的下拉箭头，选取筛选条件。如：单击“性别”列的筛选箭头，在选取筛选条件时，若选择“男”，如图 5-42所示，筛选结果只显示男生记录。,图5-42 利用自动筛选箭头进行筛选,(2)取消自动筛选,选择“数据”菜单中“筛选”命令的 “全部显示”子命令，或再次选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”命令以去掉其前面的对号，即可关闭自动筛选，复原数据。,(3)高级筛选（补充）,如果需要输入复杂的筛选条件，或者将符合条件的数据输出到工作表的其它单元格中，可以使用高级筛选功能。,使用“高级筛选”功能,“高
14、级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与” 和“或”关系的数据。,或,与,数据筛选,高级筛选的操作方法：,将表格的字段名行复制到一个单独的区域(一般为表格的下方，与表格隔开数行)，称为条件设置区域。 在条件设置区域中，在字段名行的下面一行开始设置筛选的条件，若多个字段的筛选条件处于同一行则表示“并且and”，不在同一行时表示“或者or”。 单击数据清单中的任一单元格。, 从“数据”菜单中选择“筛选”中的“高级筛选”命令，屏幕显示“高级筛选”对话框，如图5-43所示。在给出的对话框中的“数据区域”选定原数据清单的数据区域(系统会自动选择，包括字段名行)，在“条件区域”
15、中选择刚才设定的条件区域(包括字段名行)。,图5-43 “高级筛选”对话框, 选定筛选出的数据显示的区域左上角单元格(否则将在原数据清单中显示筛选结果，原数据清单将不能再恢复)，然后单击“确定”按钮。其处理结果。 见图5-44。,图5-44 选择“高级筛选”命令后的工作表,分类汇总,先分类（排序）， 后按类汇总分析。,分级显示符号,分类汇总, 对分类汇总的字段进行简单排序，使相同的记录集中在一起。 单击数据清单的任一单元格，选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。如图5-46所示。 在“分类汇总”对话框中，选择分类字段、汇总计算的方式和要进行汇总的字段(可选择多个)。,分类
16、汇总的操作步骤, 单击“确定”按钮。就显示分类汇总表，如图5-47所示。,图5-47 分类汇总后的工作表,分类汇总后，数据将分级显示，单击汇总表左上角的数字1、2、3或汇总表左侧的加、减号可选择汇总的明细级别。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令或再次选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可恢复原有数据格式。,分级显示数据,分类汇总,数据交换,与word进行数据交换 打开word文稿 打开excel文件，选中要插入到word中的图表或数据，点击编辑复制 转入word，点击编辑选择性粘贴，在对话框中选择“粘贴链接”，在“作为”下，选择“作为excel工作表对象”，点击“确定”即可,读取外部数据源,读dbase、access数据库、文本文件 使用文件打开，在文件类型处选择相应的类型即可 其他（sql server、oracle、foxpro等） （补充） 点击数据 导入外部数据 导入数据，弹出对话框 选择对应的数据源,
