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1、1/16宁夏理工学院 2013 级 “新心相约梦源四院”迎新联谊晚会策划书“迎新联谊晚会迎新联谊晚会”筹备委员会筹备委员会二一三年九月二一三年九月2/16目录目录一、一、活动主题活动主题二、二、活动背景活动背景三、三、晚会筹备工作安排晚会筹备工作安排四、四、晚会筹备委员会组成晚会筹备委员会组成五、五、晚会时间、地点晚会时间、地点六、六、晚会筹备日程安排晚会筹备日程安排前期具体组织安排前期具体组织安排1 1、赞助、赞助2 2、晚会宣传、晚会宣传3 3、道具及服装准备、道具及服装准备4 4、现场音乐（包括开场、现场音乐（包括开场 DVDV 音乐）制作音乐）制作5 5、现场礼仪的选拔和培训、现场礼仪
2、的选拔和培训6 6、邀请嘉宾、邀请嘉宾7 7、现场座位安排及现场节目单发放工作、现场座位安排及现场节目单发放工作8 8、节目准备工作、节目准备工作9 9、会场及舞台背景布置、会场及舞台背景布置1010、晚会彩排注意事项、晚会彩排注意事项晚会期间的具体安排晚会期间的具体安排一、晚会导演组组成一、晚会导演组组成二、晚会整体效果（执行导演）二、晚会整体效果（执行导演）三、灯光效果三、灯光效果3/16四、音响效果四、音响效果五、会场总协调五、会场总协调六、后场机动组六、后场机动组七、突发事件处理七、突发事件处理八、现场节目录制八、现场节目录制九、晚会礼仪九、晚会礼仪4/16一一、活动主题活动主题：新心
3、相约梦源三院二、活动背景二、活动背景呈现三院的活力与激情，一方面表达对新生的热烈欢迎，丰富学生课余生活， 促进师生的沟通与理解， 活跃办学气氛； 联谊兄弟学院，增厚感情。另一方面寄托了对 2013 年的期待，为 2013 年宁夏理工学院的蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、创造良好教学气氛、活跃校园氛围贡献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学的新生活。三、晚会筹备工作安排三、晚会筹备工作安排【晚会筹备委员会组成】【晚会筹备委员会组成】顾问：孙娜、周红艳、王曙东主任：张帅虎、吕荣齐、姚鼎、孙煦然【晚会时间、地点】【晚会时间、地点】时间：2013 年 9 月 28 日 19：0021：30(待定)地
4、点：宁夏理工学院图书馆门前.【晚会筹备日程安排【晚会筹备日程安排（待定（待定） 】前期节目：9 月 9 日9 月 15 日（校餐厅前）节目筛选：9 月 18 日主持人选拔：9 月 20 日（小月亮大厅）第一次节目彩排：9 月 20 日（小月亮大厅）第二次节目彩排：9 月 2v5 日（小月亮大厅）第三次节目彩排：9 月 28 日（星期六上午图书馆门前带妆彩排）前期宣传：9 月 9 日-9 月 15 日、5/16中期宣传：9 月 16 日-9 月 23 日后期宣传：9 月 24 日-活动开始展板宣传：待定现场音乐制作（包括开场 DV） ：9 月 16 日-9 月 24 日会场布置：时间待定【前期具
5、体组织安排】【前期具体组织安排】一、赞助一、赞助负 责 人：吕荣齐 (文理学院)Tel:18795025260具体任务：1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9 月 26 日截止） ；2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9 月 26 日截止） ，按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作；3、9 月 26 日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室王园元（Tel:18395129508） 。二、晚会宣传二、晚会宣传负 责 人：张帅虎 Tel:18295521260具体任务：1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；（截止至 9 月 26 日）2、
6、学院网站、大学广播站等网络宣传活动； （截止至 9 月 30 日）6/163、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。三、道具及服装准备三、道具及服装准备负 责 人：姚鼎 Tel:15226223941具体任务：1、购买或者制作各种道具（截止至 9 月 20 日） ；2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备（截止至 9 月 24 日） ；3、租借服装（截止至 9 月 20 日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。四、现场音乐（包括开场四、现场音乐（包括开场 DVDV 音乐）制作音乐）制作负 责 人：吕荣齐 Tel:18795025260具体任务：1、所
7、有节目负责人所需音乐的剪切（截止至 9 月 26 日） ；2、开场 DV 的制作，须征求商家的意见；3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至 9 月 26 日） ；五、现场礼仪的选拔和培训五、现场礼仪的选拔和培训负 责 人：吕荣齐 Tel:18795025260具体任务：1、现场礼仪预定为 12 名女生；2、礼仪的培训工作；3、演员和相关人员的化妆工作。7/16六、邀请嘉宾六、邀请嘉宾负 责 人：孙娜书记Tel:15209662021王曙东书记Tel:13995069769周红艳书记张帅虎Tel:18295521260吕荣齐Tel:18795025260姚鼎Tel:15226223941具体
8、任务：1、各学院书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至 9 月 15 日） 。七、现场座位安排及现场节目单发放工作七、现场座位安排及现场节目单发放工作负 责 人：吕荣齐 Tel:18795025260具体任务：1、现场座位安排表；2、入场券的发放须在 9 月 28 日 19:00 完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。八、节目准备工作八、节目准备工作负 责 人：张帅虎 Tel:18295521260具体任务：1、主持人选拔与培训；2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同8/16协作，为整台晚会搞质量的
9、完成共同努力。九、会场及舞台背景布置九、会场及舞台背景布置负 责 人：姚鼎 Tel:15226223941具体任务：1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。十、晚会彩排注意事项十、晚会彩排注意事项1、搬运学生会器材；2、借用所需工具工作；3、舞台及灯光安装调试工作；4、音箱设备调试工作；5、测试晚会所需伴奏带；6、维持秩序工作人员到位；7、舞台道具服务人员到位；8、照相及 DV 工作人员到位；9、预演节目准备工作。（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）9/16五、晚会期间的具体安排五、晚
10、会期间的具体安排一、晚会导演组组成一、晚会导演组组成总 导 演：孙娜书记、王曙东书记、周红艳书记执行导演：张帅虎、吕荣齐、姚鼎、孙煦然各部分负责人：三院各部部长二、晚会整体效果（执行导演）二、晚会整体效果（执行导演）负 责 人：张帅虎Tel:18295521260具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。三、灯光效果三、灯光效果负 责 人：具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。四、音响效果四、音响效果负 责 人：姚鼎 Tel:15226223941具体任务：1、与现场音响师积极配合；2、负责
11、每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。五、会场总协调五、会场总协调10/16负 责 人：张帅虎Tel:18295521260具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。六、后场机动组六、后场机动组负 责 人：吕荣齐 Tel:18795025260具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。七、突发事件处理七、突发事件处理负 责 人：张帅虎Tel:18295521260
12、具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。八、现场节目录制八、现场节目录制负 责 人： 姚鼎 Tel:15226223941具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。11/16九、晚会礼仪九、晚会礼仪负 责 人：吕荣齐 Tel:18795025260具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。（注：晚会节目将本着“高品质、高质量、低成本”的原则，在题材、内容质量上下功夫，以确保个节目的自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎和好评： ）附件附件 1 1附录附录 应急预案
13、应急预案停电应急预案(1）.发生停电情况时，由保安礼仪组负责人立即到会台上打开应急发电机，主持人说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动，安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。(2).在调查期间会场四周由保安礼仪组在会场备用灯的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况， 同时保安礼仪组负责人安排请活动主持人讲话小结前面活动情况。情况一、12/161、若工作人员调查是短时间停电后，立即进行停电维修，然后由保安礼仪组负责人向会场人员通知讲所有人员耐心等待。2、在维修期间，由保安礼仪组负责人向会场人员讲述停电情况，一直到会场来电后继续活动。情况二、1、若经工作人员检查是长时间停电时由
14、保安礼仪组负责人通知会场人员拿好个人东西，听从撤退命令，并在其余保安礼仪组带路退离会场。2、保安礼仪组负责人首先请坐在前排的校领导人员在保安礼仪组带领下安全有序撤离会场，确定撤离后按会场位置，先由两侧的人员在保安礼仪组带领下安全撤离会场， 最后由中间所有剩余观众安全撤离。3、人员撤离完毕后保安礼仪组和会场工作人员进行会场进行检查排除存在的安全隐患，最后工作人员和保安礼仪组依次撤离会场，退离会场后由会场工作人和保安礼仪组负责人合作共同拟定一份关于本次活动的经过和停电原委交于校方领导。2、火灾应急预案（1）晚会开始前晚会开始前， 在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查晚会的现场情况，包括消防设
15、施、应急灯、及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个方向是否畅通，13/16在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题，应向上反映，而后及时处理，坚决排除一切安全隐患。（2）晚会进行过程中在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，如有必要，可拨打 119 报警。指挥人员利用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，利用场地广的优势组织学生有序撤离。为了有效提高疏散的效率，应安排大部分同学从北边走，安排少部分同学东面撤离。指挥者应该坚守位置，做到不慌不乱，并不断提醒大家不要慌乱，以避免踩踏事件发生，就近撤离的原则，从而让大家紧张而有序的撤离。若火灾事故较小，有控制并扑灭火灾的希望，则可以组织相关人员利用完善的消防设施予以扑灭，但一定要注意安全。3、音响灯光应急预案若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由相关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，有观众组告知观众耐心等待，若半小时不能修复，则演出取消。4、节目应急预案1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，
