体系主管岗位职责

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1、1体系主管岗位职责体系主管岗位职责岗位名称体系主管岗位编号所在部门综合部岗位定员1 人直接上级部长/副总经理工资等级直接下级薪酬类型月薪职位概要:根据公司发展战略,公司体系的建立、完善及维护,确保体系正常运行。职责与工作任务一API、TSG、ISO 体系的建立和维护:根据公司发展战略规划,规范各职能部门 的运作流程,建立相关体系文件,确保体系运行符合相关要求。二组织及配合各项审核工作:根据相关要求制定年度审核、管理评审和监督审核 计划,完成各项审核工作,以验证体系运行的符合性、适宜性和充分性,并不 断发现问题,持续改进;证明我司有能力提供满足要求的产品和服务三审核结果跟踪:主导或配合品质部跟进

2、内、外及供应商审核和客户验厂的不合 格项纠正和预防措施的实施,确保不合格项得到有效的改善。四体系运行管理:根据公司发展战略,协助管代制定体系方针、目标,并定期收 集各职能部门数据,并向管代汇报达成情况;指导和监督各职能部门体系动作 流程,表单记录等的规范化管理,并执行到位。五体系资料的完善:建立、维护体系相关资料,更新法律法规、环境因素等相关 信息,保证资料的有效性。六外部机构的联络:负责与外部认证机构沟通协调工作;七培训:组织和配合相关部门对公司员工进行体系基础知识、相关标准、法律法 规等培训工作;八文控中心管理:统筹管理公司体系、行政制度等相关文件,保证文件资料的安 全和有效;九公司档案管

3、理工作:负责档案室所有文件的归档、分类、保管、借阅等工作;十公司领导交办的其他工作。权限1. 对公司相关文件的拟定权2. 对各部门工作计划执行监督权3. 对各部门的工作有合理化议权24. 对各部门违规操作的处罚建议权。工作协作关系内部协调关系公司各部门直接沟通协调工作外部协调关系同客户及供方有业务协作关系,认证机构联系任职资格教育水平大专以上专 业企业管理、化工相关专业培训经历接受过内审员培训经 验三年以上体系管理经验。有制造业部门管理经验者优先知 识熟悉 ISO9001 质量管理体系,ISO14001 环境管理体系,OHAS18000 等 专业培训,有内审资格证。通晓公司的业务流程。技能技巧掌握 WORD、EXCEL 等办公软件使用方法,个人素质良好的领导组织协调能力;良好的沟通与表达能力;工作的组织与控 制能力;优秀执行力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)交通及通讯 设备工作环境部门整体办公室工作时间特征正常工作时间,根据工作可能发生加班所需记录文档内审记录、体系文件资料整理考核指标备注

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